Een digitale planner maken in Google Sheets

Het organiseren van je dagelijkse taken en planningen kan worden vereenvoudigd met een digitale planner. Gelukkig hoeft u niet te betalen voor een speciale app of te worstelen met een te ingewikkeld programma â€" Google Sheets kan de klus klaren.

Google Sheets gebruiken om een digitale planner te ontwikkelen is een ongecompliceerd proces dat minimale inspanning vereist. Ongeacht of je je individuele bezigheden of professionele verplichtingen wilt organiseren, dit platform biedt uitgebreide mogelijkheden die nodig zijn om je leven te stroomlijnen en je te concentreren op toegewezen taken.

Stap 1: De Google Sheet voorbereiden

Om de spreadsheet aan te passen aan onze behoeften voor een dagelijkse planner, zullen we selectief alleen de noodzakelijke rijen en kolommen behouden en alle overbodige informatie verwijderen. Dit proces kan worden uitgevoerd voor of na het instellen van de organizer, afhankelijk van persoonlijke voorkeur. De stappen zijn als volgt:

⭐ Open een leeg Google Sheet .

Selecteer de eerste kolom die je wilt verwijderen (in dit geval kolom H), druk daarna op Ctrl \ Shift \ pijl naar rechts om de overige kolommen aan de rechterkant te kiezen.

⭐ Klik met de rechtermuisknop op een plek in het gemarkeerde gebied en selecteer Kolommen verwijderen .

Selecteer de eerste rij die je wilt verwijderen (in dit geval komt dat overeen met rij 35) en gebruik de toetsenbordcombinatie bestaande uit Control-toets plus Shift-toets in combinatie met de pijltjestoets omlaag om de volgende rijen eronder te kiezen.

⭐ Klik met de rechtermuisknop op een plek in het gemarkeerde gebied en selecteer Rijen verwijderen .

Stap 2: Tekst toevoegen aan de digitale planner

Laten we nu verder gaan met het verbeteren van de digitale planner door er passende aanduidingen in op te nemen, zoals kopteksten, datums, hoofddoelen, takenlijsten en notities. Daarnaast zullen we specifieke tijdsintervallen toewijzen binnen de dagelijkse planning.

Om de functionaliteit van deze digitale planner te vergemakkelijken, hebben we tijdslots van een uur ingebouwd, van 6 uur ’s ochtends tot 10 uur ’s avonds. Daarnaast hebben we voor elke taaklijst selectievakjes toegevoegd, een hulpmiddel voor het selecteren van een datum en het automatisch ophalen van de bijbehorende dag van de week op basis van de geselecteerde datum.

⭐ Voeg tekst toe om de verschillende secties van de planner te labelen (zoals in de afbeelding hieronder).

Voer “6AM” in cel B6 in en zie hoe deze automatisch wordt bijgewerkt om “6:00 AM” weer te geven.

Plaats je cursor in de rechterbenedenhoek van cel B6 terwijl deze op dat moment is geselecteerd, waardoor het uiterlijk verandert in een plusteken.

⭐ Klik en sleep je cursor naar cel B22 , waardoor de tijd wordt uitgebreid tot 10PM.

⭐ Selecteer de eerste cel met het selectievakje voor de takenlijst. Ga naar het tabblad Invoegen en selecteer Selectievakje in het vervolgkeuzemenu.

⭐ Klik en sleep naar de rechterbenedenhoek van de cel om het selectievakje naar andere cellen te kopiëren.

⭐ Selecteer de cel om de datumkiezer toe te voegen, ga naar het tabblad Gegevens en selecteer Gegevensvalidatie .

⭐ Klik op Regel toevoegen in het rechtervenster dat verschijnt.

⭐ Selecteer onder Criteria Is geldige datum . En als de gegevens ongeldig zijn, Weiger de invoer . Klik op Gereed om op te slaan.

⭐ Selecteer de cel om de naam van de weekdag weer te geven. Typ de volgende formule om de naam van de weekdag uit de datum te halen, waarbij C2 de cel met de datumkiezer is:

=upper(text (C2, “dddd”))

Als er geen specifieke datum is gekozen, wordt de standaarddag van de week ingesteld op zaterdag, zoals weergegeven in de bijgevoegde illustratie.

Stap 3: Het uiterlijk van de digitale planner aanpassen

Op dit moment ziet onze digitale planner er nogal eenvoudig en onopgesmukt uit. We kunnen het uiterlijk echter verbeteren door gebruik te maken van bepaalde opmaaktechnieken die beschikbaar zijn in Google Sheets. Dit zal resulteren in een visueel aantrekkelijkere interface voor gebruikers.

Het aanpassen van celafmetingen, het consolideren van cellen, het opleggen van grenzen, het toevoegen van kleuren, het onderdrukken van rasterindicatoren en het verfijnen van typografie om de visuele aantrekkingskracht te verbeteren met behoud van de leesbaarheid zijn enkele van de stappen in dit proces.

⭐ Pas de kolombreedten aan zoals in de onderstaande afbeelding of naar eigen voorkeur.

⭐ Selecteer de cellen in de sectie Schema’s, klik op het pictogram Randen en kies Alle randen .

⭐ Selecteer een cel in het gedeelte Bovenste prioriteiten, klik op het pictogram Randen en selecteer Onderste rand .

⭐ Klik en sleep vanuit de rechterbenedenhoek van de cel om de onderste rand toe te passen op de andere cellen. Doe hetzelfde voor de takenlijst.

⭐ Selecteer de koptekstcellen zoals hieronder weergegeven en klik op het pictogram Cellen samenvoegen.

⭐ Herhaal de vorige stap om elk van de gemarkeerde secties hieronder samen te voegen.

⭐ Met de notitiecel geselecteerd (zoals hieronder getoond), stel je Verticaal uitlijnen in op Boven en Tekstomloop op Omslaan . Dit zorgt ervoor dat de notities die je invoert bovenaan beginnen en netjes in de cel passen.

⭐ Ga naar Beeld , Tonen en vink Rasterlijnen uit om ze te verbergen.

⭐ Selecteer de cellen die je wilt kleuren, klik op het pictogram Vulkleur en kies een kleur. Je kunt ervoor kiezen om alternatieve kleuren toe te passen op het planningsgedeelte.

⭐ Selecteer cellen met tekst en wijzig hun lettertype, lettergrootte, uitlijning en kleur.

Stap 4: Voorwaardelijke opmaak toepassen op de digitale planner

Om een overzicht van voltooide taken binnen het segment van de takenlijst te vergemakkelijken, gebruikt onze toepassing een opvallend symbool voor de items die met succes zijn uitgevoerd. Dit maakt een duidelijk visueel onderscheid mogelijk tussen voltooid werk en resterende taken, waardoor je een beknopt overzicht krijgt van de status van je dagelijkse agenda.

Verlicht in het gebied dat is aangewezen voor een takenlijst de cellen naast de selectievakjes.

⭐ Ga naar het tabblad Opmaak en selecteer Voorwaardelijke opmaak.

In het gedeelte “Onder” kan een gebruiker de opmaak van zijn berichten aanpassen door te kiezen uit verschillende opties in de categorie “Opmaakregels”. De beschikbare aangepaste formules worden opgesomd en kunnen worden gekozen om specifieke opmaakstijlen toe te passen op iemands inhoud.

⭐ Typ in het formulevak het volgende om te bevestigen dat het selectievakje in cel E12 is ingeschakeld:

=$E12=True

Aangezien dit een relatieve celverwijzing is, wordt deze automatisch aangepast aan elk van de gemarkeerde cellen.

⭐ Stel de tekstopmaak in op Strikethrough zonder vulkleur.

⭐KlikDon om de wijzigingen op te slaan.

Hier is de voorwaardelijke opmaak in actie.

Tips voor het onderhouden en bijwerken van uw digitale agenda in Google Sheets

Nadat u uw digitale agenda in Google Sheets hebt gemaakt, is het noodzakelijk dat u de structuur ervan onderhoudt en het bijwerkproces vergemakkelijkt. Daarom stel ik voor om de volgende nuttige suggesties in acht te nemen:

Sla je ontwerp op als sjabloon

Zodra je de lay-out en functies van je sjabloon voor de dagplanner in Google Sheets hebt voltooid, is het aan te raden om het een nieuwe naam te geven die het doel nauwkeuriger weergeeft. Dit kun je doen door de bestaande werkmap te hernoemen naar “Dagplannersjabloon”.

Om een nieuwe kalendermaand te beginnen, is het aan te raden om deze lay-out te kopiëren door naar het menu “Bestand” te gaan en de optie te selecteren om een duplicaat te maken. Op deze manier wordt voor elke nieuwe cyclus een schone lei gebruikt, terwijl tegelijkertijd eerdere documentatie wordt bewaard voor mogelijk toekomstig gebruik.

Bewaar een “Dag 0â€-blad in je sjabloon

Bewaar aan het begin van je werkmap een ongeschonden kopie van je dagelijkse agenda. Wanneer je plannen maakt voor een nieuwe dag, maak dan een kopie van “Dag 0â€, wijs de bijbehorende datum toe en begin met organiseren.

Gebruik kleurcodering voor meer duidelijkheid

Het gebruik van een kleurcoderingssysteem stelt je in staat om de classificatie, het prioriteitsniveau of de voortgang van taken efficiënt te evalueren door specifieke kleuren toe te wijzen aan elke respectieve categorie. Ter illustratie: in een kleurenschema op basis van categorisatie kan blauw worden gebruikt voor professionele verantwoordelijkheden, terwijl oranje staat voor persoonlijke klusjes en roze voor geplande afspraken of conferenties.

U kunt er ook voor kiezen om de taak handmatig uit te voeren of gebruik te maken van voorwaardelijke opmaak om de procedure te stroomlijnen volgens vooraf gedefinieerde criteria.

Blijf gefocust met een eenvoudige digitale agenda in Google Sheets

Het gebruik van een digitale agenda in Google Sheets stroomlijnt taken, waardoor u zich kunt concentreren op doelstellingen terwijl u een gevoel van ordelijkheid behoudt. Met de bijgeleverde instructies bij de hand is het dus verstandig om ze toe te passen bij het maken van je persoonlijke plan. In wezen is dit het begin van het bereiken van de gewenste resultaten.