Wat is Mail Drop? Hoe Mail Drop gebruiken op iPhone en Mac

Moet je een e-mailbijlage verzenden die de limiet voor e-mailgrootte overschrijdt? Of je nu een iPhone, iPad of Mac gebruikt, met de functie Mail Drop kun je die limieten omzeilen en grote bestanden versturen, tot 5 GB per keer. Zo gebruik je deze functie.

Wat is Mail Drop en hoe werkt het?

Mail Drop is een handige functie van Apple waarmee gebruikers naadloos grote bestanden, waaronder video’s, presentaties en afbeeldingen, rechtstreeks kunnen verzenden via de Mail-applicatie met behulp van iCloud. Bovendien is deze functionaliteit niet alleen toegankelijk vanaf Apple apparaten zoals iPhone, iPad of Mac, maar ook op afstand vanaf elke computer met behulp van

Om gebruik te kunnen maken van de Mail Drop-functionaliteit op je Apple apparaat, is een actieve iCloud-account een eerste vereiste. Deze dienst zet bestanden over naar iCloud in plaats van ze rechtstreeks via e-mail naar ontvangers te sturen. De door Mail Drop verbruikte opslagruimte draagt niet bij aan het iCloud-gebruiksplafond, zodat gebruikers van deze functie gebruik kunnen maken zonder zich zorgen te maken over het overschrijden van hun opslaglimiet, ongeacht of ze zich abonneren op de extra functies van iCloud.

Houd er rekening mee dat na het verzenden van een elektronisch bericht dat een aanvullend document bevat met behulp van deze functie, de beoogde ontvanger dertig dagen vanaf het moment van verzending de tijd heeft om het bijgevoegde bestand te openen en te bekijken. Na deze periode wordt de bovengenoemde correspondentie ongeldig en kan de ontvanger de verzonden gegevens niet meer verkrijgen of onderzoeken.

Het verzenden van grote bestanden kan nu heel eenvoudig via onze bijgewerkte Outlook-service. Hoewel we de limiet voor bestandsgrootte hebben verhoogd naar een indrukwekkende 5 GB, wordt gebruikers aangeraden in gedachten te houden dat er een opslagbeperking van 1 TB bestaat voor Mail Drop. In het geval dat iemand deze drempel heeft overschreden door veel bestanden te verzenden, zullen ze waarschijnlijk vertragingen ondervinden in afwachting van de automatische verwijdering van bepaalde bestanden om ruimte vrij te maken in hun account.

Mail Drop gebruiken op je iPhone

Voor het gebruik van de Mail Drop-functie op een iPhone is geen specifieke opdracht of interface nodig. Het apparaat start dit proces automatisch wanneer het herkent dat het geselecteerde bestand groter is dan de groottebeperkingen voor standaard e-mailverzending via de ingebouwde Mail-toepassing.

Volg deze richtlijnen om de verzending van belangrijke bestanden via een iPhone met Mail Drop te vergemakkelijken:

Open de applicatie die is aangewezen voor het afhandelen van elektronische correspondentie op je Apple apparaat vanuit het startscherm of de lijst met recente applicaties, afhankelijk van je voorkeur en bekendheid met de interface.

Tik op het compositiesymbool in de rechterbenedenhoek van het scherm om een nieuw bericht of e-mailbericht op te stellen.

Stel een e-mail op door het e-mailadres van de ontvanger in te voeren, een bericht op te stellen en relevante bestanden bij te voegen.

Tik op de pijl naar boven in de rechterbovenhoek van uw scherm om deze informatie te verzenden.

⭐ Als de bijlagen te groot zijn om als gewone e-mail te verzenden, verzendt Mail ze automatisch met Mail Drop. Sluiten

De e-mail ziet er conventioneel uit en wordt op de gebruikelijke manier verzonden. Ondanks de onopvallende façade vermeldt de e-mail de uiterste datum waarop de bijlagen kunnen worden opgehaald om te worden gedownload, als bewijs van verzending via Mail Drop.

Hoe Mail Drop gebruiken op je Mac

Het gebruik van de Mail Drop-functie op een Mac-computer vereenvoudigt het proces van het verzenden van e-mails met omvangrijke bijlagen. Volg de onderstaande stappen om deze procedure te vereenvoudigen:

Open het e-mailprogramma op je Mac-computer door het proces te starten in de daarvoor bestemde map.

Stel een nieuw bericht op met de opdrachttoets plus ‘N’ op je toetsenbord of selecteer het pictogram ‘Opstellen’ met je muis en klik erop.

Selecteer het paperclip-pictogram in de werkbalk van de toepassing en navigeer vervolgens naar het gewenste bestand of de gewenste documenten op uw computer met behulp van het bovengenoemde proces. Kies na het selecteren de optie “Kies bestand” voor een naadloze integratie van bijlagen in je communicatieplatform.

Wanneer u klaar bent om uw bericht te verzenden, klikt u op het vliegtuigvormige pictogram dat fungeert als de knop “Verzenden”.

⭐ Als de bijgevoegde bestanden te groot zijn, verzendt de Mail-app ze automatisch via Mail Drop.

Het kan zijn dat de e-mail op een gewoon bericht lijkt. Als je op de bijgevoegde bestanden klikt, worden ze geopend.Als je problemen ondervindt bij het verzenden van grote bestanden via Mail Drop op je Mac, is het verstandig om te controleren of deze functionaliteit is geactiveerd.

Navigeer naar “Mail” in de menubalk op het hoogste niveau, selecteer “Instellingen” en klik vervolgens op de optie “Accounts”. Van daaruit kiest u het gewenste e-mailaccount uit de lijst met beschikbare accounts die aan de linkerkant van het venster wordt weergegeven (als u er meer dan één hebt). Zorg er tot slot voor dat het selectievakje naast “Grote bijlagen verzenden met Mail Drop” is ingeschakeld.

Mail Drop gebruiken op elke computer

Voor het gebruik van de Mail Drop-functionaliteit op een computer is alleen een betrouwbare internetverbinding, een actuele webbrowser, een geldig Apple account en een iCloud e-mailadres nodig om bijlagen via e-mail te verzenden.

Zo doe je dat:

⭐ Start de browser van je voorkeur op je computer, ga naar iCloud.com en meld je aan met je Apple account.

Tik op het embleem van de e-mailtoepassing en druk vervolgens op de knop “Samenstellen” in het kwadrant rechtsboven in de interface om een nieuw elektronisch bericht te genereren.

Voer de vereiste informatie in, waaronder het e-mailadres van de ontvanger, de onderwerpregel en de hoofdtekst van het bericht. Klik op het paperclip-pictogram om een bestand bij te voegen.

Kies de locatie van de bestanden die u wilt toevoegen, of deze nu van iCloud Drive, iCloud Foto’s of op uw persoonlijke apparaat zijn.

Selecteer de gewenste bestanden en klik erop om door te gaan met het selectieproces. Eenmaal voltooid, wees geduldig terwijl de applicatie de gekozen bestanden overzet naar iCloud.

⭐ Klik op Verzenden als u klaar bent.

Met gemak en eenvoud kunnen elektronische berichten met grote bestanden vanaf elk computerapparaat worden verzonden. In het geval van complicaties of storingen is het cruciaal om te controleren of de Mail Drop functionaliteit is geactiveerd voor dergelijke verzendingen.

Navigeer eerst naar de linkerbovenhoek van de webpagina en zoek het tandwielpictogram. Als je daarop klikt, verschijnt er een pop-upmenu. Selecteer daar “Instellingen” uit de gepresenteerde opties. Navigeer vervolgens in het uitgebreide instellingenmenu naar de linker zijbalk en selecteer “Samenstellen”. Zorg er ten slotte voor dat het selectievakje naast “Mail Drop gebruiken bij het verzenden van grote bijlagen” is ingeschakeld. Deze actie slaat de door jou gekozen voorkeur automatisch op.

Andere manieren om grote bestanden te verzenden

Als de vorige aanpak door onvoorziene omstandigheden niet haalbaar is, bestaan er ook andere methoden om omvangrijke bestanden met bijlagen zonder kosten via e-mail te verzenden, waardoor een snelle en naadloze gegevensoverdracht naar elke beoogde ontvanger mogelijk wordt. Deze opties kunnen echter in bepaalde situaties als enigszins beperkend worden ervaren.

Grote bestanden verzenden vanaf je Apple apparaat met Mail Drop

Bij het verzenden van elektronische documenten via e-mailcommunicatie is het cruciaal om te kiezen voor een robuuste en betrouwbare oplossing voor gegevensoverdracht. Aangezien zowel de ingebouwde Mail-applicatie als de cloudopslagdienst van Apple als betrouwbare alternatieven worden beschouwd, kun je de Mail Drop-functionaliteit gebruiken om elektronische bestanden van aanzienlijke omvang te verzenden met het volste vertrouwen in hun veiligheid en integriteit.