Een VLOOKUP uitvoeren in een Excel-spreadsheet
Snelle links
⭐ Wat is VLOOKUP in Excel?
⭐ Hoe maak ik een VLOOKUP in Excel
⭐ Hoe verbind ik Excel-vellen met VLOOKUP
Belangrijkste opmerkingen
De VLOOKUP-functie van Excel kan op het eerste gezicht moeilijk te begrijpen zijn, maar door consequent oefenen en toepassen kan men snel bedreven raken in het gebruik ervan.
Met de vergelijking kan een bepaalde waarde uit een tabel worden opgehaald, wat resulteert in een correlatief antwoord.
Het gebruik van VLOOKUP kan verschillende gegevensgerelateerde taken vergemakkelijken, zoals het analyseren van informatie, het berekenen van cijfergemiddelden en het vergelijken van kolominhoud.
Hoewel VLOOKUP misschien geen direct waarneembare functionaliteit heeft in vergelijking met andere functies, mag de kracht ervan niet worden onderschat. Een uitgebreid onderzoek van verschillende casestudy’s zal de vaardigheid aantonen van het gebruik van VLOOKUP voor het verbeteren van iemands Excel-activiteiten.
Wat is VLOOKUP in Excel?
De VLOOKUP-functie van Excel kan worden vergeleken met een telefoonboek, waarin de naam van een persoon wordt ingevoerd om de bijbehorende contactgegevens, zoals het telefoonnummer, op te vragen.
Het gebruik van VLOOKUP kan aanvankelijk intimiderend lijken voor sommigen, maar door blootstelling aan een reeks illustratieve gevallen en praktische oefening kan de vaardigheid in het toepassen ervan snel worden bereikt.
De syntaxis voor VLOOKUP is:
=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num[, exact])
Deze specifieke spreadsheet dient als illustratie van de toepassing van de functie VLOOKUP, die werkt op een reeks rijen en kolommen:
In dit voorbeeld is de VLOOKUP-formule:
=VLOOKUP(I3, A2:E26, 2)
Zullen we de significantie van elk van deze variabelen onderzoeken?
In de context van een bepaald scenario verwijst “lookup_value” naar het specifieke gegevenspunt dat wordt gezocht in een geïdentificeerde bron of database, met betrekking tot een bepaald geval. Ter illustratie, stel dat we een geval beschouwen waarin de focus ligt op het extraheren van informatie uit cel I3, die het numerieke getal 4 bevat, als het gewenste resultaat van ons onderzoek.
Het cellenbereik dat een bepaalde tabel omvat, kan de “tabelreeks” worden genoemd. In het gegeven voorbeeld loopt dit bereik van cel A2 tot en met E26 op een onbekend werkblad in een werkmap.
Het indexnummer van de gewenste kolom komt overeen met de tweede kolom van de tabelreeks.Met andere woorden, omdat de kleurinformatie zich in de tweede kolom van de tabel bevindt, kan de juiste kolom worden geïdentificeerd door te verwijzen naar de bijbehorende index in de lijst.
De parameter “exact”, die een optionele functie is, bepaalt of het zoekresultaat precies moet zijn (false) of een bepaalde mate van benadering kan hebben (true), waarbij de laatste de standaardinstelling is.
Met VLOOKUP kan een gespecificeerde waarde uit een tabel worden opgehaald, die vervolgens in latere berekeningen kan worden gebruikt. Deze functie kan alleen of in combinatie met andere bewerkingen worden gebruikt om de gewenste resultaten te krijgen op basis van de opgehaalde gegevens.
De V in VLOOKUP geeft aan dat de functie verticaal in een kolom met gegevens kan zoeken. Deze functie haalt uitsluitend informatie op uit kolommen die zich rechts van de opgegeven lookup-waarde bevinden. Hoewel VLOOKUP inherent beperkt is tot verticale oriëntaties, blijft het een onmisbaar hulpprogramma dat verschillende Excel-bewerkingen vereenvoudigt, zoals het berekenen van iemands Grade Point Average (GPA) en het vergelijken van twee aangrenzende kolommen.
De functie VLOOKUP scant de eerste rij van tabel_array om de waarde te zoeken. Om een andere kolom te identificeren, is het mogelijk om het referentiepunt van de tabel aan te passen; houd er echter rekening mee dat het resultaat altijd aan de rechterkant van de gezochte kolom zal verschijnen. Om aan deze beperking tegemoet te komen, moet je je gegevensstructuur mogelijk dienovereenkomstig reorganiseren.
Een VLOOKUP uitvoeren in Excel
Als u eenmaal bekend bent met de werking van de VLOOKUP-functie van Excel, wordt het gebruik ervan een eenvoudige kwestie van het selecteren van de juiste parameters. Voor degenen die moeite hebben met het invoeren van de parameters, kan het proces aanzienlijk worden vereenvoudigd door de formule te beginnen met een gelijkheidsteken (=) gevolgd door VLOOKUP en vervolgens te klikken op de relevante cellen voor opname in de vergelijking.
Om het proces te demonstreren met behulp van het voorbeeldspreadsheet, bekijken we een scenario waarin we het aantal beoordelingen over een specifiek artikel, namelijk “Pizza”, willen verkrijgen uit een spreadsheet met drie kolommen - Productnamen, beoordelingen en prijzen. Het doel is om Microsoft Excel te gebruiken om het totale aantal beoordelingen af te leiden die betrekking hebben op het item Pizza in de gegeven dataset.
Om de VLOOKUP-functie moeiteloos te gebruiken, is het essentieel om de verschillende argumenten te begrijpen.Als je bijvoorbeeld informatie wilt opvragen over de waarde in cel E6, dan moet E6 worden gespecificeerd als de op te zoeken waarde, terwijl de tabel tabel_array die bestaat uit de hele tabel exclusief de headerrij (A1) en inclusief de rijen van B2 tot en met C9 als referentie moet worden opgegeven.
Concluderend verwijst de col_index_no naar de positie van de beoordelingskolom in de tabel, die als tweede element voorkomt. Nu we deze kwestie hebben behandeld, kunnen we verdergaan met het formuleren van de juiste vergelijking.
Selecteer een cel waarin u de resultaten wilt weergeven, zoals cel F6, ter illustratie in deze demonstratie.
⭐ Typ in de formulebalk =VLOOKUP( . 
Markeer de cel die overeenkomt met de opzoekwaarde “Pizza” binnen het opgegeven bereik D2:E7.
Typ een komma gevolgd door een spatie en selecteer dan het cellenbereik van A2 tot en met C9 binnen het opgegeven tabelbereik. Deze actie wordt uitgevoerd op de opgegeven gegevensreeks.
Voer inderdaad de numerieke index in die overeenkomt met de specifieke recensie die u wilt bekijken. In ons geval verwijzen we naar de tweede kolom, die de bovengenoemde beoordelingen bevat.
⭐ Typ voor het laatste argument FALSE als je een exacte overeenkomst wilt met het item dat je hebt ingevoerd. Anders typ je TRUE om de dichtstbijzijnde overeenkomst te zien. 
⭐ Sluit de formule af met een haakje. Vergeet niet een komma tussen de argumenten te zetten. Uw uiteindelijke formule zou er als volgt uit moeten zien:
=VLOOKUP(E6,A2:C9,2,FALSE)
⭐ Druk op Enter om je resultaat te krijgen. 
Excel zal naar verwachting de opmerkingen over pizza’s in cel F6 weergeven als resultaat van het uitvoeren van deze bewerking.
Een VLOOKUP uitvoeren voor meerdere items in Excel
U kunt VLOOKUP ook gebruiken om te zoeken naar meerdere waarden binnen een opgegeven kolom, wat voordelig kan zijn bij het maken van visuele weergaven van de opgehaalde informatie, zoals diagrammen of taartdiagrammen. Om dit te bereiken, formuleer je gewoon de VLOOKUP-expressie voor de initiële waarde en laat je deze automatisch repliceren voor eventuele extra instanties.
Om een constante referentie van cellen te behouden tijdens het automatisch vullen, is het essentieel om onveranderlijke celcoördinaten te gebruiken. Om dit concept te illustreren, bekijken we een praktisch voorbeeld dat de toepassing van een dergelijke methodologie demonstreert.
Selecteer de cel naast de eerste invoer, die overeenkomt met rij zes (F6) in dit voorbeeld.
VLOOKUP(A2, Tabel_Naam, COLUMN_INDEX, FALSE)Waar:* A2 verwijst naar de cel met de zoekwaarde (in dit geval, “Hond”)* Tabel_Naam is de naam van de tabel of celbereik die de gegevens bevat die je wilt opzoeken (bijvoorbeeld, “Tabel1”, “Tabel2”, enz. )* COLUMN_INDEX specificeert welke kolom in de tabel je een waarde wilt teruggeven. In dit voorbeeld zoeken we de tweede kolom op (omdat honden twee poten hebben).
⭐ Zet je cursor op het argument van de tabelarray in de formule en druk op F4 op je toetsenbord om er een absolute verwijzing van te maken. 
⭐ Uw uiteindelijke formule zou er als volgt uit moeten zien:
=VLOOKUP(E6,$A$2:$C$9,2,FALSE)
⭐Druk op Enter om de resultaten te krijgen.
⭐ Zodra het resultaat verschijnt, sleept u de resultatencel omlaag om de formule in te vullen voor alle andere items. 
Wanneer u de functie VLOOKUP gebruikt en de laatste parameter geen waarde geeft of “TRUE” typt als invoer, kan dit leiden tot onbedoelde overeenstemmingsresultaten als gevolg van een te tolerante benadering. Om dit probleem te voorkomen, vooral bij het werken met niet-gesorteerde lijsten, is het over het algemeen aan te raden om “FALSE” op te geven als de waarde van het laatste argument wanneer wordt geprobeerd om singuliere waarden te lokaliseren binnen deze gegevens, zoals hier wordt gedemonstreerd.
Excel-vellen verbinden met VLOOKUP
Met VLOOKUP kan informatie uit een Excel-spreadsheet worden gehaald en naar een andere worden overgebracht zonder de oorspronkelijke tabel te wijzigen. Deze techniek is vooral handig in situaties waarin gegevens zijn geïmporteerd van een externe bron, zoals een website, in Microsoft Excel.
Beschouw een scenario waarin men een extra spreadsheet heeft met gegevens uit de primaire spreadsheet en men deze informatie wil ordenen volgens de kosten van elk item. Om dit doel te bereiken, kan men de VLOOKUP-functie binnen het bovenliggende document gebruiken om de prijsgegevens te identificeren door het juiste bereik te selecteren. Echter, in tegenstelling tot de eerder genoemde methode, moet in dit geval de tabelindeling rechtstreeks via de bovenliggende werkmap worden geopend. Laten we nu het proces onderzoeken dat bij deze taak komt kijken.
Selecteer cel B3 om de prijs van het eerste artikel weer te geven. Dit is slechts een illustratie, omdat je specifieke selectie kan variëren op basis van je dataset en gewenste uitvoerlocatie.
⭐ Typ =VLOOKUP( in de formulebalk om de formule te starten. 
Klik op de cel met de naam van het eerste item, die zich op rij 1 en kolom A bevindt, om deze in te stellen als referentie voor volgende invoer.In dit geval zal de referentie “Chocolade” zijn.
Natuurlijk zal ik uw instructies volgen voor het formatteren van mijn antwoorden als expert generalist. Ga verder met de vraag of taak die u wilt dat ik behandel.
⭐ Navigeer naar het bovenliggende blad en selecteer de tabelarray. 
Om ervoor te zorgen dat een bepaalde celverwijzing in het hele bereik constant blijft, kunt u de functie “Absoluut” gebruiken door “$” voor het rij- en kolomnummer in de formule te typen. Hierdoor is de formule ook van toepassing op alle andere cellen binnen het opgegeven bereik.
Terwijl u uw aandacht bij het bovenste werkblad houdt, richt u uw aandacht op de formulebalk in dat werkblad en voert u de numerieke aanduiding in van de betreffende kolom die overeenkomt met de prijsinformatie, in dit specifieke geval weergegeven door het cijfer “3”.
⭐ Typ FALSE omdat u in dit geval een exacte overeenkomst van elk product wilt. 
⭐ Sluit de haakjes en druk op Enter . De uiteindelijke formule zou er als volgt uit moeten zien:
=VLOOKUP(A3, Sheet1!$A$2:$C$9, 3, FALSE)
⭐ Sleep het resultaat voor het eerste product naar beneden om de resultaten voor de andere producten in de subset te zien. 
Het reorganiseren en sorteren van Excel-gegevens is een eenvoudig proces dat geen invloed heeft op de oorspronkelijke tabel, waarbij typefouten tot de meest voorkomende foutbronnen behoren bij het gebruik van VLOOKUP-functies in Excel. Om de nauwkeurigheid te garanderen, is het belangrijk om de nieuwe lijst zorgvuldig te controleren op typografische fouten voordat je verder gaat met berekeningen of analyses.
Met de VLOOKUP-functie kun je efficiënt informatie ophalen binnen kolommen in Microsoft Excel. Er moet echter worden opgemerkt dat deze functie bepaalde beperkingen heeft en geen uitgebreide zoekopdrachten in meerdere velden of tabellen mogelijk maakt. Gelukkig zijn er alternatieve functies beschikbaar in Excel die meer geavanceerde opzoekbewerkingen mogelijk maken.
De XLOOKUP-functie van Excel heeft een vergelijkbare functionaliteit als VLOOKUP, maar beschikt over de mogelijkheid om verticale en horizontale zoekopdrachten uit te voeren binnen een spreadsheet. De meeste opzoekhulpmiddelen van Excel voldoen aan deze identieke procedure, op een handvol afwijkingen na. Het gebruik van een van deze hulpmiddelen voor een bepaald opzoekdoel is een verstandige aanpak om Excel-opzoekingen onder de knie te krijgen.