Excel-fout "Onleesbare inhoud" verhelpen
Microsoft Excel is nog steeds de populairste keuze als het gaat om het analyseren van gegevens, het maken van grafieken of het vinden van informatie. Dus wanneer Excel de foutmelding “onleesbare inhoud” tegenkomt, kan dit je ervan weerhouden om in een spreadsheet te werken. Je kunt echter snel van de fout afkomen door de onderstaande oplossingen te proberen.
Start Excel als Beheerder
Het is mogelijk dat het probleem dat Excel een onleesbaar bericht weergeeft, wordt toegeschreven aan onvoldoende machtigingen voor het openen en wijzigen van het bestand. Om dit op te lossen, klikt u op het uitvoerbare bestand voor Microsoft Excel en kiest u “Uitvoeren als beheerder” in het vervolgkeuzemenu.
Om optimale prestaties te garanderen en mogelijke problemen op te lossen bij het gebruik van Microsoft 365-applicaties zoals Excel, is het aan te raden deze te gebruiken met verhoogde rechten, in het bijzonder door ze uit te voeren onder een beheerdersaccount. Deze maatregel kan compatibiliteits- of beveiligingsproblemen beperken die kunnen ontstaan door onvoldoende rechten.
Excel-bestand deblokkeren
Als het verhogen van de rechten van Microsoft Excel het probleem niet heeft opgelost, is het essentieel om te controleren of het document in kwestie is beperkt of belemmerd door een of andere vorm van beveiligingsmaatregel. Dit gebeurt meestal wanneer een bestand afkomstig is van een externe provider.
Ontgrendel de bestandseigenschappen door met de rechtermuisknop op het Microsoft Excel-document te klikken en “Eigenschappen” te selecteren. Ga naar het tabblad “Algemeen” en zoek de functie “Deblokkeren” onder in het venster. Nadat je hebt gecontroleerd of deze optie is ingeschakeld, klik je op “Toepassen” gevolgd door “OK”. Hierdoor worden de machtigingen van het bestand bijgewerkt en kan het bestand met succes worden geopend.
Bestand repareren met Excel
Wanneer u probeert een beschadigde Microsoft Excel-werkmap te openen, geeft de software in veel gevallen het bericht “Onleesbare inhoud” weer. Gebruikers kunnen zich echter troosten met de wetenschap dat de toepassing een automatische reparatiefunctie bevat die kan worden gebruikt om dergelijke problemen op te lossen. Volg deze stappen om dit proces te starten:
⭐Launch Microsoft Excel.
⭐SelecteerOpenen.
Lees de locatie van het probleemdocument en navigeer ernaar door op “Bladeren” te klikken.
⭐Selecteer de spreadsheet.
⭐ Klik op het keuzemenu Openen.
⭐KiesOpenen en repareren.
⭐ Klik op Repareren in het pop-upvenster.
Als Excel de werkmap niet kan repareren, probeer dan zoveel mogelijk gegevenselementen te redden door de richtlijnen opnieuw te verwerken.Kies in het dialoogvenster dat verschijnt “Gegevens extraheren” in plaats van een van de eerder genoemde opties.
Verplaats het Excel-bestand
Het verplaatsen van het bestand naar een andere locatie kan mogelijk Excel’s onbegrijpelijke gegevensdilemma verhelpen. Deze maatregel neemt elk vermoeden weg dat map- of systeembestandsfouten een rol spelen.
Bij het overbrengen van het bestand naar een andere locatie, of dit nu een extern opslagapparaat is of een cloud-gebaseerde service, is het belangrijk om ervoor te zorgen dat het bestand intact en ongewijzigd blijft. Om dit te doen, kopieer je het bestand in zijn geheel en verander je de naam overeenkomstig. Dit voorkomt dat het originele bestand per ongeluk wordt verwijderd of gewijzigd tijdens het overdrachtsproces.
Download het bestand opnieuw
Als het probleem alleen betrekking heeft op een Excel-werkmap, kan dit wijzen op een beschadigd of defect bestand. Mogelijk is er een kink in de kabel gekomen tijdens het verzendproces of is het document aangetast door virale of kwaadaardige software. Om na te gaan of dit het geval is, kun je een viruscontrole op het bestand uitvoeren, het bestand opnieuw downloaden van een betrouwbare bron of de maker vragen om een alternatieve versie.
Daarnaast bestaat de mogelijkheid dat het bestand onleesbaar wordt tijdens de ontsleutelingsprocedure. Hoewel het beveiligen van je bestanden via encryptie cruciaal is, mag dit niet leiden tot problemen bij het terugvinden of delen van de gegevens.
Maak het Excel-bestand alleen-lezen
Een alternatieve methode om Excel’s probleem met het weergeven van onleesbare gegevens op te lossen, is door het bestand te openen met de functie “Alleen-lezen”. Om dit proces te starten, start u eerst Microsoft Excel, navigeert u naar “Openen” gevolgd door “Bladeren”. Als je vervolgens op de eerder genoemde spreadsheet klikt, kun je kiezen uit verschillende bestandsopties. Als je de optie “Alleen lezen” kiest, kun je de inhoud van het bestand bekijken zonder problemen met de opmaak of codering.
Nadat het bestand met succes is geopend in Microsoft Excel, is het belangrijk op te merken dat pogingen om de inhoud van het oorspronkelijke bestand te wijzigen of aan te passen ten strengste verboden zijn. Om de integriteit en nauwkeurigheid van de informatie in het bestand te behouden, wordt ten zeerste aangeraden een duplicaat van het bestand te maken en alle noodzakelijke bewerkingen uit te voeren op deze nieuw gemaakte versie. Dit zorgt ervoor dat het originele bestand ongewijzigd blijft en biedt voldoende mogelijkheden voor het manipuleren en analyseren van gegevens in een aparte werkomgeving.
Gebruik een Excel Alternatief
Als u consequent een bepaalde foutmelding krijgt wanneer u probeert toegang te krijgen tot verschillende bestanden in verschillende toepassingen, is het mogelijk dat Microsoft Excel verantwoordelijk is voor het probleem. In dergelijke gevallen kunt u overwegen om tijdelijk een alternatief programma voor Excel te gebruiken, zodat u met uw spreadsheets kunt blijven werken terwijl u eventuele problemen met Excel oplost.
Excel weer aan de praat krijgen
Het kan vervelend zijn als Excel de foutmelding “onleesbare inhoud” krijgt, vooral als je eerder zonder problemen door de spreadsheet hebt kunnen navigeren. Als u echter bekend bent met deze procedures voor probleemoplossing, kunt u eventuele onregelmatigheden in de werking van Excel snel oplossen.