6 interessante manieren om Notion te gebruiken

De functionaliteit van Notion gaat verder dan de conventionele toepassingen, vooral als je weet hoe je het verder kunt gebruiken dan de fundamentele mogelijkheden. Een aantal intrigerende en onconventionele methoden om Notion te gebruiken zijn

1Gebruik Notion als een Dagelijkse Planner

Het integreren van meerdere productiviteitstools kan het algehele nut vergroten; het kan echter een uitdaging zijn om de synchronisatie tussen deze tools te behouden. Het verwerven van vaardigheid in het integreren van een agenda in Notion is een effectieve manier om deze last te verlichten.

Om een agenda in je Google-account op te nemen, moet je de volgende handelingen uitvoeren om de instellingen van je account aan te passen:

⭐ Ga naar de website Google Agenda .

⭐ Klik op het tandwielpictogram in de menubalk en klik vervolgens op Instellingen .

Selecteer in het instellingenmenu de gewenste agenda en configureer de insluitingsvoorkeuren in het gedeelte “Instellingen voor mijn agenda’s”.

Scroll naar beneden naar het gedeelte “Kalender integreren” waar je de URL vindt die overeenkomt met “Openbare URL voor deze kalender”. Deze informatie wordt binnenkort gebruikt om je agenda in Notion te integreren.

Door gebruik te maken van de opgegeven URL, kun je je Google-agenda effectief in een Notion-notitieblok integreren door de volgende methode te volgen:

Klik op de gewenste locatie in de tekst en voer de benodigde informatie in om een agenda-evenement in te sluiten.

⭐ Plak de URL van je Google Agenda-instellingen en druk op Enter .

Niet alle webplatforms staan de opname van hun inhoud toe. Als je een foutmelding “Failed to Load” tegenkomt, is het waarschijnlijk dat de site die je probeert te openen maatregelen heeft genomen om insluiten te voorkomen.

2Houd het tempo erin met een voortgangsmonitor in Notion

Het tempo erin houden bij het bereiken van een ver doel is vaak een lastige uitdaging vanwege het raadselachtige karakter ervan. Maar door gebruik te maken van een voortgangsmonitor in iemands Notion werkmap, zijn ze in staat om hun vooruitgang te onderscheiden en te evalueren of ze al dan niet aan de verwachtingen voldoen.

Notion vereenvoudigt het proces van voortgangsweergave door gebruik te maken van de geavanceerde databasefuncties, waaronder ondersteuning voor voortgangsbalken en voortgangsringen.

Om een soepele voortgangsmonitor voor je Notion-werkmap te maken, is het nodig om bepaalde berekeningen uit te voeren binnen het onderliggende databasesysteem.Gelukkig kan dit proces met minimale inspanning en complexiteit worden uitgevoerd via de volgende eenvoudige procedure:

Navigeer naar een nieuwe webpagina door te klikken op “Nieuwe pagina” in het linker zijbalkmenu.

Let op: dit is een eenvoudige instructie voor gebruikers om door verschillende opties en weergaven op een webpagina te navigeren. Er wordt voorgesteld om op “Meer” te klikken onderaan de pagina om toegang te krijgen tot extra keuzes, gevolgd door het selecteren van “Tabel” om de weergave-indeling te wijzigen.

Klik op “New Database” om het aanmaken van een nieuwe database in de tabel te starten.

Voeg een nieuwe kolom toe met de naam “Progress” en wijs deze aan als gegevenstype “Number”.

⭐ Maak vervolgens een kolom van het Formula-type met de naam Completion .

Wanneer u wordt gevraagd de inhoud van een nieuw gemaakte kolom in een tabel te wijzigen met behulp van een formule, gaat u naar “Bewerken” gevolgd door de optie rechts van “Invulling”.

Nadat u op de knop “Voortgang” hebt geklikt, wordt u gevraagd een formule te selecteren en deze toe te voegen aan uw huidige berekening. Klik na voltooiing op de knop “Gereed” om het proces af te ronden.

Selecteer de grafische weergave “Balk” of “Ring” voor de gegevenspunten en kies hoe ze worden weergegeven door een keuze te maken uit de opties onder de grafiek. Je hebt de flexibiliteit om deze instelling op elk moment te wijzigen als je verschillende visualisatiestijlen wilt onderzoeken.

⭐ Voer ten slotte het totaal (noemer) in waar je je vooruitgang (teller) door wilt delen in de eigenschap Delen door.

Het integreren van de gegenereerde voortgangsbalken van je gevestigde database is mogelijk door het implementeren van een weergave op elke pagina binnen je Notion Notebook. Volg deze voorgestelde procedures om de nieuw geïntroduceerde voortgangsbalk te integreren:

Klik op het bijgevoegde symbool en kies vervolgens de optie ‘Gekoppelde weergave van database’ uit het vervolgkeuzemenu om een gekoppeld overzicht van onze gegevensopslagplaats weer te geven in een ingebed formaat op je huidige webpagina.

Selecteer de juiste gegevensbron door de database te kiezen waarin u eerder de formule voor de voortgangsbalk hebt ingevoerd.

Om een tabel visueel aantrekkelijker te maken, kunt u ongewenste kolomkoppen verbergen door ze met een muisklik te selecteren en in het contextmenu de optie “Verbergen in weergave” te kiezen. Hierdoor kan de voortgang van taken beter worden bewaakt, alleen op basis van de voltooiingsstatus.

Als iemand zijn taken wil ordenen op basis van de mate van voltooiing, zal het selecteren van “Aflopend sorteren” in de kolom “Voltooiing” ertoe leiden dat de taken die de meeste vooruitgang hebben geboekt vooraan worden weergegeven.

Herinneringsapps uitschakelen en terugkerende taken maken

Notions ingebouwde ondersteuning voor terugkerende taken via de databasefunctionaliteit vermindert de frustratie die vaak wordt ervaren bij het beheren van dergelijke taken binnen productiviteitstoepassingen waar deze mogelijkheid niet beschikbaar is. Het proces van het aanmaken van terugkerende taken is vereenvoudigd en gestroomlijnd, zodat gebruikers met minimale inspanning een voorkeursfrequentie kunnen opgeven.

Om het taakbeheer binnen Notion te vergemakkelijken, is het raadzaam om een georganiseerd systeem op te zetten door een database aan te maken met behulp van de aangewezen “takenlijst” sjabloon. Zodra de database is geïnitialiseerd, kun je een reeks acties uitvoeren om terugkerende taken te genereren, zoals hieronder wordt beschreven:

⭐ Klik op de pijl omlaag rechts van de knop Nieuw om de geavanceerde sjabloonopties te bekijken.

Nadat u op “Nieuw sjabloon” hebt geklikt, wordt u gevraagd een nieuw sjabloon te genereren, wat vereist dat u verschillende sjablonen hebt voor elke taakfrequentie.

Na het voltooien van het aanpassen van de projectsjablonen in Trello, verzoeken wij u de nodige informatie te verstrekken voor de bestemmeling en status van elke kaart, waarna u op “Terug” kunt klikken om uw aanpassingen af te ronden en voor onbepaalde tijd te bewaren.

Open het dialoogvenster met sjablooninstellingen opnieuw en selecteer de gewenste lay-out die moet worden herhaald van het pictogram naast de sjabloon die je wilt instellen als terugkerende gebeurtenis.

⭐ Klik ten slotte op Herhalen en selecteer de frequentie waarmee u taken met die sjabloon wilt laten terugkomen.

Houd er rekening mee dat u bij het kiezen van de herhalingsfrequentie de optie hebt om taken zo te plannen dat ze op vaste intervallen voorkomen, zoals specifieke dagen van de week of de maand. Nadat je een herhalingssjabloon hebt ingesteld, kun je taken genereren door deze te selecteren uit het vervolgkeuzemenu en op de bijbehorende knop te klikken.

4Geef een esthetische make-over aan je Notion-notitieboek

Hoewel visueel aantrekkelijke bullet journals en kalenders verleidelijk kunnen zijn, kan het vrij lastig zijn om hun uiterlijk te kopiëren in Notion. Het verbeteren van de visuele aantrekkingskracht van je Notion-werkruimte gaat echter verder dan alleen esthetische overwegingen. Door de kunst van het tekenen in Notion onder de knie te krijgen, kun je je werkruimte naar nieuwe hoogten brengen en het volledige potentieel ervan ontsluiten.

Er is een overvloed aan opmerkelijke mogelijkheden om grafische elementen in Notion op te nemen, afhankelijk van het gewenste resultaat. De meest uitzonderlijke keuzes zijn:

Figma, een zeer effectieve tool, blinkt uit in het genereren van visuele representaties zoals grafieken en diagrammen met groot gemak.

Witeboard.com biedt een naadloze oplossing voor het eenvoudig opnemen van charmante schetsen in je inhoud.

Canva, een uitzonderlijk platform ontworpen om met gemak en finesse visueel aantrekkelijke grafische ontwerpen te genereren.

Excalidraw, een veelzijdige tool ontworpen om het maken van ingewikkelde en gedetailleerde illustraties te vergemakkelijken.

Draw.io biedt een uitgebreide set functies waarmee gebruikers met gemak uitzonderlijke diagrammen kunnen maken.

Hoewel Notion geen native tekenmogelijkheden biedt, ondersteunt het het insluiten van verschillende tools waarmee gebruikers complexe grafische taken met gemak kunnen uitvoeren. Men kan bijvoorbeeld Witeboard gebruiken om levendige illustraties in hun notities op te nemen en zelfs duidelijke projectstroomschema’s integreren met behulp van de integratiefunctie van Figma.

Het integreren van een nieuw gegenereerd visueel element in iemands persoonlijke werkruimte kan worden bereikt met minimale inspanning door het ophalen van de ingesloten URL en deze op te nemen in het document met behulp van de syntax “/embed”.

5Gebruik spreadsheets in Notion om te budgetteren voor de toekomst

Budgetteren is een effectieve manier om weer controle te krijgen over je financiële zaken. Met Notion’s scala aan tools voor het maken, beheren en visualiseren van budget spreadsheets, hebben gebruikers meerdere opties tot hun beschikking om dit doel te bereiken. Door een Google Sheets-document in te sluiten in Notion worden de mogelijkheden op dit gebied nog verder uitgebreid.

Het integreren van een Google Spreadsheet biedt verschillende voordelen ten opzichte van andere opties. Een belangrijk voordeel ligt in het enorme aanbod van krachtige en visueel aantrekkelijke spreadsheetsjablonen die beschikbaar zijn in Google Sheets en die uw workflows kunnen stroomlijnen. Bovendien bevatten deze sjablonen vaak gebruiksvriendelijke macro’s om de productiviteit verder te verhogen. Het meest opvallende is misschien wel dat wanneer je de link naar een Google Sheet deelt via Notion, deze direct bewerkbaar wordt in het laatstgenoemde platform, waardoor het niet meer nodig is om tussen meerdere applicaties te schakelen.

Om een Google Spreadsheet in een Notion-werkruimte op te nemen, kun je de volgende procedurele instructies volgen:

Inderdaad, het selecteren van een van de best beoordeelde beschikbare Google Sheets budgetteringssjablonen is ten zeerste aanbevolen om een effectief financieel managementplan te garanderen. Door een gepersonaliseerde versie te maken, kun je deze aanpassen aan je specifieke behoeften en voorkeuren voor optimale resultaten.

⭐ Klik op Delen in de rechterbovenhoek van het scherm en wijzig vervolgens Algemene toegang in Iedereen met de link kan bekijken.

⭐Kopieer de link.

Ga terug naar uw Notion-werkruimte en navigeer naar de gewenste pagina of database-item waar u de opgegeven URL wilt insluiten. Gebruik de teksteditor in Notion om een nieuw inhoudsblok te maken door de juiste opdracht voor het invoegen van een ingesloten object in te typen, zoals “Embed” of iets dergelijks, gevolgd door het plakken van de opgegeven URL in het daarvoor bestemde invoerveld. Nadat je hebt gecontroleerd of de ingevoerde informatie juist is, druk je op de enter-toets op je toetsenbord om het insluiten te bevestigen.

Concluderend is het sterk aan te raden om te beginnen met het bewerken van je spreadsheet om een voordeel te behalen bij het voorbereiden van je komende financiële plan.

6Jam je uit tijdens werk- en studiesessies in Notion

Met de kennis van het integreren van waardevolle bronnen zoals spreadsheets en agenda’s in Notion, ben je goed op weg om een zeer efficiënt notitieboek te maken. Notion biedt talloze methoden om je notitieboek te personaliseren met behulp van ingesloten inhoud - inclusief de mogelijkheid om favoriete afspeellijsten te integreren. Ter illustratie volgen hier de stappen die nodig zijn om een Spotify-inbedding effectief in te voegen:

Om toegang te krijgen tot de gewenste inhoud van het Spotify-platform en deze te gebruiken, navigeer je naar de specifieke locatie of het media-item dat je in je website of applicatie wilt opnemen.

Klik op het bijgeleverde pictogram om naar het optiemenu te gaan en selecteer daar “Delen”.

⭐ Wanneer het menu Delen verschijnt, klikt u op Afspeellijst insluiten .

Wanneer u tevreden bent met de visuele presentatie van de ingesloten inhoud, wijzigt u het voorbeeld naar wens en selecteert u vervolgens de optie “Kopiëren” om het in uw tekst op te nemen.

Om een Spotify-widget toe te voegen in Notion, volg je de volgende stappen:1. Ga terug naar Notion en navigeer naar de gewenste locatie binnen een pagina of database waar je de Spotify-widget wilt invoegen.2. Selecteer de specifieke tekst of inhoudsregel waar je de Spotify-widget wilt invoegen door er direct op te klikken.3. Klik op de widget en klik op “Kopiëren”.Als je met de muis over de geselecteerde tekst beweegt, verschijnt er een contextmenu. Selecteer in dit menu de optie “Embed”.

Helaas lijkt het erop dat het insluiten van individuele tracks binnen Notion niet wordt ondersteund. Embedded afspeellijsten lijken echter wel goed te functioneren binnen het platform.

Als je eenmaal je creatieve stroom hebt aangeboord, rest je alleen nog de taak om deze in actie te zetten en aan de slag te gaan. Houd er bovendien rekening mee dat met de juiste motivatie het potentieel voor wat je binnen Notion kunt bereiken geen grenzen kent.