Je kunt nu e-mails inspreken in Microsoft Outlook, maar zou je dat wel moeten doen?
Snelle links
⭐ Wat is het dicteerhulpmiddel in Microsoft Outlook?
⭐ Hoe krijg ik toegang tot spraakdictaten in Microsoft Outlook
⭐ Hoe gebruik ik spraakdictaten in Microsoft Outlook
⭐ Moet je spraakdictaten gebruiken in Microsoft Outlook?
Belangrijkste opmerkingen
Microsoft heeft een geavanceerde functie ontwikkeld voor de populaire e-mailtoepassing Outlook, die bekend staat als “Dictate”. Met deze innovatieve tool kunnen gebruikers berichten opstellen met gesproken woorden in plaats van ze handmatig over te typen. Door gebruik te maken van geavanceerde kunstmatige intelligentie-technologie in combinatie met nauwkeurige spraakherkenningsmogelijkheden, vereenvoudigt Dictate het opstellen en verzenden van e-mails aanzienlijk. De gebruiksvriendelijke interface maakt het toegankelijk voor zowel technisch onderlegde mensen als mensen die minder bekend zijn met computerbewerkingen, waardoor het potentiële publiek voor dit opmerkelijke communicatiehulpmiddel wordt vergroot.
Door gebruik te maken van de dicteerfunctie in Microsoft 365 Outlook kunnen gebruikers geadresseerden en het onderwerp via spraakcommando’s invoeren, waardoor de basismogelijkheden als spraak-naar-tekst toepassing worden uitgebreid.
In sommige gevallen is geconstateerd dat de prestaties van de dicteerfunctie variëren tussen verschillende versies van Microsoft Outlook. Gebruikers die de dicteerfunctie in de nieuwste versie van Outlook voor Microsoft 365 gebruiken, ervaren doorgaans betrouwbaardere en nauwkeurigere transcriptieresultaten dan gebruikers van oudere of alternatieve versies van de software.
Het gebruik van spraakgebaseerde invoer via een microfoon kan aanzienlijk gemak bieden bij het navigeren door elektronische communicatieplatforms zoals Outlook, met name voor mensen die moeite hebben met het manipuleren van handheld apparaten of die een onderbreking zoeken van repetitieve vingerbewegingen. Onlangs introduceerde Microsoft een extra functie in zijn software waarmee gebruikers e-mailcorrespondentie mondeling kunnen samenstellen. Toch blijft het de vraag of het investeren van de tijd en inspanning die nodig zijn om deze functie te gebruiken substantiële voordelen zou opleveren voor individuele gebruikers.
Wat is de dicteerfunctie in Microsoft Outlook?
Afbeelding Credit: pavel89l/ Shutterstock
Met de dicteerfunctie van Microsoft Outlook kunnen gebruikers hun microfoon gebruiken om e-mailberichten op te stellen via spraak-naar-tekst transcriptie. Na activering worden alle gesproken woorden die door de microfoon van het apparaat worden opgevangen automatisch omgezet in tekst en direct in de hoofdtekst van de e-mail ingevoegd.Deze functie is vooral handig voor mensen die moeite hebben met handmatige invoer via het toetsenbord of voor mensen die de voorkeur geven aan het gemak van mondelinge communicatie als alternatief voor het traditionele typen.
Het gebruik van de dicteerfunctie van Outlook biedt een alternatieve aanpak voor het opstellen van e-mails in plaats van het gebruik van een speciale dicteertoepassing binnen het Windows-besturingssysteem.
Met de dicteerfunctie van Outlook kunnen verschillende e-mailtaken worden uitgevoerd, zoals het opstellen en verzenden van berichten, het uitbreiden van de distributielijst en het formuleren van de onderwerptitel.
Ten tweede staat in de aankondiging van de functie op Microsoft 365 Insider dat de dicteerfunctie van Outlook “AI-ondersteunde spraakopdrachten” gebruikt, wat erop wijst dat er onder de motorkap iets meer gebeurt dan bij andere spraak-naar-tekst apps.
Voordat je aan de slag gaat, is het de moeite waard om te controleren of Outlook jouw taal ondersteunt. Je kunt een volledige lijst met talen bekijken op Microsoft Support .
Toegang tot spraakdictee in Microsoft Outlook
Om het gebruik van Dictate in Microsoft 365 Outlook of Outlook voor het web te starten, navigeer je naar een nieuw concept of antwoord door het te openen in een van deze platforms. Eenmaal geopend, zoekt en klikt u op de knop “Bericht” in de bovenste balk.
Druk op de knop “Dicteren” op de werkbalk die verschijnt na activering. Dit pictogram lijkt op een kleine azuurblauwe microfoon en bevindt zich aan de rechterkant van de balk. Je kunt ook op het minuscule pijltje naast het microfoonsymbool klikken om de gewenste invoertaal te selecteren.
Outlook heeft een gebruiksvriendelijke functie geïmplementeerd die een hoorbare indicatie geeft wanneer de dicteerfunctie is geactiveerd en klaar is om spraakinvoer te ontvangen. Gesproken woorden worden direct in de tekst van de e-mail getranscribeerd, zodat verbale communicatie naadloos verloopt zonder handmatig typen. Om het dicteren op elk gewenst moment te stoppen, hoeft u alleen maar nogmaals op het microfoonpictogram te klikken om de functie uit te schakelen en de normale werking van de toepassing mogelijk te maken.
Spraakgestuurd dicteren in Microsoft Outlook
Door het gebruik van spraakopdrachten in combinatie met de functionaliteit van Outlook, kunnen gebruikers van de Microsoft 365-versie verbale instructies gebruiken om hun e-mails te manipuleren. Door de microfoon te activeren en de opdracht “Voeg [naam] toe aan de e-mail” uit te spreken, kan iemand worden toegevoegd aan de lijst met geadresseerden.Op dezelfde manier kan iemand, door te stellen “Voeg [naam] toe aan de CC/BCC”, anderen opnemen in de gedeelten voor doorzending of blinde doorzending. Nadat de beoogde ontvangers zijn vastgesteld, kan een gebruiker zijn apparaat de opdracht geven om “het onderwerpveld in te stellen op [onderwerp]” en zo een duidelijk thema aan zijn correspondentie geven.
In bepaalde versies van Microsoft Outlook is het mogelijk dat de bovengenoemde instructies niet het gewenste resultaat opleveren. Desalniettemin hebben gebruikers de mogelijkheid om de functie Dictate te gebruiken om hun berichten samen te stellen. Zolang het microfoonsymbool wordt weergegeven, wat aangeeft dat de dicteermodus is geactiveerd, worden alle gesproken uitspraken getranscribeerd en direct in het tekstveld van de e-mail ingevoegd.
Zeker! Om ervoor te zorgen dat de juiste interpunctie wordt gebruikt bij het overbrengen van een gevoel of het toevoegen van nadruk, is het belangrijk om expliciete instructies te geven. Door “uitroepteken” te vermelden aan het einde van een uitspraak, zoals “Ik heb het perfecte cadeau voor je gevonden uitroepteken”, wordt er een uitroepteken toegevoegd aan het einde van de zin. Ook het invoegen van valutasymbolen en wiskundige uitdrukkingen vereist een soortgelijke verduidelijking.
Als je Microsoft 365 gebruikt, kun je naadloos een e-mail versturen met je stem. Na het opstellen van het bericht hoeft u alleen maar de opdracht “e-mail verzenden” uit te spreken, gevolgd door een bevestigend antwoord van “ja” wanneer Outlook hierom vraagt om een nauwkeurige verzending te garanderen.
Moet je spraakdictee gebruiken in Microsoft Outlook?
In theorie is spraakgestuurde invoertechnologie een aanlokkelijk vooruitzicht, maar de doeltreffendheid ervan hangt af van de mate waarin het aan iemands verwachtingen voldoet. Om de functionaliteit vast te stellen, besloot ik de functie te testen en de prestaties te evalueren.
Hoewel het gebruik van de functionaliteit buiten de eigen omgeving binnen Microsoft Outlook enigszins beperkend bleek te zijn, omdat verschillende gewenste mogelijkheden niet waren ingebouwd, ondervond ik problemen met de prestaties van het spraak-naar-tekst transcriptiesysteem. De nauwkeurigheid van de spraakherkenning bleek niet optimaal, wat resulteerde in gevallen waarin de technologie mijn uitspraken niet nauwkeurig herkende, mijn woorden verkeerd interpreteerde of de audio-invoer tijdens het gesprek abrupt afbrak.
Toen ik Microsoft 365 downloadde en de Outlook-applicatie gebruikte, veranderde mijn perspectief compleet. Met alle waardevolle functies die nu beschikbaar zijn, kon ik moeiteloos de ontvangerslijst configureren, de onderwerpregel opstellen en beginnen met het opstellen van het bericht met behulp van spraakopdrachten.Outlook bleek met name feilloos te begrijpen, waardoor het een onmisbare functie is binnen het Microsoft 365-platform, een van mijn meest favoriete aanbiedingen.
Uw browser ondersteunt de videotag niet.
Wanneer je de dicteerfunctie in Microsoft 365 gebruikt, wordt er een onopvallende melding weergegeven wanneer je de microfoon activeert. Om je ervaring te optimaliseren, raad ik je aan om naar de melding te gaan en “Automatische interpunctie inschakelen” aan te zetten in het bijbehorende configuratiemenu. Deze optie bleek zeer effectief bij het nauwkeurig afleiden van mijn bedoelde interpunctieplaatsing na het verwerken van mijn gesproken invoer.
Over het algemeen denk ik dat de dicteerfunctie van Outlook de moeite waard is om te gebruiken op Microsoft Als je van plan bent om e-mails te schrijven met behulp van deze tool, raad ik je aan om naar je Microsoft account te gaan, Microsoft 365 te downloaden en vervolgens Outlook te gebruiken via de Microsoft 365 hub. Echter, de andere versies van Outlook hebben vrij hit-and-miss resultaten met hun eigen Dictate tools.