Jak nagrać makro w programie Excel
Makra to seria nagranych akcji, które można wykonać jednym kliknięciem, oszczędzając czas i wysiłek związany z powtarzalnymi zadaniami. Excel natywnie obsługuje makra i można przekształcić je w tajną broń do szybkiego wykonywania przyziemnych zadań.
Włączenie makr w programie Excel jest stosunkowo proste i można to zrobić z łatwością. Godną uwagi cechą makr jest możliwość ich nagrywania, co pozwala użytkownikom na generowanie makr bez wcześniejszego doświadczenia w programowaniu. Aby zainicjować ten proces, po prostu rozpocznij nagrywanie, naciskając wyznaczony klawisz, wykonaj żądane czynności, a następnie zakończ nagrywanie po zakończeniu.
Pozwól nam zagłębić się w dogłębną analizę krok po kroku nagrywania makr Excela.
Jak nagrać makro w programie Excel
Włączenie makr w programie Microsoft Excel jest prostym procesem, który wymaga aktywowania dodatkowej zakładki w interfejsie użytkownika o nazwie “Deweloper”. Zakładka ta zapewnia dostęp do różnych narzędzi do tworzenia i modyfikowania makr, zwiększając produktywność i możliwości automatyzacji w aplikacji. Po aktywacji tej zakładki użytkownicy mogą rozpocząć nagrywanie żądanych operacji makr, określając skrót klawiaturowy, wprowadzając odpowiednie informacje, takie jak nazwy lub opisy, i wykonując akcje makr zgodnie z ich specyfikacjami.
Włączenie zakładki Deweloper
Zakładka “Deweloper” zapewnia platformę do tworzenia i wykonywania makr. Należy zauważyć, że ta funkcja nie jest aktywowana automatycznie po zainstalowaniu oprogramowania.
Aby ułatwić ten proces, przejdź do “Plik” > “Opcje” > “Dostosuj wstążkę”. W oknie “Dostosuj wstążkę” wybierz “Główne karty” z menu rozwijanego i odznacz wszystkie inne opcje z wyjątkiem “Deweloper”. Następnie upewnij się, że pole wyboru obok “Deweloper” jest zaznaczone przed kliknięciem “OK”.
Zakładka “Deweloper” powinna być teraz widoczna w interfejsie aplikacji i pozostanie tak przez czas nieokreślony, chyba że zostanie tymczasowo usunięta przez to samo okno.
Kliknij Record Macro
Przejdź do ostatnio aktywowanej zakładki Developer na pasku narzędzi. Ta czynność spowoduje wygenerowanie nowego okna, w którym należy podać informacje dotyczące zadań makr.
Alternatywnie można użyć skrótu klawiaturowego polegającego na naciśnięciu klawisza “Alt” w połączeniu z klawiszami “T”, “M” i “R” jednocześnie, aby aktywować okno dialogowe makra.
Wprowadź nazwę makra
Wprowadź opisowy i zwięzły tytuł makra w polu “Nazwa makra”. Umożliwi to skuteczną identyfikację jego celu w przypadku konieczności jego ponownego przywołania lub użycia.
Nazwy makr w programie Excel są zgodne z określonymi konwencjami nazewnictwa. Początkowo pierwszy znak powinien być literą, podczas gdy kolejne znaki mogą składać się z liter, cyfr lub symboli podkreślenia. Zaleca się powstrzymanie się od spacji w nazwach makr i unikanie przypisywania im identycznych nazw jak odwołania do komórek.
Przypisywanie klawisza skrótu
Tworzenie skrótów klawiaturowych w programie Microsoft Excel umożliwia natychmiastowe wykonanie makra poprzez naciśnięcie wyznaczonych klawiszy, które można wprowadzić w odpowiednim polu “Klawisz skrótu” i uruchomić wraz z klawiszem Control.
Przytrzymanie klawisza “Shift” podczas wybierania kombinacji klawiszy może być przydatne w tworzeniu niestandardowych skrótów klawiaturowych dla makr w programie Microsoft Excel. Technika ta pozwala użytkownikom tworzyć unikalne kombinacje, które nie kolidują z istniejącymi wcześniej skrótami, takimi jak domyślny “Ctrl \+ A”, który zaznacza wszystkie komórki w arkuszu. Korzystając z tej metody, użytkownicy mogą spersonalizować swój przepływ pracy i zwiększyć wydajność podczas pracy w programie Excel.
Wybierz miejsce przechowywania makra
Wybierz miejsce docelowe przechowywania makra, korzystając z menu rozwijanego “Przechowuj”, określając żądaną lokalizację przechowywania makra.
Dostępne opcje to:
Funkcja osobistego skoroszytu makr zapewnia łatwy dostęp do dostosowanych makr za każdym razem, gdy korzystasz z programu Microsoft Excel. Makro jest bezpiecznie przechowywane w niezauważalnym skoroszycie o nazwie PERSONAL.XLBS, który pozostaje ukryty, aby zachować prywatność i bezpieczeństwo użytkownika.
Makro będzie dostępne we wszystkich nowych skoroszytach utworzonych w ramach bieżącej sesji programu Excel, umożliwiając użytkownikom korzystanie z jego funkcjonalności w wielu arkuszach roboczych bez konieczności ręcznego ponownego stosowania go za każdym razem.
Korzystanie z tej funkcji ograniczy funkcjonalność makra do konkretnego skoroszytu aktualnie używanego przez użytkownika, zapewniając, że wszelkie wprowadzone zmiany pozostaną zawarte w tym konkretnym dokumencie i nie wpłyną na inne niepowiązane pliki.
Wprowadzanie opisu
Po zakończeniu poprzedniego etapu, użytkownik jest proszony o podanie wyczerpującego opisu swojego makra w wyznaczonym polu tekstowym.Ta narracja służy jako kompleksowy opis przedstawiający konkretne działania i intencje makra, ułatwiając jasność i zrozumienie zarówno użytkownikowi, jak i potencjalnym współpracownikom lub obserwatorom.
Uwzględnienie tych informacji nie jest obowiązkowe; jest jednak wysoce zalecane ze względu na dokładność i przejrzystość. Zapewniając szczegółowy przegląd funkcjonalności makra, zarówno obecni, jak i przyszli użytkownicy skorzystają z większej jasności co do jego działania.
Kliknij OK
Potwierdzające kliknięcie “OK” stanowi prostą czynność, która inicjuje proces rejestracji makra po potwierdzeniu.
Wykonaj działania makra
Bieżący stan makra został aktywowany, umożliwiając kontynuowanie wszelkich niezbędnych działań, takich jak wpisywanie, wybieranie komórek, modyfikowanie formatu, a nawet pobieranie informacji z różnych źródeł, w tym Microsoft Access i innych platform internetowych.
Funkcja “Użyj odwołań względnych” umożliwia użytkownikom nagrywanie akcji makr, które odwołują się do komórek w oparciu o ich położenie w stosunku do punktu początkowego nagrywania makra. Funkcja ta może być szczególnie przydatna podczas tworzenia dynamicznych makr, które mogą wymagać zmiany fokusu podczas wykonywania. Karta Deweloper zawiera przełącznik umożliwiający włączenie lub wyłączenie tej funkcji.
Na przykład, jeśli użytkownik kliknie komórki od A1 do A3 podczas procesu nagrywania, wykonanie makra z komórki J6 spowoduje skierowanie kursora do J, zakładając, że wszystkie te elementy nie są wyłączone.
Aby uniknąć nieprzewidzianych błędów lub wpadek podczas procesu tworzenia samouczka wideo na temat programu Excel przy użyciu VBA, zdecydowanie zaleca się wstępne zaplanowanie i wstępne określenie sekwencji kroków związanych z wykonywaniem każdej akcji. W ten sposób można zminimalizować prawdopodobieństwo popełnienia błędów podczas pracy z aplikacją. W przypadku wystąpienia błędu, zaleca się natychmiastowe wstrzymanie nagrywania i ponowne sprawdzenie poprzedniego kroku w celu zapewnienia dokładności przed kontynuowaniem. Dodatkowo, inną opcją do rozważenia jest przejrzenie i zmodyfikowanie kodu Visual Basic Application (VBA) powiązanego z konkretnym używanym makrem w celu skorygowania wszelkich rozbieżności lub usterek napotkanych w trakcie wykonywania zadania.
Kliknij Zatrzymaj nagrywanie
Po zakończeniu serii operacji makr, wróć do zakładki Deweloper, znajdź grupę Kod i wybierz opcję oznaczoną jako “Zatrzymaj nagrywanie”.
Alternatywnie, można użyć skrótu klawiaturowego, aby przerwać nagrywanie makra Excel, naciskając jednocześnie klawisz “Alt”, a następnie wprowadzając kolejno znaki “T”, “M” i “R”. Spowoduje to skuteczne zakończenie procesu nagrywania, umożliwiając użytkownikowi potwierdzenie, że jego makro zostało przechwycone bez żadnych problemów.
Teraz, gdy masz już solidne zrozumienie podstaw, możesz chcieć zapoznać się z niektórymi z najbardziej cenionych zasobów dostępnych do tworzenia makr Excel. Stając się biegłym w tej umiejętności, będziesz w stanie nie tylko wysyłać wiadomości e-mail bezpośrednio z Excela, ale także generować zautomatyzowane formularze do wprowadzania danych.
Korzystanie z nagranych makr w programie Excel
Po utworzeniu niestandardowych makr można uzyskać do nich dostęp, wybierając “Makra” z zakładki “Deweloper” lub alternatywnie aktywując kombinację klawiszy funkcyjnych “Alt \ + F8”.
Dokonaj wyboru spośród dostępnych opcji, aby użyć żądanego makra. Alternatywnie, w razie potrzeby można zmodyfikować lub usunąć istniejące makra.
Podczas próby modyfikacji lub usunięcia makra może pojawić się komunikat “Nie można edytować makra w ukrytym skoroszycie”. Dzieje się tak, ponieważ makra są zwykle zapisywane w osobistym skoroszycie makr użytkownika, który jest zwykle ukryty jako plik PERSONAL.XLSB.
Aby ujawnić ukryte funkcje tego skoroszytu, wykonaj następujące czynności:1. Przejdź do menu “Widok” znajdującego się na ekranie.2. Z listy rozwijanej w sekcji “Okno” wybierz opcję “Odkryj”.3. Następnie przejdź do katalogu plików, w którym zapisałeś osobisty skoroszyt z obsługą makr powiązany z tym arkuszem kalkulacyjnym Excel. Domyślna nazwa tego pliku to “PERSONAL.XLSB. “4. Kliknij “OK”, aby potwierdzić swój wybór. Ta czynność spowoduje aktywację wszelkich wcześniej ukrytych funkcji w skoroszycie.
Po wykonaniu polecenia otwarcia skoroszytu PERSONAL.XLSB w programie Microsoft Excel zostanie uruchomiona nowa instancja aplikacji z pustym skoroszytem zawierającym wstępnie zdefiniowane makra osobiste. Użytkownik może następnie przejść do okna dialogowego Makro w interfejsie aplikacji, aby zmodyfikować lub usunąć dowolne zarejestrowane makra.
Wykorzystaj w pełni możliwości programu Excel dzięki makrom
Makra programu Excel stanowią innowacyjne podejście do usprawniania powtarzających się zadań, ostatecznie poprawiając wydajność i uwalniając cenne godziny, które można przeznaczyć na inne cele.Po wykonaniu kroków opisanych w niniejszym dokumencie, zainicjowałeś proces tworzenia niestandardowych makr, które wyposażą Cię w możliwość autonomicznej obsługi różnych aspektów w programie Microsoft Excel.
W miarę rozwoju swojej wiedzy, zdasz sobie sprawę, że korzystanie z makr nie tylko usprawnia pracę, ale także umożliwia dostęp do szerszego zakresu zaawansowanych możliwości programu Excel. Zagłębiając się dalej, doskonaląc swoje umiejętności i badając pełny zakres funkcjonalności makr, możesz znacznie poprawić swoje podejście do zarządzania danymi.