Jak importować dane z witryn internetowych do programu Excel
Jeśli jesteś użytkownikiem programu Excel, wiesz już, że wklejanie danych z innych źródeł zwykle nie przebiega zgodnie z planem. Uszkodzone formatowanie, pomieszane wiersze i kolumny oraz wszelkiego rodzaju inne problemy występują podczas ręcznego kopiowania i wklejania danych do programu Excel.
Na szczęście istnieje alternatywna metoda importowania danych do programu Excel, która jest zarówno usprawniona, jak i przyjazna dla użytkownika. Microsoft Excel oferuje praktyczne narzędzie znane jako Power Query, które umożliwia użytkownikom łatwe wyodrębnianie informacji ze źródeł internetowych i włączanie ich bezpośrednio do skoroszytu programu Excel.
Czym jest Power Query w Excelu?
Przed rozpoczęciem procesu wyodrębniania informacji ze źródeł internetowych i włączania ich do programu Microsoft Excel, warto zrozumieć naturę i znaczenie Power Query, solidnego narzędzia do manipulacji i integracji danych opracowanego przez firmę Microsoft.
Obecny silnik jest płynnie włączany do szeregu aplikacji i programów, takich jak Microsoft Excel. Za pomocą Power Query, Excel oferuje usprawniony interfejs dla użytkowników, aby uzyskać dostęp i sprawować kontrolę nad danymi pobranymi z baz danych, plików i zasobów internetowych.
Power Query usprawnia proces pozyskiwania danych, automatyzując go i eliminując potrzebę ręcznej interwencji. To potężne narzędzie jest płynnie zintegrowane z programem Microsoft Excel i dostępne dla użytkowników zarówno na platformie Windows, jak i Mac. Wykorzystując jego możliwości, można znacznie zmniejszyć ilość czasu i wysiłku wymaganego do pracy ze źródłami danych online.
Jak zaimportować dane z witryn internetowych do programu Excel za pomocą Power Query
Power Query for Excel, określane również jako “Get & Transform”, to wszechstronne narzędzie zdolne do przetwarzania wielu typów plików, w tym HTML, JSON i XML. Dzięki tej funkcjonalności użytkownicy mogą wyodrębniać dane z różnych źródeł, takich jak usługi online, takie jak SharePoint, Microsoft Exchange, Dynamics 365 i Salesforce bezpośrednio w programie Excel.
Alternatywnie, jeśli żądana strona internetowa nie jest dostępna w ramach funkcji Pobierz i przekształć programu Excel, można skorzystać z opcji “importuj dane z sieci”, która umożliwia identyfikację tabel danych znajdujących się na stronie internetowej, a następnie ich import.
Aby skutecznie zaimportować dane ze strony internetowej do arkusza kalkulacyjnego Excel, należy postępować zgodnie z poniższą procedurą:
Należy otworzyć program Microsoft Excel i przejść do zakładki “Dane” znajdującej się w interfejsie aplikacji.
W sekcji “Pobierz i przekształć dane” aplikacji, aby zaimportować dane ze strony internetowej, wybierz opcję oznaczoną “Z sieci”.
⭐ Wprowadź adres URL strony internetowej.
⭐ClickOK.
Po wykonaniu procesu Excel pobierze odpowiednie informacje z określonej strony internetowej i przedstawi obszerny spis dostępnych tabel danych w nowym oknie. Użytkownik może następnie przejrzeć ten katalog i wybrać konkretny zestaw danych, który chce dalej zbadać, zaznaczając go, zapewniając w ten sposób dostęp do wstępnego wglądu w jego zawartość.
Jeśli jesteś zadowolony z wyglądu podglądu tabeli i chcesz zaimportować ją bezpośrednio do skoroszytu programu Excel bez żadnych modyfikacji, po prostu kliknij “Załaduj”, aby kontynuować proces.
Alternatywnie, kliknięcie “Przekształć dane” umożliwi wprowadzenie modyfikacji w Power Query Editor. Po zakończeniu transformacji, wybranie opcji “Zamknij & Załaduj” spowoduje włączenie dostosowanych danych do arkusza programu Excel w celu dalszej analizy i zastosowania.
Z Internetu do Excela
Wykorzystanie Power Query do importowania danych ze strony internetowej do Excela rewolucjonizuje sposób, w jaki użytkownicy korzystają z internetowych źródeł informacji. To innowacyjne podejście upraszcza proces pozyskiwania danych, minimalizuje pracę ręczną i gwarantuje, że skoroszyty pozostają aktualne.
Przestrzegając prostych wskazówek przedstawionych w tym artykule, można skutecznie wykorzystać Power Query do zwiększenia swojej biegłości w analizie danych opartej na Excelu i generowaniu raportów. Dlatego konieczne jest pełne wykorzystanie tej funkcjonalności podczas pozyskiwania informacji z Internetu w przyszłości.