7 sposobów na zarządzanie newsletterami w Gmailu bez zaśmiecania skrzynki odbiorczej
Biuletyny e-mailowe są tak wygodne, jak to tylko możliwe. W przeciwieństwie do tradycyjnych źródeł informacji, gdzie trzeba szukać rzeczy do przeczytania, newslettery przychodzą prosto do skrzynki odbiorczej. A biorąc pod uwagę, że subskrybujesz je osobiście, biuletyny, które docierają do Twojej skrzynki odbiorczej, prawdopodobnie zawierają informacje, które lubisz czytać.
Chociaż prawdą jest, że można przeoczyć kluczowe newslettery ze względu na ich potencjalne mieszanie się z osobistą korespondencją i komunikacją marketingową, istnieje kilka strategii, które można zastosować, aby utrzymać zorganizowany system monitorowania tych publikacji, nie pozwalając im zdominować konta e-mail lub zostać zakopanym pod nagromadzeniem prywatnych wiadomości.
Nadawanie priorytetów ważnym nadawcom
Możesz nadawać priorytety interesującym Cię newsletterom w usłudze Gmail , używając znacznika ważności. Przekonasz się, że Gmail już oznacza e-maile, które zakłada, że są dla Ciebie ważne, jako ważne. Możesz jednak również użyć znacznika ważności na newsletterach, których nie chcesz przegapić. Jeśli z czasem Twoje preferencje ulegną zmianie, pamiętaj, aby odpowiednio odznaczyć newslettery.
Ta innowacyjna funkcja służy jako skuteczny sposób identyfikacji kluczowych korespondencji, które zasługują na natychmiastową uwagę, umożliwiając łatwe oddzielenie ich od niezliczonych zwykłych wiadomości zaśmiecających skrzynkę odbiorczą. Co więcej, wskaźnik ważności pozwala na szybkie usuwanie nieistotnych wiadomości za pomocą jednej czynności, eliminując potrzebę przeglądania treści lub analizowania tematu.
Korzystanie z etykiet Gmaila
Aby uniknąć zaśmiecania głównego konta e-mail, a jednocześnie nadal otrzymywać biuletyny, zaleca się korzystanie z funkcji etykiet Gmaila i kierowanie tych wiadomości do wyznaczonych folderów. W ten sposób można utworzyć indywidualne foldery dla określonych biuletynów lub typów subskrypcji, zachowując organizację i wydajność.
Korzystając z tej metody, masz możliwość uzyskania dostępu do żądanego folderu za każdym razem, gdy chcesz przejrzeć określony biuletyn. Co więcej, utworzone foldery oferują opcje personalizacji, umożliwiając modyfikowanie ich tytułów, usuwanie całego folderu, oznaczanie każdej wiadomości e-mail jako przeczytanej i nie tylko. Taka wszechstronność ułatwia ustanowienie zorganizowanego systemu do skutecznego zarządzania kolekcją biuletynów z łatwością.
Rezygnacja z subskrypcji newsletterów, których już nie czytasz
W dłuższym okresie czasu można sobie wyobrazić, że niektóre subskrybowane newslettery mogą nie oferować już wystarczającego poziomu użyteczności. Aby zachować sprawność organizacyjną w skrzynce odbiorczej e-mail i uniknąć przytłoczenia nieistotnymi wiadomościami, konieczne jest wypisanie się z takich newsletterów, które nie są już dla Ciebie istotne.
Okresowe sprawdzanie preferencji subskrypcji e-mail może pomóc w utrzymaniu dobrze zorganizowanej skrzynki odbiorczej. W przypadku, gdy dana osoba często pomija lub usuwa wiadomości od określonych korespondentów, może to oznaczać, że rozsądnie jest zakończyć subskrypcję, korzystając z opcji “anuluj subskrypcję”. Na szczęście zaprzestanie otrzymywania większości newsletterów jest zazwyczaj prostym i łatwym procesem.
Zaleca się odczekanie rozsądnej ilości czasu, zazwyczaj kilku dni, po rezygnacji z subskrypcji biuletynu przed podjęciem jakichkolwiek dalszych działań. W przypadku dalszego otrzymywania wiadomości e-mail nawet po rezygnacji z subskrypcji, należy rozważyć przejrzenie preferencji subskrypcji wiadomości e-mail i oznaczenie obraźliwego biuletynu jako spamu. Pomoże to zapobiec dostarczaniu niechcianych treści do skrzynki odbiorczej w przyszłości.
Korzystanie z aplikacji do czytania biuletynów
Aplikacja do czytania biuletynów ułatwia utrzymanie uporządkowanego i uporządkowanego głównego konta e-mail, jednocześnie gwarantując, że nie przegapisz żadnych preferowanych biuletynów. Zazwyczaj tego typu program wymaga od użytkownika ustanowienia nowego adresu poczty elektronicznej, który może być wykorzystywany do subskrybowania różnych biuletynów.
Obecna aplikacja czytnika wiadomości będzie działać jako pojemnik na pocztę, umożliwiając pobieranie wszystkich biuletynów w ramach programu. Należy zauważyć, że tego typu aplikacje często zapewniają szereg możliwości. Niektóre mogą oferować interfejs wolny od reklam, podczas gdy inne mogą udostępniać adres URL łączący się z kanałem RSS w celu uzyskania dostępu do biuletynów. W związku z tym warto zapoznać się z różnymi alternatywami dostępnymi w dziedzinie czytników biuletynów i wybrać taki, który spełnia Twoje wymagania.
Skorzystaj z funkcji archiwizacji Gmaila
W przypadku newsletterów, które przyciągają Twoją uwagę, ale wymagają więcej czasu niż masz obecnie na ich przeczytanie, rozważ ich archiwizację, zamiast pozwalać im gromadzić się w skrzynce odbiorczej. Archiwizowanie wiadomości e-mail jest prostym procesem w Gmailu, a dzięki temu można zapewnić sobie stały dostęp do najważniejszych wiadomości.
Wiadomości e-mail, które zostały zarchiwizowane, nie są już widoczne w głównej skrzynce odbiorczej; można je jednak odzyskać za pomocą osobnej ścieżki nawigacji. Użytkownicy mogą uzyskać dostęp do tych wiadomości, wybierając “Cała poczta” z lewego panelu interfejsu Gmaila.
Korzystanie z osobnego adresu e-mail
Alternatywnym podejściem do korzystania z aplikacji czytnika newsletterów jest utworzenie osobnego konta e-mail i wykorzystywanie go wyłącznie do celów subskrypcji. W ten sposób dana osoba może utrzymać swoją główną skrzynkę pocztową zorganizowaną, mając jednocześnie dostęp do swoich biuletynów za pośrednictwem wyznaczonego konta w dogodnym dla siebie czasie.
Jeśli wolisz, utworzenie zindywidualizowanego konta e-mail specjalnie dla treści opartych na subskrypcji umożliwia zwiększenie wydajności organizacyjnej poprzez kategoryzowanie wiadomości na podstawie priorytetu nadawcy, wyznaczanie określonych folderów i zachowywanie komunikacji o trwałej wartości w archiwum.
Zaplanuj czas na czytanie
Aby skutecznie zarządzać ciągłym napływem korespondencji e-mail i biuletynów, konieczne jest przydzielenie określonych przedziałów czasu na uporządkowanie cyfrowej skrzynki pocztowej. Ważne jest jednak również, aby zarezerwować dodatkowe chwile na przeglądanie odpowiednich biuletynów, ponieważ robienie tego konsekwentnie pozwoli na bycie na bieżąco z tematami, które wzbudzają ich ciekawość i podejmowanie decyzji dotyczących tych biuletynów, które nie zasługują na uwagę.
Niezależnie od tego, czy przegląda się je codziennie, czy raz w tygodniu, konieczne jest, aby zwracać szczególną uwagę na swoje biuletyny, aby uniknąć przytłoczenia dużą ilością nieprzeczytanych wiadomości. W przypadkach, gdy ograniczenia czasowe uniemożliwiają dokładne przeczytanie wielu biuletynów, korzystne może być wykorzystanie platform sztucznej inteligencji do podsumowania.
Korzystając z narzędzia sztucznej inteligencji, które zapewnia podsumowanie długich biuletynów w skondensowanym formacie, będziesz w stanie wyodrębnić najważniejsze informacje bez konieczności szczegółowego czytania każdego pojedynczego elementu. Kilka takich aplikacji jest dostępnych bezpłatnie i oferuje przyjazne dla użytkownika interfejsy, umożliwiające łatwy dostęp do nich.
Uporządkuj swoje newslettery, aby uwolnić skrzynkę odbiorczą od bałaganu
Korespondencja e-mailowa, zwłaszcza ta starannie wyselekcjonowana, to bogactwo bezcennej wiedzy i perspektyw. Jednak bez skutecznego uporządkowania, można łatwo zanurzyć się w ogromnej ilości otrzymywanych newsletterów.
Jeśli zarządzanie dużą ilością newsletterów okazało się dla ciebie wyzwaniem, wdrożenie strategii opisanych w tym artykule może ułatwić ustalenie priorytetów preferencji subskrypcji i utrzymanie porządku w środowisku poczty e-mail.