Jak tworzyć klikalne linki w Notion przy użyciu formuł?

Każdy wie, że wydajna konfiguracja pracy ma kluczowe znaczenie dla maksymalizacji produktywności. Zarządzanie, przeglądanie i uzyskiwanie dostępu do ważnych informacji nigdy nie powinno być przeszkodą. Na szczęście narzędzia takie jak Notion mają szeroki zakres funkcji, które mogą usprawnić codzienne zadania.

Jednym z najsilniejszych, aczkolwiek niedostatecznie docenianych atrybutów Notion jest możliwość tworzenia formuł w bazach danych. Te potężne narzędzia pozwalają na automatyczne wykonywanie szerokiego zakresu funkcji, w tym generowanie hiperłączy, które są interaktywne w samej platformie. Rzeczywiście warto byłoby zagłębić się w te możliwości, badając metody tworzenia takich powiązań z formułami w sferze Notion.

Jak tworzyć klikalne adresy URL za pomocą formuł w Notion

Automatycznie generowane adresy URL Notion umożliwiają użytkownikom łatwe wyszukiwanie informacji na określone tematy poprzez wprowadzenie odpowiednich słów kluczowych, które są następnie tłumaczone na adres URL, do którego można uzyskać dostęp za pośrednictwem przeglądarki internetowej lub podobnej aplikacji. Ta funkcja eliminuje potrzebę skomplikowanego wyszukiwania lub rozległej wiedzy na temat programowania komputerowego, dzięki czemu jest to dostępne narzędzie dla osób o różnym poziomie zaawansowania technicznego.

Aby wygenerować funkcjonalne hiperłącza w Notion, konieczne jest początkowe zrozumienie struktury adresu URL. Format zapytania wyszukiwania może się różnić w zależności od platformy, co wymaga ręcznej eksploracji docelowej witryny w celu określenia odpowiedniego ciągu wyszukiwania i sformułowania odpowiedniej formuły.

Aby zaimplementować automatyczne generowanie linków w Notion, zazwyczaj konieczne jest zastosowanie podstawowej składni, takiej jak https://Website/ . W tym celu dwa istotne pola muszą posiadać określone atrybuty.

⭐Wyszukiwany termin (typ właściwości: tekst)

⭐Pole URL (typ właściwości: formuła)

Konfigurowanie formuły w Notion

Aby skutecznie skonfigurować strukturę adresów URL w bazie danych Notion, konieczne jest ustanowienie podejścia formułowego poprzez modyfikację typu właściwości pola URL na “Formuła”. Ten prosty krok umożliwia generowanie dobrze zorganizowanych i spójnych linków dostosowanych do konkretnych wymagań.

Utwórz kompleksową bazę danych Notion, zawierającą wszystkie niezbędne pola, aby ułatwić płynną organizację i zarządzanie informacjami.

⭐ Dla pola URL ustaw typ właściwości na Formula .

Wybierz właściwość do edycji, a następnie przejdź do zakładki “Formuła” znajdującej się pod menu rozwijanym “Właściwość”.

⭐ W wyskakującym okienku formuły można ją dowolnie edytować. Po skonfigurowaniu kliknij przycisk Gotowe .

Aby utworzyć odpowiedni adres URL dla wyszukiwania internetowego na podstawie danych wprowadzonych przez użytkownika, konieczne jest włączenie symbolu zastępczego dla określonego słowa kluczowego lub frazy i sprawdzenie, czy dane wejściowe zostały wprowadzone przed wygenerowaniem adresu URL.

Przykładowe formuły tworzenia klikalnych linków w Notion

Przeanalizujmy kilka przykładów formuł mających zastosowanie do niektórych powszechnie używanych platform. Korzystanie z tych formuł wiąże się z prostotą; wystarczy je powielić i wstawić w wyznaczonym polu formuły, a następnie zastąpić “Topic” etykietą odpowiadającą polu wprowadzania wyszukiwanego hasła.

Podczas gdy konwencje notacyjne wykorzystywane w tych formułach mogą wydawać się nadmiernie numeryczne i w konsekwencji zniechęcające na pierwszy rzut oka, ważne jest, aby zdać sobie sprawę, że ich podstawową funkcją jest manipulowanie interpunkcją i odstępami w danym zapytaniu w celu dostosowania się do wymaganej składni. Dla tych, którzy są już zaznajomieni z formułowaniem równań w aplikacjach takich jak Microsoft Excel lub Arkusze Google, poruszanie się po królestwie formuł Notion prawdopodobnie okaże się równie łatwym przedsięwzięciem.

Wyszukiwarka Google

 if(not empty(Topic), "https://www.google.com/search?q=" \\+ replaceAll(replaceAll(Topic, "[,]", ""), " ", "\\+"), "") 

Amazon

 if(not empty(Topic), "https://www.amazon.com/s?k=" \\+ replaceAll(replaceAll(Topic, "[,]", ""), " ", "\\+"), "")<!-- notionvc: f86094f7-af35-4ea2-9893-7f7d8ba82f1e --> 

Wikipedia

 if(not empty(Topic), "https://en.wikipedia.org/w/index.php?fulltext=1&search=" \\+ replaceAll(replaceAll(Topic, "[,]", ""), " ", "\\+"), "")<!-- notionvc: 280094ad-dbf6-44ce-ac7e-330294865272 --> 

GoodReads

 if(not empty(Topic), "https://www.goodreads.com/search?q=" \\+ replaceAll(replaceAll(Topic, "[,]", ""), " ", "\\+"), "") 

There’s a Formula for That!

Optymalizacja przepływu pracy i zwiększenie produktywności jest teraz możliwe dzięki wykorzystaniu automatycznie generowanych linków w Notion. Prosty proces opisany powyżej umożliwia użytkownikom wygenerowanie interaktywnego i kompleksowego pulpitu nawigacyjnego Notion zawierającego łatwo dostępne dane, do których można szybko uzyskać dostęp, po prostu klikając na nie.

Rzeczywiście, szeroki zakres możliwości Notion sprawia, że jest to elastyczna platforma z dużym potencjałem do wykorzystania. W związku z tym zachęcam do zagłębienia się w nią i odblokowania wszystkiego, co ma do zaoferowania, aby w pełni wykorzystać jej wartość.