13 najlepszych szablonów arkuszy czasu pracy do śledzenia godzin pracy
Potrzebujesz szablonu godzin pracy dla programu Word lub narzędzia do śledzenia nadgodzin dla programu Excel? Jeśli rodzaj wykonywanej przez Ciebie pracy wymaga prowadzenia ewidencji czasu pracy, np. jako wykonawca, pracownik tymczasowy lub zatrudniony w niepełnym wymiarze godzin, upewnij się, że masz dokładnie taki arkusz, jakiego potrzebujesz do dokładnego śledzenia przepracowanych godzin.
Dostępnych jest kilka arkuszy kalkulacyjnych do śledzenia czasu pracy, które umożliwiają użytkownikom monitorowanie godzin pracy codziennie, co tydzień lub poprzez uwzględnienie przerw i dodatkowych godzin pracy w razie potrzeby. Te przyjazne dla użytkownika szablony spełniają szeroki zakres wymagań związanych z monitorowaniem czasu pracy.
Tygodniowy Timesheets
Takie szablony często zawierają wpisy do monitorowania przepracowanych godzin, dodatkowych godzin oraz dni urlopu lub nieobecności w pracy. Ich funkcjonalność jest nieskomplikowana i można je szybko dostosować do indywidualnych preferencji lub wymagań.
Tygodniowy arkusz czasu pracy (Excel)
Dla tych, którzy wolą wykorzystywać program Excel jako narzędzie do monitorowania godzin pracy, w pakiecie Microsoft Office dostępna jest wyjątkowa opcja znana jako “Szablon godzin pracy w programie Excel”. Wystarczy podać dane osobowe, takie jak imię i nazwisko, adres e-mail i numer telefonu wraz z danymi przełożonego. Dodatkowo należy wprowadzić odpowiednie daty, godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy, w tym wszelkie wyznaczone przerwy obiadowe.
Dzienna liczba przepracowanych godzin kumuluje się na dole kolumny. W razie potrzeby kolumny można sortować, aby wyświetlić godziny nadliczbowe w oparciu o standardowy 40-godzinny tydzień pracy. Ponadto schemat kolorów można dostosować w programie Microsoft Excel, jeśli preferowany jest inny wygląd.
Tygodniowy arkusz czasu pracy (Word)
Jeśli zdecydujesz się korzystać z programu Microsoft Word jako preferowanej metody rejestrowania czasu spędzonego na różnych zadaniach, ten tygodniowy szablon dostarczony przez pakiet Office jest również odpowiedni. Szablon pozwala na uwzględnienie istotnych informacji o firmie na początku, a następnie danych osobowych, takich jak imię i nazwisko, stanowisko, aktualny status pracy, unikalny identyfikator i wszelkie dodatkowe istotne dane.
Wprowadź swoje godziny pracy, w tym godziny regularne i nadliczbowe, w odpowiednich polach. Szablon ten jest odpowiedni dla osób, które nie robią przerw na lunch, ponieważ nie uwzględnia czasu przeznaczonego na posiłki. Ponadto na dole znajduje się miejsce dla wielu sygnatariuszy, jeśli zajdzie taka potrzeba.
Tygodniowy arkusz czasu pracy z bezpłatnym urlopem (Excel)
Szablon Excel Vertex42 Employee Hours Tracker to doskonały wybór dla osób poszukujących kompleksowego tygodniowego arkusza czasu pracy, który obejmuje bezpłatny urlop. Szablon zawiera dedykowane pola zarówno dla standardowych, jak i dodatkowych godzin pracy, w tym zwolnień lekarskich, urlopów i świąt państwowych. Co więcej, zapewnia on obszar do rejestrowania wszelkich pozostałych bezpłatnych urlopów zgromadzonych na koniec każdego tygodnia pracy. Dodatkowo istnieje uniwersalna kategoria “Inne” dla wszelkich nieregularnych lub wyjątkowych okoliczności, które mogą wystąpić.
Skoroszyt umożliwia wprowadzenie stawek godzinowych dla różnych kategorii w celu wyświetlenia łącznej liczby godzin pracy, płatnego urlopu i urlopu bezpłatnego. Dodatkowo zawiera zakładki dla dwutygodniowych tygodni pracy, które wymagają określenia zarówno godzin, jak i minut.
Dwutygodniowy arkusz czasu pracy
Dwutygodniowy arkusz czasu pracy służy jako rejestr czasu pracy dla pracowników, wyszczególniający ich godziny przepracowane w okresie obejmującym dwa kolejne tygodnie.
Dwutygodniowy obliczony arkusz czasu pracy (Excel)
Jeśli otrzymujesz wynagrodzenie co dwa miesiące i rejestrujesz godziny pracy w arkuszu czasu pracy przy użyciu takiej metodologii, Vertex42 oferuje wyjątkowy szablon z automatycznymi obliczeniami dla Twojej wygody.
Skoroszyt Excel składa się w sumie z czterech odrębnych sekcji tabelarycznych, z których dwie zostały zaprojektowane specjalnie w celu ułatwienia regularnego półrocznego monitorowania czasu spędzonego w godzinach lub minutach, podczas gdy pozostałe dwie służą temu samemu celowi, ale odnoszą się wyłącznie do stanu Kalifornia i ponownie w odniesieniu do godzin lub minut.
Po prostu wybierając wstępnie sformatowany szablon karty czasu pracy, wprowadzając odpowiednie dane osobowe i wprowadzając odpowiednie stawki godzinowe, to przyjazne dla użytkownika narzędzie usprawnia proces monitorowania dwutygodniowych godzin pracy i obliczania ogólnego wynagrodzenia.
Dwutygodniowy podstawowy arkusz czasu pracy (Excel)
Dla tych, którzy wolą prowadzić osobisty rejestr czasu pracy za pomocą arkusza kalkulacyjnego co dwa tygodnie, dostarczony szablon CalculateHours jest idealnym rozwiązaniem.
Wprowadź swoje dane logowania i wylogowania oraz wszelkie dodatkowe szczegóły wymagane do automatycznych obliczeń. Upewnij się, że Twoja stawka godzinowa znajduje się na górze strony, aby dokładnie śledzić dzienne, tygodniowe i ogólne zarobki.
W dolnej części szablonu znajdują się wymagane wytyczne dotyczące formatowania, niezbędne do przeprowadzania automatycznych obliczeń. W związku z tym zaleca się zapoznanie się z tymi informacjami przed rozpoczęciem zadania. Ponadto pod zakładkami dostępne są dwie opcje, jedna obsługująca siedmiodniowy tydzień pracy, a druga ograniczona do dni tygodnia od poniedziałku do piątku.
Na CalculateHours.com , ten szablon nosi nazwę Excel Bi-weekly Timesheet w bibliotece szablonów.
Dwutygodniowy arkusz czasu pracy w godzinach nadliczbowych (Excel)
Dla osób, które często przekraczają swój standardowy czas pracy, dwutygodniowy arkusz czasu pracy firmy Microsoft może okazać się idealnym rozwiązaniem. Szablon ten umożliwia wprowadzenie typowych dziennych godzin pracy, a także wszelkich dodatkowych przepracowanych godzin, zwolnień lekarskich lub wykorzystanych dni urlopu.
Niniejszy dokument przedstawia kompleksowe podsumowanie szablonu obliczeniowego, który wykonuje automatyczne obliczenia skumulowanych godzin pracy, z sortowalnymi kolumnami dla lepszej organizacji i ułatwienia analizy danych. Dodatkowo zapewnia miejsce na umieszczenie datowanych podpisów na jego końcu w celu zapewnienia odpowiedzialności i autentyczności. Szereg podstawowych pól informacyjnych jest dostępnych w początkowym segmencie, a interfejs został zaprojektowany z atrakcyjną prezentacją wizualną, aby zwiększyć komfort użytkowania.
Miesięczna karta czasu pracy
Miesięczna karta czasu pracy służy jako rejestr zarówno dla pracowników, jak i ich pracodawców, wyszczególniając całkowitą liczbę godzin przepracowanych w danym miesiącu kalendarzowym.
Monthly Basic Timesheet (Excel)
Ten szablon Excel dostarczony przez CalculateHours oferuje skuteczną metodę monitorowania przydziału godzin w ujęciu miesięcznym przy jednoczesnym wyeliminowaniu codziennych przerw. Godną uwagi cechą szablonu są jego automatyczne możliwości obliczeniowe zarówno w sekcjach tygodniowych, jak i podsumowujących, zapewniając w ten sposób użytkownikom kompleksowe podsumowania ich wykorzystania czasu.
Skoroszyt oferuje wybór dwóch różnych szablonów, które zaspokajają różne preferencje. Jedna zakładka zawiera miejsca na dni tygodnia obejmujące siedem dni, podczas gdy alternatywna zakładka uwzględnia pięciodniowy tydzień pracy obejmujący od poniedziałku do piątku. Po uzyskaniu dostępu do kolekcji szablonów w CalculateHours, wyznaczona nazwa dla tej konkretnej opcji to Excel Monthly Timesheet.
Miesięczny arkusz czasu projektu (Excel)
Dla tych, którzy chcą ustalić całkowitą liczbę godzin poświęconych różnym przedsięwzięciom w programie Microsoft Excel, warto rozważyć opcję Project Hours Tracker dostarczoną przez Vertex. Choć może on przypominać inne narzędzia do śledzenia czasu pracy, to wyróżnia go możliwość przydzielania godzin na podstawie poszczególnych projektów, zamiast jedynie kategoryzowania ich według dnia.
Aby podać swoje dane osobowe, w tym imię i nazwisko, przynależność i organizację, po prostu wprowadź te dane na początku. Dodatkowo określ wszelkie istotne projekty lub kody, które zostały Ci przypisane, wraz z przybliżonym dziennym obciążeniem pracą w godzinach.
Dla tych, którzy wymagają organizacji w swoim harmonogramie pracy, korzystne może być wykorzystanie sekcji znajdujących się na końcu karty czasu pracy. Obszary te dotyczą takich przypadków, jak urlopy, zwolnienia lekarskie lub czas wolny od pracy. Dodatkowo, miejsca na podpisy znajdują się na końcu karty czasu pracy, zapewniając, że wszystkie niezbędne informacje zostały odpowiednio udokumentowane. Dla kierowników projektów poszukujących skutecznej metody codziennego monitorowania godzin pracy pracowników w różnych projektach, podejście to może służyć jako odpowiednia opcja.
Timesheets With Breaks
Ten konkretny system ewidencji czasu pracy umożliwia śledzenie całkowitej liczby przepracowanych godzin, a także wszelkich przerw w pracy i dodatkowych zarejestrowanych godzin. Co więcej, nadzoruje on postęp każdego zadania, aby zagwarantować przestrzeganie terminów.
Tygodniowy lub dwutygodniowy arkusz czasu pracy z przerwami (Excel)
Być może korzystne byłoby korzystanie z tygodniowego lub dwutygodniowego arkusza czasu pracy, który obejmuje wyznaczone przerwy w ciągu dnia. W sytuacjach, w których dana osoba pracuje na dwie zmiany, może ona oddzielnie rejestrować godziny poranne i wieczorne.
Wyżej wspomniany szablon, opracowany przez Vertex42, jest szczególnie dobrze dostosowany do konkretnych potrzeb i zawiera tabelaryczne reprezentacje zarówno tygodniowych, jak i dwutygodniowych harmonogramów pracy.
Aby skorzystać z systemu śledzenia czasu pracy przedstawionego w tym szablonie, należy wprowadzić swoją obecność, określając zarówno godziny przyjazdu, jak i wyjazdu. Arkusz kalkulacyjny automatycznie dostosuje standardowe godziny pracy na końcu każdego wiersza i obliczy ogólne wynagrodzenie zgodnie z wyznaczoną stawką godzinową i łączną liczbą przepracowanych godzin. Dodatkowo możesz zarejestrować wszelkie godziny naliczone za nieobecności, takie jak urlop lub zwolnienie chorobowe.
Tygodniowy arkusz czasu pracy z przerwami na lunch (Excel)
Dla osób potrzebujących tygodniowego arkusza czasu pracy zawierającego przerwy na lunch w minutach, kalkulator godzinowy arkusza czasu pracy dostarczony przez CalculateHours dla Microsoft Excel stanowi bardzo odpowiednią alternatywę. Wystarczy wprowadzić znaczniki czasu logowania i wylogowania wraz z odpowiednimi godzinami i minutami przerwy na lunch, aby ułatwić dokładne obliczenie godzin pracy.
Po wprowadzeniu stawki godzinowej w wyznaczonym polu, będziesz mógł zobaczyć zarówno dzienne, jak i miesięczne godziny pracy zgromadzone do tej pory, a także ogólne zarobki za ten okres.
Ten szablon spełnia wymagania, jeśli chodzi o prostotę, ale i funkcjonalność. Zatytułowany “Weekly Lunch EASY” i zawierający minuty lunchu w bibliotece szablonów “CalculateHours”, zapewnia proste rozwiązanie do organizowania spotkań.
Szablon śledzenia czasu (Excel)
Współczesny projekt śledzenia czasu dostarczony przez Vertex42 idealnie nadaje się dla wykonawców i freelancerów, charakteryzując się nieskomplikowaną strukturą, która wymaga jedynie uwzględnienia daty, szczegółów projektu, godziny rozpoczęcia, godziny zakończenia i przerwy. Po zakończeniu będzie można rozpoznać całkowitą liczbę godzin poświęconych w ciągu dnia.
Istnieje możliwość określenia niestandardowego czasu trwania realizacji określonego projektu, w tym odpowiedniej kwoty rozliczenia i numeru faktury. Dodatkowo, jeśli jesteś zainteresowany, możesz zapoznać się z technikami tworzenia dopracowanej faktury od samego początku.
Timesheets Using Military Time
Standardowy wojskowy timesheet wykorzystuje 24-godzinny system zegarowy wraz z odpowiednimi danymi, w tym datą, godziną i czasem trwania wykonanej pracy.
Timesheet Using Military Time - No Breaks (Excel)
Wyżej wymieniona strona internetowa oferuje oparty na programie Excel tygodniowy szablon śledzenia czasu pracy znany jako “Excel Weekly - Military Time”. Ten konkretny format powinien odpowiadać tym, którzy są przyzwyczajeni do korzystania z czasu wojskowego. Wystarczy wprowadzić godziny przyjazdu i wyjazdu odpowiednio w godzinach i minutach po zalogowaniu się i wylogowaniu, a następnie pozwolić szablonowi na wydajne przetwarzanie danych w celu dokładnego obliczenia godzin pracy.
Rzeczywiście, ten szablon podąża za tym, zapewniając wygodę polegającą na łatwym wyświetlaniu stawki godzinowej w celu szybkiego obliczenia dziennego i tygodniowego wynagrodzenia.
Timesheet Using Military Time - Lunch Breaks (Excel)
Dla tych, którzy potrzebują tygodniowego wojskowego arkusza czasu pracy, który uwzględnia przerwy na lunch, zalecamy skorzystanie z tej konkretnej alternatywy. Warto zauważyć, że szablon ten pochodzi z tego samego źródła, co wspomniany wcześniej wojskowy formularz czasu pracy. Wyróżnia się on jednak koniecznością wprowadzania godzin i minut w formacie dziesiętnym, a nie jako liczb całkowitych.
Dla tych, którzy wymagają zarówno podziału dziesiętnego, jak i procentowego, a także łatwości automatycznych obliczeń, nasz szablon Weekly Lunch, zatytułowany “Weekly Lunch with Military Time” i wprowadzony jako wartość dziesiętna na stronie internetowej, zapewnia wszystkie niezbędne funkcje.
Bezproblemowe śledzenie godzin pracy
Prowadzenie dokładnego rejestru przepracowanych godzin za pomocą arkusza kalkulacyjnego może okazać się pracochłonnym przedsięwzięciem samym w sobie. Pomimo przedstawienia zróżnicowanej gamy dwunastu różnych szablonów arkuszy czasu pracy, ważne jest, aby przyznać, że istnieje wiele dodatkowych opcji, a niektóre iteracje wykazują niezwykły stopień specyficzności.
Niektóre platformy internetowe oferują różnorodne szablony dla osób pracujących w zespołach, pracujących na nocne zmiany, a nawet zaangażowanych w konkretne projekty. Ponadto, alternatywne metody, takie jak korzystanie z aplikacji mobilnych na smartfonach, mogą być wykorzystywane do rejestrowania czasu spędzonego na zadaniach, jeśli prowadzenie rejestrów za pomocą arkuszy kalkulacyjnych nie jest dla Ciebie atrakcyjne.