6 Tech-gestuurde manieren om je waarde te bewijzen aan je baas op afstand
Opgemerkt worden door je superieuren is de sleutel tot succes in de professionele wereld. Het opent niet alleen de deuren naar betere kansen, maar helpt je ook om meer werkzekerheid te krijgen. Maar opvallen in een kantoor op afstand kan moeilijk zijn.
Om je waarde aan te tonen aan een supervisor op afstand, bestaan er verschillende betrouwbare methoden die je bereikbaarheid kunnen vergroten en je prestaties beter kunnen documenteren. Deze technologisch geavanceerde benaderingen kunnen je carrière vergemakkelijken.
Altijd bereikbaar zijn op Slack
In een geïsoleerde werkomgeving is het voor collega’s niet haalbaar om elkaar fysiek te benaderen om vragen uit te wisselen of richtlijnen te geven. Daarom is elektronische correspondentie via e-mails en instant messaging het enige communicatiemiddel. Een snelle reactie via deze kanalen onderscheidt je van je collega’s door je efficiëntie en tijdigheid.
Als je tijdens je hele loopbaan goed bereikbaar bent, kun je efficiënter communiceren en voorkom je vertragingen door te laat reageren op vragen of verzoeken.
Naast het opnemen van je essentiële contactgegevens zoals e-mailadres en telefoonnummer in je gebruikersprofiel op het door het bedrijf gekozen communicatieplatform, stroomlijnt deze maatregel het proces waardoor je leidinggevenden gemakkelijk toegang tot je hebben en met je kunnen communiceren in dringende situaties die zich kunnen voordoen.
Als je organisatie geen vaste werktijden heeft, is het belangrijk om de beschikbaarheidsfunctie op het instant messaging platform van je bedrijf effectief te gebruiken. Een manier om dit te doen is door je Slack-status aan te passen om je beschikbaarheid van tevoren nauwkeurig over te brengen.
Probeer een werklogboek bij te houden in de Pendulums App
Een effectieve manier om je waarde voor een gedistribueerd bedrijf aan te tonen is door een nauwkeurig verslag bij te houden van je prestaties en inspanningen in een takenlogboek. In dit document moet je nauwgezet de specifieke opdrachten en initiatieven bijhouden die je hebt ondernomen, samen met de tijdsduur die je aan elke opdracht hebt besteed. Daarnaast is het toegestaan om eventuele extra uren op te nemen die aan deze bezigheden zijn besteed.
Er bestaan talloze gratis, snelle en verbazingwekkende instrumenten om je dagelijkse activiteiten bij te houden.Een van deze alternatieven is Pendulum, waarmee gebruikers niet alleen hun werklogs kunnen documenteren, maar ook hun collega’s kunnen uitnodigen om deel te nemen aan deze samenwerking. Dergelijke functionaliteit is vooral nuttig wanneer individuen deel uitmaken van een collectief team of actief betrokken zijn bij een samenwerkingsinspanning.
Op de juiste manier rapporteren met behulp van Tableau
Image Credit: Tableau/ YouTube
Een uitgebreid werklogboek heeft weinig nut als de inhoud ervan de relevante informatie niet effectief kan communiceren naar hogerhand. Daarom is het verstandig om de meest effectieve datavisualisatietechnieken te gebruiken om duidelijke maar grondige rapporten te genereren die belangrijke details gemakkelijk kunnen overbrengen.
Het gebruik van webapplicaties zoals Tableau kan in dit opzicht voordelig zijn. Deze platforms zijn in staat om gegevens te extraheren uit iemands werklogboeken en de creatie van visuele representaties te vergemakkelijken, inclusief grafieken en diagrammen, die de bijdragen van een individu effectief kunnen illustreren.
Om uitgebreide inzichten te verschaffen voor casemanagement, kan het nuttig zijn om deze visualisaties aan te vullen met een bijbehorend gedetailleerd schriftelijk rapport. Het is belangrijk om bewust te blijven van de belangrijkste prestatie-indicatoren bij het maken en presenteren van dergelijke rapporten.
Een belangrijke prestatie-indicator (KPI) voor degenen die verantwoordelijk zijn voor de zoekmachine optimalisatie (SEO) strategie van een organisatie kan het monitoren en verbeteren van het bouncepercentage van de website zijn. Door de laadtijden van pagina’s te optimaliseren, kan deze metriek effectief worden aangepakt om de gebruikerservaring te verbeteren en de algehele prestaties van de site te verhogen.
Het aantonen van de hoeveelheid tijd die is geïnvesteerd in het verbeteren van laadsnelheden en dit vervolgens correleren met de overeenkomstige daling in bouncepercentages is een prijzenswaardige aanpak waar uw managers veel baat bij hebben tijdens het evaluatieproces. Door zulke uitgebreide gegevens te verstrekken, stroomlijn je effectief hun beoordelingsinspanningen terwijl je waardevolle bronnen vrijhoudt voor andere belangrijke taken.
Plan regelmatige feedbacksessies met Google Agenda
Als je laat zien dat je streeft naar uitmuntendheid door om input te vragen en te informeren naar projectvereisten, geef je aan dat je respect hebt voor de middelen van de organisatie en dat je uitstekende resultaten wilt behalen. Dergelijk proactief gedrag dient om de eigen verdiensten op een effectieve manier onder de aandacht van de supervisor te brengen.
Er bestaat geen universeel toepasbaar principe dat dicteert hoe vaak iemand met zijn supervisor zou moeten communiceren over vragen en evaluatieve input, omdat dit kan variëren op basis van zowel de duur dat iemand deel uitmaakt van de groep als de specifieke kenmerken en voortgang van zijn huidige onderneming.
Het is essentieel om rekening te houden met het perspectief van je supervisor als je om informatie of vergaderingen vraagt. Sommige mensen zullen niet blij zijn met onophoudelijke ondervragingen, en frequente correspondentie over planning kan mogelijk een negatieve indruk wekken. Een effectieve strategie is om alle vragen te organiseren voordat je contact opneemt met je manager, zodat het communicatieproces gestroomlijnder verloopt.
Als je een Windows-besturingssysteem gebruikt, kun je gebruikmaken van verschillende sticky note-applicaties om vluchtige vragen op te schrijven die zich tijdens je werkdag kunnen voordoen. Vervolgens kunnen deze vragen worden georganiseerd en doorgenomen voordat er een virtuele vergadering met de leidinggevende wordt belegd via een online planningsplatform zoals Google Calendar.
Maak uw online vergaderingen professioneler met Krisp
Op afstand werken kan een uitdaging vormen bij het onderhouden van effectieve communicatie en samenwerking met uw leidinggevende, met name als het gaat om het onderhouden van persoonlijke contacten die vaak tot stand komen door middel van face-to-face interacties. Gelukkig hebben online ontmoetingsplatforms zich ontpopt als een levensvatbaar alternatief om deze kloof te overbruggen door fysieke aanwezigheid te benaderen. Het is echter essentieel om ervoor te zorgen dat externe factoren zoals omgevingsgeluid en storingen de effectiviteit van deze virtuele uitwisselingen niet in de weg staan. Door verstoringen tijdens vergaderingen op afstand tot een minimum te beperken, kunnen mensen technologie gebruiken om zinvolle discussies te faciliteren en hun professionele relaties met hun managers te verbeteren.
Je kunt hiervoor een ruisonderdrukkend hulpmiddel gebruiken, zoals Krisp . Het maakt gebruik van kunstmatige intelligentie om achtergrondgeluiden te onderdrukken, waardoor je duidelijker en professioneler klinkt. Over professionaliteit gesproken, vergeet niet om aantekeningen te maken tijdens het gesprek en overweeg om ze na afloop met je baas te delen.
Het is belangrijk om te overwegen of een vergadering echt nodig is in een bepaalde situatie, omdat het misschien niet nodig is als er geen dringende vragen zijn of als het delen van visuele informatie geen onmiddellijke uitwisseling vereist. Een zorgvuldige keuze van de communicatiemethode kan iemands waarde voor de organisatie aantonen door efficiëntie en productiviteit te optimaliseren.
Manieren vinden om meer waarde aan het bedrijf toe te voegen
Een prestigieus bedrijf hecht veel waarde aan individuen die een gevoel van eigenaarschap ten opzichte van de onderneming tonen, en een effectieve manier om zo’n houding te tonen is door consequent extra waarde aan de organisatie te bieden.
Een individu kan uitzonderlijke prestaties in zijn rol op verschillende manieren laten zien, zoals door snel te reageren om de middelen van de organisatie te sparen, door innovatief gebruik van technologie zoals ChatGPT voor te stellen om processen te stroomlijnen en kosten te verlagen, of door voortdurend zijn professionele vaardigheden te verfijnen door zich te concentreren op het verbeteren van de competenties die in zijn werkomgeving worden gebruikt.
Bereid jezelf voor op succes door je waarde te bewijzen aan je baas
Het kan een uitdaging zijn om je bekwaamheid in een virtuele werkomgeving aan te tonen aan een supervisor die niet fysiek aanwezig is. Er zijn echter strategieën die dit kunnen vergemakkelijken. Het is essentieel om gedurende de hele werkdag bereikbaar te blijven. Daarnaast kan het nuttig zijn om je prestaties nauwkeurig te documenteren en te verwoorden.
Men moet er consequent naar streven om de waarde die de organisatie biedt te vergroten, omdat dit een positieve relatie met de supervisor in stand houdt en succes in een externe werkomgeving bevordert.