9 Excel DATUMfuncties die je moet kennen

Excel is meer dan een hulpmiddel voor basisberekeningen en het organiseren van gegevens; het is ook een effectief hulpmiddel voor het verwerken en analyseren van datumgerelateerde berekeningen. Je kunt de datumfuncties van Excel gebruiken om looptijden te berekenen, het verschil tussen datums te vinden, werkdagen te bepalen en zelfs toekomstige datums te voorspellen.

Laten we eens kijken naar een aantal datumfuncties die essentieel zijn voor vaardigheid in Excel, waarbij we illustratieve voorbeelden geven van hun praktische toepassing.

DATUM

Met de functie DATUM in Microsoft Excel kun je een datum maken door de afzonderlijke elementen jaar, maand en dag op te geven, waarbij elk argument respectievelijk vereist is.

 =DATE(year, month, day) 

Beschouw een scenario waarin de volgende formulering wordt gebruikt om de datum van 14 augustus 2023 op te halen:

 =DATE(2023, 8, 14) 

EDATE

De functie EDATE wordt gebruikt om een datum te bepalen die een vooraf bepaald aantal maanden voor of na een bepaald beginpunt ligt. Deze functie wordt vaak gebruikt in financiële berekeningen, waaronder het schatten van toekomstige data volgens een specifiek tijdsbestek. De formule voor de EDATE-functie wordt als volgt uitgedrukt:

 =EDATE(start_date, months) 

Waarbij:

De start van het project, namelijk de begindatum vanaf wanneer de herziene tijdlijn moet worden berekend, vormt een essentieel aspect in onze onderneming.

De tijdsduur die wordt weergegeven door de variabele “maanden” kan worden aangepast door een bepaald aantal maanden toe te voegen of af te trekken, afhankelijk van of het een positieve of negatieve waarde is, ten opzichte van de begindatum die als beginpunt is vastgesteld.

Om de datum te bepalen die overeenkomt met drie maanden na de waarde in cel A1, kan de volgende formule worden gebruikt:

 =EDATE(A1, -3) 

De bovenstaande formule geeft als resultaat 14 mei tweeduizend drieëndertig.

DAG

De functie DAG, die wordt gebruikt in Microsoft Excel of andere spreadsheetprogramma’s, haalt de numerieke weergave van de dag van de maand op uit een opgegeven datum. Deze waarde loopt van één tot eenendertig. Om deze functie te gebruiken, hoeft de gebruiker alleen de formule “DAY(date)” in te voeren in de betreffende cel, waarbij “date” staat voor de gewenste datum waarvoor de dag wordt geëxtraheerd.

 =DAY(serial_number) 

Om de daginformatie te verkrijgen van een bepaalde datum, zoals weergegeven door de waarde in cel A1, kan een specifieke formule worden gebruikt. Deze specifieke formule verwijst naar de unieke identificatiecode die bekend staat als “serieel_nummer”, waarbij deze aanduiding dient om de gewenste datum aan te geven waaruit de dag moet worden geëxtraheerd. Door een dergelijke aanpak toe te passen, kan de dag die overeenkomt met de gespecificeerde datum effectief worden opgehaald en vervolgens geanalyseerd of verwerkt zoals vereist.

 =DAY(A1) 

De gegeven uitdrukking geeft als resultaat 14, wat de datum binnen de maand betekent.

TODAY

De functie TODAY in Microsoft Excel dient om de huidige datum weer te geven zonder invoerparameters nodig te hebben en vernieuwt de uitvoer dagelijks autonoom. Deze functionaliteit kan eenvoudig worden begrepen door te erkennen dat de syntaxis van de TODAY-functie uit slechts één uitdrukking bestaat, wat de toepassing vereenvoudigt voor degenen die deze functie willen benutten.

 =TODAY() 

DAYS360

De functie DAYS360 is een waardevol hulpmiddel binnen Microsoft Excel waarmee gebruikers het numerieke verschil tussen twee opgegeven datums kunnen bepalen met behulp van de jaarconventie van 360 dagen, die gewoonlijk de Europese methode wordt genoemd. Deze berekening houdt rekening met zowel weekenden als feestdagen, waardoor uiteindelijk een nauwkeurige beoordeling van het tijdsverloop wordt verkregen. Om deze functie te gebruiken, voer je de formule in samen met de relevante datumwaarden en druk je op ‘Enter’.

 =DAYS360(start_date, end_date, [method]) 

Waar:

De aanwezigheid van de parameter “[methode]” maakt het mogelijk om de aanpak voor het berekenen van het verschil aan te passen. Wanneer dit niet expliciet wordt opgegeven, gebruikt Excel standaard de methode van de Amerikaanse National Association of Securities Dealers (U.S. NASD) als standaardberekeningsstrategie.

Beschouw een scenario waarin ter illustratie de volgende formulering wordt gebruikt:

 =DAYS360("2023-08-14", "2023-09-08", TRUE)

De functie berekent de duur in dagen voor de periode die begint op 14 augustus 2023 en eindigt op 8 september 2023.

WEEKNUM

De functie WEEKNUM dient om de weeknummering van een specifieke datum vast te stellen, rekening houdend met het vooraf bepaalde kader. Deze functie accepteert een datum als invoerparameter en geeft het juiste weeknummer terug dat voldoet aan het aangewezen systeem. De uitdrukking voor deze functie is als volgt opgebouwd:

 =WEEKNUM(serial_number, [return_type])

Waar:

De waarde van “serieel_nummer” vertegenwoordigt de datum waarvoor u het overeenkomstige weeknummer wilt achterhalen, bestaande uit een reeks opeenvolgende dagen die beginnen op een maandag en eindigen op een zondag.

De parameter return_type dient als een flexibele optie voor het specificeren van het gewenste weeknummeringsysteem dat moet worden gebruikt bij het gebruik van deze functie. Als er geen expliciete specificatie is, volgt de standaardinstelling de algemeen erkende conventie in de Verenigde Staten, waarbij weken op zondag beginnen.

Om het weeknummer van de datum in cel A2 te bepalen, kunt u de volgende formule gebruiken:

 =WEEKNUM(A2) 

De gegeven formule geeft de rangorde van een bepaalde datum volgens de standaardconfiguratie van het besturingssysteem.

EOMONTH

Met de functie EOMONTH in Microsoft Excel wordt de laatste dag van de maand berekend en opgehaald, die ofwel een vooraf bepaald aantal maanden voor of na een bepaalde datum valt. De grammaticale structuur van deze functie kan als volgt worden weergegeven:

 =EOMONTH(start_date, months) 

Beschouw een scenario waarin de begindatum, aangeduid als “startdatum”, dient als uitgangspunt voor het bepalen van de laatste dag van de corresponderende maand. Laten we verder veronderstellen dat een gehele variabele, aangeduid als “maanden”, het aantal maanden vertegenwoordigt waarmee we deze begindatum al dan niet willen opnemen in onze berekening.

Om de laatste dag van een bepaalde maand drie maanden na de opgegeven datum in cel A1 te bepalen, kunnen we de volgende formule gebruiken:

 =EOMONTH(A1, 3) 

Op dezelfde manier kunnen we, om de laatste dag van de voorgaande maand te bepalen die twee maanden voor de waarde in cel A1 valt, de volgende formule gebruiken:

 =EOMONTH(A1, -2) 

WERKDAG

De functie WERKDAG wordt gebruikt om een datum te bepalen die ofwel een vooraf bepaald aantal werkdagen voor of na een specifieke datum valt, rekening houdend met zowel weekdagen als optionele aangewezen feestdagen. De formule voor het gebruik van deze functie bestaat uit de volgende componenten:

 =WORKDAY(start_date, days, [holidays]) 

Waar:

Het beginpunt voor het berekenen van de nieuwe datum kan worden opgegeven door een begindatum in te voeren, de zogenaamde “startdatum”.

De opgegeven duur vertegenwoordigt de aanpassing die moet worden gemaakt aan de begindatum, door werkdagen toe te voegen of af te trekken, afhankelijk van of het een positieve of negatieve waarde is.

Het uitsluiten van bepaalde feestdagen van de berekening wordt vergemakkelijkt door het gebruik van een aangewezen matrix, die als optionele parameter dient.

Om de voltooiingsdatum te bepalen van een project dat begint op 14 augustus 2023 en dat 15 werkdagen nodig heeft voor uitvoering, terwijl rekening wordt gehouden met niet-werkdagen zoals gespecificeerd door het verstrekte vakantieschema in de cellen B2:B4, kan de volgende formule worden gebruikt:

 =WORKDAY(A2, 15, B2:B4) 

De uitvoer wordt dynamisch bijgewerkt wanneer de begindatum of het aantal werkdagen wordt gewijzigd.

NETWORKDAYS

begindatum, einddatum en vakantiekalender. Door deze parameters in te voeren, kan de gebruiker op efficiënte wijze een nauwkeurige telling van werkdagen genereren op basis van de gewenste criteria.

 =NETWORKDAYS(start_date, end_date, [holidays]) 

Met vakantiedagen binnen een bepaald tijdsbestek geeft de begindatum het begin van het interval aan, terwijl de einddatum het einde ervan aangeeft. Bovendien worden feestdagen die binnen het vastgestelde tijdsbestek vallen, uitgesloten van het berekeningsproces.

Als in dit voorbeeld de begindatum van een project in cel A2 staat, de einddatum in B2, terwijl de vakantieperioden in de cellen C2 tot en met C3 staan, dan zal

 =NETWORKDAYS(A2, B2, C2:C3) 

De gegeven formulering zal het totale aantal werkdagen inclusief tussen de bovengenoemde data in cel A1 en B1 bepalen en opleveren, waarbij zowel zaterdagen en zondagen als de specifieke data in C2 tot en met C3 buiten beschouwing worden gelaten.

Uitleg over de datumfuncties van Excel

Excel biedt een uitgebreide reeks datumfuncties, waaronder TODAY, NETWORKDAYS en andere, waarmee tijdsverschillen kunnen worden berekend en opmaakaanpassingen kunnen worden gemaakt voor een betere visuele weergave. Beheersing van deze functies stelt gebruikers in staat om op datum gebaseerde informatie effectief te beheren en tot goed geïnformeerde beslissingen te komen in zowel hun persoonlijke als professionele inspanningen.