Jak korzystać z funkcji TAKE i DROP w programie Excel?

Podczas pracy z zestawem danych w programie Microsoft Excel zdarzają się sytuacje, w których trzeba przeanalizować tylko część danych. Na szczęście Excel zapewnia funkcje TAKE i DROP w takich sytuacjach.

Oczywiście z przyjemnością pomogę w przeformułowaniu tego tekstu. Oto moja sugestia:> Aby wybrać lub odznaczyć określone elementy w tablicy, dostępne są zarówno funkcje “Pobierania”, jak i “Upuszczania”. Zaczniemy od nakreślenia ich odpowiednich operacji, zanim zagłębimy się w praktyczne zastosowania w programie Microsoft Excel.

Czym jest funkcja TAKE w programie Excel?

Funkcja TAKE w programie Microsoft Excel ułatwia wyodrębnianie z góry określonego zakresu wierszy i kolumn z tablicy, wykorzystując jej specyficzną składnię.

 =TAKE(array, rows, [columns]) 

Oto, co oznaczają poszczególne parametry:

Termin “Array” oznacza odniesienie do oryginalnego zbioru danych, z którego można wyodrębnić określone elementy, wybierając wiersze lub kolumny do dalszej analizy lub manipulacji.

Pole wejściowe zawiera etykietę z ikoną i dwie linie tekstu. Pierwsza linia wskazuje, że użytkownik może określić liczbę wierszy do wyodrębnienia, wprowadzając dodatnią liczbę całkowitą lub używając wartości ujemnej, aby wskazać, ile wierszy należy pobrać od końca.

Dane wejściowe określają liczbę kolumn do wyodrębnienia, przy czym wartość ujemna wskazuje, że kolumny powinny być pobierane od końca zbioru danych.

Co to jest funkcja DROP w programie Excel?

I odwrotnie, funkcjonalność funkcji DROP w programie Microsoft Excel umożliwia selektywne usuwanie pojedynczych punktów danych lub całych tablic informacji poprzez ukierunkowanie na określone wiersze i/lub kolumny. Strukturalny układ realizacji tego procesu obejmuje określenie zestawu parametrów i warunków, które mają być spełnione zgodnie z wcześniej ustalonym formatem.

 =DROP(array, rows, [columns]) 

Składnia i zasady działania funkcji DROP przypominają składnię i zasady działania funkcji TAKE, ze wspólnymi specyfikacjami parametrów.

Termin “Array” odnosi się do oryginalnego zbioru danych, z którego chcemy wykluczyć pewne elementy, eliminując całe wiersze lub kolumny.

Pole wejściowe zawiera monit o wprowadzenie wartości liczbowej, która oznacza żądaną liczbę wierszy do usunięcia. Podanie wartości ujemnej spowoduje usunięcie wierszy z końcowej części zbioru danych.

Komponent interfejsu użytkownika zawiera pole tekstowe i dwa przyciski do wyboru zakresu kolumn w tabeli, reprezentowane przez symbol wskaźnika (⭐) w legendzie.Użytkownik może określić punkt początkowy lub końcowy wybranego zakresu, wprowadzając odpowiednio dodatnią lub ujemną wartość całkowitą. Jeśli wprowadzona zostanie liczba dodatnia, oznacza to, że określona liczba kolumn powinna zostać usunięta z początku tabeli; z drugiej strony, jeśli wprowadzona zostanie liczba ujemna, oznacza to, że ta sama liczba kolumn powinna zostać usunięta z końca tabeli.

TAKE i DROP to dwie funkcje, które działają na tablicach i zwracają tablice jako wynik. Ponieważ funkcje te konsekwentnie generują dane wyjściowe tablicy, nie jest konieczne oznaczanie ich jako formuł tablicowych w programie Microsoft Excel. W związku z tym użytkownicy mogą czasami napotkać błąd “#SPILL” podczas korzystania z TAKE i DROP w środowisku programowym Excel ze względu na jego nacisk na traktowanie takich operacji jako obejmujących wartości niebędące tablicami.

Na platformach programu Excel, takich jak Microsoft 365, Microsoft 365 dla komputerów Mac i jego wersja internetowa, użytkownicy mają dostęp do funkcji TAKE i DROP. Natomiast wcześniejsze wersje programu Excel nie obsługują tych operacji.

Jak korzystać z funkcji TAKE w programie Excel

Excel oferuje szereg możliwości, jeśli chodzi o wykorzystanie funkcji TAKE, o czym świadczy jej wszechstronność w różnych przypadkach użycia. W tej sekcji zagłębimy się w kilka przykładowych przypadków, które pokazują praktyczność i wartość włączenia TAKE do przepływu pracy.

Wyodrębnij pięć pierwszych wierszy danych

Jeśli posiadasz arkusz kalkulacyjny zawierający katalog przedmiotów i ich odpowiednich punktów cenowych w dłuższym okresie i chcesz wyodrębnić tylko pięć pierwszych wpisów z takich informacji, rozsądniej byłoby skorzystać z funkcjonalności funkcji TAKE zamiast replikować cały zestaw danych.

Oto jak można to zrobić:

Wybierz żądaną komórkę, w której ma zostać zastosowana funkcja TAQ_.

⭐ Na pasku formuły wprowadź poniższą formułę.

 =TAKE(B2:F1, 5) 

⭐Wciśnij Enter.

Powyższa formuła pobierze początkowe pięć wierszy informacji, które wchodzą w zakres B2: F1, a następnie da wynikowy wynik.

Wyodrębnianie pierwszej kolumny danych

Aby wyodrębnić określoną kolumnę z danego zbioru danych za pomocą funkcji TAKE , można pominąć parametr wiersza i podać identyfikator kolumny jako jedyne dane wejściowe.

 =TAKE(B2:F1,,1) 

Powyższe sformułowanie wyodrębni zawartość pierwszej kolumny w tablicy komórek od B2 do F1.Ponieważ nie określono konkretnej wartości dla zmiennej wiersza we wspomnianym równaniu, wszystkie wpisy zawarte w początkowej kolumnie są objęte wynikowym wynikiem.

Jak korzystać z funkcji DROP w programie Excel

Funkcja DROP umożliwia usunięcie niechcianych wierszy lub kolumn ze zbioru danych poprzez określenie zakresu komórek, które powinny zostać wykluczone. Osiąga się to za pomocą składni podobnej do funkcji TAKE, która również pozwala określić żądany podzbiór danych na podstawie jego pozycji w większym zestawie. Aby zilustrować ten proces, rozważmy przykład, w którym wykorzystamy funkcję DROP w programie Microsoft Excel, aby wyeliminować niepotrzebne informacje z naszych danych.

Wyklucz ostatnie dziesięć wierszy danych

Aby wygenerować widok danych w arkuszu, który wyklucza ostatnie dziesięć wierszy, możesz zastosować następującą formułę jako środek do osiągnięcia tego celu:

 =DROP(B2:F21,-10) 

Powyższe równanie pominie ostatnie dziesięć kolumn w zakresie obejmującym komórki od B2 do F1, co wynika z faktu, że wartość -10 została określona jako indeks wiersza dla zestawu danych.

Wyklucz ostatnią kolumnę danych

Aby obciąć ostatnią kolumnę zbioru danych za pomocą funkcji DROP , możesz użyć następującego wzoru:

 =DROP(B2:F21,,-1) 

Wyżej wymieniony przykład pociąga za sobą wykorzystanie funkcji DROP do pobrania wpisów danych objętych określonym zakresem, który rozciąga się od komórki B2 do F1, z wyjątkiem ostatniej kolumny.

Łączenie funkcji TAKE i DROP z innymi funkcjami programu Excel

Prawdziwa moc programu Microsoft Excel jest uwalniana, gdy wiele funkcji jest połączonych w spójny sposób. Na przykład, gdy wymagane jest wprowadzenie określonego segmentu tablicy do funkcji, można zintegrować ją z TAKE lub DROP, zamiast jawnie określać zakres danych.

Oczywiście, z przyjemnością Ci pomogę! Jakie jest Twoje pytanie?

 =TAKE(FILTER(B3:E8,D3:D8>100), 1,1) 

Przeanalizujmy szczegółowo powyższą formułę. W szczególności funkcja FILTER pobiera wszystkie wiersze zawierające wartości większe lub równe 100 z określonego zakresu danych. Sformułowanie tego równania można wyrazić w następujący sposób:

 =FILTER(B3:E8,D3:D8>100) 

Następnie powyższa formuła wykorzystuje dane wyjściowe wygenerowane przez funkcję FILTER do dostarczenia danych wejściowych do funkcji TAKE.Określając indeksy wiersza i kolumny jako 1, podejście to wyodrębnia jedyny element znajdujący się w pierwszym wierszu i kolumnie rafinowanego zestawu danych.

Pobieranie i upuszczanie danych w arkuszu

Funkcje TAKE i DROP programu Excel zapewniają wydajną metodę wyodrębniania i manipulowania określonymi informacjami w skoroszytach. Zrozumienie ich struktury i zastosowania pozwala użytkownikom skutecznie organizować i oceniać dane programu Excel, w tym po zintegrowaniu z dodatkowymi funkcjami.