Duplicaten markeren in Excel

Snelle links

⭐ Duplicaten markeren in Excel

⭐ Duplicaten in twee kolommen markeren in Excel

Belangrijkste opmerkingen

Met de ingebouwde voorwaardelijke opmaakfunctionaliteit van Excel kunnen gebruikers met minimale inspanning effectief dubbele gegevens in hun spreadsheets identificeren en onderscheiden.

Door een klein aantal eenvoudige procedures toe te passen, kan men moeiteloos cellen met dubbele gegevens identificeren en onderscheiden en een vooraf ingestelde of aangepaste opmaakmethode toepassen om deze gevallen van herhaling binnen deze cellen te onderscheiden.

Duplicaten binnen meerdere kolommen kunnen worden geïdentificeerd door een formule te gebruiken die de inhoud van elke kolom met elkaar vergelijkt en vervolgens de nadruk legt op eventuele doublures met behulp van een individueel gespecificeerde stijl.

Excel spreadsheets kunnen soms dubbele waarden bevatten, wat frustrerend kan zijn. Je kunt dergelijke gevallen echter gemakkelijk identificeren en isoleren door gebruik te maken van voorwaardelijke opmaak in de toepassing.

Duplicaten markeren in Excel

Excel bevat een ingebouwde functie waarmee gebruikers dubbele waarden binnen een gespecificeerde selectie van cellen kunnen identificeren en onderscheiden door deze te markeren. Deze functie elimineert de noodzaak voor ingewikkelde formules, omdat het autonoom een nieuwe voorwaardelijke opmaakregeling genereert binnen de toepassing. Gebruikers kunnen kiezen uit een reeks vooraf bepaalde ontwerpthema’s of hun eigen stilistische indeling maken om duplicaten visueel te onderscheiden.

Volg de volgende richtlijnen om herhaalde informatie in een Excel-document te identificeren en te onderscheiden:

Selecteer het gewenste bereik van cellen voor het controleren van dubbele detectie binnen de spreadsheet.

⭐ Klik op het tabblad Begin in de groep Stijlen op Voorwaardelijke opmaak .

⭐ Ga met de muis over de regels Cellen markeren in het vervolgkeuzemenu en klik vervolgens op Dubbele waarden .

Selecteer de gewenste opmaakoptie voor de gedupliceerde cellen in het dialoogvenster “Dubbele waarden”, dat een reeks beschikbare opmaken weergeeft waaruit u kunt kiezen.

Klik op “OK” om de gespecificeerde voorwaardelijke opmaakregel toe te passen op het aangewezen cellenbereik.

Excel heeft nu een opmaakschema toegepast om herhaalde waarden binnen het opgegeven bereik te identificeren en te onderscheiden, in overeenstemming met de door u gewenste configuratie.Het is belangrijk op te merken dat elk geval van een bepaalde waarde dat meer dan eens voorkomt, deze behandeling zal ondergaan.

De Conditional Formatting Rules Manager biedt een handige manier om bestaande richtlijnen te wijzigen. Om deze tool te openen, navigeert u naar het tabblad “Home” in uw Excel-interface en klikt u op “Voorwaardelijke opmaak”. Zoek de optie “Regels beheren” onderaan het submenu. Door “Dit werkblad” te selecteren, kun je alle huidige opmaakregels bekijken en deze wijzigen of verwijderen.

Duplicaten in twee kolommen markeren in Excel

Soms kan het voordelig zijn om te kijken of er duplicaten zijn in specifieke kolommen in plaats van in een hele spreadsheet. Door dit te doen, kan worden geëvalueerd of bepaalde kenmerken worden gedeeld door invoer in twee afzonderlijke kolommen, waardoor potentiële fouten als gevolg van onbedoelde herhaling worden opgespoord.

In een illustratief Excel-document zijn bepaalde denkbeeldige persona’s en hun respectieve eigenschappen georganiseerd in een tabelvorm. Als iemand wil nagaan welke eigenschappen Thor en Green Goblin delen, kan hij snel alle gerepliceerde items in beide kolomkoppen identificeren om deze bepaling te vergemakkelijken.

Kies de twee kolommen om te vergelijken en zorg ervoor dat er geen lege cellen zijn geselecteerd, aangezien deze dubbele vermeldingen betekenen.

⭐ Klik op het tabblad Begin in de groep Stijlen op Voorwaardelijke opmaak .

Selecteer in het vervolgkeuzemenu “Nieuwe regel” om een nieuwe regel te maken.

Kies in de parameters voor opmaakregels, onder de selectie van cellen die moeten worden opgemaakt, een bepalingsmethode op basis van een vergelijking.

⭐ Voer in het vak Waarden opmaken waar deze formule waar is de volgende formule in:

 =$C2=$H2 

⭐ Klik op Opmaak om de opmaak te kiezen die je wilt toepassen op de gedupliceerde cellen. U kunt de rand, de vulling en het lettertype wijzigen of de opmaak wijzigen met de aangepaste getalopmaak van Excel.

Als je op “OK” klikt, wordt de toegepaste voorwaardelijke opmaak ingeschakeld voor de aangewezen kolommen in je spreadsheet.

Je zult zien dat de dubbele waarden in de eerder genoemde kolommen worden geaccentueerd met behulp van de gespecificeerde presentatiestijl. In dit geval worden de dubbele gegevens in de kolommen C en H onder de aandacht gebracht.

De formule gebruikt een eenvoudige logische bewerking om te bepalen of elke cel in kolom C overeenkomt met zijn tegenhanger in kolom H, te beginnen vanaf de tweede rij. Vervolgens evalueert Microsoft Excel deze functie voor het opgegeven bereik van cellen (C2:C7, H2:H7) en past opmaak toe op die waarden die een positief resultaat opleveren, namelijk gevallen waarin duplicatie optreedt.

Om ervoor te zorgen dat een formule voor voorwaardelijke opmaak van toepassing is op elke rij binnen een opgegeven bereik, is het belangrijk om het onderscheid tussen vaste en relatieve verwijzingen binnen Excel te begrijpen. Kolommen waarnaar wordt verwezen door een dollarteken ($) worden beschouwd als absolute verwijzingen die constant blijven ongeacht de geselecteerde cel, terwijl rijen inherent relatief zijn en veranderen als de gebruiker verschillende cellen binnen de corresponderende kolom selecteert. Het beheersen van dit concept is cruciaal voor het maken van efficiënte formules voor voorwaardelijke opmaak.

Dubbele invoer vormt een grote bedreiging voor de nauwkeurigheid en betrouwbaarheid van de gegevens en brengt de betrouwbaarheid in gevaar. Het opsporen en verwijderen ervan kan arbeidsintensief en tijdrovend zijn, vooral bij grote datasets. Door de kunst van het identificeren en verwijderen van duplicaten in Excel onder de knie te krijgen, kunnen gebruikers hun efficiëntie verhogen en de consistentie van hun informatie waarborgen.