Jak naprawić błąd programu Excel "Nieczytelna zawartość"?

Microsoft Excel to wciąż najpopularniejszy wybór, jeśli chodzi o analizowanie danych, tworzenie wykresów czy wyszukiwanie informacji. Kiedy więc Excel napotka błąd “nieczytelna zawartość”, może to uniemożliwić pracę w arkuszu kalkulacyjnym. Możesz jednak szybko pozbyć się błędu, wypróbowując poniższe rozwiązania.

Uruchom program Excel jako administrator

Możliwe, że problem z wyświetlaniem przez program Excel niezrozumiałego komunikatu może być spowodowany niewystarczającymi uprawnieniami dostępu i modyfikacji pliku. Aby rozwiązać ten problem, należy kliknąć plik wykonywalny programu Microsoft Excel i wybrać opcję “Uruchom jako administrator” z menu rozwijanego.

Aby zapewnić optymalną wydajność i rozwiązać wszelkie potencjalne problemy podczas korzystania z aplikacji Microsoft 365, takich jak Excel, zaleca się korzystanie z nich z podwyższonymi uprawnieniami, w szczególności poprzez uruchamianie ich na koncie administracyjnym. Środek ten może pomóc złagodzić obawy dotyczące kompatybilności lub bezpieczeństwa, które mogą powstać z powodu niewystarczających uprawnień.

Odblokowanie pliku Excel

Jeśli podniesienie uprawnień programu Microsoft Excel nie rozwiązało problemu, konieczne jest sprawdzenie, czy dany dokument został ograniczony lub utrudniony przez jakąś formę zabezpieczenia. Zwykle dzieje się tak, gdy plik pochodzi od zewnętrznego dostawcy.

Należy odblokować właściwości pliku, klikając prawym przyciskiem myszy dokument Microsoft Excel i wybierając “Właściwości”. W zakładce “Ogólne” znajdź funkcję “Odblokuj” znajdującą się w dolnej części okna. Po upewnieniu się, że ta opcja jest włączona, kliknij “Zastosuj”, a następnie “OK”. Spowoduje to aktualizację uprawnień pliku i umożliwi jego pomyślne otwarcie.

Napraw plik za pomocą programu Excel

W wielu przypadkach, przy próbie uzyskania dostępu do uszkodzonego skoroszytu programu Microsoft Excel, oprogramowanie wyświetli komunikat “Zawartość nieczytelna”. Użytkownicy mogą jednak pocieszyć się faktem, że aplikacja zawiera funkcję automatycznej naprawy, którą można wykorzystać do naprawienia takich problemów. Aby kontynuować ten proces, należy wykonać następujące kroki:

⭐Uruchom Microsoft Excel.

⭐WybierzOtwórz.

Sprawdź lokalizację kłopotliwego dokumentu, a następnie przejdź do niego, klikając “Przeglądaj”.

⭐Wybierz arkusz kalkulacyjny.

⭐ Kliknij menu rozwijane Otwórz.

⭐Wybierz Otwórz i napraw.

⭐ Kliknij Repair w wyskakującym oknie.

Jeśli Excel nie jest w stanie naprawić skoroszytu, spróbuj odzyskać jak najwięcej elementów danych, ponownie przetwarzając wytyczne.W pojawiającym się oknie dialogowym wybierz “Wyodrębnij dane” zamiast jednej z wcześniej wymienionych opcji.

Przenieś plik Excela

Przeniesienie pliku w alternatywne miejsce może potencjalnie rozwiązać niezrozumiały dylemat Excela dotyczący danych. Środek ten eliminuje wszelkie podejrzenia dotyczące usterek związanych z folderami lub plikami systemowymi jako czynnika przyczyniającego się do tego.

Podczas przenoszenia pliku do innej lokalizacji, niezależnie od tego, czy jest to zewnętrzne urządzenie pamięci masowej, czy usługa w chmurze, ważne jest, aby upewnić się, że plik pozostanie nienaruszony i niezmieniony. Aby to zrobić, wystarczy powielić plik w całości i odpowiednio zmienić jego nazwę. Zapobiegnie to przypadkowemu usunięciu lub modyfikacji oryginalnego pliku podczas procesu przesyłania.

Pobierz plik ponownie

Jeśli problem dotyczy wyłącznie skoroszytu programu Excel, może to wskazywać na uszkodzony lub wadliwy plik. Możliwe, że wystąpił błąd w procesie transmisji lub dokument został naruszony przez wirusy lub złośliwe oprogramowanie. Aby ustalić, czy tak jest, można przeprowadzić kontrolę antywirusową pliku, ponownie pobrać plik z wiarygodnego źródła lub poprosić twórcę o dostarczenie alternatywnej wersji.

Ponadto istnieje możliwość, że plik może stać się nieczytelny podczas procedury deszyfrowania. Chociaż zabezpieczenie plików za pomocą szyfrowania ma kluczowe znaczenie, nie powinno prowadzić do trudności w odzyskiwaniu lub udostępnianiu danych.

Uczyń plik Excel tylko do odczytu

Alternatywna metoda rozwiązania problemu programu Excel z wyświetlaniem niezrozumiałych danych polega na otwarciu pliku przy użyciu funkcji “Tylko do odczytu”. Aby zainicjować ten proces, należy najpierw uruchomić program Microsoft Excel, przejść do opcji “Otwórz”, a następnie “Przeglądaj”. Następnie kliknięcie wspomnianego arkusza kalkulacyjnego da możliwość wyboru między różnymi opcjami pliku. Spośród tych opcji, wybranie funkcji “Tylko do odczytu” powinno umożliwić przeglądanie zawartości pliku bez żadnych problemów związanych z jego formatowaniem lub kodowaniem.

Po pomyślnym otwarciu pliku w programie Microsoft Excel należy pamiętać, że wszelkie próby modyfikacji lub edycji zawartości oryginalnego pliku są surowo zabronione. Aby zachować integralność i dokładność informacji zawartych w pliku, zaleca się utworzenie duplikatu pliku i wykonanie wszystkich niezbędnych operacji edycji na nowo utworzonej wersji. Zapewni to, że oryginalny plik pozostanie niezmieniony, zapewniając jednocześnie szerokie możliwości manipulacji i analizy danych w oddzielnym środowisku roboczym.

Skorzystaj z alternatywnego programu Excel

Jeśli stale napotykasz określony komunikat o błędzie podczas próby uzyskania dostępu do różnych plików w różnych aplikacjach, możliwe, że przyczyną problemu jest program Microsoft Excel. W takich przypadkach można rozważyć tymczasowe wykorzystanie programu alternatywnego do Excela, aby kontynuować pracę z arkuszami kalkulacyjnymi podczas rozwiązywania wszelkich problemów związanych z tym pierwszym.

Przywróć działanie programu Excel

Napotkanie błędu “nieczytelna zawartość” w programie Excel może okazać się irytujące, zwłaszcza jeśli wcześniej nawigacja po arkuszu kalkulacyjnym przebiegała bez żadnych komplikacji. Niemniej jednak zapoznanie się z tymi procedurami rozwiązywania problemów pozwoli szybko rozwiązać wszelkie anomalie w funkcjonowaniu programu Excel.