12 weinig bekende functies van Microsoft OneNote die u zeker zullen bevallen

Snelkoppelingen

⭐ Stel een paginastijl in als standaardsjabloon

⭐ Gebruik aangepaste tags om uw notities te organiseren

⭐ Interne en externe koppelingen in OneNote

⭐ Vertaal paginaversies om wijzigingen bij te houden

⭐ Vertaal tekst of paginaversies om wijzigingen bij te houden. OneNote

⭐ Gebruik paginaversies om wijzigingen bij te houden

⭐ Vertaal tekst of de hele pagina

⭐ Sorteer pagina’s in OneNote

⭐ Bewaar e-mails opslaan in OneNote

⭐ Tekst plakken zonder opmaak

⭐ Vergelijkingen toevoegen aan uw notities

⭐ Alle notitieboeken synchroniseren

⭐ Immersive Reader gebruiken om de tekst voor te lezen

5444427

⭐ Gebruik papierstijl om uw schrijfwerk te structureren

OneNote biedt een scala aan ongekende mogelijkheden die zijn ontworpen om de productiviteit te verhogen door gebruikers in staat te stellen hun notities efficiënt te organiseren, aantekeningen efficiënt kunnen organiseren, opslaan en openen in een digitale werkruimte. Hieronder worden een aantal minder bekende functies van deze veelzijdige toepassing uitgelicht:

Stel een paginastijl in als standaardsjabloon

Volg je een bepaald ontwerpmotief binnen Microsofts OneNote-toepassing voor het organiseren en bewaren van je wetenschappelijke observaties? Als je voor een dergelijke aanpak hebt gekozen, overweeg dan om deze opmaak als standaardsjabloon in te stellen door een eenvoudige procedure uit te voeren.

Wanneer je notities gebruikt voor terugkerende taken of projecten die een consistente opmaak en inhoud vereisen, is het handig om een standaardsjabloon te maken om consistentie te garanderen in alle gevallen van de taak of het project. Voer de volgende stappen uit om een standaardsjabloon te maken in Microsoft OneNote:1. Zoek de notitie met de gewenste opmaak en inhoud voor je standaardsjabloon.2. Klik op de notitie met de rechtermuisknop, of houd bij een Mac-computer de Control-toets ingedrukt en tik op de trackpadklikker. Hierdoor verschijnt een contextmenu.3. Selecteer uit de opties in het contextmenu “Standaardsjabloon maken”. Door dit te doen, zal deze notitie dienen als basis voor toekomstige notities met dezelfde opmaak en inhoud.

⭐ Selecteer Instellen als standaardsjabloon wanneer je de lijst met opties ziet.

Bij terugkerende projecten is het mogelijk om OneNote-sjablonen te gebruiken om notities te ordenen volgens een vooraf bepaalde structuur. Als je bijvoorbeeld notulen maakt tijdens werkbijeenkomsten, kun je efficiënt deelnemers, discussies en belangrijke details overzien met behulp van een gestandaardiseerde lay-out op basis van tabellen.

Gebruik aangepaste tags om je notities te organiseren

OneNote gebruikt een organisatiestructuur bestaande uit notitieblokken, secties en pagina’s die notities effectief hiërarchisch ordent. Bovendien stelt het gebruikers in staat om visuele aanwijzingen op te nemen door middel van aangepaste tags om verbanden te leggen tussen verschillende notitieblokken of secties, waardoor het algemene begrip van onderling gerelateerde informatie wordt verbeterd. De implementatie van aangepaste tags vergemakkelijkt dit proces door een manier te bieden om specifieke labels toe te wijzen aan items op basis van hun relevantie of associatie.

⭐ Klik op het tabblad Home.

⭐ Ga met de muis over de lijst met opties waar To-Do en Belangrijk staan. Selecteer vervolgens de naar beneden gerichte pijl en kies Nieuwe tag maken .

⭐ Geef uw tag een naam, kies een symbool en selecteer Maken .

⭐ Gebruik de pijl aan de rechterkant om door uw tag te bladeren.

Interne en externe koppelingen in OneNote

OneNote heeft een ingewikkeld koppelingssysteem dat is ontworpen om efficiënte kennisverwerving, diepgaande reflectie en contextgebaseerd onderwijs te vergemakkelijken. Dit maakt naadloze navigatie tussen verschillende pagina’s mogelijk, evenals integratie met externe websites voor verbeterde leerervaringen.

Hoe naar verschillende pagina’s te linken in OneNote

Om naar verschillende pagina’s te linken in OneNote:

Klik met de rechtermuisknop of gebruik de sneltoets commando + trackpadklik voor macOS, op de gewenste webpagina om het kopiëren te starten.

⭐ Selecteer Link naar pagina kopiëren .

Markeer de gewenste tekst op de webpagina en volg deze stappen voor het invoegen van een hyperlink met behulp van sneltoetsen: Voor Windows-gebruikers drukt u op “Ctrl \+ K” terwijl u de linkermuisknop boven de geselecteerde tekst ingedrukt houdt. Mac-gebruikers drukken op Command + K in plaats van Control + K. Dit maakt in de meeste gevallen een hyperlink met de URL van de huidige webpagina.

⭐ Plak de link en klik op OK . Als je op de link klikt, zou je naar de gewenste pagina moeten gaan.

Een koppeling maken naar externe pagina’s in OneNote

Als je externe webpagina’s in OneNote wilt opnemen door middel van hyperlinks, zoals URL-adressen voor websites, volg dan de volgende richtlijnen.

⭐ Ga naar OneNote en selecteer de tekst waaraan u de hyperlink wilt toevoegen. Kies Ctrl \ K (Windows) of Command \ K (Mac) .

Een pagina kopiëren in OneNote

OneNote biedt een handige functie waarmee gebruikers een hele pagina uit een notitieblok kunnen kopiëren en overbrengen naar een ander notitieblok, waardoor het organiseren en beheren van notities over meerdere secties wordt vereenvoudigd.

Klik met de rechtermuisknop en selecteer “Kopiëren” in het contextmenu, of houd de opdrachttoets ingedrukt en klik op het trackpad om het kopieerproces voor de geselecteerde inhoud te starten.

⭐ Selecteer Pagina kopiëren naar .

⭐ Kies het notitieblok waarnaar u uw pagina wilt kopiëren en klik op Kopiëren als u klaar bent.

Paginaversies gebruiken om wijzigingen bij te houden

OneNote houdt voor elke notitie de vorige versies bij, in plaats van alle vorige incarnaties te wissen bij wijziging. Hierdoor kunnen gebruikers verwijderde inhoud terugvinden door het archief van eerdere revisies van het document te doorzoeken.

Om toegang te krijgen tot de paginaversiefunctionaliteit en deze te gebruiken, gaat u naar het tabblad “Beeld” en selecteert u vervolgens “Paginaversies”.

Vertaal tekst of de hele pagina

In het licht van de groeiende prevalentie van meertaligheid in professionele contexten, is de mogelijkheid om cross-linguïstische communicatie te vergemakkelijken steeds belangrijker geworden. Daarom biedt Microsoft een reeks robuuste vertaalfuncties in zijn Office-suite waarmee gebruikers materiaal met verschillende taalachtergronden kunnen decoderen en converteren naar een geschikt formaat voor referentie- of archiveringsdoeleinden.

⭐ Ga naar Beeld > Vertalen > Taal instellen als je de hele pagina wilt vertalen.

⭐ Kies je taal en selecteer Vertalen .

Om slechts een segment van deze tekst weer te geven voor vertaling, kun je de volgende stappen volgen:

⭐ Ga naar Beeld > Vertalen > Selectie .

⭐ Selecteer de tekst die je wilt vertalen; als je meer context nodig hebt, kun je ook nieuwe woorden intypen.

Selecteer de gewenste talenparen voor vertaling in de vervolgkeuzemenu’s.

Selecteer een taal in het vervolgkeuzemenu en klik op “Invoegen” om tekst te vertalen in de huidige selectie of het invoervak. De vertaalde tekst vervangt de originele inhoud, zodat je deze kunt opslaan als onderdeel van je notitie.

Naast het aanpassen van de opties voor het maken van notities in OneNote, hebben gebruikers de flexibiliteit om hun taalvoorkeuren aan te passen in een reeks toepassingen binnen het Microsoft ecosysteem, waaronder Word.Hierdoor kunnen mensen hun ervaring afstemmen op hun taalkundige behoeften, zodat tools zoals Word optimaal zijn afgestemd op hun unieke behoeften.

Pagina’s sorteren in OneNote

Om de pagina’s in een bepaald notitieboek in OneNote te ordenen, selecteert u de knop “Sorteren” naast het gewenste notitieboek. In het volgende menu kunt u een van de beschikbare sorteercriteria kiezen, waaronder alfabetiseren op titel, chronologische volgorde op basis van aanmaakdatum of wijzigingsdatum, of omgekeerd.

E-mails opslaan in OneNote

Om de functie E-mail naar OneNote te gebruiken, stuurt u eenvoudig de gewenste correspondentie of bijlagen door naar het opgegeven e-mailadres ( [email protected] ). Hiermee kun je een verscheidenheid aan communicatie en bestanden archiveren in OneNote, waaronder reisbevestigingen, ontvangstbewijzen en cruciale documenten.

De inhoud van de e-mail dient als kop voor je OneNote-pagina, waarbij de hyperlinks in het bericht automatisch worden omgezet in uitgebreide artikelen en complete visuele weergaven die de hele betreffende webpagina beslaan.

Volg deze stappen om e-mails rechtstreeks naar OneNote te sturen:

⭐ Ga naar de E-mail naar OneNote instellingspagina .

⭐ Selecteer E-mail naar OneNote instellen .

⭐ Meld u aan bij uw Microsoft-account.

⭐ Kies de standaardlocatie om uw gemailde notities op te slaan. U moet ook het adres kiezen dat u gebruikt om e-mails te verzenden; u moet ze sturen naar [email protected] om ze met succes op te slaan.

Nadat je de instellingen hebt bekeken en aangepast, klik je op “Opslaan” om je voorkeuren definitief te maken. Hierna is het aan te raden om een proefmail te sturen via Microsoft Outlook om er zeker van te zijn dat alle configuraties correct zijn geconfigureerd voor een naadloze werking.

Outlook biedt gebruikers een optie om hun communicatie te beveiligen door e-mailcodering in te schakelen bij het verzenden van berichten naar ontvangers. Deze maatregel zorgt ervoor dat vertrouwelijke gegevens beschermd blijven en niet in handen van onbevoegden vallen.

Tekst plakken zonder opmaak

Bij het kopiëren en plakken van informatie binnen OneNote, is het belangrijk op te merken dat de applicatie automatisch de tekst zal invoegen met alle van toepassing zijnde opmaak en een bijbehorende bronvermelding, ongeacht of de gebruiker ervoor kiest om de gebruikelijke sneltoetscombinatie te gebruiken, namelijk de “Ctrl”-toets ingedrukt houden in combinatie met de “V”-toets, of als alternatief de optie “Plakken” selecteert uit het direct toegankelijke contextmenu.

Om de integriteit van de geplakte tekst binnen OneNote zonder opmaak te behouden, navigeer je naar het menu “Home” en selecteer je “Plakken”, gevolgd door de optie “Alleen tekst behouden”.

Een alternatieve benadering die je kunt proberen is de combinatie van de toetsen Option + Command \ Shift \ V te gebruiken als je met OneNote werkt op een Mac-computer.

Vergelijkingen toevoegen aan je notities

Hoewel je ongetwijfeld bekend bent met het nut van OneNote voor het invoeren en organiseren van tekstuele inhoud, is het net zo goed in staat om wiskundige uitdrukkingen toe te voegen via een eenvoudig proces. Om zulke vergelijkingen in je notities op te nemen, volg je gewoon deze stappen:

⭐ Ga naar Invoegen > Vergelijking .

Alle notitieblokken synchroniseren

Als je Microsoft OneNote met meerdere notitieblokken gebruikt, kun je alle inhoud naadloos synchroniseren. Hoewel deze functie over het algemeen automatisch wordt geactiveerd, kan het aanbevolen zijn om het proces handmatig te starten als er prestatieproblemen optreden.

Om ervoor te zorgen dat al je notities consistent zijn, kun je ervoor kiezen om al je notitieblokken te synchroniseren door naar “Bestand” te gaan en “Alle notitieblokken synchroniseren” te selecteren. Je hebt ook de optie om een enkel notitieblok selectief te synchroniseren als dat beter past bij jouw behoeften.

Gebruik Immersive Reader om de tekst voor te lezen

Immersive Reader is een zeer effectief en gemakkelijk toegankelijk hulpmiddel dat beschikbaar is in verschillende Microsoft-toepassingen, waaronder OneNote, Teams en Outlook. Met deze functie kunnen gebruikers tekstinhoud op volledig scherm bekijken terwijl deze wordt voorgelezen.

Het inschakelen van de modus Immersive Reader in Microsoft Outlook kan als volgt relatief eenvoudig worden bereikt:

⭐Klik op Beeld in de werkbalk.

⭐ Selecteer Immersive Reader .

⭐ Tik op de afspeelknop om OneNote uw tekst te laten voorlezen.

Gebruik na het voltooien van deze inhoud het meest linkse cursorpictogram om terug te keren naar de standaard weergave-instelling.

Papierstijl gebruiken om je schrijfwerk te structureren

Je kunt in OneNote kiezen voor een voorgeformatteerd sjabloon als alternatief voor een gewone teksteditor. Om de lay-out van de pagina aan te passen, kun je de eigenschappen van de “paper” stijl die op het canvas wordt weergegeven wijzigen. Het proces is eenvoudig en omvat verschillende gebruiksvriendelijke opties.

⭐Selecteer weergave > Papierstijl .

⭐ Tik op de naar beneden gerichte pijl .

U kunt het gewenste papierformaat selecteren uit een lijst met beschikbare keuzes wanneer daarom wordt gevraagd.

OneNote biedt een reeks handige mogelijkheden om het organiseren en presenteren van notities te stroomlijnen. Bovendien kan het visueel worden aangepast en is het toegankelijker, zodat gebruikers hun ervaring kunnen aanpassen aan individuele voorkeuren om zo efficiënt mogelijk te werken. Door te experimenteren met de verschillende functionaliteiten kan worden bepaald welke functies het beste aansluiten bij iemands workflowbehoeften.