6 kreatywnych sposobów tworzenia szablonów wiadomości e-mail
Szukasz skutecznego szablonu wiadomości e-mail dla siebie lub swojej firmy? Nie szukaj dalej. W tym artykule omówimy kilka różnych sposobów tworzenia szablonów wiadomości e-mail, dzięki czemu możesz zmniejszyć obciążenie pracą o połowę. Zaoszczędź czas sobie i swojemu zespołowi, odkrywając kreatywne sposoby tworzenia szablonów wiadomości e-mail.
Tworzenie szablonu wiadomości e-mail za pomocą ChatGPT
Wykorzystując sztuczną inteligencję, ChatGPT tworzy szablony wiadomości e-mail, wykorzystując duży model językowy, który został intensywnie przeszkolony w generowaniu spójnego i naturalnie brzmiącego tekstu przypominającego ludzką komunikację.
Aby zoptymalizować dokładność generowanych przez ChatGPT treści, należy wziąć pod uwagę pewne wytyczne podczas dostarczania danych wejściowych do systemu. Podczas gdy model sztucznej inteligencji dokonuje przewidywań w oparciu o dane szkoleniowe, podejście to może nie zawsze dawać doskonałe wyniki. Dlatego też udostępnianie ChatGPT odpowiednich informacji dotyczących zamierzonego kontekstu lub celu komunikacji, na przykład w przypadku tworzenia perswazyjnego komunikatu sprzedażowego i marketingowego, może prowadzić do bardziej precyzyjnych i skutecznych wyników.
⭐Zdefiniuj swoje cele i grupę docelową.
⭐Opisz, jakie umiejętności możesz zaoferować.
Z przyjemnością przedstawię kilka sugestii dotyczących ulepszenia szablonu. Zachęcam do podzielenia się nim ze mną, abym mógł zaoferować swój wkład w zwiększenie jego ogólnej skuteczności w osiąganiu zamierzonego celu.
Oczywiście! Możesz określić różne komponenty, które chcesz włączyć do szablonu, podając szczegółową prośbę w swoim zapytaniu. Na przykład, możesz wyrazić w instrukcji: “Zintegruj przekonujące wezwanie do działania na końcu szablonu, kierując użytkowników do zaplanowania konferencji Zoom”. Wykorzystanie kompleksowego opisu może być niezwykle pomocne. Jeśli szukasz dodatkowych sugestii, jak udoskonalić swoje wyniki ChatGPT, polecam przejrzenie naszej kompilacji skutecznych strategii podpowiadania w celu uzyskania lepszych wyników.
Zaprojektuj szablon wiadomości e-mail w Canva
Jeśli Ty lub Twoja firma prowadzisz cotygodniowy biuletyn e-mail, ta metoda jest dla Ciebie odpowiednia. Canva oferuje wiele kreatywnych szablonów e-mail, które można łatwo dostosować. Możesz znaleźć dziesiątki darmowych szablonów w bibliotece szablonów e-mail Canva - szablony z ikoną korony wymagają subskrypcji Canva Pro.
Canva prezentuje szereg szablonów projektowych dostosowanych do różnych potrzeb biznesowych.Użytkownicy mogą zawęzić wyszukiwanie, filtrując według stylu wizualnego szablonu, nadrzędnego motywu lub określonej tematyki. Ponadto można zdecydować się na zainicjowanie nowego projektu od samego początku, wybierając opcję “Utwórz puste”.
Canva oferuje szereg opcji dostosowywania treści wizualnych do tożsamości marki. Platforma pozwala użytkownikom modyfikować style czcionek, wstawiać obrazy i z łatwością wykorzystywać elementy graficzne. Ponadto zapewnia dostęp do dedykowanego zestawu marki, który zawiera preferowaną typografię i logo firmy. Podsumowując, Canva umożliwia użytkownikowi dostosowanie wymiarów projektu za pomocą funkcji Magic Switch.
Skorzystaj z narzędzia do tworzenia szablonów wiadomości e-mail w HTML
Jeśli jesteś programistą lub masz doświadczenie w kodowaniu w HTML, możesz wykorzystać swoją wiedzę do stworzenia szablonu wiadomości e-mail. Stripo to darmowy kreator szablonów wiadomości e-mail HTML z edytorem typu “przeciągnij i upuść” do płynnego tworzenia wiadomości e-mail.
Zapoznaj się z naszą wszechstronną ofertą szablonów, klikając opcję “Nowy szablon” lub przejrzyj naszą obszerną bibliotekę gotowych projektów. Aby uzyskać zaawansowany widok kodu HTML, wystarczy dotknąć zakładki “Kod” znajdującej się na pasku nawigacyjnym. Dzięki przyjaznemu dla użytkownika interfejsowi Stripo modyfikowanie treści nigdy nie było tak proste. Wystarczy wybrać dowolny komponent i wyświetlić odpowiadający mu segment kodu niezależnie od innych. Dodatkowo można dostosować rozmiar tekstu w oknie kodowania, aby zminimalizować zmęczenie wzroku podczas długotrwałego użytkowania.
Stripo umożliwia użytkownikom modyfikowanie wizualnej prezentacji ich szablonów poprzez wykorzystanie CSS, do którego można uzyskać dostęp za pomocą przycisku znajdującego się w prawym górnym rogu interfejsu edytora kodu. Ponadto użytkownicy mają możliwość podglądu swoich projektów na różnych platformach i urządzeniach, a także przetestowania funkcjonalności swoich szablonów za pomocą maksymalnie pięciu próbnych transmisji e-mail.
Dostęp do wbudowanych szablonów Gmaila
W świetle licznych płynnych połączeń z różnymi platformami, takimi jak uzupełniające aplikacje i usługi Google, nie dziwi fakt, że Gmail stał się bardzo poszukiwanym rozwiązaniem dla potrzeb komunikacji korporacyjnej.
Aby zoptymalizować produktywność w Gmailu, można tworzyć i wykorzystywać szablony wiadomości e-mail, które mogą znacznie zmniejszyć ilość czasu poświęcanego na powtarzalną korespondencję. Aby zainicjować ten proces, konieczne jest aktywowanie funkcji szablonów wiadomości e-mail w ustawieniach Gmaila. Wykonaj następujące kroki, aby wykonać to zadanie:
⭐ Kliknij ikonę ustawień i wybierz Zobacz wszystkie ustawienia . 
⭐ Przejdź do zakładki Zaawansowane. 
Włącz funkcję “Szablony”, klikając ją obok dostępnych opcji, a następnie kliknij przycisk “Włącz”. Następnie należy zapisać wszelkie wprowadzone zmiany, naciskając przycisk “Zapisz zmiany”.
kliknij opcję “Utwórz” i wprowadź żądaną wiadomość. Po zakończeniu zachowaj tę wersję roboczą wiadomości e-mail jako szablon wielokrotnego użytku, stosując się do kolejnych wskazówek:
⭐ Kliknij menu z trzema kropkami u dołu okna wiadomości e-mail. 
W wyrafinowany sposób wybierz “Szablony” z dostępnych alternatyw za pomocą ruchu kursora, utrzymując fokus na tym elemencie.
⭐ Wybierz “Zapisz wersję roboczą jako szablon”, a następnie wybierz “Zapisz jako nowy szablon”. 
Aby włączyć istniejący szablon do wiadomości, naciśnij ponownie symbol wielokropka. Po najechaniu kursorem na opcję “Szablony”, która pojawi się w odpowiedzi, zobaczysz listę zachowanych formatów. Po wybraniu nagłówka określonego szablonu wystarczy nacisnąć odpowiedni przycisk, aby dołączyć go do nowej wiadomości.
Użyj rozszerzenia przeglądarki
Tworzenie szablonów wiadomości e-mail może być żmudnym procesem, zwłaszcza gdy konieczne jest stworzenie wielu niestandardowych wersji. Na szczęście istnieje pomoc o nazwie Typedesk, która jest kompatybilna z różnymi platformami, takimi jak Windows, macOS, a także działa jako rozszerzenie przeglądarki internetowej, aby przyspieszyć tworzenie szablonów wiadomości e-mail.
Możesz modyfikować swoje szablony w dowolnym momencie, logując się na stronie swojego konta. Poruszanie się po szablonach jest proste dzięki Typedesk, ponieważ możesz użyć wygodnego skrótu “Alt \ + C”, aby je łatwo zlokalizować. Ta funkcja, znana jako “skróty”, jest bardzo ceniona w Typedesk i może być również stosowana na różnych platformach e-mail, takich jak Gmail, Outlook i inne.
Korzystanie z uproszczonego wprowadzania danych za pośrednictwem wiadomości e-mail umożliwia natychmiastowe włączenie wstępnie zaprojektowanych formatów. Co więcej, możliwe jest spersonalizowanie określonych aspektów przed wdrożeniem szablonu, w tym nazwy odbiorcy, nazwy jego organizacji i własnej tożsamości przedsiębiorstwa.
Pobierz: Typedesk dla Windows | Mac (bezpłatny, dostępna subskrypcja)
Odkryj szablony zimnych e-maili online
Jeśli szukasz sposobów na wykorzystanie technologii w celu zwiększenia produktywności w swojej firmie, możesz znaleźć wiele szablonów zimnych e-maili online. Hunter to biblioteka online zawierająca dziesiątki szablonów zimnych wiadomości e-mail, od sprzedaży i marketingu po rekrutację i networking.
Hunter oferuje szereg zorganizowanych szablonów z różnych branż, do których można uzyskać dostęp poprzez eksplorację kategorii głównej lub podkategorii. Ponadto użytkownicy mają możliwość analizowania skuteczności różnych wiadomości e-mail w oparciu o kompleksowy system ocen Hunter.
Po założeniu bezpłatnego konta w Hunter, użytkownicy mają możliwość dodania do zakładek preferowanych szablonów do wykorzystania w przyszłości. Funkcja ta umożliwia użytkownikom łatwe zastosowanie zapisanych szablonów w dowolnym momencie, zapewniając, że nigdy nie są ograniczeni do korzystania tylko z jednego formatu. Ponadto, jeśli ktoś potrzebuje wskazówek dotyczących tworzenia atrakcyjnych szablonów, Hunter służy jako doskonały fundament, na którym można budować swoje umiejętności.
Odkryj sposoby tworzenia szablonów wiadomości e-mail i zwiększ swoją produktywność
Korzystanie z szablonów wiadomości e-mail może być bardzo korzystne zarówno dla osób fizycznych, jak i organizacji, ponieważ przyspiesza proces tworzenia wiadomości i pozwala skoncentrować się na innych ważnych zadaniach. Zamiast wielokrotnie wpisywać identyczną korespondencję, warto rozważyć zastosowanie różnych strategii tworzenia skutecznych szablonów wiadomości e-mail, które zwiększą wydajność zarówno w środowisku domowym, jak i zawodowym.