6 najlepszych programów księgowych dla małych firm i freelancerów
Oprogramowanie księgowe ma kluczowe znaczenie dla zapewnienia dokładności raportów o dochodach firmy. Może to pomóc uniknąć znacznych grzywien i bardziej dotkliwych kar.
Istnieje szeroki wachlarz zasobów księgowych dostępnych zarówno dla osób samozatrudnionych, jak i mniejszych przedsiębiorstw, co może być przytłaczające przy próbie wyboru odpowiednich opcji. Aby złagodzić to wyzwanie, przygotowaliśmy listę zalecanych rozwiązań, które okazały się skuteczne w praktyce.
FreshBooks dla niezawodnego i kompleksowego raportowania
FreshBooks to wszechstronne rozwiązanie księgowe, które doskonale nadaje się do zarządzania finansami freelancerów współpracujących z klientami z różnych części świata. Platforma pozwala użytkownikom tworzyć profesjonalne faktury i obsługuje operacje w różnych krajach. W związku z tym może być idealnym wyborem dla tych, którzy często mają do czynienia z transakcjami transgranicznymi jako niezależni pracownicy.
Oprócz generowania rachunków, FreshBooks umożliwia użytkownikom tworzenie dostosowanych prezentacji ofert o dopracowanym wyglądzie. Co więcej, umożliwia monitorowanie wydatków czasowych, generowanie zestawień sald i ustalanie cyklicznych płatności dla tych klientów, którzy zapewniają stałe miesięczne wynagrodzenie.
Ile kosztuje FreshBooks?
FreshBooks oferuje szereg opcji cenowych dostosowanych do różnych potrzeb i skali działalności. Poziom podstawowy, znany jako Lite, został specjalnie zaprojektowany dla indywidualnych freelancerów poszukujących przystępnego rozwiązania. Dla tych, którzy rozwijają swoją działalność, dostępne są dostosowane plany, które pozwalają na większą elastyczność pod względem funkcji i cen. Te spersonalizowane plany spełniają unikalne wymagania każdej organizacji, zapewniając optymalną wartość i wydajność.
Abonament
|
Cena miesięczna
|
Cena roczna
-|-|-
Lite
|
$19/mo
|
$228/rok
Plus
|
$33/rok
|
$396/rok
Premium
|
$60/rok
|
$720/rok
Pobierz: FreshBooks for iOS/iPadOS | Android (bezpłatna wersja próbna, subskrypcja dostępna poprzez zakup w aplikacji)
HoneyBook dla kompleksowego rozwiązania dla freelancerów
Dla osób mieszkających w Stanach Zjednoczonych lub Kanadzie, które pracują jako freelancerzy, HoneyBook stanowi doskonałą kompleksową platformę, która oferuje różne wbudowane funkcje do prowadzenia dokumentacji finansowej. Wśród tych funkcji znajduje się możliwość generowania i wysyłania dostosowanych zestawień rozliczeniowych, a także możliwość gromadzenia dokładnego rocznego podsumowania swoich zarobków i wypłat.
HoneyBook oferuje dodatkowe funkcje, które nie tylko zarządzają transakcjami finansowymi, ale także poprawiają ogólną wydajność freelancerów, zapewniając opcje integracji, takie jak Kalendarz Google do zarządzania zadaniami i tworzenia list rzeczy do zrobienia, a także kompatybilność z popularnymi platformami produktywności, takimi jak QuickBooks, Asana i Slack.
Ile kosztuje HoneyBook?
HoneyBook oferuje wiele opcji subskrypcji z różnymi funkcjami, aby zaspokoić różnorodne potrzeby użytkowników. Dostępne poziomy obejmują Starter, Essentials i Premium. Nowi użytkownicy są uprawnieni do obniżonej stawki w początkowym trzymiesięcznym okresie subskrypcji miesięcznej. Podobnie, osoby decydujące się na plan roczny otrzymają obniżoną cenę za pierwszy rok korzystania z usługi. Poniżej znajduje się podsumowanie różnic między tymi poziomami subskrypcji.
Abonament
|
Cena miesięczna
|
Cena roczna
-|-|-
Starter
|
$19/mo
|
$192/rok
Essentials
|
$39/rok
|
$384/rok
Premium
|
$79/rok
|
$792/rok
Pobierz: HoneyBook dla macOS | Android | iOS (Bezpłatna wersja próbna, subskrypcja dostępna poprzez zakup w aplikacji)
Wave Bookkeeping dla bezpłatnej księgowości i faktur
Wave Bookkeeping to wyjątkowo dostępne narzędzie, z którego korzystałem w początkowej fazie mojej kariery jako freelancer od 2019 roku do czasu przeprowadzki do kraju, w którym nie działa.
Interfejs użytkownika naszej aplikacji został zaprojektowany z myślą o prostocie i łatwości użytkowania, umożliwiając płynne wprowadzanie zarówno przychodów, jak i wydatków. Strona główna zawiera przegląd działalności finansowej za ostatnie dwanaście i dwadzieścia cztery miesiące, zapewniając cenny wgląd w przepływy pieniężne. Co więcej, tworzenie i wysyłanie faktur nigdy nie było tak proste - wystarczy dostosować wygląd, aby odzwierciedlał tożsamość marki, dodając logo firmy.
Zintegruj swoje oferty za pośrednictwem platformy Wave Bookkeeping, aby usprawnić rozliczenia za swoje usługi. Dodatkowo możesz połączyć swoje konto bankowe, aby uprościć przetwarzanie płatności. Funkcja podziału wydatków stanowi cenne źródło informacji, umożliwiając bardziej efektywną kategoryzację wydatków i identyfikację obszarów, w których mogą występować nadmierne wydatki.
Ile kosztuje księgowość Wave?
Plan Wave Starter stanowi idealną okazję dla początkujących freelancerów, ponieważ nie wiąże się z żadnymi kosztami. W ramach tego planu można przetwarzać płatności online, generować nieskończoną liczbę faktur i rejestrować wszystkie swoje zarobki i wydatki. Dla osób poszukujących dodatkowych możliwości, takich jak automatyczne generowanie powiadomień o zaległych płatnościach i importowanie transakcji, plan Wave PRO jest dostępny za miesięczną opłatą w wysokości 16 USD lub roczną w wysokości 170 USD.
Pobierz: Wave for iOS | Android (Free, in-app purchases available)
Bonsai for Efficient Bookkeeping
Bonsai oferuje kompleksowe rozwiązanie usprawniające zarządzanie finansami poprzez umożliwienie tworzenia faktur, pobierania płatności, śledzenia wydatków i czasu, generowania raportów do przygotowania podatków, a także opracowywania ofert i tworzenia umów.
Bonsai oferuje wygodny sposób generowania faktur poprzez wyszczególnienie usług. Aplikacja zapewnia narzędzia organizacyjne, takie jak kategoryzacja, umożliwiając efektywne zarządzanie informacjami o klientach i tworzenie faktur dla każdego indywidualnego projektu po jego zakończeniu.
Ile kosztuje bonsai?
Bonsai oferuje wiele planów subskrypcji dostosowanych do różnych potrzeb biznesowych, w tym freelancerów i małych i średnich przedsiębiorstw. Podstawowy plan “Starter” zapewnia podstawowe funkcje dla użytkowników indywidualnych, podczas gdy opcja “Professional” zapewnia rosnącym zespołom bardziej zaawansowane funkcje. W przypadku organizacji o jeszcze większych wymaganiach, warstwa “Business” oferuje kompleksowe narzędzia i usługi wsparcia. Szczegółowe porównanie tych planów można znaleźć poniżej.
Subskrypcja
|
Cena miesięczna
|
Cena roczna
-|-|-
Starter
|
$25/mo
|
$21/mo
Professional
|
$39/mo
|
$32/mo
Biznes
|
$79/mo
|
$66/mo
Fiverr Workspace dla skalowalnej księgowości i przejrzystych wskaźników
Używam Fiverr Workspace jako wyjątkowego rozwiązania do zarządzania finansami freelancerów, które bez wątpienia przewyższa każdą inną platformę księgową, z jaką miałem wcześniej do czynienia. Oprogramowanie to jest intuicyjne i elastyczne, pozwalając mi z łatwością obsługiwać transakcje w różnych walutach. Zapewnia kompleksowy wgląd w moje zarobki i wydatki zarówno z poprzednich, jak i obecnych lat, umożliwiając mi jednocześnie analizowanie moich przychodów i płatności w określonych ramach czasowych, zgodnie z moimi preferencjami.
Fiverr Workspace oferuje skuteczny sposób zarządzania relacjami z klientami, zapewniając łatwy dostęp do list kontaktów w celu generowania miesięcznych faktur. Ponadto ułatwia monitorowanie zaległych płatności i terminowe wysyłanie przypomnień o płatnościach do klientów. Aby zwiększyć przychody, użytkownicy mają możliwość wyznaczania ambitnych celów, którym towarzyszy wizualny wskaźnik postępu w miarę zbliżania się do celu.
Oprócz zarządzania zadaniami w Fiverr Workspace, użytkownicy mają możliwość monitorowania statusów subskrypcji, generowania ofert lub ofert i zarządzania godzinami pracy. Platforma ta jest kompatybilna z popularnymi bramkami płatności, takimi jak PayPal i Stripe, co upraszcza proces otrzymywania wynagrodzenia. Dla tych, którzy szukają lukratywnych możliwości freelancingu związanych z technologią, zapoznanie się z wyżej wymienionymi platformami może być korzystne.
Ile kosztuje przestrzeń robocza Fiverr?
Podstawowy plan Fiverr Workspace pozwala na integrację z systemami płatności i wysyłanie wcześniej istniejących umów z klientami. Dla tych, którzy chcą przenieść swoje działania na wyższy poziom, uaktualnienie do pakietu Unlimited zapewnia dostęp do konfigurowalnych szablonów umów i rozszerzonego zakresu analiz klasy korporacyjnej. Dodatkowo, użytkownicy tego poziomu otrzymają priorytetową pomoc techniczną w przypadku wystąpienia jakichkolwiek problemów. Miesięczna opłata za subskrypcję Unlimited wynosi 24 USD, podczas gdy roczne rozliczenie w wysokości 216 USD zapewnia bardziej opłacalną opcję.
Przed zdecydowaniem się na kompleksowy pakiet warto zapoznać się z naszą oceną zalet i ograniczeń Fiverr Workspace , aby ułatwić dokonanie świadomego wyboru.
Pobierz: Fiverr Workspace dla iOS | Android (za darmo, dostępne zakupy w aplikacji)
Którego narzędzia księgowego powinienem używać jako freelancer lub właściciel małej firmy?
Wybierając rozwiązanie księgowe, należy wziąć pod uwagę jego dostępność w danej lokalizacji geograficznej i kompatybilność z konkretną walutą. Chociaż kwestia ta może nie stanowić problemu dla osób mieszkających w Stanach Zjednoczonych, poruszanie się po różnych walutach, takich jak euro, franki szwajcarskie lub funty brytyjskie, może stanowić wyzwanie dla osób działających w krajach spoza tych regionów.
Jako początkujący freelancer, nie jest konieczne nadmierne przejmowanie się zaawansowanymi funkcjami. Wystarczające wymagania obejmują możliwość monitorowania przychodów i wydatków, a także zdolność do generowania faktur.Jednak dla tych, którzy są bardziej zakorzenieni w swoim przedsiębiorstwie, rozsądne może być poszukiwanie dodatkowych możliwości, które mogą okazać się korzystne, szczególnie w przypadku zarządzania personelem.