Antwoorden vooraf invullen in Google Formulieren

Soms wordt een Google-formulier gewoon gebruikt om meningen te verzamelen via een eenvoudige enquête. Op andere momenten wordt een Google-formulier gebruikt om de voortgang van het werk en de voltooiing van tickets bij te houden.

Het gebruik van een vooraf ingevuld Google-formulier is een effectieve manier om het verzamelen van gegevens te stroomlijnen en tegelijkertijd de belasting voor zowel het verzamelprogramma als de respondent te minimaliseren. Door het proces te automatiseren, worden kostbare tijd en middelen bespaard, wat uiteindelijk leidt tot een grotere efficiëntie bij verschillende activiteiten waarbij herhaaldelijk taken moeten worden voltooid of de voortgang moet worden bewaakt.

Volg deze stappen om een Google-formulier te vullen met vooraf bepaalde reacties voordat u het verspreidt:

Hoe uw Google-formulier instellen met vooraf ingevulde antwoorden

Als u ervoor kiest Google-formulieren te gebruiken voor uw professionele activiteiten, kunt u overwegen uw formulier vooraf in te vullen voordat u het verspreidt. Dit proces vereist minimale inspanning en kan snel worden uitgevoerd door middel van een eenvoudige gebruikersinterface. Om deze taak te vergemakkelijken, volg je deze stappen als je eigenaar bent van het formulier - dat wil zeggen, als je verantwoordelijk bent voor het maken ervan of over bewerkingsrechten beschikt.

⭐ Open het Google Form dat u hebt gemaakt.

⭐ Klik op het menu met de drie puntjes en selecteer Vooraf ingevulde link ophalen .

⭐ Er wordt een nieuw venster/tabblad geopend met een voorbeeld van het formulier.

⭐ Selecteer de antwoorden die u vooraf ingevuld wilt hebben en klik op de knop Koppeling ophalen onderaan.

⭐ Er wordt een koppeling naar uw vooraf ingevulde Google-formulier gegenereerd. Klik op Link kopiëren.

Gebruik de meegeleverde hyperlink in een documentindeling, zoals Microsoft Word of Google Docs, om antwoorden efficiënt in te voeren op een Google-formulier en zo het gegevensverzamelingsproces te stroomlijnen zonder dat u elke vereiste informatie handmatig hoeft te typen.

Voor wie op zoek is naar meer functionaliteit in een vragenlijstbeheersysteem, zijn er verschillende Google Forms-extensies beschikbaar.

Gegevens over herhaalde taken vastleggen is eenvoudiger met een vooraf ingevuld Google-formulier

Het vooraf invullen van een Google-formulier voordat het wordt verspreid, kan zeer voordelig zijn bij het verzamelen en analyseren van werkordergegevens, omdat dergelijke scenario’s vaak soortgelijke problemen met zich meebrengen. Door gebruik te maken van deze eenvoudige aanpak om een Google Form te voorzien van typische, terugkerende invoerselecties, kan men het tijdrovende proces van herhaalde selectie efficiënt elimineren, hetzij voor zichzelf of voor hun teamleden.