Smart Chips invoegen in Google Sheets

Google werkt Sheets voortdurend bij om de functionaliteit te verbeteren met nieuwe functies. Een van de vele waardevolle functies zijn slimme chips, waarmee je snel en eenvoudig interactieve elementen in je spreadsheetcellen kunt invoegen en zo je workflow kunt stroomlijnen.

Om intelligente componenten op te nemen in uw spreadsheets in Google Sheets, hebt u twee haalbare opties - een nieuwe genereren of een bestaand gegevenspunt omzetten in een slimme chip.

Hoe slimme chips invoegen in Google Sheets

Je kunt intelligente labels maken in Google Sheets door het at teken te typen gevolgd door een naam voor het label of door het menu Invoegen te openen en “Slim label” te selecteren. Er bestaan verschillende methoden voor het genereren van deze slimme labels binnen Google Sheets, waaronder zowel handmatige invoer als gebruik van meegeleverde opties.

Het @-symbool gebruiken

Volg deze eenvoudige stappen om efficiënt een slimme microchip te maken door het at-teken te gebruiken:

⭐Open je spreadsheet in Google Sheets.

⭐ Voer in een cel het @-symbool in.

Kies een geschikte microcontroller voor uw project door er een te selecteren in het vervolgkeuzemenu of voer de specifieke modelnaam die het beste past bij uw vereisten in het daarvoor bestemde veld in.

⭐ Terwijl u invoert, ziet u een lijst met smartchipsuggesties die overeenkomen met uw invoer.

Selecteer de gewenste optie en klik erop.

⭐ In de cel verschijnt een chip met een grijze achtergrond en een pictogram van een gegevensbron.

Om een “Personen” of “Bestand” smart chip in het document op te nemen, voert u gewoon de naam of het bestandspad van de betreffende persoon in, voorafgegaan door een uitroepteken en komma, bijvoorbeeld “@filenaam”.

Om een datum in de tekst op te nemen, voegt u gewoon het at-symbool in gevolgd door de gewenste datumselectie uit het vervolgkeuzemenu onder het gedeelte “Data”. Als alternatieve optie kun je de opdracht “@datum” gebruiken om de interface van de datepicker te openen voor verdere aanpassingen.

Om een gebruiker toegang te geven tot een gedeeld Google Sheet via een vermelding in een smartchat, is dit op zichzelf niet voldoende; er zijn aanvullende stappen nodig. Meer specifiek moet men het document op een andere manier verspreiden, zoals het delen van de Google Sheets-spreadsheet met de persoon in kwestie, zodat deze er toegang toe heeft.

Het menu Invoegen gebruiken

Intelligente onderdelen invoegen via de optie Invoegen in de werkbalk is een eenvoudig proces wanneer u werkt met entiteiten zoals Personen, Bestanden, Kalenders, Locaties of Financiële gegevens:

Kies een cel waarin u een zeer geavanceerde, intelligente microchip wilt invoegen.

⭐ Klik op Invoegen op de werkbalk bovenaan en selecteer Slimme chips .

Selecteer een geschikte microcontroller voor je project uit de meegeleverde lijst.

Als u in het menu Invoegen een van de eerder genoemde opties kiest, zoals “Mensen”, “Bestand” of “Kalender”, krijgt u een vervolgkeuzelijst te zien met respectievelijk toegankelijke contactgegevens, bestandsbronnen en evenementenschema’s.

Hoewel het nodig kan zijn om een zoekopdracht uit te voeren binnen een Google Sheets-spreadsheet en een entiteit te selecteren voor bepaalde soorten “Place” (Plaats) en “Finance” (Financiën) smartchips, zijn de specifieke stappen die hiervoor nodig zijn niet direct duidelijk vanaf deze prompt.

Meerdere intelligente chips kunnen in een enkele cel worden ingevoegd door komma’s te gebruiken na elk exemplaar. Bovendien kunnen verschillende chipvariëteiten worden gecombineerd met geschreven inhoud binnen een enkele cel.

## Cellen omzetten in intelligente chips in Google Sheets

Een alternatieve benadering bestaat uit het omzetten van een bestaand gegevenselement in een cel in een intelligente component door gebruik te maken van een van de verschillende beschikbare technieken. Dit kan betekenen dat een cel wordt omgezet in een intelligente chip door de implementatie van specifieke methodologieën, zoals die hieronder worden beschreven:

De Tab-toets gebruiken

Om een e-mailadres of hyperlink in een cel om te zetten in een halfgeleiderapparaat, kan men de Tab-toets op het toetsenbord gebruiken. Dit gaat als volgt:

Voer een geldig e-mailadres of website-URL in het daarvoor bestemde veld in om updates en meldingen over nieuwe inhoud op dit platform te ontvangen.

Typ “Tab” op je toetsenbord wanneer daarom wordt gevraagd om de URL om te zetten in een chip.

De functionaliteit om automatisch een nieuw contact aan te maken in je adresboek via PeopleChips is eenvoudig en naadloos. Nadat je een e-mailadres of bestandskoppeling hebt ingevoerd in een bepaalde cel, kun je op de “Tab”-toets drukken om een nieuw contact aan te maken via de integratie met Adresboek.

Op een vergelijkbare manier, wanneer iemand ervoor kiest om een URL die overeenkomt met een video op YouTube te kopiëren en in een enkele cel te plakken, kan de tabulatietoets worden gebruikt om een waarneembare weergave van de genoemde video in die specifieke cel te genereren.

Het rechtsklik-celmenu gebruiken

Je kunt ook de optie in het vervolgkeuzemenu in Google Sheets gebruiken om de gegevens om te zetten in een intelligente chip.

Klik met de rechtermuisknop op de cel die de bovenstaande informatie bevat om verdere bewerkingsopties te zien.

⭐ Selecteer de Smart Chips in het rechtsklikmenu.

Selecteer de juiste conversiechip voor uw gegevenstype uit de meegeleverde lijst of geef een aangepaste conversieoptie op als deze niet in de lijst staat.

Om een People-chip te integreren, klik je gewoon op een cel met een e-mailadres en selecteer je “Smart Chips” in het contextmenu. Kies vervolgens “Omzetten in Personenchip” om deze contactgegevens op een meer georganiseerde manier toe te voegen.

Het menu Hover Preview gebruiken

Als je een webadres in je spreadsheet wilt opnemen, biedt Google een automatische functie die het adres omzet in een zeer intelligente microchip. Om toegang te krijgen tot deze functie, hoef je alleen maar de URL in kwestie in te voeren in het daarvoor bestemde veld van je spreadsheet, waarna het proces naadloos in gang wordt gezet.

Om een voorbeeld van een URL te bekijken door er met de muis overheen te gaan in een cel, plak je gewoon de URL in het daarvoor bestemde veld en beweeg je je cursor over de link. Er verschijnt dan een voorbeeld van de webpagina in een pop-upvenster.

Selecteer de chip die overeenkomt met “URL vervangen” en ga verder met het vervangen van de opgegeven URL.

“Chip” of “.

Op dezelfde manier, wanneer je je cursor op de gewenste cel plaatst en “Chip” kiest uit het contextmenu dat volgt, is het mogelijk om een locatielink om te zetten in een plaatschip.

Na het insluiten van een intelligente microchip kan men met de cursor erboven navigeren om relevante informatie te bekijken of erop klikken om een lijst met keuzes op te roepen voor bewerken, wissen of uitvoeren van bewerkingen met betrekking tot gegevensbronnen.

Maak uw spreadsheets interactief met intelligente chips in Google Sheets

Door intelligente chips te gebruiken in spreadsheetdocumenten in Google Sheets kunnen gebruikers een schat aan extra informatie en mogelijkheden in hun sheets opnemen. Deze chips maken de integratie van gegevens uit externe bronnen mogelijk, vergemakkelijken de samenwerking tussen meerdere personen en maken het genereren van dynamische, interactieve rapporten mogelijk.

Door de implementatie van intelligente microprocessoren in spreadsheetsoftware kan men meer aanpassingsvermogen en precisie bereiken binnen het gegevensbeheer, wat uiteindelijk de operationele effectiviteit bevordert en de algehele output verbetert.