4 sposoby importowania danych z witryny internetowej do Arkuszy Google
Dane odgrywają kluczową rolę w podejmowaniu decyzji i analizach. Niezależnie od tego, czy jesteś analitykiem biznesowym, badaczem, czy kimkolwiek, kto ma do czynienia z dużymi zbiorami danych, możliwość efektywnego importowania danych online do arkuszy kalkulacyjnych jest nieoceniona.
Wykorzystanie Arkuszy Google jako narzędzia do analizy danych stanowi nieodłączne wyzwanie podczas próby włączenia informacji uzyskanych ze źródeł internetowych. Pomimo starannych prób, często powoduje to utratę niezbędnego formatowania w arkuszu kalkulacyjnym.
Na szczęście istnieje alternatywne podejście. Istnieje wiele skutecznych technik importowania danych ze strony internetowej do Arkuszy Google z większą wydajnością i łatwością.
Importowanie danych z witryny internetowej do Arkuszy Google
Arkusze Google oferują różne podejścia do importowania danych z witryn internetowych, w tym wykorzystanie wbudowanych funkcji IMPORT lub instalowanie dodatków uzupełniających, które ułatwiają płynne pozyskiwanie danych.
Funkcja INFORM obejmuje szereg możliwości, w tym IMPORTDATA, IMPORTHTML i IMPORTXML. Chociaż każda z nich ma swoją unikalną użyteczność, nie są one przeznaczone do obsługi wymagań uwierzytelniania niezbędnych do uzyskania poufnych danych.
W przypadkach, gdy uwierzytelnianie jest niezbędne do uzyskania dostępu do określonej usługi, wymagane będzie użycie dodatku w Arkuszach Google, który umożliwia dostęp przy użyciu poświadczeń, a następnie pozwala na import danych do aktywnego arkusza kalkulacyjnego. Aby wyjaśnić więcej, istnieje wiele dostępnych technik importowania informacji do Arkuszy Google.
IMPORTDATA
Wykorzystanie funkcji IMPORTDATA ułatwia łatwą integrację informacji pochodzących ze źródeł online, takich jak wartości oddzielone przecinkami (CSV) i wartości oddzielone tabulatorami (TSV), w Arkuszach Google. Takie podejście wymaga znikomej konfiguracji, dzięki czemu jest to wygodna metoda importowania danych z Internetu do arkusza kalkulacyjnego.
=IMPORTDATA(URL, delimeter, locale)
Funkcja IMPORTDATA płynnie pobiera i włącza dane z określonego pliku źródłowego do arkusza kalkulacyjnego. Niezbędne komponenty tego procesu są opisane w składni, która obejmuje wyznaczenie adresu URL pliku jako URL , określenie separatora parsowania za pomocą separatora oraz określenie konkretnego ustawienia regionalnego, które ma zostać zastosowane przez locale .
Ogranicznik i ustawienia regionalne to dwa ostatnie parametry funkcji IMPORTDATA w programie Excel, które można pominąć, jeśli nie zostały określone jawnie. Domyślnie funkcja przyjmuje te wartości na podstawie importowanych danych.Zazwyczaj zaleca się ich pominięcie, aby proces importu przebiegał sprawniej.
Rozważmy następujący przypadek, w którym konkretna formuła pobiera informacje z wyznaczonego dokumentu CSV:
=IMPORTDATA("https://people.sc.fsu.edu/~jburkardt/data/csv/crash_catalonia.csv")
Domyślne wartości ograniczników i lokalizacji są określane przez IMPORTDATA, gdy nie są określone. Należy zauważyć, że funkcja ta działa tylko na plikach CSV i TSV, a nie na stronach internetowych. Próba użycia IMPORTDATA do zaimportowania danych ze strony internetowej może przynieść nieoczekiwane wyniki lub błędy.
IMPORTHTML
Funkcja IMPORTHTML stanowi korzystne rozwiązanie do wyodrębniania informacji z treści tabelarycznych lub opartych na listach znalezionych na stronach internetowych, w przeciwieństwie do polegania na mniej wszechstronnej metodzie IMPORTDATA, która wymaga dostępu do dedykowanego pliku CSV.
=IMPORTHTML(URL, query_type, index)
W składni adresu strony internetowej, oznaczonego jako “URL”, istnieją dwie możliwe wartości parametru “query\_type”. Wartości te reprezentują typ danych, które zostaną zwrócone ze strony internetowej. Pierwsza wartość, “table”, wskazuje, że informacje są prezentowane w formie tabelarycznej, podczas gdy druga wartość, “list”, oznacza, że pojawiają się one jako wyliczona seria. Dodatkowo, w przypadku żądania danych w formacie tabeli, istnieje inna zmienna znana jako “index”, która określa konkretną tabelę na stronie internetowej, której zawartość ma zostać wyświetlona.
Rzeczywiście, można wykorzystać funkcję IMPORTHTML do włączenia tabeli z wpisu Wikipedii w następujący sposób:
=IMPORTHTML("https://en.wikipedia.org/wiki/Demographics_of_Germany", "table", 8)
Wykorzystując funkcję IMPORTHTML w podanym wzorze, pobieramy informacje z określonego adresu internetowego, wyodrębniając zawartość ósmej tabeli znajdującej się na tej stronie.
IMPORTXML
Funkcja IMPORTXML może wyodrębniać informacje zarówno z dokumentów XML, jak i HTML, wykorzystując określoną składnię opisaną w niniejszym dokumencie:
=IMPORTXML(URL, xpath_query)
W tej składni URL jest adresem strony internetowej, a xpath_query jest zapytaniem XPath identyfikującym węzły, które chcesz zaimportować. Warunkiem wstępnym korzystania z IMPORTXML w Arkuszach Google jest posiadanie podstawowej wiedzy na temat tego, czym jest XML i jak można poruszać się po plikach XML za pomocą zapytań XPath .
Rozważmy scenariusz, w którym dostarczony kod generuje dokument XML z informacjami o roślinach zawierający ich odpowiednie etykiety i krótkie objaśnienia, jak pokazano na kolejnej ilustracji:
=IMPORTXML("https://www.w3schools.com/xml/plant_catalog.xml", "CATALOG/PLANT")
Niniejsza formuła wykorzystuje IMPORTXML do wyodrębniania informacji z dokumentu XML, najpierw pobierając elementy PLANT, które służą jako jednostki podrzędne elementu CATALOG. Ponieważ nie podano konkretnych ustawień regionalnych, funkcja wykorzystuje domyślne ustawienia językowe nieodłącznie związane z materiałem źródłowym XML.
Aby zapewnić prawidłowe formatowanie adresów internetowych, zaleca się wprowadzanie ich w osobnej komórce i odwoływanie się do tej komórki w formule.
Wykorzystanie podstawowych znaczników HTML i zapytań XPath pozwala w pełni wykorzystać potencjał funkcji IMPORTXML. Jako przykład, podane równanie pobiera wszystkie nagłówki H2 w artykule:
=IMPORTXML(B2, "//*/h2")
Użyj dodatków do Arkuszy Google do importowania danych
Arkusze Google oferują szereg funkcji dzięki wbudowanym funkcjom. Pozwala jednak również na integrację z zewnętrznymi aplikacjami znanymi jako dodatki innych firm, które zwiększają jego zdolność do pozyskiwania informacji z różnych zasobów internetowych. Proces ten usprawnia importowanie danych i zwiększa wydajność arkuszy kalkulacyjnych.
Rozszerzenia te oferują znaczące korzyści w zakresie zapewniania dostępu do chronionych informacji. Ważne jest, aby pamiętać, że każde rozszerzenie ma swoje mocne strony, jeśli chodzi o pracę z określonymi źródłami danych i formatami. W związku z tym wybór najbardziej odpowiedniego dodatku do Arkuszy Google do importowania konkretnego zestawu danych będzie zależał zarówno od charakteru, jak i źródła danych, których chcesz użyć.
Włączenie tych dodatkowych narzędzi umożliwia płynną integrację i przesyłanie informacji w Arkuszach Google, oferując szereg wydajnych opcji do rozważenia przez użytkowników.
⭐ Coefficient : Coefficient to przyjazny dla użytkownika dodatek do Arkuszy Google, który pomaga pobierać dane ze stron internetowych bez kodowania. Za pomocą interfejsu można wybrać określone elementy danych do zaimportowania i cieszyć się aktualizacjami w czasie rzeczywistym. Coefficient obsługuje systemy biznesowe, takie jak Salesforce, Hubspot, Google Analytics, Redshift, Looker, Tableau, MySQL i inne.
⭐ Coupler.io : Coupler.io to kolejny doskonały dodatek, który upraszcza importowanie danych do Arkuszy Google.Oprócz importowania danych z różnych źródeł, Coupler.io umożliwia zaplanowanie automatycznego importu w celu zapewnienia aktualności arkusza kalkulacyjnego. Coupler.io bezproblemowo współpracuje z Google Analytics, Mailchimp, HubSpot, Salesforce, Shopify, Xero, Airtable, Trello i innymi.
⭐ Awesome Table : Oprócz importowania danych, Awesome Table pozwala dostosowywać i przekształcać dane w celu ulepszenia analizy danych. Awesome Table pozwala wybrać dane, które chcesz zaimportować za pomocą intuicyjnych filtrów danych i zaplanować automatyczne odświeżanie. Współpracuje z QuickBooks, Xero, HubSpot, Airtable, Notion, YouTube i wieloma innymi.
Dzięki wykorzystaniu tych dodatków do Arkuszy Google, proces importowania danych jest usprawniony poprzez wyeliminowanie potrzeby stosowania skomplikowanych formuł lub zrozumienia kodowania XML. Co więcej, dodatkowe funkcje, w tym manipulacja danymi i automatyczne planowanie, jeszcze bardziej zwiększają wydajność operacyjną w ramach przepływu pracy.
Usprawnienie importu danych w Arkuszach Google
Włączanie dużych zbiorów danych uzyskanych ze źródeł internetowych do arkusza kalkulacyjnego może być niewygodne. Arkusze Google zapewniają jednak natywne funkcje, a także różne rozszerzenia innych firm, które skutecznie upraszczają ten proces.
Zdobycie biegłości w importowaniu danych online do Arkuszy Google zapewnia niezbędny zestaw umiejętności, które ułatwiają szybkie pozyskiwanie istotnych informacji. Dzięki zastosowaniu takich technik możliwe jest nie tylko usprawnienie procesu integracji, ale także skoncentrowanie się wyłącznie na analizie zgromadzonych danych.