5 sposobów na udaną pracę zdalną w oparciu o bezpieczeństwo online

Praca w domu to idealna sytuacja dla wielu osób. Otrzymujesz komfort swojego salonu, nieograniczone przerwy na herbatę i wygodne ubrania, w połączeniu z dochodem ze stałej pracy.

Praca zdalna, choć oferuje liczne korzyści, takie jak elastyczność i zwiększona produktywność, nie jest pozbawiona wyzwań w zakresie cyberbezpieczeństwa. Aby zminimalizować to ryzyko, zarówno pracownicy, jak i ich pracodawcy muszą priorytetowo traktować środki bezpieczeństwa online. Oto pięć kluczowych kwestii dotyczących utrzymania bezpiecznego środowiska pracy zdalnej:

Sieci VPN zapewniają bezpieczeństwo komunikacji

Skuteczna komunikacja ma kluczowe znaczenie we wszystkich zawodach, ponieważ umożliwia wymianę informacji, przekazywanie informacji zwrotnych na temat zadań oraz utrzymywanie świadomości obowiązków i terminów.

W środowisku pracy na miejscu można skutecznie radzić sobie z większością wymagań komunikacyjnych poprzez wykorzystanie namacalnych zasobów, takich jak tablice i bezpośrednie interakcje ze współpracownikami. Jednak podczas pracy zdalnej te konwencjonalne metody są niewykonalne.

Prowadząc profesjonalne rozmowy za pośrednictwem środków elektronicznych, czy to za pośrednictwem wymiany wiadomości e-mail z przełożonymi i współpracownikami, czy też przy użyciu specjalistycznych aplikacji zaprojektowanych w celu złagodzenia trudności związanych ze zdalną współpracą, konieczne jest zapewnienie, że wszystkie formy komunikacji utrzymują wysoki poziom bezpieczeństwa i ochrony przed nieautoryzowanym dostępem lub cyberatakami. Takie media obejmują zarówno standardową korespondencję e-mail, jak i komunikatory internetowe i platformy wideokonferencyjne.

Wirtualna sieć prywatna utworzona przez pracodawcę umożliwia bezpieczny zdalny dostęp do zasobów firmy poprzez połączenie między osobistym urządzeniem pracownika a fizyczną infrastrukturą sieciową organizacji. Taka konfiguracja znacznie zmniejsza prawdopodobieństwo udanych ataków typu man-in-the-middle przez przeciwników próbujących nieautoryzowanego przechwytywania lub manipulowania danymi. Aby zapewnić płynny zdalny dostęp do zasobów organizacyjnych, kluczowe znaczenie ma wybór odpowiedniego rozwiązania VPN w oparciu o indywidualne potrzeby i wymagania.

Silne hasła zwiększają bezpieczeństwo

W idealnym scenariuszu solidne hasło byłoby zarówno łatwe do zapamiętania, jak i odporne na próby odgadnięcia, a jednocześnie wymagałoby częstych aktualizacji, aby uniemożliwić automatycznym metodom hakowania odszyfrowanie go w rozsądnym czasie.

Jeśli nieupoważnione osoby uzyskają dane logowania, mogą je wykorzystać, aby uzyskać dostęp do infrastruktury sieciowej organizacji, a następnie wprowadzić szkodliwe oprogramowanie i wykraść poufne dane. Na szczęście istnieją dostępne, bezpłatne zasoby cyfrowe, które umożliwiają użytkownikom generowanie solidnych haseł do ich kont.

Pomimo możliwości generowania i przechowywania solidnych, trudnych do złamania haseł na wielu stronach internetowych, poleganie wyłącznie na menedżerach haseł może nie być całkowicie niezawodne ze względu na potencjalne luki, które mogą zagrozić środkom bezpieczeństwa.

W przypadku, gdy złośliwa osoba uzyska dostęp do repozytorium haseł i z powodzeniem je odszyfruje, konsekwencje mogą okazać się katastrofalne.

Logowanie bez hasła jest jeszcze lepsze

Powszechnie wiadomo, że wszystkie hasła zostaną ostatecznie złamane, w związku z czym systemy logowania bez hasła stają się coraz bardziej powszechne w celu zwiększenia bezpieczeństwa urządzeń i infrastruktury sieciowej.

Uwierzytelnianie bezhasłowe, choć początkowo może być postrzegane jako paradoksalne, jest często osiągane za pomocą alternatywnych sposobów weryfikacji tożsamości. Mogą one obejmować skanowanie biometryczne, tokeny programowe, klucze sprzętowe lub uwierzytelnianie wieloskładnikowe, które często wykorzystuje kombinację tych metod. Pomimo potencjalnych wad związanych z tym podejściem, jego popularność wciąż rośnie.

Google zapewnia dodatkowe środki dostępu do konta poprzez wykorzystanie kluczy dostępu, oprócz tradycyjnych danych logowania, takich jak nazwy użytkownika i hasła.

Regularne aktualizacje oprogramowania zapobiegają lukom w zabezpieczeniach

Podczas pracy zdalnej często zdarza się, że użytkownicy korzystają z odległego systemu przechowywania plików na swoich urządzeniach osobistych. Kluczowe znaczenie ma utrzymanie aktualnego stanu tego systemu, ponieważ aktualizacje są niezbędne do jego prawidłowego funkcjonowania.

Aby zachować kompatybilność z różnymi platformami oprogramowania, ważne jest, aby korzystać z konkretnej wersji programu, którą zwykle stosuje się w tradycyjnym środowisku pracy.

Co więcej, przestarzałe wersje oprogramowania mogą zawierać luki w zabezpieczeniach, które zostały naprawione w kolejnych wydaniach.

Korzystanie z pirackiej edycji pakietu Microsoft Office 2007 może wydawać się kuszące, ale najprawdopodobniej zawiera ona nierozwiązane luki w zabezpieczeniach, które mogą umożliwić cyberprzestępcom przeniknięcie do systemu organizacji. Dodatkowo, takie nieautoryzowane oprogramowanie jest podatne na zainfekowanie złośliwym oprogramowaniem.

Unikaj publicznych hotspotów Wi-Fi, aby zminimalizować ryzyko

Praca zdalna nie oznacza wyłącznie wykonywania obowiązków zawodowych w miejscu zamieszkania; istnieje raczej urok spędzania czasu w tętniących życiem kawiarniach lub wylegiwania się na zacisznych plażach, co pozwala na większe poczucie elastyczności i autonomii w określaniu miejsca i sposobu wykonywania pracy.

Urok ten jest jeszcze większy, gdy takie miejsca oferują bezpłatne publiczne Wi-Fi, eliminując w ten sposób konieczność korzystania z osobistego planu danych mobilnych.

Publiczne hotspoty Wi-Fi zyskały rozgłos ze względu na możliwość naruszenia bezpieczeństwa poufnych informacji, zwłaszcza gdy użytkownicy uzyskują dostęp do takich danych podczas połączenia z tymi sieciami.

Wirtualna sieć prywatna (VPN) może skutecznie chronić przed atakami typu Man-in-the-Middle, sniffingiem pakietów i cyberatakami Evil Twin poprzez szyfrowanie transmisji danych między urządzeniami i serwerami. Należy jednak pamiętać, że VPN nie zapewnia pełnej ochrony przed fizyczną obserwacją ekranu lub urządzenia przez osoby nieupoważnione, ponieważ osoby atakujące mogą uzyskać dostęp do poufnych informacji za pomocą bezpośrednich środków wizualnych.

Dobre praktyki bezpieczeństwa umożliwiają pracę zdalną

Podjęcie kroków zapobiegawczych w zakresie bezpieczeństwa ma kluczowe znaczenie dla zapewnienia zarówno bezpieczeństwa osobistego, jak i ochrony organizacji. Wdrażając te środki, pracownicy mogą utrzymać swoją produktywność niezależnie od tego, skąd pracują.

Jednym z wyzwań związanych z pracą zdalną jest utrzymanie koncentracji i produktywności w środowisku innym niż biurowe. Aby rozwiązać tę kwestię, ustanowienie dedykowanej przestrzeni do pracy w miejscu zamieszkania może okazać się korzystne.