Hoe Outlook Search repareren als het niet werkt

De zoekfunctie in Microsoft Outlook is een krachtig hulpmiddel. Gelukkig is de zoekfunctie van Outlook eenvoudig te repareren als deze kapot gaat. Volg gewoon onze acht manieren om de zoekfunctie in Outlook weer te laten werken. Je bladert zo weer door je e-mails.

Voer de Windows probleemoplosser voor zoeken uit

Voordat u zich op het gebied van Office-oplossingen begeeft, is het verstandig om een van de vele Windows probleemoplossers te gebruiken die tot onze beschikking staan.

Je kunt de Windows probleemoplosser vinden door naar het menu Start te gaan, “Instellingen” te selecteren en vervolgens “Update & Beveiliging” te zoeken.

Om problemen met de zoekfunctie of indexering van uw apparaat op te lossen, moet u mogelijk enkele stappen voor probleemoplossing uitvoeren. Om dit proces te beginnen, navigeert u naar de sectie “Problemen oplossen” van uw systeeminstellingen en selecteert u de optie “Extra probleemoplossers”. Van daaruit zoekt en kiest u de categorie “Zoeken en indexeren” voordat u op de knop “De probleemoplosser uitvoeren” klikt om de nodige diagnostische procedures te starten.

Bevestig a.u.b. dat u mijn vorige antwoord hebt bekeken en er tevreden mee bent voordat we verder gaan met de volgende vraag. Als er nog iets is waarmee ik u kan helpen of als u verdere verduidelijking wenst, laat het me dan weten.

Laat het probleemoplossingsproces zijn corrigerende maatregelen volledig uitvoeren, gevolgd door een herstart van het systeem voor optimale prestaties.

Werkt het zoeken in Outlook niet? Herbouw de Outlook-index

Om het proces te starten, raden we u aan een eenvoudige oplossing te proberen voor het oplossen van problemen met de zoekfunctionaliteit van Outlook. Deze methode omvat het gebruik van een van de onderstaande handige methoden die in veel gevallen effectief zijn gebleken. Deze oplossingen vereisen een minimale tijdsinvestering en leveren toch bevredigende resultaten op, zodat ze een efficiënte manier zijn om het probleem aan te pakken. Als het indexeringssysteem van Outlook niet goed functioneert, kan het je e-mailcorrespondentie niet indexeren en catalogiseren, waardoor de zoekmogelijkheden van Outlook worden belemmerd.

Methode 1: Gebruik programma’s en functies

Om de functionaliteit van de zoekfunctie van Outlook, die problemen kan ondervinden, te herstellen, is het noodzakelijk om een uitgebreide reconstructie van het indexeringssysteem uit te voeren door middel van een reeks handmatige stappen. Dit proces omvat verschillende opeenvolgende acties die in volgorde en met precisie moeten worden uitgevoerd. De eerste stap is het sluiten van alle instanties van Microsoft Office, inclusief Outlook, op elk apparaat dat is verbonden met hetzelfde e-mailaccount. Open vervolgens Bestandsverkenner of Windows Zoeken en navigeer naar de map waarin Outlook zijn gegevensbestanden opslaat. Nadat u deze map hebt gevonden, verwijdert u de inhoud van het bestand “folder.idx” en alle andere gerelateerde tijdelijke bestanden of mappen binnen het Outlook-gegevenspad. Na deze eerste stappen start je Outlook opnieuw op en laat je het automatisch zijn index reconstrueren tijdens het opstartproces. Als deze aanpak het probleem niet oplost, typ dan

het woord “control” in de zoekbalk van Windows en kies vervolgens het bovenste resultaat om naar het Configuratiescherm te gaan.

Navigeer naar het submenu “Programma’s en onderdelen” onder de kop “Programma’s” in de instellingen van je computer door op de drie puntjes in de rechterbovenhoek van het scherm te klikken en vervolgens deze optie te selecteren in het vervolgkeuzemenu.

Blader naar beneden om te kiezen tussen Outlook 2019, Microsoft Office met de door u opgegeven versie of Microsoft 365 voor installatie.

Maak uw keuze in het vervolgkeuzemenu bovenaan de pagina. De beschikbare opties zijn “Snelle reparatie” en “Online reparatie”, die beide voor uw gemak duidelijk worden aangegeven in de bijgeleverde illustratie.

Selecteer de optie “Snelle reparatie” en voer vervolgens een reparatie uit op Outlook om eventuele problemen met betrekking tot het indexeringsproces op te lossen, zonder dat hiervoor een actieve internetverbinding nodig is.

Laat de bewerking voltooien en start vervolgens het systeem opnieuw op.

Methode 2: De menuoptie Outlook-index herstellen gebruiken

Daarnaast bestaat er een alternatieve methode voor het aanpakken van problemen met de Outlook-index die toegankelijk is door naar een specifieke locatie binnen de interface van het programma te navigeren.

⭐ Open Outlook en selecteer vervolgens Bestand > Opties > Zoeken . Selecteer nu Indexeringsopties , gevolgd door Geavanceerd .

⭐ Selecteer Opnieuw opbouwen en klik op OK . Dit kan even duren.

Na voltooiing van het reconstructieproces wordt aanbevolen om het systeem opnieuw op te starten voor optimale prestaties.

Ook: Controleer de indexeringsstatus dubbel

Een efficiënte methode om de huidige status van het indexeringsproces van Outlook vast te stellen, kan snel worden uitgevoerd.

Om de indexeringsstatus van de zoekfunctie van Outlook te bekijken, kunt u navigeren naar de tool “Tell Me” in de werkbalk van de toepassing. Door “Zoekhulpmiddelen” te selecteren, gevolgd door “Indexeringsstatus”, kunnen gebruikers het aantal items bepalen dat momenteel wacht om te worden geïndexeerd. Het is belangrijk op te merken dat zoekopdrachten onvolledige resultaten kunnen opleveren als gevolg van lopende indexeringsprocessen voor onverwerkte items.

Outlook indexlocaties controleren

Als de zoekfunctie van Outlook niet werkt, kan het verstandig zijn om te controleren of Outlook is opgenomen in de lijst met geïndexeerde mappen.

Volg deze stappen om de indexeringsopties in Microsoft Outlook te wijzigen:1. Start de webbrowser van uw voorkeur en open Outlook door op “Bestand” te klikken in de linkerbovenhoek van het scherm en vervolgens “Opties” te selecteren. Klik in het uitgebreide menu op “Zoeken” en selecteer vervolgens “Indexeringsopties”. 3. Zorg ervoor dat het selectievakje naast “Microsoft Outlook” is ingeschakeld, zodat het wordt gebruikt voor indexeringsdoeleinden. Als je tevreden bent met deze selectie, klik je op “OK”.

Start nu je systeem opnieuw op.

Outlook Search repareren met behulp van het register

Met behulp van de registereditor in Windows is het mogelijk om de functionaliteit van de Outlook-zoekfunctie te herstellen.

Volg deze stappen om de Register-editor op een meer verfijnde manier te openen:1. Druk tegelijkertijd op de knop “Windows” en de toets “R” op uw toetsenbord om het dialoogvenster Uitvoeren te openen.2. Typ in het dialoogvenster Uitvoeren “regedit” (zonder aanhalingstekens) en klik op “Enter” om de toepassing Register-editor te starten.3 3. Zodra de Register-Editor is geopend, gebruikt u de sneltoetsen “Ctrl + F” om de zoekfunctie te activeren.4. Daarna kunt u mij de specifieke registersleutel geven die u in de editor wilt vinden.

HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Windows\Windows Search 

Na het ontdekken van een geschikte optie, worden gebruikers geïnstrueerd om naar het rechterpaneel van hun voorkeurstoepassing of -platform te navigeren. Vervolgens moeten ze met de rechtermuisknop klikken op een beschikbare locatie in dit paneel en vervolgens de optie “New Dword (32-bits)” selecteren in het contextmenu dat daarop volgt. Vervolgens moeten gebruikers een naam opgeven voor de nieuw gemaakte Dword-variabele voordat ze de eigenschappen ervan instellen om indexering in Outlook te voorkomen. Tot slot moeten gebruikers de waarde “0” toewijzen om het proces te voltooien.

Druk opOK en start het systeem opnieuw op.

Microsoft Office 2021/Microsoft 365 bijwerken

Personen kunnen problemen ondervinden met hun e-mailclient, met name in Outlook, als ze een verouderde versie van Microsoft 365 gebruiken. In dergelijke gevallen kunnen deze problemen vaak worden opgelost door bij te werken naar de meest recente versie van de softwaresuite.

Volg deze stappen om uw Microsoft Office-programma bij te werken:1. Start de toepassing, in dit geval Microsoft Outlook.2. Navigeer naar “Bestand” in de linkerbovenhoek van het scherm of druk op “Ctrl + F.“3. Selecteer in de vervolgkeuzelijst die verschijnt “Office-account” of “Account”, afhankelijk van welke versie u gebruikt. Als je geen optie met het label “Office-account” ziet, kan het ook gewoon “Account” worden genoemd voor andere Office-programma’s.4. Ga vervolgens naar beneden naar het gedeelte “Productinformatie”, meestal in de rechterbenedenhoek van het venster.5. Ga in het gedeelte “Productinformatie” naar het vervolgkeuzemenu “Bijwerkopties”. Hiermee krijg je toegang tot de nieuwste updates voor je software.

Als er geen updateopties beschikbaar zijn en er alleen een knop “Over” aanwezig is, kan dit erop wijzen dat de software of toepassing verouderd is en moet worden bijgewerkt om optimale prestaties en beveiliging te garanderen. In dergelijke gevallen kan het klikken op de knop “Over” informatie geven over de versie van de gebruikte software, wat kan helpen bij het bepalen of een update nodig is. Het wordt aanbevolen om regelmatig op updates te controleren

Mag ik vragen of u een bedrijfslicentie gebruikt, die door uw organisatie is geautoriseerd en gedistribueerd voor softwaregebruik, als onderdeel van uw professionele taken?

Hebt u onlangs wijzigingen doorgevoerd in de groepsbeleidinstellingen van uw organisatie?

In bepaalde professionele omgevingen is het niet ongewoon dat organisaties groepsbeleid implementeren dat de mogelijkheid om handmatig software-updates uit te voeren beperkt om consistentie te behouden en beveiliging te garanderen op alle apparaten binnen het netwerk.

Is een niet-geautoriseerde installatie van Microsoft 365, voorheen bekend als Microsoft Office, op uw apparaat gestart door een andere persoon? Klik met de rechtermuisknop op het bestand “scanpst.exe” en selecteer “Uitvoeren als beheerder”. 3. Er verschijnt een dialoogvenster. Klik op de knop “Bladeren”.4. Navigeer naar de locatie van uw persoonlijke mappenbestand (PST) met behulp van de adresbalk in het browservenster dat wordt geopend. Voer het pad naar het PST-bestand in en zorg ervoor dat

Controleer de instelling voor het groepsbeleid voor indexeren van Outlook

Hoewel deze oplossing enkele uitdagingen met zich mee kan brengen, is het toch de moeite waard om alle mogelijke opties voor het oplossen van zoekproblemen met Outlook te onderzoeken. Deze aanpak is echter beperkt tot personen die Windows 10 Pro of Windows 11 Pro gebruiken, omdat thuisgebruikers geen toegang hebben tot het lokale groepsbeleid-editorpaneel in hun besturingssysteem.

Om toegang te krijgen tot de Groepsbeleid-editor, gebruikt u de zoekfunctie in het Startmenu door “gpedit” in te voeren in de zoekbalk en het meest relevante resultaat te selecteren.

Navigeer naar “Gebruikersconfiguratie” -> “Administratieve sjablonen” -> “Zoeken”. Controleer de instellingen met betrekking tot “Standaard uitgesloten paden” en “Indexering van bepaalde paden voorkomen” in verband met Microsoft Outlook-aanpassingen.

Als de beleidsinstellingen voor Outlook momenteel niet zijn geconfigureerd, kan worden geconcludeerd dat het probleem in kwestie niet uit dit specifieke gebied komt.

Outlook opnieuw installeren

Als laatste redmiddel kan Microsoft Outlook worden verwijderd en vervolgens hersteld. Het is belangrijk op te merken dat deze aanpak veel tijd kost en geen voorkeursoplossing is. Sommige mensen hebben echter gemeld dat deze maatregel uiteindelijk alle complicaties met betrekking tot de zoekfunctie van Outlook heeft opgelost.

Outlook Search Fix When It Breaks

Deze acht stappen voor probleemoplossing zijn bedoeld om eventuele problemen met de zoekfunctie van Outlook op te lossen. Als u problemen ondervindt bij het zoeken in Outlook, hoeft u niet ongerust te zijn. Doorloop gewoon deze lijst met aanbevolen oplossingen en los het probleem effectief op.

In mijn praktijkervaring is het vernieuwen en regenereren van de zoekindex van Outlook een effectieve manier gebleken om de functionaliteit te herstellen in gevallen waarin de zoekfunctie van Outlook niet goed werkt. Als noodoplossing kan echter ook worden overwogen om de persoonlijke map van Outlook te herstellen als al het andere faalt.

U kunt een Microsoft Office-update altijd handmatig installeren via hun Office Updates downloadpagina .

Uw Outlook-mapbestand (.PST) repareren

Een alternatieve oplossing voor het oplossen van problemen met de zoekfunctionaliteit van Outlook is het gebruik van de Inbox Repair Tool om eventuele beschadigingen in het Outlook-mapbestand (.PST) aan te pakken. Als het PST-bestand beschadigd of aangetast raakt, kan dit de prestaties van de zoekfunctie van Outlook negatief beïnvloeden en resulteren in fouten of onresponsiviteit bij het uitvoeren van een zoekopdracht. Met dit hulpprogramma kunnen gebruikers effectief problemen met hun PST-bestanden diagnosticeren en repareren, waardoor de zoekmogelijkheden van Outlook weer optimaal worden.

Om het reparatiehulpmiddel te vinden en te gebruiken voor het oplossen van problemen met PST-bestanden, moet eerst de exacte locatie binnen de Outlook-toepassing worden vastgesteld. Het zoeken naar dit uitvoerbare bestand, bekend als “scanpst.exe”, is afhankelijk van de specifieke versie van Outlook die wordt gebruikt. Gebruikers moeten hun aandacht richten op een selectie van vooraf bepaalde mappen, waaronder de mappen die hieronder worden vermeld, in een poging het vereiste hulpprogramma te vinden:

De softwarevereisten voor het gebruik van Microsoft Office 2016 omvatten een computer met een 32-bits besturingssysteem in de map “C:\Program Files\Microsoft Office\Office16”.

De compatibiliteit van Microsoft Office 2016 met 64-bits systemen wordt aangegeven door de installatielocatie, die te vinden is in de map “C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office16”.

Outlook 2016 en latere versies maken gebruik van een 64-bits architectuur en bevinden zich in de map “C:\Program Files\Microsoft Office\Office16”.

De locatie van Microsoft Office 365, dat in 2016 werd uitgebracht, bevindt zich in de map C:\Program Files\Microsoft Office, specifiek in de submap met het label “root\office16”.

⭐32-bits Office 2013:C:\Program Files\Microsoft Office\Office15

De locatie van de 64-bits versie van Microsoft Office 2013 wordt op een eenvoudige manier gegeven, met het pad “C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office15”.

⭐64-bit Outlook 2013:C:\Program Files\Microsoft Office\Office15\

De bovenstaande informatie heeft betrekking op Microsofts Office 365-suite, met name het aanbod van 2013. De installatielocatie van deze versie is aangegeven in de map “C:\Program Files\Microsoft Office\root\office15” op uw computersysteem.

⭐Office 365 (2023):C:\Program Files\Microsoft Office\root\office16\

Als u geen POP3 e-mailaccount hebt en in plaats daarvan e-mails probeert op te halen via het IMAP-protocol, is het mogelijk dat u problemen ondervindt bij het vinden van het gewenste bestand.

Om een PST-bestand (Personal Storage Table) in Microsoft Outlook met succes te lokaliseren en openen, is het essentieel om de precieze locatie ervan te kennen. Personen die Outlook 2010, 2013, 2016 of 2019 gebruiken, evenals personen die recentere versies gebruiken, kunnen hun persoonlijke mapbestand vinden door naar het opgegeven pad te navigeren.

C:\Users\YOURUSERNAME\AppData\Local\Microsoft\Outlook 

Als je het bovenstaande pad gebruikt om een OST-bestand te bekijken, betekent dit dat je Internet Message Access Protocol (IMAP) gebruikt in plaats van Post Office Protocol versie 3 (POP3) om e-mail op te halen.

Als u deze procedure uitvoert, kunt u het hulpprogramma ScanPST.exe uitvoeren met beheerdersrechten, wat nodig is om problemen met de zoekfunctie van Outlook op te lossen. Volg deze stappen zorgvuldig:1. Zoek het bestand “scanpst.exe” op je computer. Mogelijk moet u naar de installatiemap van Microsoft Office navigeren of de W