Jak zorganizować swoje projekty Canva: 7 wskazówek
Wszechstronność Canva oferuje nieskończone możliwości twórcze, ale bez skutecznej organizacji projektów może prowadzić do niepotrzebnego stresu. Zapoznajmy się z podstawowymi narzędziami ułatwiającymi zarządzanie projektami w Canva. A najlepsze jest to, że nie jest wymagana subskrypcja premium.
Usuwanie projektów
W miarę jak użytkownik staje się coraz bardziej biegły w Canva i regularnie z niej korzysta, jego kolekcja projektów może stać się liczna i potencjalnie niesforna. Mimo że platforma oferuje wydajną funkcję wyszukiwania, najskuteczniejszym sposobem na utrzymanie porządku w obszarze roboczym Canva jest systematyczne usuwanie wszelkich niepotrzebnych projektów.
Usunięcie projektu w Canva jest stosunkowo proste. Proces ten polega na przejściu do wybranego projektu i wybraniu opcji “Usuń”, co spowoduje wyświetlenie monitu o potwierdzenie decyzji, zanim projekt zostanie trwale usunięty z platformy.
⭐ Otwórz Canva i przejdź do opcji Projekty na lewym pasku narzędzi. 
⭐ Wybierz wszystko . 
⭐ Najedź kursorem na projekt, który chcesz usunąć. Gdy pojawi się ikona z trzema kropkami, kliknij ją. 
⭐WybierzMove to trash.
⭐ Po kliknięciu zakładki Kosz na lewym pasku narzędzi można znaleźć ostatnio usunięte projekty. W tym miejscu możesz zdecydować się na ich trwałe usunięcie lub - jeśli przypadkowo coś usunąłeś - przywrócenie. 
Dla tych, którzy są początkującymi użytkownikami Canva, oferujemy szereg różnorodnych opcji tworzenia treści na naszej platformie. Dodatkowo, dla osób korzystających z naszej aplikacji mobilnej, zapewniamy kompleksowy przewodnik dostosowany specjalnie dla początkujących, którzy chcą poruszać się po aplikacji Canva.
Tworzenie folderów i podfolderów
Można jeszcze bardziej usprawnić organizację projektów w Canva, wykorzystując tworzenie katalogów i podkatalogów, które działają podobnie do hierarchicznych struktur występujących w aplikacjach takich jak Dysk Google lub OneDrive.
Aby wygenerować katalogi i podkatalogi w Canva, należy postępować zgodnie z poniższymi wskazówkami:
⭐ Przejdź do sekcji Projekty i wybierz opcję Dodaj nowy w prawym górnym rogu. 
Wybierz folder z rozwijanego menu, które pojawi się wkrótce.
⭐ Wprowadź nazwę folderu i naciśnij Kontynuuj . 
⭐ Następnie możesz utworzyć podfolder, klikając nowo utworzony folder i wybierając Dodaj nowy > Folder ponownie.Przed kontynuowaniem wprowadź nazwę nowego podfolderu. 
Po zorganizowaniu materiałów projektowych poprzez utworzenie odpowiednich folderów i podfolderów w Canva, zaleca się odpowiednie uporządkowanie projektów poprzez przeciąganie i upuszczanie ich do odpowiednich kategorii. Ponadto platforma ta umożliwia wygodne przesyłanie plików zewnętrznych, w tym obrazów lub innych multimediów, które można wykorzystać w różnych projektach projektowych.
Przenoszenie projektów do różnych folderów
Aby przenieść projekt w Canva do innego obszaru roboczego lub zespołu, wykonaj następujące proste kroki:
Aby uzyskać dostęp do konkretnego projektu na swoim koncie na tej platformie, przejdź do żądanej strony projektu i znajdź ikonę menu z trzema pionowo ułożonymi kropkami. Umożliwi to przeglądanie różnych opcji lub ustawień związanych z danym projektem.
⭐ Wybierz Przenieś do folderu i wybierz folder, do którego chcesz przenieść swój projekt. 
Jeśli chcesz utworzyć nowy katalog, wybierz “Utwórz nowy” zamiast wybierać “Nowy folder”.
Gwiezdne foldery
Aby utrzymać dobrze zorganizowaną cyfrową przestrzeń roboczą, ważne jest nie tylko wykorzystanie struktur folderów i podfolderów, ale także zorganizowanie ich w taki sposób, aby ułatwić dostęp, szczególnie do tych, które są używane częściej niż inne.
Aby skutecznie zarządzać i organizować zasoby cyfrowe w Canva, można zastosować kilka strategii stosowanych do organizacji plików na komputerze osobistym. Kluczowe jest jednak rozpoznanie wyróżniającej się funkcjonalności funkcji “gwiazdy” Canva, która wyznacza ważne foldery z łatwym dostępem z dowolnego miejsca.
Aby rozpocząć proces tworzenia folderu w Canva, należy postępować zgodnie z poniższymi wskazówkami:
Przejdź do strony głównej Canva, a następnie kliknij “Projekty” spośród dostępnych tam opcji.
⭐Przewiń w dół do sekcji Foldery.
Zlokalizuj żądany folder lub foldery, używając myszy komputerowej i wykonując szereg czynności. Najpierw umieść kursor nad określonymi plikami, aż zostanie wykryty symbol wielokropka. Gdy to nastąpi, należy kliknąć wspomnianą ikonę, aby zainicjować dalsze opcje dostosowywania.
⭐ Po pojawieniu się menu rozwijanego, wybierz Star folder . 
⭐ Aby uzyskać dostęp do folderów oznaczonych gwiazdką, przejdź do Folders i wybierz Starred . 
Alternatywnie, można oznaczyć folder jako ulubiony, przechodząc do niego i wybierając niebiański emblemat znajdujący się obok jego nazwy.
Zmiana nazw projektów
Kiedy ktoś tworzy projekt w Canva lub wybiera wstępnie zaprojektowany szablon, ma możliwość przypisania domyślnego tytułu, aby ułatwić dostęp do niego w przyszłości. Aby jednak zwiększyć biegłość w zarządzaniu projektami Canva, zaleca się ponowne przypisanie nazw do tych kreacji, które są zarówno łatwe do zapamiętania, jak i łatwe do wyszukania za pomocą funkcji wyszukiwania.
Modyfikowanie oznaczeń projektów w Canva jest prostym procesem, o czym świadczy szereg działań opisanych w niniejszym dokumencie:
Aby uzyskać dostęp i zmodyfikować konkretny projekt w Canva, który chcesz zmienić, przejdź do żądanego projektu na swojej platformie.
⭐ Najedź kursorem na tytuł, aż pojawi się ikona ołówka. Gdy się pojawi, kliknij ją. 
⭐ Wprowadź nazwę nowego projektu, gdy tekst tytułu zostanie podświetlony na niebiesko. 
Zmiana kolejności wyświetlania w Canva
Dostosowanie kolejności wyświetlania pozwala na efektywne zarządzanie projektami Canva, z różnymi dostępnymi opcjami wyświetlania, takimi jak układ alfabetyczny lub chronologiczny.
⭐Najbardziej istotne
⭐Najnowsza edycja
⭐Najstarsza edycja
⭐Alfabetycznie (A-Z)
⭐Alfabetycznie (Z-A)
Aby zmodyfikować kolejność prezentacji w Canva, przejdź do menu znajdującego się w prawym górnym rogu ekranu. Po zlokalizowaniu listy rozwijanej wybierz opcję, która najlepiej pasuje do żądanej metody wyświetlania wszystkich elementów.
Korzystanie z widoków siatki i listy
Alternatywna prosta metoda modyfikacji wyświetlania projektów Canva na urządzeniu polega na przełączaniu się między widokami siatki i listy.
konfiguracja składająca się z trzech punktorów, po których następują trzy linie, lub układ czterech kwadratów umieszczonych w prawym górnym rogu.
⭐ Kliknij ikonę, aby zmienić widok na widok siatki lub listy. Jeśli chcesz zmienić widok z powrotem, po prostu kliknij ikonę ponownie. 
Optymalizacja struktury organizacyjnej projektu Canva może być postrzegana jako skuteczny sposób na wydobycie maksymalnej wartości z platformy, umożliwiając użytkownikom efektywne zarządzanie i prezentowanie treści wizualnych w spójny sposób.
Uporządkuj swoje projekty w Canva
Uporządkowanie projektów w Canva usprawnia ich wyszukiwanie w razie potrzeby, ułatwiając bardziej efektywny przepływ pracy. Wygodne metody utrzymywania organizacji obejmują eliminowanie przestarzałych projektów i ustalanie kategoryzacji poprzez tworzenie wielu folderów. Dodatkowo, zwiększenie widoczności folderów poprzez przypisanie gwiazdek umożliwia szybszą nawigację.
Po ustaleniu skutecznej strategii organizowania i nadzorowania projektów Canva z większą wydajnością, utrzymanie porządku nie powinno stanowić większych wyzwań. Niemniej jednak konieczne jest konsekwentne podejmowanie wysiłków, aby zapobiec powtarzaniu się nieładu.