Documenten scannen op je iPhone

Belangrijkste opmerkingen

Gebruik de ingebouwde notities-toepassing op je iPhone om moeiteloos documenten te scannen en van aantekeningen te voorzien met behulp van een efficiënte workflow.

De Bestanden-applicatie biedt een functionaliteit voor het digitaliseren van documenten, zodat gebruikers gescande afbeeldingen kunnen opslaan in iCloud Drive of alternatieve cloudplatforms.

Microsoft Lens biedt een efficiënte oplossing met mogelijkheden zoals het extraheren van informatie uit tabellen en het omzetten van gescande documenten in audioformaat, waardoor het een handige optie is voor gebruikers die hun productiviteit willen verhogen.

Het gebruik van een iPhone voor het scannen van documenten kan zeer voordelig zijn, met name wanneer iemand zijn afhankelijkheid van gedrukt materiaal wil minimaliseren of het digitaal delen van bestanden wil vergemakkelijken. Het is niet nodig om hiervoor extra software te installeren; het apparaat zelf kan dienen als een capabele scanner.

Documenten scannen met de Notes-applicatie

De Notes-applicatie biedt een handige methode om fysieke documenten te scannen en om te zetten in digitale vorm. Met één druk op de knop kun je aantekeningen maken, elektronisch ondertekenen en de bestanden in PDF-indeling distribueren. Volg deze stappen om papieren documenten om te zetten in elektronische notities met de Notes app:

Onthul het nut van de notities applicatie door een verouderde notitie te openen of er een nieuwe in te maken.

⭐ Gebruik een van de onderstaande methoden om een document te scannen:

Tik op het camerapictogram onderaan het scherm en kies vervolgens “Documenten scannen” uit de beschikbare opties om het scanproces te starten.

Als u bezig bent met het opstellen van een bericht, tikt u op het camerapictogram boven het toetsenbord en kiest u “Documenten scannen” uit het menu dat verschijnt.

Tik op het ellips-symbool in de rechterbovenhoek van je huidige notitie en kies vervolgens de optie “Scannen” in het vervolgkeuzemenu om het scanproces te starten.

De camera is geopend en beschikbaar voor gebruik, zodat u deze kunt richten op elk gewenst object of scène die u wilt vastleggen in een scanproces.

Automatisch of handmatig. In de eerste modus legt het apparaat onmiddellijk een afbeelding van het zichtbare document vast zonder dat de gebruiker iets hoeft in te voeren. Deze modus maakt snel sequentieel scannen mogelijk. Als u deze optie selecteert, kunt u ook het kleurenschema wijzigen door op de knop

te tikken. Als het eerste scanresultaat niet bevredigend is, kunt u het selecteren of negeren en een nieuwe scan starten.

Om de handmatige modus voor een scan te activeren, kunt u “Auto” selecteren in het menu of de ontspanknop gebruiken door er snel op te tikken of op een volumeknop te drukken. In de handmatige modus kunt u de gescande afbeelding manipuleren door de hoeken aan te passen met behulp van de handgreeppictogrammen rechtsonder op het scherm.

U kunt ervoor kiezen om de gescande afbeelding op te slaan door “Opslaan” te selecteren of om de scan opnieuw te maken als u het opnieuw wilt proberen.

Sluiten

Een scan fijn afstellen in de Notes App

Als u problemen ondervindt bij het scannen van documenten, kunt u de volgende hulpstrategieën toepassen:

De gebruikersinterface heeft een selectie pictogrammen bovenaan waarmee u kunt kiezen tussen grijswaarden- en zwart-witopties bij het uitvoeren van een scan. Deze optie kan ook worden geselecteerd na het voltooien van de scan. Het is echter vermeldenswaard dat het pictogram dat manipulatie van de gescande afbeelding mogelijk maakt, verplaatst is naar de onderkant van het scherm.

Wanneer het actieve element in beeld komt, zal het apparaat automatisch een afbeelding vastleggen. Je kunt ervoor kiezen om het systeem een handmatige scan te laten maken door “Handm.” te selecteren, waarmee de gebruiker de randen van de vastgelegde afbeelding kan manipuleren.

De scanner blijft binnen het gezichtsveld van de camera voor volgende scantaken, zoals documenten die uit meerdere pagina’s bestaan.

Druk na het scannen op de knop ‘Opslaan’ onderaan het scherm. Met deze handeling kunt u de scan opnemen in de aangewezen notitie die u aanvankelijk bij het begin van deze taak hebt geopend.

Om een document over te brengen van je notitie-applicatie naar een ander platform zoals Google Drive, kun je ervoor kiezen om het als e-mailbijlage bij te voegen of om het te converteren naar een PDF-bestand. Je kunt er ook voor kiezen om het te delen via populaire berichtenplatforms zoals WhatsApp door de voorbeeldweergave van het gescande document ingedrukt te houden en de optie “Delen” die verschijnt te selecteren.

Gebruik de annotatiegereedschappen in de Notes-toepassing om de inhoud van het document uitgebreid te markeren en van commentaar te voorzien. Daarnaast kun je ervoor kiezen om gescande tekst te kopiëren en te plakken in een andere toepassing of terug naar de Notes-toepassing zelf.

Documenten scannen met de app Bestanden

De app Bestanden op je iPhone beschikt over een intuïtieve scanfunctionaliteit die doet denken aan de ingebouwde scanner in de app Notities.Door een afbeelding van een document vast te leggen, kun je het moeiteloos opslaan in iCloud Drive of een andere cloudservice van derden die naadloos is geïntegreerd met de Bestanden-app.

⭐Open de Bestanden-app.

Zoek de drie puntjes in de rechterbovenhoek van de interface; selecteer daar ‘Documenten scannen’ of navigeer naar een map waar je je gescande items kunt opslaan door over het scherm te vegen om het mappenmenu te openen en op het ellips-symbool aan de linkerkant te tikken.

Gebruik de ingebouwde camera van het apparaat om het document in beeld te brengen. Dit start een scanproces dat vergelijkbaar is met de Notes-toepassing. De camera heeft een automatische modus die het document identificeert en vastlegt zonder tussenkomst van de gebruiker; als het geselecteerde gebied echter niet nauwkeurig genoeg is, kunt u naar de handmatige modus navigeren voor meer controle over het vastleggen van het document.

De applicatie probeert zowel de afbeeldingstegels als de bijbehorende hoeken te verfijnen in een poging om de algehele kwaliteit van de gescande uitvoer te verbeteren.

Tik op de knop om het vastleggen van de afbeelding te voltooien. Als de vastgelegde afbeelding niet aan uw verwachtingen voldoet, kunt u de afbeelding opnieuw vastleggen door “Opnieuw vastleggen” te selecteren.

De toepassing Bestanden vraagt u vriendelijk een map te selecteren voor het opslaan van het gescande item. Als de afbeelding in een bepaalde map wordt gegenereerd, wordt deze automatisch op die locatie opgeslagen.

De functionaliteit om een PDF-bestand (Portable Document Format) te genereren door verschillende gescande documenten te combineren, is beschikbaar in de gedeelde interface van het mobiele besturingssysteem van Apple, iOS.

Sluiten

Hoe documenten scannen met Microsoft Lens

Microsoft Lens, voorheen bekend als Office Lens, onderscheidt zich als een uitzonderlijke cross-platform productiviteitstool. Het is een zeer efficiënte toepassing voor het scannen van documenten en biedt tal van praktische mogelijkheden, vooral wanneer het wordt gebruikt in combinatie met de Microsoft Office-suite op iOS-apparaten en computers.

Om Microsoft Lens te gaan gebruiken, kun je op het Lens-pictogram tikken of het activeren via het instellingenmenu van de camera-app. Eenmaal geactiveerd, kun je met je vinger over het scherm vegen om de gewenste vastlegmodus te selecteren.

⭐ De verschillende vastlegmodi zijn Whiteboard , Document , Visitekaartje of Foto . Maar de eerste optie in het menu is Acties .

De applicatie omvat een verscheidenheid aan scangerelateerde functionaliteiten, waaronder het verwerven en verwerken van informatie uit afgedrukte tabellen en de mogelijkheid om gescande documenten om te zetten in een hoorbaar formaat.

Whiteboard is een ideaal platform voor het noteren van handgeschreven aantekeningen en het maken van ruwe schetsen op een smetteloos wit canvas. Het biedt gebruikers een overzichtelijke ruimte om hun gedachten creatief uit te drukken zonder enige afleiding of beperkingen.

De documentscanner is ontworpen om afbeeldingen vast te leggen van verschillende soorten gedrukt materiaal zoals boeken, formulieren en menu-items.

Met de toepassing “Visitekaartje” kunnen contactgegevens van een visitekaartje worden geëxtraheerd en opgeslagen in het platform Apple Contacten voor iOS-apparaten of de OneNote-service van Microsoft.

De modus “Foto” is bijzonder geschikt voor het vastleggen van afbeeldingen, zoals foto’s, die mogelijk niet voldoen aan de andere modi voor het vastleggen van documenten die tot nu toe zijn besproken.

Pas de camerahoek en -positie zodanig aan dat het begrenzingskader nauwkeurig het gehele document van het onderwerp binnen het kader vastlegt.

Tik op het ronde camerapictogram in het midden van het scherm en bevestig uw selectie door “Bevestigen” te kiezen om de vastgelegde afbeelding op te slaan als een gescand document.

U hebt de mogelijkheid om de vastgelegde afbeelding te verfijnen door een nieuwe toe te voegen, filters toe te passen, bij te snijden, te draaien of te verwijderen. Gebruik de pen- of tekstgereedschappen om aantekeningen op de afbeelding te maken voordat je “Gereed” selecteert. Als je meer keuzes wilt, tik je op “Meer” naast het pictogram “Bijsnijden” om ze te openen.

Wanneer u klaar bent, kunt u kiezen tussen het opslaan van het gescande document in uw fotobibliotheek of het exporteren als PDF-bestand. U kunt er ook voor kiezen om de scan te verzenden naar een Microsoft Office-toepassing. U kunt de scan ook verspreiden met behulp van een van de beschikbare alternatieven die op de interface worden weergegeven.

Sluiten

Microsoft Lens biedt een verscheidenheid aan geavanceerde mogelijkheden die zijn ontworpen om optimale beeldopname-ervaringen te vergemakkelijken, waaronder de mogelijkheid om de flitser te activeren in omstandigheden met beperkte verlichting door simpelweg op het daarvoor bestemde pictogram in de rechterbovenhoek van het opnamescherm te tikken.

Met behulp van de geïntegreerde Camera-toepassing kunt u een afbeelding vastleggen die vervolgens in de Lens-interface kan worden geïmporteerd voor verdere verfijning als een gescand document.

Tik op het pictogram Afbeelding in de linkerbenedenhoek van het capture-scherm, navigeer vervolgens naar Foto’s en kies de gewenste afbeelding. Daarna selecteert en importeert u de gekozen foto in Microsoft Lens voor verdere verwerking of analyse.

Met een iPhone moet je soms QR-codes vastleggen in alledaagse situaties. Dit is een efficiënt alternatief voor het intypen van lange URL’s, zodat gebruikers snel toegang krijgen tot de gewenste inhoud door simpelweg hun apparaat naar de QR-code te richten en slechts enkele seconden te wachten tot deze wordt gescand.

Als je een groot aantal pagina’s tegelijk moet scannen, kan het verstandig zijn om te investeren in speciale apparatuur die speciaal voor dit doel is ontworpen. Voor meer incidentele scantaken is het echter niet per se nodig om applicaties van derden te gebruiken, aangezien de ingebouwde mogelijkheden van de iPhone toereikend zijn om dergelijke eisen moeiteloos en efficiënt te vervullen.

Overweeg om strategieën te implementeren om uw vaardigheid in het organiseren van elektronische bestanden met een scanner te verbeteren. Sla gescande afbeeldingen bijvoorbeeld niet op uw mobiele apparaat op, maar zet ze over naar een externe opslaglocatie zoals de cloud of de harde schijf van uw computer. Je kunt ook de functie Continuity Camera gebruiken die beschikbaar is voor Mac-apparaten om uitgebreidere documenten te maken waarin zowel tekst als visuele elementen naadloos worden gecombineerd.