Hoe Microsoft To Do automatiseren met IFTTT
Microsoft To Do is een handig hulpmiddel voor persoonlijk taakbeheer. Maar heb je ooit geprobeerd het te automatiseren om je productiviteit nog verder te verhogen? IFTTTâ€"“If This Then That” is een tool zonder code voor taakautomatisering. Met IFTTT kun je het maken, voltooien of kruislings plannen van taken in Microsoft To Do automatiseren.
Ben je bereid om je gebruikelijke handmatige schoonmaak en repetitieve proces voor Microsoft To Do los te laten? Dit artikel leidt je door de stappen die nodig zijn om dit doel te bereiken.
Automatiseren van e-mailmeldingen voor nieuwe Microsoft To Do taken
Om de communicatie te stroomlijnen en te zorgen voor tijdige updates, kun je een If This Then That (IFTTT) applet gebruiken dat automatisch e-mailmeldingen stuurt naar gespecificeerde ontvangers wanneer een nieuwe taak wordt toegevoegd aan Microsoft To Do. De functionaliteit van deze applet berust op een reeks van twee acties, elk ontworpen om een naadloze integratie tussen deze platformen te vergemakkelijken.
De eerste actie genereert telkens een nieuwe taak wanneer een gelegenheid wordt toegevoegd aan de Google Agenda.
De tweede actie genereert en verzendt een bericht dat de beoogde ontvangers informeert over de start van een nieuw project of een nieuwe taak, waarbij e-mail wordt gebruikt als het primaire communicatiemiddel.
Om extra acties in een applet op het IFTTT platform op te nemen, is het verplicht om een Professional account te hebben tegen een maandelijkse vergoeding van $2,50.
Laten we nu eens een creatieve manier doornemen om Microsoft To Do productief te gebruiken. Om te beginnen log je in op je IFTTT account of maak je een account aan op de IFTTT website als je dat nog niet hebt gedaan. Je kunt dit ook doen via de mobiele app op Android of iOS. De stappen zijn vergelijkbaar voor alle platforms.
Volg dan deze stappen:
⭐ Klik in je IFTTT dashboard rechtsboven op Maken. 
⭐ Klik op Toevoegen rechts van de If This banner. 
⭐ Typ “Google Agenda” in de zoekbalk en klik op de Google Agenda banner zodra deze verschijnt. 
⭐ Selecteer in de lijst met triggers Nieuwe gebeurtenis toegevoegd . 
⭐ Klik op Verbinden als daarom wordt gevraagd en volg de prompt op het scherm om je IFTTT-account aan je Google-account te koppelen. 
⭐ Klik vervolgens op Trigger maken . 
⭐ Klik op de Then That-banner. Typ vervolgens “To Do” in de zoekbalk. Selecteer Microsoft To Do wanneer je het ziet. 
⭐ Klik op Taak maken in de takenlijst . IFTTT zal standaard je Microsoft To Do account toevoegen. 
Je kunt op “Nieuwe account toevoegen” klikken om te wisselen tussen verschillende Microsoft-accounts.
Selecteer de juiste takenlijst in het weergegeven vervolgkeuzemenu, dat dient als ontvanger van de agendatrigger.
⭐ Het veld Taak bevat de ingrediënten van de aangemaakte taak; dit is de taakbeschrijving. De ingrediënten zijn grijs gemarkeerd. Je kunt dit als standaard laten of verwijderen wat je niet wilt opnemen in je taakdetails. 
⭐ Klik op Actie maken . 
⭐ Klik vervolgens op het kruispictogram ( ) onder de Dan-banner. 
⭐ Typ Gmail in de zoekbalk. Klik op Gmail in het resultaat. 
⭐ Selecteer Een e-mail verzenden. 
⭐ Typ de e-mailadressen van de mensen die u op de hoogte wilt stellen in het veld Aan adres. Als u meer dan één e-mailadres tagt, scheidt u elk e-mailadres met een komma. Als u meer mensen wilt taggen, typt u hun e-mailadressen in de velden CC-adres en BCC-adres, zoals vereist. Deze hebben dezelfde functie als CC en BCC in gewone e-mails. 
Laat de bestaande velden zoals ze zijn, navigeer dan naar de onderkant van de pagina en klik op de knop “Aanmaken” om het proces te starten.
⭐ClickContinue.
⭐ Klik ten slotte op Finish om je Applet te activeren. 
Hoe IFTTT gebruiken voor taakreplicatie in Microsoft To Do
Je kunt taken van andere projectbeheerplatforms zoals Asana, Trello en Clickup integreren in Microsoft To Do door ze over verschillende taken te plannen.
De volgende applet genereert een nieuw item in de toepassing “Microsoft To Do” wanneer een nieuwe opdracht aan u wordt gedelegeerd door uw werkplek via het platform “Asana”.
⭐ Ga naar Rechtsboven naar Maken en klik op de banner Als dit.
⭐ Typ “Asana” in het zoekvak en klik op Asana . 
⭐ Klik op Nieuwe taak aan u toegewezen in een project . Klik op Verbinden als daarom wordt gevraagd en volg de instructies op het scherm om IFTTT te koppelen met Asana. 
Kies uw gewenste Asana-account en organisatorische werkruimte, voer dan het specifieke project in waarvoor u toezicht wilt houden door de URL in te voeren in het daarvoor bestemde veld “Projectnaam of URL”.
⭐ Klik op trigger maken . 
⭐ Klik op de Dan dat-banner. 
⭐ Typ “Microsoft” in het zoekvak en selecteer Microsoft To Do wanneer het verschijnt. 
⭐ Klik op Taak maken in takenlijst . 
⭐ Selecteer de Microsoft to Do-takenlijst in het vervolgkeuzemenu Welke takenlijst? 
⭐ Scroll naar beneden en klik op Actie maken . 
⭐ Klik op Doorgaan. 
⭐ Klik ten slotte op Voltooien om je applet te implementeren. 
Na het implementeren van uw applet, zal het naadloos de uitvoering van de gesynchroniseerde Asana-Microsoft To Do workflow vergemakkelijken, waardoor uw algehele efficiëntie en productiviteit zal toenemen.
Hoe de voltooiing van taken automatiseren met behulp van IFTTT
Door gebruik te maken van een alternatieve IFTTT-applet kunnen e-mails automatisch worden verzonden na voltooiing van taken die zijn aangewezen binnen Microsoft To Do.
Om de consistentie met het eerder geïmplementeerde systeem voor het bijhouden van takenlijsten te behouden, is het belangrijk dat de huidige toepassing dezelfde aanpak volgt. Om dit te bereiken, moet je er gewoon voor zorgen dat je applicatie de nodige functionaliteit bevat voor gebruikers om hun takenlijsten bij te werken en te bekijken binnen de applet.
Navigeer vanuit je IFTTT account naar het dashboard door te klikken op “Create” in de rechterbovenhoek van het scherm. Selecteer daar de knop “Als dit” onder de kop met de tekst “Als dit dan dat”.
Zodra u de applicatie op uw apparaat hebt geopend, gaat u naar de zoekfunctie binnen de applicatie-interface door “Te doen” in het daarvoor bestemde veld te typen. Zodra de zoekresultaten verschijnen, selecteert u de optie “Microsoft Te doen”. Zo krijg je toegang tot alle functies van ons platform.
⭐ Klik op de volgende pagina op de knop Taak in lijst met voltooide taken. 
⭐ Zorg ervoor dat u de Welke takenlijst? keuzelijst instelt op de takenlijst die is gebruikt bij het automatiseren van het aanmaken van taken in de vorige secties. Als je bijvoorbeeld het maken van nieuwe taken automatiseert op “Voorbeeldtaak”, selecteer dan dezelfde taak voor de Trigger. 
⭐ Klik op de Dan dat-banner en typ “Gmail” in de zoekbalk. Selecteer Gmail wanneer u dit ziet. 
⭐ Klik op Stuur een e-mail . Vul vervolgens de velden met e-mailadressen op de volgende pagina dienovereenkomstig in, waarbij u de e-mailadressen scheidt door een komma.
Afhankelijk van het individuele werkproces is het mogelijk dat de bovengenoemde meldingen werden ontvangen bij het starten van de taak.
⭐ Laat de andere velden zoals ze zijn. Klik vervolgens op Actie maken . 
⭐ Klik op Doorgaan . 
⭐ Klik ten slotte op Voltooien om je Microsoft To Do taakvoltooiing Applet te activeren. 
Na het succesvol voltooien van een taak binnen Microsoft To Do, zal onze IFTTT Applet onmiddellijk een bericht via e-mail verzenden naar alle aangewezen ontvangers, om hen op de hoogte te brengen van je voltooiing.
Naast deze voorbeelden die we hierboven hebben gegeven, heeft IFTTT ook openbare Microsoft To Do Applets die je vrij kunt gebruiken. Voel je vrij om deze te verkennen op IFTTT ’s Microsoft To Do openbare Applets pagina.
Microsoft To Do automatiseren zonder beperkingen
Ondanks bepaalde beperkingen, zoals niet-ondersteunde triggers en triggers die nog niet beschikbaar zijn, biedt IFTTT een uitgebreide reeks van meer dan 700 diensten voor het automatiseren van verschillende taken. Desalniettemin kunnen gebruikers hun verbeelding en vindingrijkheid gebruiken om innovatieve oplossingen te creëren door meerdere applets aan elkaar te koppelen om hun automatiseringsdoelen te bereiken.