12 mało znanych funkcji Microsoft OneNote, które pokochasz
Szybkie łącza
⭐ Ustawianie stylu strony jako domyślnego szablonu
⭐ Używanie niestandardowych tagów do porządkowania notatek
⭐ Łączenie wewnętrzne i zewnętrzne w OneNote
⭐ Używanie wersji strony do śledzenia zmian OneNote
⭐ Używanie wersji stron do śledzenia zmian
⭐ Tłumaczenie tekstu lub całej strony
⭐ Sortowanie stron w OneNote
⭐ Zapisywanie wiadomości e-mail w OneNote do OneNote
⭐ Wklejanie tekstu bez formatowania
⭐ Dodawanie równań do notatek
⭐ Synchronizowanie wszystkich notatników
⭐ Korzystanie z czytnika immersyjnego do odczytywania tekstu tekstu
⭐ Użyj stylu papieru, aby ustrukturyzować swoje pismo
OneNote oferuje szereg niepopularnych funkcji zaprojektowanych w celu zwiększenia produktywności, umożliwiając użytkownikom efektywne organizowanie, przechowywania i uzyskiwania dostępu do swoich notatek w cyfrowym obszarze roboczym. Poniżej przedstawiono kilka mniej znanych funkcji tej wszechstronnej aplikacji:
Set a Page Style as the Default Template
Czy w aplikacji Microsoft OneNote stosujesz określony motyw graficzny do organizacji i przechowywania swoich obserwacji naukowych? Jeśli takie podejście zostało przyjęte, rozważ ustanowienie tego formatu jako standardowego szablonu, wykonując prostą procedurę.
W przypadku korzystania z notatek do powtarzających się zadań lub projektów, które wymagają spójnego formatowania i treści, warto ustanowić domyślny szablon, aby zapewnić spójność we wszystkich instancjach zadania lub projektu. Aby utworzyć domyślny szablon w programie Microsoft OneNote, wykonaj następujące kroki:1. Zlokalizuj notatkę zawierającą żądany format i zawartość dla domyślnego szablonu.2. Kliknij notatkę prawym przyciskiem myszy lub, jeśli używasz komputera Mac, przytrzymaj klawisz Control i dotknij kliknięcia gładzika. Czynność ta spowoduje wyświetlenie menu kontekstowego.3. Z opcji przedstawionych w menu kontekstowym wybierz opcję “Utwórz szablon domyślny”. W ten sposób ta notatka posłuży jako podstawa dla przyszłych notatek o podobnych formatach i zawartości.
⭐ Wybierz Ustaw jako szablon domyślny, gdy zobaczysz listę opcji. 
W przypadku korzystania z powtarzających się projektów możliwe jest zastosowanie szablonów OneNote w celu uporządkowania notatek zgodnie z wcześniej ustaloną strukturą. Na przykład, jeśli ktoś służy jako protokolant podczas spotkań w miejscu pracy, może skutecznie nadzorować uczestników, dyskusje i krytyczne szczegóły za pomocą znormalizowanego układu opartego na tabeli.
Używanie tagów niestandardowych do porządkowania notatek
OneNote wykorzystuje strukturę organizacyjną składającą się z notesów, sekcji i stron, która skutecznie porządkuje notatki w sposób hierarchiczny. Co więcej, pozwala użytkownikom na włączenie wizualnych wskazówek za pomocą niestandardowych tagów w celu ustanowienia połączeń między różnymi notatnikami lub sekcjami, zwiększając w ten sposób ogólne zrozumienie powiązanych ze sobą informacji. Implementacja niestandardowych tagów ułatwia ten proces, zapewniając środki do przypisywania określonych etykiet do wpisów w oparciu o ich znaczenie lub powiązanie.
⭐ Kliknij kartę Home. 
⭐ Najedź kursorem na listę opcji, na której znajdują się pozycje Do zrobienia i Ważne . Następnie wybierz strzałkę skierowaną w dół i wybierz opcję Utwórz nowy tag . 
⭐ Nazwij swój tag, wybierz symbol i wybierz Utwórz . 
⭐ Aby uzyskać dostęp do tagu, użyj strzałki po prawej stronie, aby przewijać. 
Linkowanie wewnętrzne i zewnętrzne w OneNote
OneNote posiada skomplikowany system linków zaprojektowany w celu ułatwienia efektywnego zdobywania wiedzy, głębokiej refleksji i edukacji opartej na kontekście. Umożliwia to płynną nawigację między różnymi stronami, a także integrację z zewnętrznymi witrynami internetowymi w celu poprawy doświadczeń edukacyjnych.
Jak utworzyć łącze do różnych stron w programie OneNote
Aby utworzyć łącze do różnych stron w programie OneNote:
Kliknij prawym przyciskiem myszy lub użyj skrótu klawiaturowego polecenia \+ kliknięcie gładzika w systemie macOS na żądanej stronie internetowej, aby rozpocząć kopiowanie.
⭐ Wybierz Kopiuj link do strony . 
Podświetl żądany tekst na stronie internetowej i wykonaj następujące kroki, aby wstawić hiperłącze za pomocą skrótów klawiaturowych: Dla użytkowników systemu Windows naciśnij “Ctrl \ + K”, przytrzymując lewy przycisk myszy nad zaznaczonym tekstem. W przypadku użytkowników komputerów Mac należy nacisnąć “Command \+ K” zamiast “Control \+ K”. W większości przypadków spowoduje to utworzenie hiperłącza z adresem URL bieżącej strony internetowej.
⭐ Wklej link i kliknij OK . Po kliknięciu linku powinieneś przejść do żądanej strony. 
Jak łączyć się ze stronami zewnętrznymi w programie OneNote
Jeśli wolisz dołączać zewnętrzne strony internetowe do programu OneNote za pomocą hiperłączy, takich jak adresy URL witryn internetowych, postępuj zgodnie z poniższymi wskazówkami.
⭐ Przejdź do programu OneNote i zaznacz tekst, do którego chcesz dodać hiperłącze. Wybierz Ctrl \ \ + K (Windows) lub Command \ \ + K (Mac). 
Jak skopiować stronę w OneNote
OneNote oferuje wygodną funkcję, która umożliwia użytkownikom replikowanie całej strony z jednego notatnika i przenoszenie jej do innego, upraszczając organizację i zarządzanie notatkami w wielu sekcjach.
Kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz “Kopiuj” z menu kontekstowego lub przytrzymaj klawisz polecenia i kliknij gładzik, aby zainicjować proces kopiowania wybranej zawartości.
⭐ Wybierz Kopiuj stronę do . 
⭐ Wybierz notatnik, do którego chcesz skopiować stronę i kliknij Kopiuj po zakończeniu. 
Używanie wersji strony do śledzenia zmian
OneNote zachowuje zapis wcześniejszych iteracji dla każdej notatki, zamiast wymazywać wszystkie poprzednie wcielenia po modyfikacji. Dzięki temu użytkownicy mogą odzyskać usuniętą zawartość, przeglądając archiwum wcześniejszych wersji dokumentu.
Aby uzyskać dostęp i korzystać z funkcji wersji strony, należy przejść do zakładki “Widok”, a następnie wybrać “Wersje strony”.
Przetłumacz tekst lub całą stronę
W świetle rosnącego rozpowszechnienia wielojęzyczności w kontekście zawodowym, zdolność do ułatwiania komunikacji międzyjęzykowej staje się coraz ważniejsza. W tym celu Microsoft oferuje pakiet solidnych funkcji tłumaczeniowych w pakiecie Office, które umożliwiają użytkownikom dekodowanie materiałów napisanych w różnych środowiskach językowych i konwertowanie ich do odpowiedniego formatu do celów referencyjnych lub prowadzenia dokumentacji.
⭐ Przejdź do Widok > Tłumacz > Ustaw język, jeśli chcesz przetłumaczyć całą stronę. 
⭐ Wybierz swój język i wybierz Tłumacz . 
Aby przetłumaczyć tylko fragment tekstu, możesz wykonać następujące kroki:
⭐ Przejdź do Widok > Przetłumacz > Wybór . 
⭐ Zaznacz tekst, który chcesz przetłumaczyć; jeśli potrzebujesz dodatkowego kontekstu, możesz również wpisać nowe słowa. 
Wybierz żądane pary językowe do tłumaczenia z rozwijanych menu.
Wybierz język z rozwijanego menu i kliknij “Wstaw”, aby przetłumaczyć tekst w bieżącym zaznaczeniu lub polu wprowadzania. Przetłumaczony tekst zastąpi oryginalną treść, umożliwiając zapisanie go jako części notatki.
Oprócz dostosowywania opcji tworzenia notatek w programie OneNote, użytkownicy mogą elastycznie modyfikować swoje preferencje językowe w wielu aplikacjach w ekosystemie Microsoft, w tym w programie Word.Dzięki temu użytkownicy mogą dostosować swoje doświadczenia do swoich wymagań językowych, zapewniając, że narzędzia takie jak Word są zoptymalizowane pod kątem ich unikalnych potrzeb.
Sortowanie stron w programie OneNote
Aby uporządkować strony w określonym notesie w programie OneNote, wybierz przycisk “Sortuj” znajdujący się obok żądanego notesu. W kolejnym menu można wybrać jedno z kilku dostępnych kryteriów sortowania, w tym alfabetyczne sortowanie według tytułu, porządek chronologiczny oparty na dacie utworzenia lub znaczniku czasu modyfikacji lub odwrotnie.
Zapisywanie wiadomości e-mail w OneNote
Aby skorzystać z funkcji Email to OneNote, wystarczy przesłać żądaną korespondencję lub załączniki na podany adres e-mail ( [email protected] ). Umożliwia to archiwizowanie różnych wiadomości i plików w programie OneNote, w tym potwierdzeń podróży, paragonów i ważnych dokumentów.
Treść wiadomości e-mail służy jako nagłówek strony OneNote, a hiperłącza zawarte w wiadomości są automatycznie przekształcane w obszerne artykuły i kompletne wizualne reprezentacje obejmujące całość każdej odpowiedniej strony internetowej.
Aby skonfigurować funkcję wysyłania wiadomości e-mail bezpośrednio do programu OneNote, należy wykonać następujące kroki:
⭐ Przejdź do strony konfiguracji Email to OneNote .
⭐ Wybierz pozycję Konfiguruj pocztę e-mail do programu OneNote . 
⭐ Zaloguj się na swoje konto Microsoft. 
⭐ Wybierz domyślną lokalizację do zapisywania notatek wysyłanych pocztą e-mail. Powinieneś także wybrać adres, którego będziesz używać do wysyłania wiadomości e-mail; musisz wysłać je na adres [email protected] , aby zostały pomyślnie zapisane. 
Po sprawdzeniu i dostosowaniu ustawień zgodnie z potrzebami, kliknij “Zapisz”, aby sfinalizować swoje preferencje. Następnie zaleca się wysłanie próbnej wiadomości e-mail za pośrednictwem programu Microsoft Outlook, aby upewnić się, że wszystkie konfiguracje są prawidłowo skonfigurowane w celu zapewnienia płynnego działania.
Outlook zapewnia użytkownikom opcję zabezpieczenia komunikacji poprzez włączenie szyfrowania wiadomości e-mail podczas wysyłania wiadomości do odbiorców. Środek ten zapewnia, że poufne dane pozostają chronione i nie wpadają w niepowołane ręce.
Wklejanie tekstu bez formatowania
Korzystając z czynności powielania i wklejania informacji w programie OneNote, należy pamiętać, że aplikacja automatycznie wstawi tekst wraz z odpowiednim formatowaniem, a także powiązanym odniesieniem do źródła, niezależnie od tego, czy użytkownik zdecyduje się zastosować zwyczajowy skrót klawiaturowy polegający na przytrzymaniu klawisza “Ctrl” w połączeniu z klawiszem “V”, czy też alternatywnie wybierze opcję “Wklej” z łatwo dostępnego menu kontekstowego.
Aby zachować integralność wklejonego tekstu w programie OneNote bez formatowania, należy przejść do menu “Strona główna” i wybrać opcję “Wklej”, a następnie wybrać opcję “Zachowaj tylko tekst”.
Alternatywne podejście, które można wypróbować, polega na użyciu kombinacji klawiszy Option \ + Command \ + Shift \ + V podczas pracy z OneNote na komputerze Mac.
Dodawanie równań do notatek
Podczas gdy bez wątpienia znasz narzędzie OneNote ułatwiające wprowadzanie i organizowanie treści tekstowych, jest ono równie zdolne do obsługi wyrażeń matematycznych za pomocą prostego procesu. Aby włączyć takie równania do swoich notatek, wystarczy wykonać następujące kroki:
⭐ Przejdź do Wstaw > Równanie . 
Synchronizacja wszystkich notatników
W przypadku korzystania z programu Microsoft OneNote z wieloma notatnikami możliwa jest płynna synchronizacja całej zawartości. Chociaż funkcja ta jest zazwyczaj aktywowana automatycznie, w przypadku wystąpienia problemów z wydajnością zalecane jest ręczne zainicjowanie procesu.
Aby zapewnić spójność wszystkich notatek, możesz zdecydować się na synchronizację wszystkich notatników, przechodząc do “Plik” i wybierając “Synchronizuj wszystkie notatniki”. Alternatywnie, masz możliwość selektywnej synchronizacji pojedynczego notatnika, jeśli jest to bardziej odpowiednie dla Twoich potrzeb.
Użyj czytnika immersyjnego, aby odczytać tekst
Czytnik immersyjny to bardzo skuteczne i łatwo dostępne narzędzie dostępne w różnych aplikacjach Microsoft, w tym OneNote, Teams i Outlook. Funkcja ta umożliwia użytkownikom przeglądanie treści tekstowych w trybie pełnoekranowym, podczas gdy są one odczytywane na głos.
Włączenie trybu Immersive Reader w programie Microsoft Outlook można osiągnąć stosunkowo łatwo, w następujący sposób:
⭐Stuknij w Widok na pasku narzędzi.
⭐ Wybierz Czytnik immersyjny . 
⭐ Stuknij przycisk odtwarzania, aby program OneNote odczytał tekst. 
Po zakończeniu korzystania z tej zawartości należy użyć ikony kursora po lewej stronie, aby powrócić do standardowych ustawień wyświetlania.
Użyj stylu papieru, aby ustrukturyzować swoje pismo
Można zdecydować się na wstępnie sformatowany szablon w OneNote jako alternatywę dla zwykłego edytora tekstu. Aby dostosować układ strony, można zmodyfikować właściwości stylu “papier” wyświetlanego na kanwie. Proces ten jest prosty i obejmuje kilka przyjaznych dla użytkownika opcji.
⭐Wybierz widok > Styl papieru .
⭐ Stuknij strzałkę skierowaną w dół . 
Po wyświetleniu monitu można wybrać żądany format papieru z listy dostępnych opcji.
OneNote oferuje szereg przydatnych funkcji usprawniających organizację i prezentację notatek. Ponadto pozwala na wizualne dostosowanie i zwiększoną dostępność, umożliwiając użytkownikom dostosowanie ich doświadczenia do indywidualnych preferencji w celu optymalizacji wydajności. Eksperymentowanie z jego różnymi funkcjami może pomóc w określeniu, które funkcje najlepiej odpowiadają potrzebom przepływu pracy.