5 najlepszych darmowych aplikacji do fakturowania dla freelancerów i właścicieli małych firm

Jeśli jesteś freelancerem, właścicielem małej firmy lub przedsiębiorcą, znasz już bóle głowy związane z tworzeniem faktur i zarządzaniem nimi. Bez faktur nie otrzymasz zapłaty. Są one bardzo ważne!

Należy przyznać, że nie każde rozwiązanie do fakturowania można uznać za jednolicie optymalne. Idealna opcja dla indywidualnych wymagań, złożoności zestawień rozliczeniowych i ograniczeń finansowych ostatecznie określi najbardziej odpowiednią aplikację do fakturowania. Zazwyczaj wysoko oceniane programy do fakturowania wiążą się z kosztami związanymi z ich użytkowaniem.

Rozważasz alternatywę przyjazną dla budżetu? Dokonaliśmy przeglądu wyjątkowych bezpłatnych opcji fakturowania, do których można uzyskać dostęp za pośrednictwem różnych platform, takich jak komputery stacjonarne, urządzenia mobilne z systemem operacyjnym Android lub iOS.

Invoice Ninja

W przypadku, gdy jesteś osobą samozatrudnioną lub posiadasz małe przedsiębiorstwo i zauważyłeś, że generowanie zestawień rozliczeniowych za pomocą platform takich jak Dokumenty Google nie jest już wystarczające dla Twoich rosnących wymagań, Invoice Ninja stanowi bardzo skuteczną alternatywę.

Jako osoba fizyczna z dostępem do podstawowych funkcji, jesteś uprawniony do nadzorowania aż dwudziestu kont klientów przy jednoczesnym generowaniu nieskończonej liczby rachunków, które obejmują funkcje premium, takie jak śledzenie godzin, automatyczne przetwarzanie płatności, spersonalizowane faktury, dostosowane zasady podatkowe oraz zdolność do uznawania zaliczek i częściowych rozliczeń. Niemniej jednak wszystkie wygenerowane faktury będą opatrzone napisem “Originating from Invoice Ninja”.

Uaktualnienie do naszego prestiżowego planu subskrypcji w wysokości 10 USD miesięcznie daje ci możliwość skutecznego nadzorowania szerokiej gamy klientów, zapewniając dostęp do hojnego przydziału dziesięciu profesjonalnych szablonów faktur zaprojektowanych przez ekspertów branżowych, a także zapewniając Twojej firmie własny unikalny adres internetowy Invoice Ninja do płynnej prezentacji faktur online i przetwarzania płatności. Co więcej, ten plan premium umożliwia tworzenie faktur dostosowanych do konkretnych potrzeb, automatyzację przypomnień za pośrednictwem poczty e-mail i korzystanie z wielu innych korzystnych funkcji w celu usprawnienia procesu rozliczeniowego.

Pobierz: Invoice Ninja for Web | Android | iOS (Free, in-app purchases available)

Invoicely

Invoicely caters to a similar user base as other invoicing applications, including self-employed individuals and small enterprises requiring advanced accounting features that extend beyond basic invoice generation.

Invoicely oferuje wysoce rozwiniętą funkcjonalność, która umożliwia użytkownikom zarządzanie wieloma przedsiębiorstwami z różnymi zespołami i klientami związanymi z każdym przedsięwzięciem, co jest szczególnie korzystne dla osób, które stale uruchamiają nowe firmy. Ponadto platforma ta ułatwia elektroniczne przetwarzanie płatności, dzięki czemu otrzymane środki są automatycznie stosowane do zaległych sald na fakturach po potwierdzeniu odbioru.

Nasz bezpłatny plan zapewnia do pięciu zestawień rozliczeniowych w każdym miesiącu kalendarzowym, bez ograniczeń co do liczby podmiotów gospodarczych, które można ustanowić w celu przetwarzania transakcji. Niemniej jednak na tym poziomie funkcjonalności kończy się nasza bezpłatna oferta. Aby uzyskać dostęp do szerokiej gamy funkcji premium, takich jak szczegółowe pokwitowania, konfigurowalne pola lub zdefiniowane przez użytkownika przepływy pracy, będzie to wymagało wydatku w wysokości 9,99 USD za trzydzieści dni.

Rzeczywiście, zainwestowanie trochę czasu w opracowanie profesjonalnie wykonanej faktury może znacznie poprawić wizerunek firmy i jej wiarygodność. Plan Essential oferuje dodatkowe funkcje, takie jak nieograniczona liczba klientów, współpraca zespołowa i priorytetowe wsparcie. Ponadto umożliwia integrację z popularnym oprogramowaniem księgowym, zapewniając płynne zarządzanie finansami.

Pobierz: Invoicely for Web | Android | iOS (Free, in-app purchases available)

Akaunting

Akaunting to innowacyjna aplikacja internetowa, która zapewnia użytkownikom możliwość generowania faktur, monitorowania wydatków i zarządzania finansami zarówno dla freelancerów, jak i małych firm całkowicie w środowisku przeglądarki. Ta wszechstronna platforma obsługuje wiele systemów operacyjnych, takich jak Windows, Mac OS i urządzenia mobilne, w tym platformy Android i iOS.

Oprogramowanie oferuje szereg imponujących możliwości, w tym możliwość obsługi nieograniczonej liczby klientów i generowania nieskończonej liczby faktur. Dodatkowo pozwala na śledzenie wydatków podlegających rozliczeniu i utrzymuje kompleksowy system inwentaryzacji do celów sprzedaży. Ponadto zapewnia dynamiczne funkcje raportowania i umożliwia bezpośrednie opcje płatności za faktury. Ponadto obsługuje stawki rabatowe dla poszczególnych klientów i oferuje solidne narzędzia do zarządzania finansami, takie jak funkcje wpłat i przelewów na rachunkach bankowych. Wreszcie, jest wyposażony w wielojęzyczne interfejsy zarówno dla administratora, jak i klienta.

Charakterystyczną cechą Akaunting jest jego charakter open-source, umożliwiający użytkownikom uzyskanie oprogramowania i zainstalowanie go na własnych serwerach w celu samodzielnego hostingu.Chociaż dostęp do platformy za pośrednictwem przeglądarki internetowej jest konieczny, utrzymanie kontroli nad swoimi danymi jest najważniejsze. W związku z tym osoby zainteresowane zachowaniem prywatności podczas poszukiwania rozwiązań do zdalnego fakturowania mogą uznać Akaunting za trafny wybór.

Pobierz: Akaunting for Web | Android | iOS (Free)

Wave Invoicing

Close

Wave Invoicing służy jako wyjątkowe rozwiązanie dla małych przedsiębiorstw zlokalizowanych w Stanach Zjednoczonych i Kanadzie. Dla tych, którzy mieszkają poza tymi regionami, rejestracja w Wave umożliwia im połączenie się z niezawodnymi oddziałami platformy w ich krajach, zapewniając w ten sposób ciągłe wsparcie. Dwie z kluczowych funkcji Wave są dostarczane bezpłatnie, obejmując zarówno funkcje fakturowania, jak i księgowości.

Wśród wyróżniających się atrybutów tego systemu fakturowania można wymienić automatyczne przypomnienia o opóźnionych płatnościach od klientów, wybór profesjonalnie zaprojektowanych formatów faktur, spersonalizowane opcje brandingu dokumentów rozliczeniowych, możliwość zarządzania i wysyłania faktur za pośrednictwem urządzeń mobilnych, wgląd w aktywność klienta, taką jak widoki faktur, płynne tworzenie kopii zapasowych w chmurze i różne inne przyjazne dla użytkownika funkcje.

Korzystanie z funkcji przetwarzania płatności online i/lub zarządzania listami płac Wave jest płatne. Usługi te są jednak opcjonalne, a użytkownicy mogą zdecydować się na wersję podstawową, która oferuje szereg możliwości bez żadnych opłat. Warto zauważyć, że Wave wyróżnia się jako godna uwagi opcja wśród bezpłatnych narzędzi do freelancingu.

Pobierz: Wave Invoicing for Web | Android | iOS (Free)

Zoho Invoice

Zoho Invoice to dodatkowa bezpłatna aplikacja do fakturowania, która jest również niezawodnym współpracownikiem Wave. Początkowo Zoho Invoice była jedną z pierwszych pozycji, ale z biegiem lat poszerzyła swój zakres, a obecnie generuje wystarczające dochody z innych zasobów, aby zapewnić Zoho Invoice bez opłat. Co więcej, deklaruje, że nie będzie sprzedawać twoich informacji, co czyni go zwycięstwem dla wszystkich zaangażowanych.

Jedynym ograniczeniem, które należy wziąć pod uwagę, jest roczny limit 1000 faktur. Chociaż może to nie być problemem dla większości freelancerów i małych firm, w przypadku przekroczenia tego progu zachęca się ich do skonsultowania się z zespołem obsługi klienta Zoho w celu ustalenia alternatyw. Dla tych, którzy chcą zwiększyć swoje zarobki jako freelancer, istnieje kilka obiecujących platform, na których można odkryć nowe możliwości klientów.

Zoho Invoice oferuje szereg funkcji, które umożliwiają użytkownikom efektywne zarządzanie procesami rozliczeniowymi na różnych platformach. Aplikacja obsługuje fakturowanie wielu klientów z obsługą różnych walut, automatyczne generowanie przypomnień o płatnościach, ułatwianie bezpośredniego pobierania płatności, śledzenie czasu projektu i wiele innych. Funkcje te są dostępne zarówno za pośrednictwem interfejsu internetowego, jak i aplikacji mobilnych dostępnych na urządzenia z systemem Android i iOS.

Pobierz: Zoho Invoice for Web | Android | iOS (Free)

Która darmowa aplikacja do fakturowania jest dla Ciebie najlepsza?

Wybierając aplikację do fakturowania, ważne jest, aby zrozumieć, że poleganie na takim narzędziu oznacza zaufanie do jego zdolności do działania zgodnie z reklamą, bez żadnych awarii lub usterek. Mając to na uwadze, naszą rekomendacją dla freelancerów i właścicieli małych firm z prostymi wymaganiami dotyczącymi fakturowania są bezpłatne aplikacje do fakturowania.

Biorąc pod uwagę złożoność zarządzania finansami, rozsądnie byłoby zainwestować w kompleksowy system fakturowania. Ponadto skorzystanie z usług doświadczonego księgowego może okazać się korzystne, ponieważ może on odciążyć Cię od obciążeń administracyjnych i pozwolić Ci przeznaczyć zasoby na inne obszary Twojej działalności, które wymagają większej uwagi ze względu na zwiększone generowanie przychodów.

Jeśli jesteś zadowolony z bezpłatnego rozwiązania, nasze najlepsze wybory obejmują Invoicely ze względu na przyjazne dla użytkownika możliwości fakturowania, Invoice Ninja dostosowane do potrzeb rozwijających się freelancerów i właścicieli małych firm, a także Akaunting dla tych, którzy priorytetowo traktują ochronę danych. Chociaż wszystkie inne wymienione tutaj opcje mogą być skutecznymi alternatywami, te trzy wyróżniają się jako szczególnie polecane.