Jak znaleźć i usunąć duplikaty w aplikacji Numbers na komputerze Mac

Podczas pracy z dużą ilością danych w programie Apple Numbers na komputerze Mac może dojść do sytuacji, w której występują duplikaty. Mogą to być nazwiska, adresy e-mail, produkty, kolory lub inne elementy.

Zidentyfikowanie i usunięcie zduplikowanych informacji w obszernym zbiorze danych może okazać się trudnym zadaniem w przypadku korzystania z programu Microsoft Excel lub Arkuszy Google. Aplikacje te nie zapewniają dedykowanej opcji usuwania zduplikowanych wpisów za pomocą prostego kliknięcia przycisku, co może wymagać zastosowania alternatywnych metod.

W tej sekcji przedstawimy kilka podejść, które można zastosować do identyfikacji zduplikowanych wpisów, które następnie można oznaczyć lub usunąć według własnego uznania.

Znajdowanie duplikatów w Numbers za pomocą sortowania

Jeśli zbiór danych w arkuszu kalkulacyjnym ma ograniczony rozmiar, sortowanie i wizualna kontrola wpisów w celu zidentyfikowania zduplikowanych wartości może być skuteczną alternatywą dla indywidualnego sprawdzania każdej komórki w aplikacji Numbers. Podejście to staje się jednak mniej praktyczne, gdy liczba wierszy przekracza kilkaset.

Sortowanie według jednej kolumny

Aby skutecznie zidentyfikować zduplikowane wpisy w jednej kolumnie arkusza kalkulacyjnego, należy postępować zgodnie z poniższą procedurą:

Wybierz żądaną tabelę, klikając dowolną komórkę w tabeli.

Po najechaniu kursorem myszy na określoną kolumnę tabela zostanie posortowana według wartości tej kolumny.

Kliknij trójkąt malejąco znajdujący się obok nagłówka kolumny, a następnie wybierz “Sortuj rosnąco” lub “Sortuj malejąco” z kontekstowego menu rozwijanego, które zostanie wyświetlone.

Sortuj według wielu kolumn

Aby skutecznie zidentyfikować zduplikowane wpisy w wielu kolumnach w arkuszu kalkulacyjnym, zamiast postępować zgodnie z poprzednim zestawem instrukcji, postępuj zgodnie z tym alternatywnym podejściem:

Postępuj zgodnie z poniższymi instrukcjami, aby włączyć opcje sortowania notatek w Evernote Web:1. Otwórz Evernote Web i przejdź do notatki, którą chcesz posortować.2. Kliknij przycisk “Pokaż opcje sortowania” znajdujący się w prawym górnym rogu ekranu. Spowoduje to wyświetlenie listy dostępnych opcji sortowania.3. Wybierz żądaną opcję sortowania z rozwijanego menu, które się pojawi. Wybrana opcja zostanie zastosowana do kolejności sortowania notatek.

Oczekiwanym zachowaniem jest wyświetlenie menu “Sortuj” po otwarciu prawego paska bocznego.

Upewnij się, że opcja “Sortuj całą tabelę” jest wybrana w początkowym menu rozwijanym.

W rozwijanym menu Dodaj kolumnę, znajdującym się bezpośrednio pod nagłówkiem Sortuj wiersze według wielu kolumn, wybierz początkową kolumnę, według której chcesz uporządkować dane. Następnie wybierz rosnąco lub malejąco z opcji przedstawionych poniżej, aby określić żądaną kolejność uporządkowania dla wybranej kolumny.

Funkcja sortowania w tabeli została pomyślnie zaimplementowana, z przyciskiem “Sortuj według”, który pozwala użytkownikom wybrać kolumnę, którą chcą sortować w kolejności rosnącej lub malejącej. Dodatkowo, menu rozwijane “Dodaj kolumnę” pojawia się poniżej posortowanej kolumny, umożliwiając użytkownikom dodawanie nowych kolumn do tabeli i odpowiednie dostosowywanie kolejności sortowania.

Należy pamiętać, że informacje są obecnie ułożone w określonej kolejności dla wygody użytkownika; można jednak zmienić ich kolejność, klikając przycisk “Sortuj teraz” znajdujący się w górnej części paska bocznego. Funkcja ta umożliwia dostosowanie układu do własnych preferencji i ułatwia dostęp do żądanych treści.

Po uporządkowaniu danych identyfikacja i adresowanie zduplikowanych rekordów staje się prostszym procesem, umożliwiając ich skuteczną identyfikację i późniejszą obsługę, czy to poprzez usunięcie, czy przechowywanie w zależności od indywidualnych wymagań.

Znajdowanie duplikatów w liczbach za pomocą funkcji

Korzystając z Apple Numbers, istnieją dwie nieodłączne funkcje, które umożliwiają identyfikację zduplikowanych danych. Są to funkcje JEŻELI i COUNTIF, które odpowiadają swoim odpowiednikom w programie Microsoft Excel. W szczególności funkcja JEŻELI umożliwia klasyfikację zduplikowanych wpisów jako prawda lub fałsz, lub alternatywnie jako niestandardowa etykieta tekstowa. I odwrotnie, funkcja COUNTIF identyfikuje częstotliwość, z jaką dany element się powtarza, ujawniając w ten sposób przypadki redundancji w zbiorze danych.

Znajdowanie duplikatów za pomocą funkcji JEŻELI

Aby zademonstrować działanie dostarczonej funkcji, przykładowe dane powinny wyświetlać nazwy produktów w komórce A tabeli, z wierszem nagłówka zawierającym tytuły kolumn w wierszu X. Upewnij się, że Twoje informacje są zorganizowane zgodnie z wyżej wymienionymi metodami, aby algorytm mógł je skutecznie przetwarzać. W przypadku osobistego arkusza kalkulacyjnego wykonaj następujące procedury:

Możesz również wstawić nową kolumnę w istniejącym arkuszu kalkulacyjnym lub przenieść do istniejącej pustej kolumny, w której zamierzasz wyświetlić wskazanie duplikatów.

Kliknij komórkę znajdującą się w drugim wierszu następnej kolumny pod nagłówkiem, a następnie przejdź do Edytora funkcji, wpisując znak równości ("=") w tej komórce.

IF(AND($A$2=$A$1, $B$2=$B$1), “Duplicate”, “”). Spowoduje to porównanie zarówno wartości komórki w wierszu 1, jak i odpowiadającej jej wartości w tej samej kolumnie w wierszu 2. Jeśli są one zgodne, formuła zwróci “Duplicate”. W przeciwnym razie zwróci pusty ciąg znaków. Aby zastosować tę formułę do innych kolumn, wystarczy odpowiednio dostosować odwołania do wierszy 1 i liter kolumn.

Kliknij ikonę znacznika wyboru, aby dołączyć wyrażenie matematyczne.

Najpierw kliknij komórkę zawierającą formułę, aby ją zaznaczyć. Następnie naciśnij i przytrzymaj lewy przycisk myszy, przesuwając kursor nad separatorem wierszy, aż pojawi się żółta okrągła strzałka. Przeciągnij uchwyt wybranej komórki w dół kolumny zgodnie z potrzebami. Formuła zostanie automatycznie skopiowana do każdej kolejnej komórki.

Aby jeszcze bardziej wyróżnić i podkreślić komórki “Duplikat”, można rozważyć dostosowanie ich wyglądu w Apple Numbers poprzez zastosowanie alternatywnego odcienia do tych komórek, co poprawi wizualne rozróżnienie wierszy przeznaczonych do usunięcia.

Alternatywnie, jeśli zdecydujesz się nie wprowadzać oryginalnego terminu i raczej wykazać wartość true dla replikowanych wpisów i false dla niepowtarzających się instancji, możesz po prostu wstawić (A2=A1) w edytorze tekstu. Ta akcja jest wykonywalna bez włączania IF przed nią.

Znajdź duplikaty za pomocą funkcji COUNTIF

Korzystając z wyżej posortowanego zestawu danych, który był oparty na kolumnach A i B, zademonstrujemy teraz zastosowanie funkcji COUNTIF do identyfikacji powtarzających się wartości w określonym zakresie.

Możesz także dodać nową kolumnę lub przenieść ją do istniejącej pustej kolumny w arkuszu kalkulacyjnym, aby wyświetlić wskazanie duplikatów zgodnie z potrzebami.

Aby uzyskać dostęp do Edytora funkcji dla nowej lub istniejącej kolumny w programie Microsoft Excel, wykonaj następujące czynności:1. Wybierz komórkę znajdującą się w drugim wierszu bezpośrednio pod odpowiednim nagłówkiem w żądanej kolumnie.2. Po ustawieniu kursora na wybranej komórce naciśnij klawisz “Znak równości” (= “), który aktywuje Edytor funkcji.

Wprowadź formułę “COUNTIF(A,A2)” w edytorze. Kolumna A służy jako zakres komórek, które mają zostać ocenione pod kątem dopasowania do wartości znalezionej w komórce A2.

Kliknij ikonę znacznika wyboru, aby potwierdzić i zastosować żądaną formułę.

Powtórz powyższą formułę w kolejnych komórkach, podobnie do procedury opisanej w kroku 5 powyżej.

Rzeczywiście, należy zaobserwować wartości liczbowe w nowo dodanej kolumnie, ilustrujące częstotliwość powtarzania się każdego elementu ze zduplikowanego wiersza. Na powyższym obrazku widać, że “Czapka” występuje trzykrotnie, “Płaszcz” raz, a “Rękawiczki” dwa razy.

Usuwanie duplikatów z liczb

przy użyciu funkcji JEŻELI lub COUNTIF podczas wyszukiwania komórek wyświetlających “Duplikat”, “Prawda” lub wartości większe niż jeden, a następnie usuwanie tych instancji pojedynczo; alternatywnie sortowanie kolumny formuły umożliwia szybszą eliminację zduplikowanych wpisów, aczkolwiek z zachowaniem ostrożności, aby nie usunąć prawdziwych rekordów obok replik.

Scalanie i usuwanie duplikatów z numerów Apple

Aby zachować wszystkie informacje podczas eliminowania zduplikowanych rekordów, konieczne jest skonsolidowanie danych przed usunięciem duplikatów. Można to osiągnąć poprzez wykorzystanie formuł i funkcji w aplikacji Numbers na macOS.

Scal dane

Aby zachować spójność w naszej analizie, zdecydowaliśmy się zachować kolumnę wskaźnika duplikatów, która została wykorzystana w połączeniu z instrukcją warunkową, ponieważ będzie ona miała kluczowe znaczenie w przyszłych obliczeniach. Dodatkowo dodamy nową kolumnę po prawej stronie tabeli, aby przedstawić całkowitą sumę każdej odpowiedniej kategorii.

Kliknij komórkę znajdującą się w drugim wierszu nowo dodanej kolumny bezpośrednio pod jej nagłówkiem. Aby uzyskać dostęp do edytora funkcji, wpisz znak równości ("=”) w tej komórce.

B2 plus wynik instrukcji IF, która sprawdza, czy A2 jest równe A3. Jeśli są równe, zwróć D3; w przeciwnym razie zwróć zero. Szczegółowe wyjaśnienie tych składników formuły znajduje się poniżej.

Kliknij ikonę znacznika wyboru, aby dołączyć równanie.

Skopiuj formułę do sąsiednich komórek poniżej.

Oto rozkład formuły:

Symbol gwiazdki (\*) reprezentuje wyrażenie matematyczne, które zawiera wartość nieznanej zmiennej, oznaczonej literą “x”. Indeks dolny “B2” wskazuje, że ta konkretna komórka w wyrażeniu odpowiada drugiemu członowi po prawej stronie równania.

Dodanie określonej ilości, oznaczonej symbolem “\+”, jest wskazane dla kolejnych elementów lub obliczeń, reprezentowanych przez kolejne znaki i symbole.

Instrukcja warunkowa sprawdza, czy zawartość komórki A2 jest równa zawartości komórki A3, a następnie określa, czy w tych dwóch komórkach występuje duplikat.

Wartość sumy zostanie wyświetlona w komórce D3.

Obecność unikalnego identyfikatora ma kluczowe znaczenie dla zapewnienia, że każde wystąpienie obiektu lub punktu danych można odróżnić od wszystkich innych, zapobiegając w ten sposób potencjalnym pomyłkom lub błędom, które mogą powstać w wyniku duplikacji. W tym celu ważne jest posiadanie systemu weryfikacji i sprawdzania duplikatów przed dodaniem nowych wpisów lub instancji. Pozwala to nie tylko zachować dokładność, ale także pomaga zapewnić integralność całego zbioru danych lub zarządzanej kolekcji.

Kluczowe znaczenie ma sprawdzenie dokładności połączonych danych poprzez przeprowadzenie dokładnego procesu weryfikacji po zakończeniu połączenia.

Usuwanie duplikatów

Aby usunąć zduplikowane informacje w scalonym dokumencie Excel na komputerze Mac przy użyciu Numbers, należy ponownie użyć funkcji sortowania. Wcześniej należy wygenerować dodatkowe kolumny, kopiując i wklejając dane liczbowe jako wartości, a nie formuły, przekształcając je w dyskretne wpisy pozbawione zależności od odwołań do komórek.

Replikując informacje w kolumnach Duplicate i Total z naszej poprzedniej instancji, zbadajmy analizę porównawczą ich wartości w celu dalszego wyjaśnienia.

Wybierz obie kolumny, a następnie kliknij “Edytuj”, a następnie “Kopiuj” z paska menu macOS dla wygody.

Aby wstawić nowo wybrane wartości kolumn do określonej lokalizacji w arkuszu kalkulacyjnym, wykonaj następujące kroki:1. Wybierz komórki, w których chcesz umieścić wklejone dane, klikając i przeciągając nad żądanym obszarem lub używając klawiszy strzałek do nawigacji do komórki docelowej.2. Po zidentyfikowaniu obszaru zainteresowania aktywuj menu “Edytuj” u góry ekranu.3. Z listy rozwijanej, która pojawia się po kliknięciu “Edytuj”, wybierz opcję oznaczoną “Wklej wyniki formuły”. Spowoduje to zastosowanie ostatnio obliczonych wyników do określonego zakresu komórek.

Aby usunąć kolumny zawierające formuły, wybierz te kolumny i kliknij je prawym przyciskiem myszy lub kliknij strzałkę nagłówka kolumny, aby uzyskać dostęp do menu rozwijanego, a następnie wybierz opcję “Usuń wybrane kolumny” z dostępnych opcji.

W świetle dostarczonych informacji możliwe jest teraz uporządkowanie zbioru danych według odpowiedniej kolumny wskaźnika Duplicate za pomocą wyżej wymienionych wytycznych znajdujących się na początku tego zasobu instruktażowego. W rezultacie wszystkie przypadki zduplikowanych danych zostaną skonsolidowane i widoczne w jednym miejscu w celu ich wyeliminowania.

Po wykonaniu podanych operacji możliwe jest wycofanie zarówno początkowych kolumn “Ilość”, jak i “Duplikat”, które były wcześniej używane w obliczeniach i formułach. Takie działanie skutkowałoby zbiorem danych pozbawionym zduplikowanych informacji i skonsolidowaniem wszystkich punktów danych.

Możesz jeszcze bardziej udoskonalić wyświetlanie zduplikowanych kolumn, filtrując je tak, aby wyświetlały tylko unikalne wartości, bez konieczności wykonywania jakichkolwiek operacji usuwania:

Przejdź do menu “Organizuj”, wybierz “Pokaż opcje sortowania”, a następnie kliknij kartę “Filtruj”.

Wybierz żądaną kolumnę dla duplikatów z menu rozwijanego “Dodaj filtr”.

Wybierz regułę formatowania tekstu, wybierając “Tekst” lub “Nie jest” w odpowiednich menu, które pojawiają się po otwarciu okna “Wybierz regułę”.

Po wybraniu fragmentu treści nie zostanie wyświetlone żadne menu rozwijane. Zamiast tego należy wprowadzić słowo “Duplicate” w sąsiednim polu tekstowym, a następnie nacisnąć klawisz “Return” lub “Enter”, aby kontynuować.

Twoja tabela będzie teraz wyświetlać tylko te wpisy, które nie są zduplikowane w arkuszu kalkulacyjnym.

Przed usunięciem jakichkolwiek kolumn, wierszy lub innych istotnych danych upewnij się, że wszystkie informacje w arkuszu kalkulacyjnym Apple Numbers są dokładne. Ponadto należy potwierdzić, że takie usunięcie jest konieczne, ponieważ informacje te mogą być potrzebne w przyszłości.

Radzenie sobie z duplikatami w liczbach

Podczas wykonywania obliczeń w numerycznych arkuszach kalkulacyjnych często można napotkać zduplikowane wpisy. Na szczęście opisane wcześniej procedury pozwalają szybko wykryć i skonsolidować zduplikowane informacje, co skutkuje uporządkowanym i uporządkowanym zbiorem danych.

Rzeczywiście, spodziewamy się, że to zrozumienie zmotywuje cię do częstszego korzystania z Numbers. Jest to wyjątkowa natywna aplikacja dla komputerów Mac, która posiada znaczne możliwości, jeśli poświęci się trochę czasu na zapoznanie się z jej różnymi funkcjami i możliwościami.