Przeniesienie współpracy na wyższy poziom dzięki aplikacji ONLYOFFICE DocSpace for Zoom

ONLYOFFICE to kompleksowy pakiet zaawansowanych i bezpiecznych aplikacji biurowych online. Dzięki prawie 15-letniej historii innowacji, ONLYOFFICE zdobyło ponad 10 milionów użytkowników na całym świecie. Ekosystem firmy obejmuje aplikacje do edycji wszystkich rodzajów plików biurowych oraz wirtualny obszar roboczy do współpracy.

Rzeczywiście, nie jest zaskoczeniem, że ONLYOFFICE zyskał reputację czołowego konkurenta w sektorze pakietów biurowych online, biorąc pod uwagę imponujący wachlarz funkcji i możliwości.

Obecnie ONLYOFFICE może pochwalić się cenioną globalną obecnością, w dużej mierze dzięki geograficznie rozproszonej sile roboczej działającej w takich lokalizacjach jak Dallas i Singapur. Co więcej, wprowadzenie ich innowacyjnej aplikacji DocSpace, zaprojektowanej specjalnie do integracji z Zoom, obiecuje znacznie zwiększyć wydajność zdalnej współpracy w zespołach na całym świecie.

Czym jest ONLYOFFICE DocSpace?

Wprowadzony przez ONLYOFFICE w 2023 roku, ONLYOFFICE DocSpace to zaawansowane rozwiązanie do zarządzania dokumentami, które umożliwia użytkownikom edycję i współpracę nad różnymi typami plików, w tym dokumentami, arkuszami kalkulacyjnymi, formularzami do wypełnienia, plikami PDF i prezentacjami w czasie rzeczywistym. Ta innowacyjna platforma eliminuje potrzebę żmudnego wyszukiwania i ręcznego śledzenia zmian, usprawniając w ten sposób przepływ pracy i zwiększając produktywność.

Masz możliwość korzystania z ulepszonych funkcji edycji, a także większej kontroli nad współpracą ze współautorami i innymi uczestnikami.

Cyfrowa przestrzeń robocza oferuje spersonalizowane miejsca spotkań, które użytkownicy mogą elastycznie projektować zgodnie ze swoimi preferencjami. Ponadto istnieją wyznaczone obszary do pracy zespołowej i wspólnych spotkań, z bezpiecznymi prywatnymi komnatami wyposażonymi w ulepszone środki ochrony danych, takie jak szyfrowanie typu end-to-end. Pomieszczenia te zapewniają miejsce do udostępniania szeregu formatów dokumentów, od przenośnych plików dokumentów po kompleksowe materiały prezentacyjne, ułatwiając zbiorową edycję i burzę mózgów wśród uczestników.

Aplikacja pozwala na przydzielanie różnych obowiązków uczestnikom i dostosowywanie ich poziomów uprawnień do edycji i dostępu do dokumentów. Dodatkowo zawiera wbudowany czat, który obsługuje zarówno komunikację wideo, jak i audio, usprawniając interakcję i promując wydajność.

Wykorzystanie ONLYOFFICE DocSpace w różnych kontekstach, od kreatywnych sesji burzy mózgów i prezentacji dla klientów po wspólne przedsięwzięcia autorskie, skutecznie służy jako wszechstronne rozwiązanie wspierające płynną współpracę w różnych dziedzinach zawodowych.

ONLYOFFICE DocSpace for Zoom App

Korzystanie z aplikacji ONLYOFFICE DocSpace for Zoom daje użytkownikom możliwość płynnej współpracy nad dokumentami w środowisku wirtualnych spotkań Zoom. W trakcie spotkania uczestnicy mają możliwość wspólnego tworzenia i poprawiania plików w czasie rzeczywistym, wysyłania zaproszeń do dodatkowych współpracowników, wstawiania komentarzy i prowadzenia rejestru wszystkich zmian. Po zakończeniu konferencji Zoom wszystkie poprawki są łatwo dostępne w odpowiednim obszarze roboczym DocSpace.

Aplikacja DocSpace for Zoom została zaprojektowana, aby zmniejszyć obciążenie związane z przeoczonymi terminami i chaotycznymi konferencjami grupowymi, oferując usprawnione rozwiązanie, które sprzyja płynnej współpracy z klientami przy jednoczesnym zminimalizowaniu napięcia.

Intuicyjny w użyciu z prostym procesem konfiguracji

Konfiguracja aplikacji nie może być prostsza. Wystarczy zalogować się do klienta stacjonarnego Zoom i pobrać aplikację ONLYOFFICE DocSpace for Zoom z oficjalnego sklepu Zoom App Marketplace . Po zainstalowaniu można rozpocząć pracę. Gdy rozpocznie się pierwsze spotkanie, natychmiast zaczniesz czerpać korzyści z zaawansowanej współpracy z członkami zespołu i innymi uczestnikami.

Płynna współpraca i zarządzanie plikami podczas spotkań Zoom

Czasy frustracji spowodowanej uciążliwą współpracą podczas spotkań Zoom należą już do przeszłości dzięki innowacyjnej aplikacji ONLYOFFICE DocSpace for Zoom. To potężne narzędzie umożliwia płynną edycję dokumentów, arkuszy kalkulacyjnych i prezentacji wraz z innymi uczestnikami, zapewniając jednocześnie możliwość blokowania niektórych obszarów w celu uniknięcia sprzecznych aktualizacji. Funkcja, która umożliwia użytkownikom monitorowanie wszystkich modyfikacji i organizowanie komentarzy od uczestników spotkania, dodatkowo zwiększa jego funkcjonalność.

Pojawienie się aktualizacji w czasie rzeczywistym oznacza koniec archaicznych praktyk, takich jak oczekiwanie na zatwierdzenie przez redakcję. Dzięki funkcjom czasu rzeczywistego wszyscy interesariusze mają wpływ na postępy w projekcie i pozostają w zgodzie dzięki jednoczesnej współpracy. Eliminacja żmudnej wymiany e-maili i iteracyjnych poprawek ułatwia płynne procesy decyzyjne, promując szybką komunikację dotyczącą proponowanych zmian i natychmiastowe odpowiedzi na opinie.

Zaletą aplikacji jest możliwość łatwego dostępu i sprawdzania zmian wprowadzonych podczas spotkania w czasie rzeczywistym.Funkcjonalność ta wynika z przechowywania przez platformę wszystkich poprawionych treści w wyznaczonych przestrzeniach współpracy, które są stale dostępne. Obiekty te obejmują różne typy, takie jak otwarte pokoje, umożliwiające zapraszanie niezarejestrowanych osób; dostosowane pokoje, umożliwiające spersonalizowane konfiguracje; oraz wspólne komory edycji dokumentów przeznaczone dla wielu współpracowników.

Podwyższony poziom zaangażowania w grupie ma wpływ na promowanie większej odpowiedzialności ze strony poszczególnych członków zespołu, co skutkuje zwiększonym poczuciem współpracy i interakcji. Fakt, że perspektywa każdego członka jest brana pod uwagę, zapewnia ciągłe zaangażowanie w projekt, prowadząc do efektywnych i satysfakcjonujących postępów.

Zintegrowany asystent AI ChatGPT

Rzeczywiście, oprócz wyżej wymienionych funkcji, użytkownicy mogą korzystać z płynnie zintegrowanego asystenta sztucznej inteligencji (AI) obsługiwanego przez ChatGPT. To inteligentne narzędzie jest wyposażone do obsługi szerokiej gamy zadań, obejmujących przeglądanie drobnego druku i dostarczanie zwięzłych podsumowań zarówno dla osób indywidualnych, jak i współpracujących z nimi zespołów.

Oprócz wyżej wymienionych zalet, asystenci AI mogą również ułatwiać ekstrakcję słów kluczowych, wyjaśniać niejednoznaczną lub specjalistyczną terminologię oraz zapewniać wielojęzyczne usługi tłumaczeniowe. Funkcja ta ma szczególną wartość w globalnie działających korporacjach, w których język angielski może nie być dominującym językiem podczas konferencji. Konwersja treści pisemnych na alternatywne formy językowe stanowi wyróżniającą się zdolność ChatGPT.

Dostarczone tłumaczenia wykazują wyjątkowy kaliber, charakteryzujący się organiczną strukturą zdań i płynnym przepływem, minimalizując w ten sposób przypadki błędnej komunikacji, które mogą wynikać z rozbieżności językowych i wspierając bardziej spójne środowisko w różnych ustawieniach zespołu.

Zaawansowane generowanie obrazów dzięki sztucznej inteligencji pozwala na zwiększenie atrakcyjności wizualnej w tworzeniu treści tekstowych. Wystarczy wybrać żądany obszar tekstu i pozwolić systemowi sztucznej inteligencji automatycznie wygenerować obraz. Chociaż wyniki mogą nie zawsze spełniać oczekiwania, szybkie przetwarzanie zapewnia minimalne opóźnienia w osiągnięciu akceptowalnego wyniku.

Ile kosztuje aplikacja ONLYOFFICE DocSpace for Zoom?

Platforma ONLYOFFICE DocSpace Startup Cloud ma bezpłatną ofertę ograniczoną czasowo, podczas gdy nowo wydana aplikacja dla Zoom jest również dostępna bezpłatnie . Co więcej, jeśli zarejestrujesz się przed 1 sierpnia 2024 r., możesz skorzystać z bardzo hojnej oferty promocyjnej obejmującej 100 użytkowników administracyjnych, 100 pokoi i 100 GB miejsca na dysku.Ta ekscytująca oferta obowiązuje od momentu rejestracji i jest aktywna przez kolejne sześć miesięcy.

W sytuacjach, w których wymagana jest dodatkowa pojemność pamięci masowej lub możliwość wyznaczenia wielu administratorów i zaawansowanych użytkowników z rozszerzonymi uprawnieniami, DocSpace Business Cloud oferuje opłacalne rozwiązanie dzięki elastycznemu miesięcznemu planowi subskrypcji na administratora. Platforma ta została zaprojektowana z myślą o większych organizacjach lub przedsiębiorstwach, zapewniając jednocześnie opcję włączenia dodatkowych zwykłych użytkowników bez dodatkowych opłat.

Ponadto nasz plan Ultimate Enterprise On-Premises jest odpowiednią opcją dla dużych zespołów korporacyjnych. Ta subskrypcja zapewnia kompleksowe usługi z pojedynczą płatnością z góry obejmującą każdy indywidualny serwer.

ONLYOFFICE DocSpace for Zoom Redefiniuje wirtualne spotkania

Wprowadzenie aplikacji ONLYOFFICE for Zoom stanowi kamień milowy w dziedzinie wirtualnej pracy zespołowej. Proces instalacji jest nieskomplikowany i przyjazny dla użytkownika, a bezbłędna integracja z Zoom zapewnia, że jest to idealne rozwiązanie do usprawnienia współpracy nad dokumentami podczas konferencji online. Ta innowacja nie tylko zwiększa wydajność i promuje płynny przebieg, ale także minimalizuje niepotrzebne opóźnienia i frustrację, których często doświadczają uczestnicy zaangażowani we wspólne wysiłki.

Platforma oferuje szereg zaawansowanych funkcji, takich jak wspólne tworzenie, zintegrowane przesyłanie wiadomości, spersonalizowane obszary robocze, zarządzanie rolami, śledzenie historii edycji i wiele innych, które umożliwiają użytkownikom prowadzenie wyjątkowych sesji burzy mózgów, wirtualnych konferencji, kursów nauczania na odległość lub prezentacji

Integracja technologii AI dostarczanej przez ChatGPT służy zwiększeniu ogólnej wydajności ONLYOFFICE dzięki jej zdolności do wykonywania różnych zadań z niezwykłą szybkością i precyzją. Możliwości te obejmują między innymi generowanie zwięzłych podsumowań, tłumaczeń i tworzenie elementów wizualnych.

Ponadto, dzięki zróżnicowanym opcjom cenowym i rozbudowanym bezpłatnym funkcjom, ONLYOFFICE DocSpace jest przeznaczony dla zespołów o różnej wielkości i ograniczeniach finansowych. Ta wszechstronna platforma służy jako nieocenione źródło informacji dla współczesnych przedsiębiorstw lub osób poszukujących usprawnionej współpracy lub pracy zdalnej.

Powszechne wykorzystanie spotkań Zoom we współczesnych kontekstach pracy podkreśla znaczenie integracji wydajnych systemów zarządzania dokumentami z płynnymi narzędziami do współpracy w celu podniesienia ogólnej wydajności i wspierania przyjemnego doświadczenia, które znacząco przyczynia się do osiągnięcia trwałych osiągnięć w szybko zmieniającym się środowisku zawodowym.

Niniejszy artykuł został zasponsorowany przez prezentowany produkt, a przedstawione w nim opinie i zalecenia są wyłącznie opiniami podmiotu sponsorującego i niekoniecznie muszą odzwierciedlać poglądy All Things N lub członków jego zespołu.