Jak napisać list motywacyjny
Czy składając CV zawsze dołączasz list motywacyjny? W prawie wszystkich przypadkach jest to właściwe i mądre. List pozwala się przedstawić, pokazać zainteresowanie firmą, poruszyć kwestie, które nie powinny znaleźć się w CV i wyróżnić się.
Dla tych, którzy szukają wskazówek dotyczących tworzenia skutecznego listu motywacyjnego, dostępne są zasoby, które zawierają instrukcje krok po kroku, a także przykładowe szablony pomocne w tym procesie.
Dostosuj swój list motywacyjny
Podczas tworzenia listu motywacyjnego ważne jest, aby spersonalizować go zgodnie z konkretną rolą. Chociaż korzystanie ze standardowego szablonu może być pomocne, kluczowe jest dostosowanie treści do wymagań stanowiska, a także unikalnych cech organizacji.
Zaleca się postrzeganie szablonu jako podstawy, a nie ostatecznego produktu, z minimalnymi wymaganymi dostosowaniami.
Według Glassdoor :
Wskazane jest, aby przed rozpoczęciem procesu aplikacyjnego skrupulatnie opracować dobrze skonstruowany i dostosowany list motywacyjny, który będzie zgodny z konkretnymi potrzebami określonymi w ogłoszeniu o pracę.
Wybierając szablon dla swojej korespondencji, ważne jest, aby rozważyć jego adekwatność do zamierzonego celu. Niektóre szablony mogą zawierać postanowienia dotyczące oczekiwań płacowych, podczas gdy inne są bardziej odpowiednie dla aplikacji artystycznych lub ekspresyjnych.
Have a Solid Opening
W niektórych źródłach sugeruje się, że rozpoczęcie listu motywacyjnego od stwierdzenia zamiaru ubiegania się o konkretne stanowisko zgodnie z ogłoszeniem może być uważane za zbędne. Istotne jest jednak wyraźne wskazanie poszukiwanego stanowiska.
Tworząc skuteczne otwarcie, ważne jest, aby przekazać cel swojej korespondencji, jednocześnie krótko się przedstawiając. Kluczowe jest jednak, aby wyróżnić się na tle innych kandydatów, podkreślając swoje unikalne kwalifikacje i pokazując, w jaki sposób są one zgodne z wymaganiami stanowiska. W ten sposób zwiększysz swoje szanse na wyróżnienie się wśród potencjalnych pracodawców i ostatecznie zdobycie pracy.
Jak pisze autorka Money.com Kristen Bahler :
Aby skutecznie przyciągnąć zainteresowanie rekrutera, konieczne jest posiadanie angażującej i wciągającej narracji, która rozpoczyna się od uderzającego stwierdzenia otwierającego.
Istotne jest, aby skrupulatnie rozważyć swoje początkowe podejście, jednocześnie autentycznie ucieleśniając swoją unikalną osobowość, ale unikając stereotypów lub żartobliwości. Przekazuj jasną, zwięzłą i zdecydowaną postawę, aby wywrzeć niezatarte wrażenie.
Poznaj firmę
Aby zapewnić pomyślny proces aplikacji, konieczne jest przeprowadzenie dokładnych badań na temat organizacji, do której aplikujesz. Dzięki temu będziesz w stanie wyartykułować, w jaki sposób twoje umiejętności i doświadczenia są zgodne z potrzebami firmy. Ponadto posiadanie wiedzy na temat firmy pozwoli ci zaimponować na etapie rozmowy kwalifikacyjnej.
Jak pisze Harvard Business Review :
Aby zostać uznanym za wartościowego kandydata przez menedżerów ds. rekrutacji, należy wykazać się umiejętnością skutecznego rozwiązywania problemów związanych z organizacją. Opierając się na dokładnym badaniu przeprowadzonym wcześniej, zilustruj swoje zrozumienie działalności firmy i przeszkód, jakie napotyka w swojej branży.
Kiedy ktoś posiada wiedzę na temat specyfikacji i wymagań firmy, może skutecznie podkreślić swoje umiejętności i osiągnięcia, aby wykazać, że jest idealnym kandydatem na to stanowisko.
Zakończ z entuzjazmem
W ostatnim akapicie podaj swoje dane kontaktowe, wyraź entuzjazm i poinformuj, czy planujesz podjąć dalsze działania. Monster.com oferuje tę radę na zakończenie:
Podsumowując, chciałbym wyrazić moją chęć do dalszej dyskusji na temat dostępnego stanowiska i podzielić się z Tobą moimi planami dotyczącymi naszej następnej komunikacji. Jeśli mam czekać na odpowiedź przed przystąpieniem do dalszych działań, proszę o informację. Ewentualnie, jeśli zamierzam skontaktować się ponownie w najbliższej przyszłości, uprzejmie poinformuj mnie o przewidywanym harmonogramie.
Przesyłając pakiet aplikacyjny zawierający materiały uzupełniające, takie jak portfolio lub próbki pracy wraz z listem motywacyjnym i CV, należy koniecznie odnotować te informacje w korespondencji. Ponadto nie zapomnij wyrazić wdzięczności odbiorcy za rozpatrzenie Twojej aplikacji.
Aby skutecznie zainteresować czytelnika lub słuchacza, ważne jest, aby zarówno początek, jak i koniec komunikatu były dobrze przygotowane. Zakończenie powinno nie tylko pozostawić trwałe wrażenie, ale także zapewnić jasność co do wszelkich nierozstrzygniętych kwestii lub kolejnych kroków.
Pomocne wskazówki dotyczące pisania listu motywacyjnego
Podczas tworzenia listu motywacyjnego ważne jest, aby pamiętać o kilku dodatkowych kwestiach, które mogą pomóc zwiększyć jego skuteczność i zwiększyć prawdopodobieństwo uzyskania rozmowy kwalifikacyjnej. Należą do nich:
Podczas tworzenia listu ważne jest, aby kierować go do konkretnej osoby, a nie używać ogólnych tytułów, takich jak “Szanowny Panie” lub “Szanowna Pani”. Aby upewnić się, że zwracasz się do właściwego odbiorcy, poświęć czas na przeprowadzenie badań i znalezienie odpowiedniego nazwiska lub tytułu.
Uprzejmie skracaj korespondencję do jednej strony, upewniając się, że jest zwięzła i bezpośrednio odnosi się do głównych punktów.
Ważne jest, aby unikać powielania treści CV w liście motywacyjnym, ponieważ może to prowadzić do redundancji i marnowania cennego miejsca, które można wykorzystać do podkreślenia dodatkowych kwalifikacji lub zapewnienia bardziej spersonalizowanego wprowadzenia. Zamiast tego list motywacyjny powinien uzupełniać i uzupełniać informacje zawarte w CV, oferując unikalną perspektywę i prezentując konkretne umiejętności lub doświadczenia istotne dla stanowiska, o które się ubiegasz.
Omawiając swoje kwalifikacje do pracy, ważne jest, aby skupić się na prezentowaniu umiejętności i zdolności, które są istotne dla danej roli, zamiast zwracać uwagę na wszelkie braki lub obszary, w których możesz być mniej doświadczony. Zamiast tego należy podkreślić i uwypuklić mocne strony i talenty, które sprawiają, że jesteś idealnym kandydatem na dane stanowisko.
Upewnij się, że dokładnie sprawdziłeś pisownię i przestrzegasz odpowiednich konwencji gramatycznych, aby uniknąć błędów lub niespójności, które mogą wpłynąć na ogólną spójność wiadomości.
Zademonstruj swoją biegłość w zakresie oprogramowania wykorzystywanego przez organizację, aby podkreślić swoje kwalifikacje na to stanowisko.
Uważam, że wartości firmy są zgodne z moimi. Ich nacisk na uczciwość i rzetelność głęboko rezonuje ze mną jako kimś, kto zawsze stara się być prawdomówny i przejrzysty we wszystkich moich działaniach. Dodatkowo, ich nacisk na innowacyjność i kreatywność jest czymś, co naprawdę mnie ekscytuje, ponieważ nieustannie szukam nowych sposobów na stawianie sobie wyzwań i przekraczanie granic. Co więcej, ich zaangażowanie w różnorodność i integrację jest czymś, co z całego serca popieram, ponieważ mocno wierzę, że każdy powinien mieć równe szanse, niezależnie od swojego pochodzenia lub tożsamości. Ogólnie rzecz biorąc, czuję, że nasze wspólne wartości sprawiają, że jest to idealne dopasowanie dla obu zaangażowanych stron.
Czy mogę zapytać, czy polecenie od osoby z Państwa organizacji odegrało rolę w rozważaniu mojej kandydatury na to stanowisko?
Jak napisać list motywacyjny z szablonem
Oprócz stworzenia listu motywacyjnego, który konkretnie odnosi się do pożądanego stanowiska, równie ważne jest zapewnienie, że sama prezentacja listu przekazuje dopracowaną i ekspercką postawę. Stanowi to kolejny krytyczny aspekt w procesie konstruowania dokumentu, który emanuje zarówno atrakcyjnością wizualną, jak i wiarygodnością.
Keep It Simple
Microsoft oferuje jeden z najlepszych szablonów listów motywacyjnych do wyboru. Wystarczy zamienić tekst w szablonie na własny.
Dodaj trochę koloru
Można rozważyć włączenie subtelnej nutki atrakcyjności wizualnej poprzez gustowne włączenie koloru do listu motywacyjnego, pod warunkiem zachowania umiaru i unikania nadmiernego użycia.
Uwzględnij wymagania płacowe
Podczas wyszukiwania szablonów listów motywacyjnych można natknąć się na te, które zawierają prośbę o informacje o wynagrodzeniu; zaleca się jednak dostosowanie tego aspektu do indywidualnych okoliczności i skłonności.
Warto wspomnieć, że niektórzy pracodawcy mogą nie być otwarci na uwzględnienie wymagań płacowych w liście motywacyjnym. Dlatego rozsądnie byłoby powstrzymać się od tego, chyba że potencjalny pracodawca wyraźnie o to poprosi.
Bądź kreatywny
W przypadku poszukiwania pracy w branży związanej z projektowaniem lub branży kreatywnej, często pożądane jest złożenie pomysłowego i atrakcyjnego wizualnie listu motywacyjnego, zwłaszcza gdy spodziewamy się, że menedżer ds. rekrutacji może oczekiwać takiej prezentacji. Ważne jest jednak, aby zachować umiar, aby nie wydawać się przesadnym lub nie narażać treści na szwank.
Użyj stylu
Rzeczywiście, mogą wystąpić przypadki, w których poszukuje się określonego rodzaju listu motywacyjnego, który zaspokoi ich wyjątkowe okoliczności. Na przykład list motywacyjny dla początkujących jest dostosowany do osób, które mają ograniczone doświadczenie zawodowe, podczas gdy profesjonalny list motywacyjny jest przeznaczony dla osób z rozległą wiedzą i doświadczeniem menedżerskim. Format każdego z nich różni się odpowiednio, aby skutecznie zaprezentować kluczowe atrybuty związane z danym stylem.
Różne przykłady listów motywacyjnych można znaleźć pod adresem Resume Genuis . Możesz pobrać cały pakiet z każdego projektu z różnymi opcjami kolorystycznymi, które zawierają pomocne podpowiedzi.
Znajdź swoją branżę
Jeśli naprawdę potrzebujesz szablonu i próbki z pomocnym tekstem dla tego konkretnego stanowiska, przejrzyj te opcje na Szablon . Możesz pobrać szablony listów motywacyjnych na stanowiska związane z pielęgniarstwem, edukacją, handlem detalicznym, technologią, rozwojem biznesu i innymi dziedzinami.
Powyższy przykładowy tekst służy jako przydatne odniesienie dla Ciebie, ale pamiętaj, że masz swobodę modyfikowania go zgodnie z poziomem biegłości i doświadczeniem zawodowym z łatwością.
Jak nie pisać listu motywacyjnego
Stworzenie skutecznego listu motywacyjnego jest kluczowe, ale równie ważne jest unikanie pewnych elementów w jego kompozycji. Konieczne jest pominięcie następujących aspektów podczas sporządzania listu motywacyjnego:
Oklepane wyrażenia, takie jak “samodzielny start”, “zorientowany na szczegóły” i “gracz zespołowy” stały się nadużywane w środowisku zawodowym.
Unikaj umieszczania w CV nieistotnych szczegółów, takich jak hobby, osobiste pochodzenie lub doświadczenia, które nie są bezpośrednio związane ze stanowiskiem, o które się ubiegasz.
Należy unikać niestosownych uwag dotyczących obecnych lub przeszłych miejsc pracy i firm.
Nieprawdziwe informacje dotyczące umiejętności, wykształcenia i historii zawodowej są zbiorczo określane jako “nieprawda” w odniesieniu do umiejętności, kwalifikacji i doświadczenia danej osoby.
Składając podanie o pracę, generalnie nie jest konieczne uwzględnianie wymagań lub oczekiwań płacowych w początkowej korespondencji z pracodawcą, ponieważ informacje te będą zazwyczaj poszukiwane tylko wtedy, gdy pracodawca wyrazi zainteresowanie zatrudnieniem kandydata.
Ready, Set, Write
Po zdobyciu niezbędnej wiedzy na temat tworzenia listu motywacyjnego, włączenie dodatkowych sugestii i wzorów dodatkowo pomoże w skomponowaniu wyjątkowego listu, który ostatecznie zapewni zaproszenie na rozmowę kwalifikacyjną. Ważne jest, aby wykorzystać list motywacyjny jako środek narracji, przedstawiając swoją historię z przekonaniem, ale zwięźle.