Een aangepast woordenboek maken en gebruiken in Microsoft Word

Wil je vreemde woorden, technische termen en acroniemen in je Word-document gebruiken zonder dat je ze handmatig van de onjuiste spelling hoeft te ontdoen? Zo ja, dan moet je een aangepast woordenboek maken in Microsoft Word. Hier vind je gedetailleerde instructies voor het maken en beheren van een aangepast woordenboek in Microsoft Word.

Hoe maak je een aangepast woordenboek in Microsoft Word

Volg de volgende richtlijnen om een aangepaste woordenlijst in Microsoft Word te maken:

⭐ Open Microsoft Word en klik op Bestand in de linkerbovenhoek.

⭐KiesOpties in de linker zijbalk.

⭐ Kies Proeflezen in het venster Word-opties dat verschijnt in de linker zijbalk en klik op Aangepaste woordenboeken in het rechter deelvenster.

⭐ Klik op Nieuw .

Om je persoonlijke woordenlijst op te slaan, selecteer je de gewenste map door het label in te voeren in het veld “Bestandsnaam” en klik je vervolgens op “Opslaan”. Dit resulteert in de creatie van een op maat gemaakt woordenboek.

Verfijn de geleverde inhoud om een hoger niveau van taalkundige elegantie te tonen. Om een term op te nemen, kies je jouw lexicon en tik je op “Woordenlijst bewerken”.

⭐ Typ uw woord in het veld Woord(en) , klik op Toevoegen en vervolgens op OK .

Om een term uit jouw persoonlijke lexicon te verwijderen, kies je eerst het woordenboek dat deze term bevat en navigeer je vervolgens naar de functie “Woordenlijst bewerken”. Van daaruit zoek je de specifieke uitdrukking in de lijst met vermeldingen en druk je op de toets “Wissen”. Je kunt er ook voor kiezen om elke invoer in je woordenboekgeheugen te wissen door op “Alles wissen” te klikken.

Woorden toevoegen aan je eigen woordenboek met behulp van het contextmenu

Met Microsoft Word kun je via het contextmenu op een efficiënte manier termen toevoegen aan je persoonlijke woordenlijst. Dit gaat als volgt:

Klik op “Bestand” en selecteer vervolgens “Opties”. Navigeer vervolgens naar de sectie “Proeflezen” waar je aanpassingen kunt maken als dat nodig is.

⭐ Controleer de spelling terwijl u typt.

⭐Klik opAangepaste woordenboeken.

⭐ Selecteer jouw aangepaste woordenboek en klik op Standaard wijzigen . Klik vervolgens op OK.

Klik op de knop “OK” in het betreffende venster om het menu “Woordopties” te openen.

Je kunt een term invoeren die je in je persoonlijke lexicon wilt opnemen door deze in het daarvoor bestemde tekstvak te typen en op de knop “Toevoegen” eronder te klikken.

⭐ Klik met de rechtermuisknop op het woord en kies Toevoegen aan woordenboek in het contextmenu.

Met deze bijgewerkte kennis kan iemand met een gerust hart “incorporatie” opnemen in zijn geschreven werk in Microsoft Word zonder bang te hoeven zijn voor een spelfoutmelding.

In de standaardconfiguratie herkent Microsoft Word alle talen en verwijst het tijdens het invoeren van tekst naar zijn persoonlijke lexicon. Als gevolg daarvan evalueert de spellingscontrole tijdens het typen in een document de spelling van de ingevoerde term in meerdere taalcontexten. Dit kan echter problemen opleveren voor professionals die samenwerken met mensen uit verschillende geografische gebieden.

Als je in India woont, waar de spelling van “personalisatie” “personalisation” is, kun je deze term per ongeluk invoegen in een Microsoft Word-document dat bedoeld is voor een Amerikaanse klant. Om dit soort vergissingen te voorkomen, is het verstandig om “US English” te selecteren uit het lexicon.

Volg deze stappen om de taal te wijzigen die is toegewezen aan een gepersonaliseerde woordenlijst:

klik op “Bestand” in de bovenste menubalk, selecteer “Opties”, kies dan “Proeflezen” en zoek tenslotte “Aangepaste woordenboeken” op.

⭐ Selecteer jouw woordenboek, klik op het uitklappictogram naast Woordenboektaal en kies de gewenste taal.

⭐Klik opOK om de wijzigingen op te slaan.

Nadat u de nodige aanpassingen aan de Word-opties hebt uitgevoerd, kunt u het beste ononderbroken verder werken in het document.

Een aangepast woordenboek van derden toevoegen

Microsoft Word biedt een optie om externe, gespecialiseerde woordenboeken toe te voegen die verder gaan dan de standaardwoordenboeken of die beschikbaar zijn via het vervolgkeuzemenu Woordenboek. Als je in het bezit bent van een woordenboek van hoge kwaliteit dat momenteel niet in de lijst Woordenboek wordt weergegeven en op je computer staat, kun je dit met deze functie integreren in je tekstverwerkingsopdrachten voor een uitgebreidere taalondersteuning.

Om een aangepast woordenboek van derden in Microsoft Word op te nemen, ga je naar het paneel Word-opties en vervolgens naar het gedeelte Proeflezen, selecteer je Aangepaste woordenboeken en klik je op Toevoegen.

Ga inderdaad naar het aangewezen gebied waar het lexicon van derden is geplaatst en tik tweemaal zachtjes met een muis of een vergelijkbaar invoerapparaat op het digitale archief dat de extensie .dic bevat.

Alles wat je moet weten over Microsoft Word aangepaste woordenboeken

Bij het schrijven van tekst met Microsoft Word is het mogelijk dat je bepaalde woorden of afkortingen tegenkomt die door de software als mogelijk foutief worden geïdentificeerd. In dergelijke gevallen hebben gebruikers de mogelijkheid om deze termen toe te voegen aan hun persoonlijke woordenlijst binnen de applicatie, waardoor de spellingscontrole wordt omzeild. Bovendien maakt deze functie het mogelijk om het lexicon aan te passen aan de behoeften van een internationaal gevarieerde klantenkring.