FigJam's nieuwe AI-functies (en hoe ze te gebruiken)

FigJam is Figma’s eigen samenwerkende digitale whiteboardtool voor niet-ontwerpers en ontwerpers. Figma introduceerde zijn eerste AI-tools in juni 2023 en FigJam volgde met zijn eerste AI-functies aangekondigd in november 2023.

Wat zijn de eerste AI-tools van FigJam?

Image credit: Figma

Figma heeft onlangs kunstmatige intelligentie geïntegreerd in zijn ontwerpplatform als onderdeel van een voortdurende inspanning om de gebruikerservaring te verbeteren en de efficiëntie van de workflow te stroomlijnen. Deze nieuwe functies werden onthuld tijdens Config 2023, Figma’s jaarlijkse bijeenkomst van professionals en liefhebbers uit de industrie. Hoewel specifieke details over AI-integratie met FigJam niet bekend zijn gemaakt, voorspellen experts een bredere toepassing van AI-technologieën in verschillende domeinen in de nabije toekomst.

In november 2023 kondigde FigJam zijn eerste eigen AI-tools aan. FigJam helpt ontwerpers en niet-ontwerpers al bij het organiseren en structureren van hun werk met samenwerkings- en beheertools. Met de toevoeging van AI functies wordt dit proces nog meer gestroomlijnd.

FigJam’s implementatie van kunstmatige intelligentie zorgt voor een overvloed aan voordelen zoals gestroomlijnde workflows, verbeterde organisatorische efficiëntie en aanzienlijke tijdsbesparing door het gebruik van intelligente prompts. Je zou FigJam’s AI-mogelijkheden kunnen zien als een virtuele samenwerkingspartner of persoonlijke assistent die de productiviteit van teams verhoogt door processen te optimaliseren en naadloze communicatie tussen de leden te bevorderen. Dit is slechts het begin van nog veel meer innovaties binnen het domein van FigJam AI.

Tekst Prompt Generatie

Door gebruik te maken van de geavanceerde mogelijkheden van OpenAI, maakt FigJam gebruik van een zeer gewaardeerde aanpak in het creëren van inhoud door middel van haar innovatieve tekst prompt generator, het verstrekken van naadloze functionaliteit voor onze gewaardeerde gebruikers.

Door gebruik te maken van de geavanceerde mogelijkheden van FigJam op het gebied van kunstmatige intelligentie, krijgen gebruikers toegang tot een krachtige AI-generatietool door te klikken op het pictogram “Genereren” in de linkerbovenhoek van de interface. Om een op maat gemaakte collaboratieve werkruimte te maken, hoeft men alleen maar hun specificaties in te voeren met behulp van de intuïtieve teksteditor en op “Genereren” te klikken. De geavanceerde algoritmes in FigJam’s systeem zullen deze informatie vervolgens analyseren en op maat gemaakte resultaten produceren.

Enkele voorbeelden van FigJam-promoties zijn:

Om een groepsactiviteit met negen personen te starten, is het aanbevolen om te beginnen met een ijsbreker die kameraadschap bevordert en open communicatie tussen teamleden aanmoedigt. Dit kan worden bereikt door interactieve spelletjes of activiteiten te gebruiken die het kennismaken vergemakkelijken, sociale interactie bevorderen en een goede verstandhouding binnen de groep helpen opbouwen.

⭐Wekelijkse startbijeenkomst.

Om onze komende deadlines effectief te beheren en te organiseren, stel ik voor dat we zorgvuldig een gedetailleerde route plannen voor de komende week. Zo kunnen we voor elke taak of activiteit de juiste tijd toewijzen en ervoor zorgen dat al het noodzakelijke werk op tijd klaar is, terwijl er ook ruimte overblijft voor mogelijke onvoorziene omstandigheden of noodgevallen. Door een duidelijk overzicht te hebben van onze dagelijkse verantwoordelijkheden en prioriteiten, kunnen we de productiviteit verhogen en stress minimaliseren tijdens deze kritieke periode.

Geef uitgebreide en ingewikkelde instructies voor het genereren van tekst. Hoe specifieker en uitgebreider uw richtlijnen, hoe relevanter en nuttiger de geproduceerde resultaten zullen zijn.

Houd er rekening mee dat FigJam AI zich momenteel in een open bèta fase bevindt, die begint op 7 november 2023. Opgemerkt moet worden dat Figma gebruikers waarschuwt voor mogelijke onbetrouwbaarheid of onnauwkeurigheden in verband met AI-gegenereerde inhoud. Echter, door feedback van gebruikers zijn de prestaties van FigJam’s AI-generator aanzienlijk verbeterd, wat resulteert in bijna foutloze uitkomsten voor de meerderheid van de taken.

Klik-en-klik-prompts

Naadloos geïntegreerd in de tekstpromptgenerator is een veelzijdige reeks vooraf gedefinieerde klik-en-klik-prompts die zorgvuldig zijn ontworpen voor onmiddellijke implementatie. Bovendien kunnen deze prompts hun inhoud dynamisch aanpassen aan de unieke gebruikspatronen van je organisatie. U kunt zowel de geprefabriceerde click-and-go-prompts als de gegenereerde tekstprompts moeiteloos integreren, zodat u verzekerd bent van een optimale workflowervaring.

Door het inlassen van een korte brainstorm aan het begin van elke FigJam samenwerking, is het intelligente systeem in FigJam in staat om zo’n initiatie te herkennen en een direct beschikbare suggestie te geven voor onmiddellijke implementatie, waardoor kostbare tijd wordt bespaard.

U vindt de click-and-go prompts onder het “Genereer” icoon, naast het tekstinvoerveld. Deze aanwijzingen zijn klaar om geselecteerd en toegepast te worden binnen de FigJam werkomgeving van uw team.Hoe groter de consistentie van uw werkruimte, hoe groter de kans dat deze klik-en-klik aanwijzingen nuttig zijn voor uw team.

Gelukkig bestaat er een groot aantal tijdbesparende sneltoetsen in Figma die de ervaring met Figma en het bijbehorende platform, FigJam, aanzienlijk kunnen verbeteren.

Sticky Notes met een thema groeperen

Image credit: Figma

FigJam’s geavanceerde kunstmatige intelligentie maakt het mogelijk om thematisch sticky notes te organiseren zonder tussenkomst van de gebruiker.

Door gebruik te maken van onze innovatieve AI-technologie, kan de wirwar van ideeën in je FigJam-werkruimte moeiteloos georganiseerd en gecategoriseerd worden, zonder handmatige tussenkomst of vooraf bepaalde thematische indelingen. Het intelligente systeem groepeert en prioriteert automatisch relevante inhoud, wat het proces van het begrijpen en beheren van de overvloed aan input van meerdere teamleden vereenvoudigt.

Als u meer informatie wilt over het gebruik van FigJam voor samenwerkingsdoeleinden, raden wij u aan onze uitgebreide gids te lezen die ingaat op de fijne kneepjes van het gebruik van dit platform.

Direct samenvatten

FigJam is een effectieve manier om ideeën te communiceren, gedachten uit te wisselen en belangrijke informatie te verspreiden. Echter, bij het organiseren van groepsplaknotities kan de grote hoeveelheid gegevens lastig worden. In zulke gevallen is de AI-gestuurde samenvattingstool onmisbaar om het proces te stroomlijnen en tegelijkertijd de duidelijkheid en samenhang te behouden.

Gebruik gewoon je muis om eender welke inhoud te selecteren door erop te klikken en de cursor erover te slepen, gevolgd door een rechtermuisklik en het kiezen van “Samenvatten” uit het contextmenu. De geavanceerde kunstmatige intelligentie van FigJam zal snel alle relevante gegevens compileren in een beknopt maar samenhangend document, met opsommingstekens en paragrafen voor eenvoudige lezing. Deze gestroomlijnde presentatie is ontworpen om begrijpelijk te zijn voor alle gebruikers en zorgt voor een naadloze communicatie zonder verwarring of misverstanden.

De gebruikersinterface van het samenvattingshulpmiddel is zeer toegankelijk en veelzijdig, waardoor naadloze navigatie op verschillende schermen mogelijk is en de samengevatte gegevens moeiteloos aan anderen kunnen worden doorgegeven voor efficiënte communicatiedoeleinden.

Hoe krijgt u toegang tot de AI-functies van FigJam?

Personen die gebruik maken van de gratis diensten van Figma hebben gratis toegang tot maximaal drie FigJam-boards.Voor degenen die extra FigJam mogelijkheden willen, is een abonnement op een van Figma’s FigJam tariefplannen vereist. De beschikbare opties omvatten een maandelijks bedrag van $3 of $5, dat ook gebundeld kan worden met verschillende Figma prijzenpakketten.

Vanaf 7 november 2023 hebben we onze AI-technologie vrijgegeven als onderdeel van een open bètaprogramma voor FigJam-gebruikers. De opname van deze functies is beschikbaar voor iedereen die toegang heeft tot Figma, waardoor zij gebruik kunnen maken van onze AI-mogelijkheden en waardevolle feedback kunnen geven over de effectiviteit. Om meer te weten te komen over Figma en te bepalen welk abonnement het beste bij uw behoeften past, kunt u onze website bezoeken.

Figma heeft nog niet bekend gemaakt of de kunstmatige intelligentie in de gratis versie van de service blijft. Het is echter belangrijk op te merken dat zelfs als deze functie beschikbaar blijft voor gratis gebruikers, er nog steeds beperkingen zullen zijn op het aantal FigJam borden die toegankelijk zijn op het platform. In het bijzonder zullen slechts drie borden toegestaan zijn onder het Free Forever plan.

Organiseer je door samen te werken met AI in FigJam

De integratie van kunstmatige intelligentie in FigJam’s collaboratieve whiteboard heeft bewezen zeer voordelig te zijn. Het biedt een reeks waardevolle functionaliteiten die niet alleen taken versnellen, maar ook de kameraadschap tussen teamleden bevorderen en hun begrip van projectdoelstellingen verbeteren.

FigJam is een effectieve tool die zelfs mensen zonder formele training in grafisch ontwerp in staat stelt om visueel aantrekkelijke borden te maken dankzij de intuïtieve mogelijkheden van kunstmatige intelligentie. Deze eigenschappen vormen een aanvulling op de gebruiksvriendelijke interface van het platform en de naadloze algehele ervaring, waardoor het een nuttig hulpmiddel is voor individuen die samenwerken met professionele ontwerpers.