10 handige tools voor AI-gegenereerde vergadernotities
Belangrijkste aanknopingspunten
Door gebruik te maken van kunstmatige intelligentietools zoals Otter, Supernormal en MeetGeek kunnen notulen en transcripties van vergaderingen automatisch worden gegenereerd, waardoor de dialoog tijdens vergaderingen gerichter kan verlopen.
De bovengenoemde toepassingen bieden functies zoals sprekeridentificatie, het maken van samenvattingen, video-opname en naadloze integratie met veelgebruikte conferentiesoftware.
Bij het kiezen van een tool voor je project is het essentieel om rekening te houden met zowel je financiële beperkingen als je unieke vereisten. Gelukkig zijn er verschillende keuzes beschikbaar voor verschillende budgetten en functionaliteiten. Deze variëren van gratis plannen, die geschikt kunnen zijn voor mensen die binnen strikte financiële beperkingen werken, tot premium abonnementsdiensten die een uitgebreide reeks geavanceerde mogelijkheden bieden. Door deze alternatieven zorgvuldig te evalueren, kun je een weloverwogen beslissing nemen die past bij jouw financiële situatie en specifieke vereisten.
Als iemand niet beschikt over een opmerkelijke aanleg voor multitasking, kan het een uitdaging zijn om de concentratie tijdens de procedure vast te houden en tegelijkertijd uitgebreide, nauwkeurige verslagen van de discussie te produceren. Onder dergelijke omstandigheden is het raadzaam om je aandacht alleen op de dialoog te richten en een assistent met kunstmatige intelligentie de taken voor het maken van aantekeningen te laten uitvoeren.
Als je geïntrigeerd bent door het vooruitzicht om kunstmatige intelligentie te gebruiken om notulen van vergaderingen te maken, laat me je dan een selectie van tien onmisbare bronnen presenteren die het maken van zulke output vergemakkelijken.
Otter
Otter is een hoog aangeschreven software applicatie die gebruikt wordt voor het transcriberen van vergaderingen en het automatisch produceren van notulen. Dit programma blinkt uit in het herkennen van sprekers, het leveren van real-time transcriptie en het maken van intelligente samenvattingen voor uitgebreide vergaderingen. Bovendien kunnen gebruikers specifieke punten handmatig annoteren, verantwoordelijkheden toewijzen en bruikbare inzichten vastleggen.
Het meest aantrekkelijke aspect van dit apparaat is dat het zelfstandig bijeenkomsten kan bijwonen en notulen kan maken zonder dat je fysiek aanwezig hoeft te zijn. Door het simpelweg te koppelen aan een afspraak die je van tevoren in je agenda hebt gezet, handelt het alle benodigde documentatie af.
Otter is compatibel met populaire videoconferentieplatforms zoals Google Meet, Zoom en Microsoft Teams, en biedt ook een mobiele applicatie voor extra gemak. Het basisplan biedt gratis tot 300 minuten getranscribeerde content per maand.Voor degenen die uitgebreidere diensten nodig hebben, zijn er twee premium abonnementsopties beschikbaar voor $16,99 of $30 per maand.
Supernormal
Supernatural is een veelzijdige toepassing voor het maken van notities die moeiteloos integreert met populaire platforms voor videovergaderen, zoals Google Meet, Zoom en Microsoft Teams. Bovendien hebben gebruikers de flexibiliteit om opnames van eerdere vergaderingen te gebruiken om uitgebreide notities te maken, ongeacht het gekozen vergaderforum. Daarnaast biedt de software een reeks aanpasbare sjablonen die speciaal zijn gemaakt voor verschillende soorten bijeenkomsten, waardoor de documentatie er beter en efficiënter uitziet.
Naast het maken van notities, genereert Supernormal ook transcripties en neemt het naast audio ook vergadervideo’s op. Het delen van deze opnames is eenvoudig, omdat gebruikers de mogelijkheid hebben om ze te delen via een meegeleverde link. Deze applicatie ondersteunt meerdere talen, waaronder Engels, Frans en Spaans. Met het basisplan kunnen maximaal tien vergaderingen per maand worden opgenomen, terwijl het professionalplan begint bij $15 per maand en toeneemt op basis van de hoeveelheid opgenomen tijd.
MeetGeek
MeetGeek is een veelzijdige oplossing waarmee gebruikers hun vergaderingen kunnen transcriberen, beknopte samenvattingen kunnen maken en deze onder hun collega’s kunnen verspreiden. Deze applicatie heeft toegang tot bijeenkomsten die worden gehouden via Meet, Zoom of Teams en kan deze registreren door gebruik te maken van de hyperlink voor de uitnodiging van de vergadering. Daarnaast hebben gebruikers de optie om hun agenda te synchroniseren met MeetGeek en automatisch hun afspraken te laten registreren.
MeetGeek gaat verder dan eenvoudige transcriptie door beknopte video- en audioclips te maken die belangrijke delen van het gesprek benadrukken. Daarnaast produceert het uitgebreide schriftelijke verslagen met feitelijke informatie, toegewezen taken en aandachtspunten. Aangepaste sleutelwoorden die specifiek zijn voor de onderneming worden ondersteund, zodat ze worden opgenomen in zowel de samenvatting als de gemarkeerde inhoud.
Naast de uitgebreide functionaliteit biedt Notion ook naadloze compatibiliteit met een groot aantal veelgebruikte projectmanagementbronnen. Organisatoren van vergaderingen kunnen gebruik maken van voorgedefinieerde sjabloonstructuren of hun eigen ontwerpen personaliseren. Bovendien hebben gebruikers de mogelijkheid om het uiterlijk van het platform aan te passen door de visuele identiteit van hun bedrijf erin op te nemen. Metrieken zoals spreekratio’s, op tijd komen, het aantal actieve deelnemers en het algemene sentiment zijn slechts enkele voorbeelden van de waardevolle inzichten die tijdens vergaderingen worden verschaft.Opmerkelijk is dat toegang op instapniveau gratis is, terwijl Professional en Enterprise respectievelijk $15 en $29 per gebruiker per maand kosten.
Colibri
Colibri is een efficiënte en gestroomlijnde applicatie ontworpen voor het opnemen van vergaderingen met realtime transcriptiemogelijkheden en automatische notitiegeneratie. Het platform biedt een uitgebreide database van eerdere vergaderingen die moeiteloos doorzocht kan worden, zodat gebruikers relevante informatie snel en efficiënt kunnen vinden.
Colibri biedt een uitgebreide oplossing voor het beheren van vergaderingen door het genereren van geautomatiseerde notities met tijdstempel die essentiële informatie in real-time vastleggen. Daarnaast is het in staat om belangrijke thema’s te identificeren en vragen van klanten met gemak te isoleren. Om de functionaliteit nog verder te verbeteren, hebben gebruikers de optie om tijdens het gesprek kritische gedeelten van het lopende transcript te annoteren, die vervolgens worden opgenomen in het verslag van de vergadering. Bovendien kunnen gebruikers voor aanvang goed gestructureerde agenda’s en sjablonen voor vergaderingen opstellen om een gestroomlijnde workflow te garanderen.
Colibri biedt een reeks vergadertools zoals Zoom, Meet, Teams en BlueJeans, met zowel gratis opties als opties op abonnementsbasis vanaf $20 per maand, oplopend tot $50 per maand. Bovendien is de functie voor het maken van AI-notities beperkt tot gebruikers op de premium betaalniveaus.
Notes by Dubber
Dubber is een geavanceerd gespreksopnameplatform dat is ontworpen voor bedrijven die hun conferentiegesprekken willen bewaren, terughalen en analyseren. Onder de uitgebreide functies bevindt zich de innovatieve tool “Notes by Dubber”, die het proces van het organiseren van vergaderingen stroomlijnt door het automatisch genereren van samenvattingen. Deze intelligente functie maakt gebruik van geavanceerde algoritmes om beknopte maar gedetailleerde verslagen van discussies te produceren, naast het identificeren van kritieke taken en het formuleren van beknopte overzichten.
Dubber is een naadloze tool die kan worden geïntegreerd met populaire videoconferentieplatforms om het opnemen van vergaderingen te vergemakkelijken. De dienst biedt automatische transcriptie van discussies tijdens vergaderingen, die ook van een tijdstempel worden voorzien voor gemakkelijke referentie. Gebruikers hebben de optie om zowel audio-opnames als AI-gegenereerde takenlijsten te verspreiden onder de aanwezigen. Bovendien kunnen gebruikers opnames van eerdere vergaderingen uploaden om notities te maken. De prijsopties omvatten een basisplan voor $19 per gebruiker per maand of een geavanceerd plan voor $39 per gebruiker per maand.
Instaminutes
Instaminsites hebben de mogelijkheid om uitgebreide bijeenkomsten in een verbazingwekkend tempo samen te vatten tot essentiële hoogtepunten. Tijdens de procedure presenteren ze gelijktijdige annotaties langs de rand. Na de bijeenkomst kan men gemakkelijk elke belangrijke observatie terugvinden op een gecentraliseerde locatie en ze snel opnieuw doornemen om ze te bekijken. Deze oplossing is compatibel met platforms zoals Meet, Zoom, Webex en Teams.
Er zijn verschillende opties beschikbaar om Instaminutes te gebruiken om notities te maken en op te slaan. Een optie is het downloaden van de Chrome-extensie, waarmee gebruikers gemakkelijk notities kunnen maken en deze direct in hun agenda kunnen openen. Als alternatief kunnen gebruikers ervoor kiezen om audiobestanden van vergaderingen te uploaden en automatische samenvattingen te ontvangen die worden gegenereerd door de geavanceerde kunstmatige intelligentie van het platform. Maar het meest opvallende is misschien wel de mogelijkheid om de AI zelf aan te passen en te trainen tijdens het gebruik door specifieke punten uit de realtime notities te selecteren die in de uiteindelijke samenvatting moeten worden opgenomen.
Door ons te voorzien van informatie over jouw specifieke behoeften, kunnen we onze diensten voor het maken van notities verbeteren en beter afstemmen op jouw verwachtingen. Ons basispakket, dat geschikt is voor gebruik tot 300 minuten per maand, is gratis beschikbaar. Als je maandelijks gebruik deze limiet overschrijdt, moet je upgraden naar het Premium- of Small Teams-plan, voor respectievelijk $50 of $84 per maand.
Sembly
Sembly is een intelligente softwaretoepassing die notulen en samenvattingen van vergaderingen kan maken door belangrijke details te identificeren, zoals risicofactoren, deadlines, gebeurtenissen en uitvoerbare taken. Bovendien maakt Sembly spraakgestuurde invoer tijdens vergaderingen mogelijk, zodat gebruikers mondeling aanvullende informatie kunnen dicteren om ervoor te zorgen dat geen belangrijke gegevens over het hoofd worden gezien.
Sembly sluit naadloos aan op projectmanagement- en communicatieplatforms, zodat gebruikers hun notities effectief kunnen ordenen met populaire applicaties zoals Notion of alternatieve oplossingen naar keuze. Bovendien neemt Sembly de verantwoordelijkheid op zich wanneer personen tijdens vergaderingen afwezig zijn, door namens de gebruiker aanwezig te zijn en achteraf gedetailleerde rapporten te delen. Deze veelzijdige tool is zowel via het web als mobiel toegankelijk.Het basispakket biedt echter niet de functionaliteit om samenvattingen en notulen te genereren; daarom is upgraden naar de Professional of geavanceerdere tier noodzakelijk, beginnend bij een bescheiden bedrag van $10 per maand.
Avoma
Avoma is een zeer georganiseerde vergaderassistent die zijn naam belichaamt door een reeks functies te bieden die zijn ontworpen om vergaderingen te stroomlijnen. Deze functies zijn onder andere geautomatiseerde notulen van vergaderingen en toegewezen actiepunten, zodat alle betrokken partijen tijdens de vergadering op de hoogte en op schema blijven.
Avoma presenteert een uitgebreide agenda voor elke geplande afspraak, waarbij relevante informatie wordt gecategoriseerd in een overzichtelijke indeling met opsommingstekens. Naast de naadloze integratie met agendasystemen synchroniseert het ook met platforms voor relatiebeheer en slaat het automatisch notulen van vergaderingen op.
Hoewel automatische notitiegeneratie beschikbaar is, hebben gebruikers ook de mogelijkheid om hun eigen notities handmatig in te voeren. De software biedt realtime transcriptiemogelijkheden, inclusief identificatie van sprekers, onderwerpen en persoonlijke trefwoordherkenning. Voor toegang tot deze functionaliteit moet een abonnement van minstens $17 per maand worden afgesloten.
Fireflies
Fireflies is een zeer capabele vergaderassistent die gebruik maakt van kunstmatige intelligentie technologie om efficiënt op te nemen, te transcriberen en vergadernotities in real-time te genereren. De geavanceerde mogelijkheden omvatten het identificeren van kritieke actiepunten, belangrijke gebeurtenissen en andere essentiële informatie tijdens het gesprek, zodat alle deelnemers volledig op de hoogte zijn en op één lijn zitten wat betreft de volgende stappen. Deze veelzijdige tool ondersteunt meerdere populaire videoconferentieplatforms zoals Google Meet, Zoom, Microsoft Teams, Skype en andere en biedt naadloze integratie op verschillende apparaten via de Android app en Chrome extensie.
De integratie van Fireflies met iemands agenda zorgt voor naadloze deelname aan virtuele bijeenkomsten zonder de chatbot steeds opnieuw uit te nodigen voor elke vergadering afzonderlijk. Daarnaast kunnen gebruikers eerder opgenomen conferentiegesprekken gebruiken door ze naar Fireflies te sturen voor transcriptiedoeleinden. Collega’s kunnen gerichte dialogen starten over bepaalde aspecten van het gesprek, evaluatieve input geven door middel van bevestigingen zoals “vind ik leuk” en “pinnen”, en bladwijzers aanmaken voor snelle toegang tot kritieke segmenten van de discussie.
Een van de meest aantrekkelijke aspecten van Fireflies is misschien wel de intelligente persoonlijke assistent, AskFred. Deze innovatieve tool werkt op dezelfde manier als ChatGPT, maar richt zich specifiek op vergadergerelateerde taken.Met AskFred hebben gebruikers de mogelijkheid om opheldering of vertaling te vragen over een bepaalde term in het videotranscript, maar ook de mogelijkheid om beknopte samenvattingen te vragen van specifieke delen van de opname. Daarnaast kan deze veelzijdige assistent e-mailcorrespondentie en formele rapporten genereren. De gratis versie van Fireflies geeft toegang tot een totaal van 800 minuten opgeslagen inhoud. Voor degenen die op zoek zijn naar meer mogelijkheden zijn er verschillende premium abonnementsopties beschikbaar, waaronder het Professional pakket voor $10 per maand, het Business pakket voor $19
Fathom
Fathom heeft vergelijkbare functionaliteiten als Fireflies, waardoor gebruikers hun vergaderingen automatisch kunnen opnemen op platforms zoals Zoom, Microsoft Teams en Google Meet. Bovendien biedt Fathom een intelligente samenvatting van elke vergadering, identificeert het belangrijke punten door ze te markeren en vergemakkelijkt het handmatig starten van de opname voor extra gemak.
Fathom biedt een handige functionaliteit waarbij gebruikers highlights kunnen categoriseren volgens verschillende types zoals Action Item, Insight, Positive, Feedback, Objection of Technical Inquiry. Dit zorgt voor een betere organisatie en scheiding van informatie die tijdens vergaderingen wordt besproken. Daarnaast ondersteunt Fathom momenteel zeven talen: Engels, Frans, Spaans, Italiaans, Nederlands, Portugees en Duits. Hoewel dit misschien minder opties zijn dan Supernormal, vertegenwoordigt het nog steeds een breder scala aan taalondersteuning in vergelijking met bepaalde andere beschikbare tools.
Fathom biedt zowel een standaardversie van de software die gratis kan worden gebruikt, als een verbeterde Team Editie voor organisaties die op zoek zijn naar extra functionaliteit op bedrijfsniveau. Deze premium editie bevat onder andere verhoogde beveiligingsmaatregelen en is beschikbaar via een maandelijks of jaarlijks abonnement. Wie kiest voor de maandelijkse betaaloptie, betaalt voor het Standard-plan $32 per maand, terwijl het Pro-plan $39 per maand kost. Als je voor een jaarabonnement kiest, zijn deze tarieven respectievelijk $24 en $29 per maand.
Gebruik AI Assistant om je vergaderingen te verbeteren
Het gebruik van kunstmatige intelligentie voor het maken van vergaderingsnotulen is een efficiënte en gestroomlijnde aanpak in vergelijking met het handmatig opnemen in real-time of uitschrijven na een vergadering.
Het gebruik van kunstmatige intelligentie voor het transcriberen van vergadernotulen kan de efficiëntie aanzienlijk verhogen.Door deze taak aan een dergelijke technologie toe te vertrouwen, wordt iemands aandacht vrijgemaakt om zich volledig op het gesprek te concentreren, waardoor de deelname aan vergaderingen wordt geoptimaliseerd.