Hoe te voorkomen dat uw e-mails naar spam gaan in Gmail
Mis je essentiële updates omdat je echte e-mails in spam terechtkomen? Dit gebeurt meestal wanneer een Gmail-filter een rode vlag in de e-mailinhoud ziet of wanneer de reputatie van de afzender twijfelachtig is. Als veiligheidsmaatregel stuurt Gmail deze inkomende e-mails door naar de spammap.
Alternatieve verklaringen voor deze situatie zijn onder andere het per ongeluk blokkeren van een messenger of domeinnaam, het classificeren van een elektronische missive als junkmail of het zich per ongeluk terugtrekken uit een abonnement of bulletin. Hieronder staat een lijst met corrigerende maatregelen die kunnen worden geïmplementeerd om te voorkomen dat echte correspondentie in het spambestand terechtkomt.
De afzender of het domein deblokkeren
Gmail biedt een functionaliteit waarmee gebruikers kunnen voorkomen dat ongewenste berichten hun postvak bereiken door afzenders te blokkeren met wie ze niet willen corresponderen. Wanneer een e-mailafzender wordt geblokkeerd, wordt alle toekomstige communicatie van die persoon automatisch doorgestuurd naar de map met ongewenste e-mail of spam voor verdere controle.
De allesomvattende interface die e-mailcorrespondentie, verzending, afdrukken en verwijdering mogelijk maakt, biedt ook de mogelijkheid om communicatie met specifieke personen te verhinderen. Het is denkbaar dat tijdens het uitvoeren van deze verschillende handelingen een contact onbedoeld wordt geblokkeerd.
Als veel van de berichten die in je inbox binnenkomen afkomstig zijn van een bepaalde persoon, maar alle correspondentie van deze specifieke afzender in de map met ongewenste e-mail terechtkomt, is het goed mogelijk dat je deze persoon per ongeluk hebt geblokkeerd. Om te controleren of een dergelijke actie is ondernomen en vervolgens de situatie te verhelpen door de gebruiker te deblokkeren op de e-mailservice van Google (Gmail), verwijzen we je naar de onderstaande stappen:
⭐ Ga naar de Gmail-website en meld u aan.
Klik op het embleem rechtsboven op je scherm, dat een tandwielmechanisme symboliseert.
⭐ Klik op Alle instellingen weergeven . 
Ga inderdaad naar het tabblad “Filters en geblokkeerde adressen” bovenaan de interface.
Een manier om een e-mailadres te vinden dat momenteel als spam wordt gemarkeerd, is door uw verzonden items en contactpersonen grondig te doorzoeken en eerdere correspondentie of communicatie met de afzender in kwestie te controleren om na te gaan of het bericht inderdaad legitiem was. Daarnaast kan het nuttig zijn om automatisch doorgestuurde berichten te controleren van andere accounts waartoe u toegang hebt en die mogelijk het gewenste e-mailadres bevatten.Als deze methoden geen succes hebben, kun je ook proberen contact op te nemen met je IT-afdeling of e-mailprovider voor verdere hulp bij het lokaliseren van de vermiste e-mail.
⭐ Als u het e-mailadres vindt, is de gebruiker waarschijnlijk geblokkeerd. Je kunt de blokkering opheffen door te klikken op Unblock . 
Als het e-mailadres niet wordt gevonden in de verboden lijst, suggereert dit dat de gebruiker niet is uitgesloten van het verzenden van berichten. In zo’n geval kan het nodig zijn om alternatieve verklaringen te zoeken voor het gebrek aan ontvangen correspondentie.
De afzender of het domein whitelisten
Als een e-mailafzender momenteel niet wordt geblokkeerd en zijn berichten toch in de spammap terecht blijven komen, is het mogelijk dat de e-mailservice van Google deze afzender als mogelijk verdacht heeft gemarkeerd vanwege bepaalde onbepaalde factoren. Deze situatie zou het gevolg kunnen zijn van een reputatieprobleem, waarbij veel gebruikers ervoor hebben gekozen om de afzender te blokkeren of diverse niet nader omschreven zaken hebben ertoe geleid dat Gmail hun correspondentie als spam beschouwt.
Om ervoor te zorgen dat alle correspondentie van een bepaalde persoon of organisatie consequent wordt toegestaan in uw e-mailsysteem, kan het nodig zijn om een “filter” in te stellen die specifiek toestaat dat communicatie van deze specifieke bron alle spam- of junkmailfilters omzeilt en rechtstreeks in uw postvak wordt afgeleverd. Voor het maken van zo’n filter moet de gewenste afzender of het gewenste domein worden geïdentificeerd en moeten de instellingen van uw e-mailaccount dienovereenkomstig worden geconfigureerd.
Klik op het tandwielpictogram in de Gmail-interface en navigeer vervolgens naar het tabblad “Snelle instellingen” door dit in het vervolgkeuzemenu te selecteren. In dit submenu vindt u de optie “Alle instellingen weergeven”.
Navigeer naar het bovenste menu van je webbrowser en selecteer “Filters en geblokkeerde adressen” uit de beschikbare opties.
⭐ Klik op Een nieuw filter maken . 
Neem een geldig e-mailadres of domeinnaam op in het veld “Van”, dat is aangewezen voor goedkeuring.
⭐Klik op Filter maken.
Geef uw voorkeur aan door het selectievakje naast de optie “Nooit naar spam verzenden” in te schakelen.
⭐ Klik op Filter maken . 
Als u nog niet eerder langs elektronische weg met een persoon hebt gecorrespondeerd, is het raadzaam om een dergelijke communicatie te initiëren door deze persoon een e-mail te sturen. Door dit te doen, voegt u het e-mailadres van deze persoon toe aan uw contactenlijst, waardoor de geloofwaardigheid van de afzender toeneemt en de kans kleiner wordt dat toekomstige berichten van deze persoon per ongeluk in uw spammap terechtkomen.
Controleer en pas uw Gmail-filters aan
Om effectief te voorkomen dat ongewenste spamberichten uw primaire e-mailpostvak vullen, is het raadzaam om gepersonaliseerde filtermechanismen in te stellen in uw Gmail-account. Op die manier worden inkomende spamberichten automatisch doorgestuurd naar een aangewezen spammap in plaats van dat ze worden afgeleverd in uw hoofdinbox. Het is belangrijk op te merken dat, hoewel deze aanpak het ongemak veroorzaakt door spam e-mails efficiënt kan minimaliseren, te restrictieve filters af en toe echte berichten verkeerd kunnen classificeren als spam. Daarom moeten deze filters zorgvuldig worden gekalibreerd en periodiek worden herzien om ervoor te zorgen dat ze effectief zijn zonder de levering van essentiële communicatie in gevaar te brengen.
Om dit probleem te voorkomen, is het noodzakelijk om een uitgebreide evaluatie van alle filters uit te voeren en ervoor te zorgen dat er geen belemmerende triggers zijn die de aflevering van onschadelijke e-mailberichten naar uw Postvak IN in de weg staan. Het proces om dit te bereiken kan als volgt worden samengevat:
Klik op het tandwielvormige pictogram in de Gmail-interface en navigeer vervolgens naar het menu “Snelle instellingen” door de optie “Alle instellingen weergeven” te selecteren.
Om de lijst met filters en geblokkeerde adressen te openen, navigeert u naar het bovenste menu en klikt u op de optie “Filters en geblokkeerde adressen”.
⭐ Hier ziet u een lijst met alle filters die zijn toegepast op inkomende e-mails. 
Bekijk de vastgestelde voorwaarden en activerende factoren die bij elk filtermechanisme horen om inzicht te krijgen in de e-mailbelemmerende aard ervan.
Het is inderdaad raadzaam om de inhoud van je ongewenste postvak te onderzoeken op berichten die dit probleem kunnen hebben veroorzaakt.
⭐ Als je een filter vindt dat mogelijk het probleem is, pas het dan aan of klik op Verwijderen om het permanent te verwijderen. 
Als het verwijderen van het filtermechanisme resulteert in het herstel van de verwachte functionaliteit en u opnieuw e-mails van een bepaald type ontvangt in uw Postvak IN, kunt u concluderen dat de bron van het probleem is gelokaliseerd. Bijgevolg is het raadzaam om geen vergelijkbare criteria op te nemen in toekomstige filters die u aanmaakt.
E-mails als spam markeren
Het spamfiltermechanisme van Gmail heeft een opmerkelijk aanpassingsvermogen door rekening te houden met feedback van gebruikers. Als een e-mail eenmaal is gemarkeerd als spam, kan dit leiden tot een verhoogde gevoeligheid om alle volgende correspondentie die qua inhoud of opmaak lijkt op het oorspronkelijk gemarkeerde bericht te identificeren en uit te filteren.Deze proactieve aanpak helpt gebruikers te beschermen tegen mogelijke ergernissen veroorzaakt door ongewenste berichten terwijl de integriteit van hun inbox behouden blijft.
Om te voorkomen dat Gmail in de toekomst e-mails van vergelijkbare aard verkeerd classificeert als spam, is het mogelijk om de onjuiste markering ongedaan te maken voor de e-mail die per ongeluk is gemarkeerd. Volg de onderstaande instructies om deze taak uit te voeren:
Klik op het vervolgkeuzemenu “Meer” links op het scherm om toegang te krijgen tot extra opties of inhoud.
⭐Navigeer naar de mapSpam.
Wanneer u een e-mail opent die door het Gmail-systeem abusievelijk als spam is aangemerkt, is het belangrijk om te herkennen dat deze in de spammap staat en de juiste actie te ondernemen om de e-mail van deze locatie te halen.
⭐ Klik onder aan de e-mail op Meld geen spam. 
Meld u opnieuw aan voor de nieuwsbrief of promotieaanbiedingen
Door u aan te melden voor een mailinglijst of door een promotieaanbieding te accepteren, krijgt de afzender toestemming om elektronische correspondentie naar het door u opgegeven e-mailadres te verzenden. Zolang je ingeschreven blijft, wordt alle communicatie afkomstig van deze bron rechtstreeks afgeleverd bij je primaire mailbox.
Hoewel het per ongeluk afmelden voor een nieuwsbrief of marketingpromotie ertoe kan leiden dat ongewenste berichten in je map met ongewenste berichten terechtkomen, wordt voorkomen dat verdere correspondentie van de afzender je postvak bereikt. Omgekeerd, als u ervoor kiest om u af te melden via het aangewezen kanaal, zult u helemaal geen verdere communicatie meer ontvangen van die specifieke entiteit.
Als u vervolgens merkt dat berichten afkomstig van een specifieke bron in uw spammap terechtkomen, is het verstandig om te controleren of u uw abonnement op hun mailinglijst hebt behouden en dit indien nodig opnieuw te activeren.
Houd belangrijke e-mails vooraan en centraal
Het kan heel ontmoedigend zijn om een belangrijk bericht niet te ontvangen omdat het verkeerd is geclassificeerd door de spamfilter van Gmail. Het genoemde filter dient als bescherming tegen ongewenste en mogelijk gevaarlijke berichten, maar ondanks zijn bedoelingen is het niet onfeilbaar nauwkeurig.
Door de factoren te begrijpen die ertoe leiden dat e-mailberichten in de map met spam terechtkomen en door de juiste maatregelen te nemen om ervoor te zorgen dat ze op tijd in de inbox terechtkomen, kunnen we met een gerust hart stellen dat alle belangrijke berichten de aandacht krijgen die ze verdienen. Het is noodzakelijk dat er snel actie wordt ondernomen om dit resultaat te bereiken.