12 wskazówek dotyczących produktywności dla rodziców pracujących w domu

Alicia Brunner included in Productivity Remote Work Employment/Career Tips Self-Employment Parenting And Technology

2023-09-01 1614 words 8 minutes

Contents

Rodzicielstwo z natury wymaga zachowania równowagi, ale wyzwanie to jest jeszcze większe dla tych, którzy pracują w domu. Przeskakiwanie między obowiązkami przy biurku, obowiązkami domowymi i zaspokajaniem potrzeb rodziny może być przytłaczające.

Aby rozkwitnąć na tym satysfakcjonującym stanowisku, opracowałem szereg wyrafinowanych taktyk, które pozwolą ci płynnie zintegrować obowiązki zawodowe z radościami rodzicielstwa podczas pracy w domu.

Usprawnij swoją listę rzeczy do zrobienia

Rozpoczynając proces od wyczerpującej inwentaryzacji wszystkich oczekujących zobowiązań, zyskuje się jaśniejsze spojrzenie na swój harmonogram, ułatwiając identyfikację kluczowych zadań, które wymagają natychmiastowej uwagi. Takie podejście pozwala na równomierne rozłożenie zadań w ciągu tygodnia, zapobiegając potencjalnemu poczuciu bycia przytłoczonym lub obciążonym licznymi zobowiązaniami.

Jeśli polegasz na swoich urządzeniach inteligentnych, istnieje wiele aplikacji z listami rzeczy do zrobienia, które pomagają kategoryzować zadania, w tym Todoist i Evernote .

Create Rituals to Form Habits

Ludzie posiadają wrodzoną skłonność do tworzenia rutyn, które można skutecznie wykorzystać do promowania osobistego wzrostu i rozwoju. Dzięki systematycznemu, opartemu na bodźcach i powtarzającemu się wzorcowi nawyków, zachowania te mogą znacznie poprawić wiele aspektów czyjejś egzystencji.

Zachowania nawykowe nie tylko ułatwiają poprawę stylu życia z fizycznego punktu widzenia, ale także zapewniają systematyczne podejście do organizowania rutyn rodzinnych, podkreślając kluczowe elementy, takie jak czystość osobista i indywidualne samopoczucie.

Jeśli osiągnięcie równowagi między życiem zawodowym a prywatnym wydaje się nieuchwytne w scenariuszu pracy z domu, starannie pielęgnowane nawyki mogą być pomostem do jej osiągnięcia. Pięknie zaprojektowane aplikacje do śledzenia nawyków mogą dać ci impuls do przeforsowania nawyków, które próbujesz zbudować. Jeśli praca w pojedynkę jest trudna, dlaczego nie zebrać rodziny i wspólnie śledzić te nawyki? Dzięki społecznościowym aplikacjom do śledzenia nawyków, takim jak Habio , wszyscy jadą na tym samym wózku, a siła odpowiedzialności może pomóc wszystkim utrzymać się na dobrej drodze.

Przypisz motyw do każdego dnia

Ustanawiając powtarzający się harmonogram, który wyznacza określone dni tygodnia na określone czynności, takie jak poniedziałek na spotkania biznesowe i środa na obowiązki domowe, można skutecznie zorganizować codzienną rutynę i zsynchronizować ją z pozostałymi planami rodziny. Podejście to polega na przypisaniu konkretnego tematu lub motywu do każdego dnia, co pozwala na efektywne zarządzanie zadaniami poprzez grupowanie powiązanych zadań w ramach wyznaczonej kategorii.

Zamknij

Prawdziwa zagadka? Koordynowanie harmonogramów działań rodzinnych, takich jak zakupy spożywcze lub podróże, zwłaszcza gdy żongluje się zobowiązaniami wszystkich członków rodziny. Na szczęście można korzystać z aplikacji, które pomagają w utrzymaniu harmonogramu w ryzach, takich jak FamilyWall .

Ustawianie narożników

Ustanowienie wyznaczonych obszarów w mieszkaniu może pomóc w stworzeniu wyraźnych granic, które ułatwią wykonywanie różnych czynności. Na przykład, możesz wyznaczyć jedną część domu jako spokojne miejsce do spędzania wolnego czasu, takiego jak czytanie, podczas gdy inny obszar służy jako energiczna przestrzeń do zabawy dla dzieci. Ponadto ustanowienie oddzielnej strefy specjalnie do celów pracy może pomóc w utrzymaniu organizacji i zminimalizowaniu rozpraszania uwagi. Wydzielając te dedykowane przestrzenie, łatwiej jest oddzielić różne aspekty życia i stworzyć między nimi harmonię.

Przejście z jednego obszaru odpowiedzialności do drugiego może być ułatwione dzięki tym wyznaczonym przestrzeniom, pozwalając na mentalną zmianę perspektywy i utrzymanie zorganizowanego środowiska pracy wolnego od bałaganu. Nie tylko zwiększa to koncentrację, ale także zapobiega rozpraszaniu uwagi przez przedmioty osobiste, takie jak zabawki dla dzieci na powierzchni roboczej.

Zaparkuj swoje myśli

Czy podczas wykonywania przyziemnych czynności, takich jak zmywanie naczyń lub branie prysznica, kiedykolwiek doświadczyłeś natchnionego pomysłu, który sprawił, że poczułeś się podekscytowany? Ważne jest, aby zachować te myśli i wykorzystać aplikację do mapowania myśli, aby udokumentować je, gdy się pojawią. Wbrew powszechnemu przekonaniu, metodologia ta wykracza poza środowisko zawodowe i może okazać się bardzo korzystna przy opracowywaniu planów spędzania wolnego czasu, takich jak rodzinne wakacje, tworzenie programów nauczania w domu, a nawet zarządzanie osobistymi przedsiębiorstwami.

Alternatywnie, dla tych, którzy są bardziej konkretni w swoim podejściu i preferują bardziej nieformalną metodę dokumentacji, wykorzystanie aplikacji do robienia notatek może być opcją.Aplikacje te są bardzo zróżnicowane i obejmują wszystko, od tradycyjnych dokumentów tekstowych po wizualne narzędzia organizacyjne, takie jak tablice Kanban lub wirtualne karteczki samoprzylepne.

Blokowanie czynników rozpraszających uwagę

W dzisiejszym cyfrowo połączonym świecie, choć technologia oferuje dużą wygodę, wiąże się również z licznymi czynnikami rozpraszającymi uwagę. Osoby korzystające z iPhone’ów mogą skorzystać ze zintegrowanej funkcji, która umożliwia aktywację trybu skupienia, który skutecznie wycisza natrętne aplikacje. Jego odpowiednikiem na urządzeniach z Androidem jest inny tryb Focus, zaprojektowany specjalnie w tym samym celu.

Wyłączenie powiadomień może zapewnić wolne od rozpraszania środowisko do pracy w skupieniu, pozwalając regulować ich widoczność na iPhonie i całkowicie im zapobiegać na urządzeniu z Androidem poprzez odznaczenie odpowiednich opcji.

Dla tych, którzy szukają nierozproszonego przeglądania, Reader Mode okazuje się cennym towarzyszem. Dostępny zarówno w przeglądarce Google Chrome, jak i Mozilla Firefox, tryb ten eliminuje niepotrzebny bałagan ze stron internetowych, pozwalając na bardziej skoncentrowane czytanie. Dodatkowo, użytkownicy przeglądarki Safari firmy Apple mogą korzystać z własnej wersji tej funkcji, znanej jako “Reader View”.

W przypadku stron internetowych, które okazują się zbyt kuszące (np. zakupy online), istnieją rozszerzenia przeglądarki, które mogą uniemożliwić dostęp do nich w godzinach pracy. Nie oznacza to jednak całkowitej rezygnacji z aktywności w czasie wolnym - zwłaszcza jeśli zostały one wcześniej zaplanowane i odpowiednio rozłożone w czasie. Aby zachować organizację i trzymać się planu, należy upewnić się, że wszelkie przerwy są celowe i dobrze zaplanowane, a nie spontaniczne.

Skorzystaj z cyfrowego asystenta

Zamknij

Czasami obowiązki zawodowe i codzienne zadania mogą stać się dość uciążliwe, powodując tęsknotę za pomocą prywatnej sekretarki. Technologia oferuje jednak realną alternatywę w postaci wirtualnych asystentów, takich jak Siri i Alexa. Te cyfrowe byty są w stanie wykonywać różne zadania, w tym ustawiać przypomnienia, dostosowywać harmonogramy w kalendarzu, a nawet ułatwiać zakup niezbędnych materiałów eksploatacyjnych, takich jak kredki do oczekującego kreatywnego przedsięwzięcia.

Zaplanuj swoje posiłki

Trudności z wyborem menu, które zadowoli wszystkich gości siedzących przy stole, nie są niczym niezwykłym, biorąc pod uwagę złożoność równoważenia obowiązków zawodowych i rodzinnych przy jednoczesnej próbie uwzględnienia preferencji każdej osoby.

Na szczęście istnieje teraz mnóstwo aplikacji do planowania posiłków, które mogą ci pomóc, zwłaszcza jeśli dążysz do określonego celu, takiego jak osiągnięcie celu żywieniowego, zrzucenie kilku kilogramów lub utrzymanie określonej diety. Przykładami takich aplikacji są Eat This Much i Foodvisor .

Save Your Recipes

Jeśli spędzasz zbyt dużo czasu wpatrując się w lodówkę i zastanawiając się, jakie magiczne danie możesz wyczarować, aplikacje z przepisami mogą pomóc Ci eksperymentować z potrawami opartymi na tym, co jest dostępne w Twojej spiżarni. Istnieją również generatory przepisów AI, takie jak DishGen , które pozwalają dostosować pomysły na posiłki w oparciu o składniki, których chcesz użyć oraz Twoje potrzeby i preferencje żywieniowe.

Naucz się dobrze zarządzać swoim czasem

Wykorzystanie skutecznych strategii zarządzania czasem, takich jak blokowanie czasu lub dzielenie go na części, może mieć transformacyjny wpływ na produktywność i wydajność. Istnieją różne podejścia do wdrażania tych metod, wśród nich jest Technika Pomodoro, która polega na dzieleniu okresów pracy na krótsze interwały trwające około 25 minut z krótkimi przerwami pomiędzy nimi.

Chociaż nie jest konieczne osobiste zarządzanie czasem każdej sesji przy użyciu 25-minutowych interwałów, po których następuje 5-minutowa przerwa, dostępne są aplikacje Pomodoro Timer, które automatyzują ten proces.

Rzeczywiście, istnieje szereg aplikacji wizualnych zaprojektowanych w celu zwiększenia produktywności poprzez przedstawienie kompleksowych i szczegółowych reprezentacji ich harmonogramu lub zadań. Takie narzędzia oferują graficzne przedstawienia, które umożliwiają użytkownikom szybkie uchwycenie istotnych informacji za jednym spojrzeniem, ułatwiając w ten sposób lepsze zarządzanie czasem.

Zarządzaj swoim zdrowiem

Wielu rodziców ma tendencję do zajmowania się potrzebami swoich gospodarstw domowych, co skutkuje zaniedbywaniem ich osobistego dobrobytu. Aplikacje przypominające, które delikatnie zachęcają ich do picia wody, robienia przerw lub ćwiczenia głębokiego oddychania, mogą przynieść znaczne korzyści.

Utrzymanie dobrego samopoczucia wszystkich osób, szczególnie tych, które nie są przeszkolone w medycynie, może stanowić przeszkodę. Jedną ze skutecznych strategii jest współpraca z lekarzem pierwszego kontaktu i wykorzystanie narzędzi do monitorowania parametrów życiowych pacjenta. Wiele takich urządzeń, w tym Apple Watch, jest wyposażonych w zaawansowane funkcje zdrowotne, takie jak odczyty elektrokardiogramu (EKG) i śledzenie tętna.

Kobiety doskonale zdają sobie sprawę z głębokiego wpływu, jaki wahania hormonalne i cykle menstruacyjne mogą mieć na ich samopoczucie emocjonalne, a także poziom wytrzymałości wymagany do zrównoważenia zarówno obowiązków zawodowych, jak i domowych.

Jeśli tak jest w Twoim przypadku, narzędzia do monitorowania hormonów, takie jak Mira , mogą pomóc pogłębić Twoje połączenie z ciałem. Niezależnie od tego, czy chcesz zajść w ciążę, poradzić sobie z PCOS, czy też uzyskać wgląd i przygotować się do menopauzy, urządzenia te oferują okno na skomplikowany taniec hormonów w Twoim ciele.

Twój cykl menstruacyjny ma również wpływ na Twoją dietę i cele fitness. Na szczęście innowacyjne aplikacje, takie jak Harna , oferują spersonalizowane plany treningowe, które są dostosowane do każdej fazy cyklu.

Zarządzaj dostępem online i urządzeniami swojej rodziny

W dzisiejszej erze technologicznej konieczne jest, aby rodzice wzięli na siebie odpowiedzialność wykraczającą poza zabezpieczenie finansowe dla swojego potomstwa. Wszechobecność technologii cyfrowej wymaga ochrony przed potencjalnymi zagrożeniami związanymi z tymi urządzeniami. W związku z tym wdrażanie ograniczeń rodzicielskich, regulowanie korzystania z ekranu i weryfikacja konsumpcji mediów w celu zapewnienia stosowności wchodzą w zakres obowiązków opiekuna.

Wiele nowoczesnych inteligentnych urządzeń oferuje opcje kontroli rodzicielskiej, które pomagają chronić dzieci przed nieodpowiednimi treściami i działaniami online. Na przykład Microsoft zapewnia swoim użytkownikom funkcję Microsoft Family Safety, która pozwala rodzicom zdalnie monitorować i zarządzać korzystaniem z urządzenia przez ich dziecko. Podobnie Apple oferuje swoim klientom funkcję Family Sharing, umożliwiając im ustawienie limitów zakupów aplikacji i ograniczenie dostępu do niektórych stron internetowych i treści. Te zaawansowane środki bezpieczeństwa zapewniają, że rodziny mogą cieszyć się korzyściami płynącymi z technologii bez narażania dobra swoich dzieci.

Radosne żonglowanie rodziną i pracą

Nawigowanie delikatną równowagą między życiem domowym a obowiązkami zawodowymi, szczególnie w kontekście rodzicielstwa, wymaga skomplikowanej mieszanki zapału i hartu ducha. Stosując te praktyczne techniki i podejścia, można skutecznie usprawnić pracę zdalną, jednocześnie zwiększając ogólną wydajność. Proces eksperymentowania i iteracji pozwala jednostkom dostrzec i dostosować te konkretne taktyki, które są zgodne z ich indywidualnymi wymaganiami. Życzymy sukcesów w tym wymagającym, ale satysfakcjonującym przedsięwzięciu!