Hoe maak je een Kanban-bord in Trello?

Trello is een veelzijdige tool voor projectbeheer en de kern ervan is het Kanban-bord â€" een krachtpatser voor de efficiÃ"nte organisatie van taken. In deze uitgebreide gids laten we je zien hoe je een Kanban-bord kunt maken in Trello om je projecten, taken en workflow te stroomlijnen en je productiviteit te verhogen.

Aanmelden voor Trello

Als Trello nieuw voor je is en je hebt nog geen account, ga dan naar de Trello website en klik op Aanmelden - het is gratis! Je kunt je aanmelden met je e-mailadres of SSO-opties gebruiken met Google, Microsoft, Apple of Slack om een account aan te maken.

Voordat je Trello gaat gebruiken, is het essentieel om de hiÃ"rarchische structuur te begrijpen die bestaat uit werkruimten, borden, lijsten en kaarten. In dit gedeelte geven we een overzicht van elk onderdeel dat de basis vormt van Trello’s organisatiesysteem.

Een virtuele werkruimte dient als een georganiseerde opslagplaats voor verschillende onderdelen van iemands professionele inspanningen, waardoor het mogelijk is om verschillende ruimtes te maken die zijn afgestemd op specifieke projecten of groepen.

Borden dienen als een visuele weergave van iemands belangrijkste ondernemingen en concepten die hij of zij wil nastreven en geven op een beknopte manier een overzicht van zijn of haar belangrijkste initiatieven en ambities.

Het maken van lijsten in Trello kan helpen bij het organiseren en prioriteren van taken, wat kan leiden tot een hogere productiviteit doordat gebruikers hun projecten beter kunnen beheren. Door de verschillende fasen van een project te categoriseren, wordt het gemakkelijker om mijlpalen te identificeren die moeten worden bereikt om verder te gaan.

Concluderend is het gebruik van kaarten in agile ontwikkeling cruciaal voor het representeren van individuele taken en activiteiten die in de loop van een project worden gecreëerd. Deze kaarten dienen als visuele representaties van werkitems en geven waardevolle informatie over hun status, prioriteit en andere relevante details. Door kaarten effectief te gebruiken, kunnen teams de communicatie verbeteren, workflows stroomlijnen en de algehele productiviteit verhogen.

Maak een nieuw bord

Bij het registreren voor Trello worden gebruikers gevraagd om hun eerste werkruimte in te stellen, die het creëren en organiseren van verschillende projecten binnen een gecentraliseerd platform vergemakkelijkt.

Maak je eigen bord

Om een uniek project met een op maat gemaakt uiterlijk te ontwerpen en te bouwen, heb je de mogelijkheid om een gepersonaliseerd bord vanaf de grond af aan te maken.Als je hiervoor kiest, volg dan deze stappen:

Klik op “Maak je eerste bord” om te beginnen met het maken van je eerste kurkbord.

Een bestaand sjabloon gebruiken

Trello biedt gebruikers de mogelijkheid om de uitgebreide bibliotheek met sjablonen voor projectbeheer te verkennen door er een te selecteren uit de beschikbare vooraf ontworpen opties. Om het aanpassingsproces te verbeteren, is het raadzaam om sjablonen te categoriseren op basis van specifieke behoeften of vereisten. De verscheidenheid aan sjablonen die Trello aanbiedt, beslaat verschillende domeinen zoals business, design, marketing en werk op afstand.

Om een bestaande sjabloon te kiezen:

Klik op het pictogram rechts van de sjablonen in het menu, met een plusteken.

Bekijk onze uitgebreide collectie sjablonen door te klikken op “Bekijk de volledige sjablonengalerij” en ontdek de vele opties die beschikbaar zijn in onze uitgebreide bibliotheek.

Selecteer een geschikte sjabloon uit onze uitgebreide bibliotheek door op “Gebruik sjabloon” te klikken. Zo kun je op een efficiënte manier verder met je project en ben je er zeker van dat alle benodigde onderdelen aanwezig zijn.

Geef je bord een naam en klik op “Maak” om te beginnen. Er wacht een leeg canvas op je, klaar om je creativiteit de vrije loop te laten en je visie tot leven te brengen. Geef gewoon een titel of beschrijving van wat je voor ogen hebt voor je project, en laten we beginnen!

Je bord aanpassen

Om de presentatie van je projectbord zo aan te passen dat het primaire doel effectief aan je team wordt gecommuniceerd, is het mogelijk om de beschrijving van het bord aan te passen. Dit kan vooral handig zijn als je meerdere borden voor verschillende groepen beheert en er onderscheid tussen moet worden gemaakt. Volg deze stappen om de beschrijving van een board te wijzigen:

Klik op de drie puntjes in de rechterbovenhoek van je werkruimte om toegang te krijgen tot extra opties en instellingen.

Gebruik geen emoji’s in een professionele context. Hier is een alternatieve formulering: “Om je projectbeschrijving te personaliseren, ga je naar ‘Over dit bord’, selecteer je ‘Bewerken’, maak je de nodige aanpassingen en sla je de wijzigingen op door op ‘Opslaan’ te klikken.

Trello biedt de flexibiliteit om de achtergrond van elk individueel bord te personaliseren volgens iemands voorkeuren en vereisten. Deze functie is vooral handig bij het werken met verschillende gelijktijdige projecten, omdat het gemakkelijk is om onderscheid te maken door verschillende kleuren toe te passen.Daarnaast hebben gebruikers de optie om een dierbare foto weer te geven op hun persoonlijke taakbeheerbord, waardoor een vleugje sentimentaliteit wordt toegevoegd aan een georganiseerde werkruimte. Het aanpassen van de achtergrond vereist minimale inspanning; volg gewoon deze stappen…

Klik op de drie puntjes in de rechterbovenhoek van je werkruimte om toegang te krijgen tot extra opties en instellingen.

Selecteer een achtergrond uit de beschikbare opties en maak vervolgens de gewenste selectie.

Etikettering biedt een uitstekende mogelijkheid om je verantwoordelijkheden te classificeren en te verfijnen voor verbeterde organisatorische efficiëntie. Gepersonaliseerde labeling maakt het mogelijk om verschillende taakcategorieën binnen een specifiek project te scheiden, waardoor een effectiever taakbeheer mogelijk wordt en de algehele indeling verbetert.

Er bestaan drie methoden om labels te genereren of aan te passen:

Gelieve de instructies op een meer verfijnde manier uit te breiden.

Beweeg de muisaanwijzer over de virtuele kaart met een vingervormige grafische voorstelling, druk vervolgens met een computerinvoerapparaat op de knop in het kwadrant rechtsboven op de kaart en selecteer vervolgens ‘Labels bewerken’ uit de opties die verschijnen.

Je kunt ook gewoon het aanwijsapparaat van je computer, beter bekend als een muis, bewegen om de cursor boven de kaart te plaatsen terwijl je de letter ‘L’ op je toetsenbord indrukt.

Je lijsten ontwerpen

Je hebt inderdaad de mogelijkheid om je unieke workflows te creëren en te personaliseren, rechtstreeks binnen de gespecificeerde lijsten. Deze handeling wordt over het algemeen als vrij ongecompliceerd beschouwd. Om een extra stap op te nemen in iemands aangewezen workflow, hoef je alleen maar deze eenvoudige stappen te volgen:

Terwijl je naar het eindpunt van je werkruimte navigeert, richt je je cursor naar de uiterste rechterkant en voer je een klikactie uit gevolgd door een extra opdracht om nog een inventaris toe te voegen. Als je nog meer uitbreiding nodig hebt, gebruik je gewoon de eerder genoemde stappen nogmaals.

Om de naam van huidige lijsten te wijzigen, selecteer je gewoon het label van de lijst en wijs je er een nieuwe titel aan toe.

Het herschikken van je kaarten op het Kanban-bord gaat moeiteloos via onze intuïtieve drag-and-drop gebruikersinterface. Selecteer gewoon de gewenste kaart door erop te klikken en sleep hem dan naar zijn nieuwe positie binnen de workflow.

Kaarten toevoegen en organiseren

Na het opzetten van een project en het bepalen van de operationele procedures, is het noodzakelijk om te beginnen met het uitwerken van de specifieke kenmerken ervan. Dit kan inhouden dat er taakkaarten worden gemaakt op het whiteboard en dat de uitvoering ervan wordt toegewezen aan de leden van het projectteam.

Om een nieuwe kaart op je werkruimte te maken, klik je op het “+” symbool onder het aangewezen gebied (d.w.z. lijst) waarin je een nieuwe opdracht wilt maken. Het is ook mogelijk om meerdere kaarten te introduceren door “Kaart toevoegen” te selecteren of gewoon de “Enter”-toets op het toetsenbord te gebruiken voor verdere taakinvoer.

Zodra je een kaart op je Trello-bord hebt gemaakt, kun je er op elk gewenst moment vervaldatums, labels of bijlagen aan toevoegen. Bovendien kun je er ook voor kiezen om deze taak met anderen te delen als dat nodig is. Voor degenen die Trello gebruiken als hulpmiddel voor hun creatieve inspanningen, zijn er verschillende nuttige strategieën die het succes van de samenwerking verder kunnen verbeteren en die zeker het overwegen waard zijn.

Het wijzigen van de status van iemands verantwoordelijkheden vereist weinig expertise, omdat het kan worden bereikt door simpelweg een digitale weergave van een taak te manipuleren met behulp van een aanwijsapparaat zoals een muis of touchpad op een manier die analoog is aan het fysiek verplaatsen van items binnen een lijst of reeks.

Voortgang bijhouden binnen je bord

Trello biedt een efficiënte methode voor het bijhouden van de algemene voortgang, waarbij gebruikers eenvoudig hun taakstatus kunnen bijwerken door kaarten op het bord te herschikken. Deze functie stelt mensen in staat om een “tweede brein” te creëren dat de productiviteit verhoogt wanneer het wordt gecombineerd met andere tools en hulpmiddelen voor projectbeheer.

Door de kaarten op verschillende niveaus binnen de organisatiestructuur van je project te herschikken, creëer je een visuele voorstelling van de voortgang van het project. Met deze picturale illustratie kun je snel obstakels opsporen, je activiteiten optimaliseren en garanderen dat elke activiteit soepel en efficiënt verloopt.

Supercharge Your Productivity With Trello’s Kanban Boards

Ontsluit verbeterde productiviteit door gebruik te maken van de geavanceerde mogelijkheden van Trello’s platform voor dynamische projectplanning en -organisatie. De visueel aantrekkelijke borden en naadloze drag-and-drop functionaliteit zorgen voor het efficiënt bijhouden van taken, samenwerking tussen teamleden en gerichte navigatie naar het bereiken van projectdoelen zonder omwegen of tegenslagen.

Hoewel het gebruik van de basisfuncties van Trello binnen de grenzen van de bordweergave voor sommige gebruikers voldoende kan zijn, worden degenen die de mogelijkheden van het platform volledig willen benutten, aangemoedigd om te upgraden naar een premium abonnement dat aansluit bij hun specifieke behoeften.