De 6 beste boekhoudsoftware voor kleine bedrijven en freelancers
Boekhoudsoftware is cruciaal om ervoor te zorgen dat de inkomstenrapporten van je bedrijf accuraat zijn. Dit kan je helpen aanzienlijke boetes en zwaardere straffen te voorkomen.
Er is een breed scala aan boekhoudprogramma’s beschikbaar voor zowel zelfstandigen als kleinere ondernemingen, wat overweldigend kan zijn bij het selecteren van geschikte opties. Om deze uitdaging te verlichten, hebben we een lijst samengesteld met aanbevolen oplossingen die in de praktijk effectief zijn gebleken.
FreshBooks voor betrouwbare en uitgebreide rapportage
FreshBooks is een veelzijdige boekhoudoplossing die zeer geschikt is voor het beheren van de financiën van freelancers die werken met klanten uit verschillende delen van de wereld. Het platform stelt gebruikers in staat om professionele facturen te maken en ondersteunt activiteiten in verschillende landen. Als zodanig kan het een ideale keuze zijn voor degenen die als zelfstandige vaak te maken hebben met grensoverschrijdende transacties.
Naast het genereren van facturen stelt FreshBooks gebruikers in staat om op maat gemaakte voorstelpresentaties met een gepolijst uiterlijk te maken. Bovendien kunnen tijdsbestedingen worden bijgehouden, saldo-overzichten worden gegenereerd en terugkerende betalingsafspraken worden gemaakt voor vaste klanten die een consistente maandelijkse vergoeding ontvangen.
Hoeveel kost FreshBooks?
FreshBooks biedt verschillende prijsopties om tegemoet te komen aan verschillende behoeften en bedrijfsschalen. Het instapniveau, bekend als Lite, is speciaal ontworpen voor individuele freelance professionals die op zoek zijn naar een toegankelijke oplossing. Voor degenen die groei in hun bedrijf ervaren, zijn op maat gemaakte plannen beschikbaar die meer flexibiliteit bieden op het gebied van functies en prijzen. Deze gepersonaliseerde plannen voldoen aan de unieke vereisten van elke organisatie en zorgen voor optimale waarde en prestaties.
Abonnement
|
Maandprijs
|
Jaarlijkse prijs
-|-|-
Lite
|
$19/mo
|
$228/jr
Plus
|
$33/mo
|
$396/jr
Premium
|
$60/mo
|
$720/jr
Downloaden: FreshBooks voor iOS/iPadOS | Android (gratis proefversie, abonnement beschikbaar via in-app aankoop)
HoneyBook voor een alles-in-één oplossing voor freelancers
Voor degenen die in de Verenigde Staten of Canada wonen en als freelancer werken, biedt HoneyBook een uitstekend uitgebreid platform dat verschillende ingebouwde functies biedt voor het bijhouden van de financiële administratie. Tot deze functies behoren de mogelijkheid om op maat gemaakte factureringsoverzichten te genereren en te verzenden, samen met de mogelijkheid om een grondig jaarlijks overzicht van iemands inkomsten en uitgaven te verzamelen.
HoneyBook biedt extra functies die niet alleen financiële transacties beheren, maar ook de algehele efficiëntie van freelancers verbeteren door integratieopties te bieden zoals Google Agenda voor taakbeheer en het maken van to-do lijsten, evenals compatibiliteit met populaire productiviteitsplatforms zoals QuickBooks, Asana en Slack.
Hoeveel kost HoneyBook?
HoneyBook biedt meerdere abonnementsopties met verschillende functies om tegemoet te komen aan verschillende gebruikersbehoeften. De beschikbare niveaus zijn Starter, Essentials en Premium. Nieuwe gebruikers hebben recht op een gereduceerd tarief tijdens hun eerste periode van drie maanden bij een maandabonnement. Wie kiest voor een jaarabonnement, krijgt een gereduceerde prijs voor het eerste jaar. Hieronder vindt u een overzicht van de verschillen tussen deze abonnementsniveaus.
Abonnement
|
Maandprijs
|
Jaarlijkse prijs
-|-|-
Starter
|
$19/mo
|
$192/jr
Essentials
|
$39/mo
|
$384/jr
Premium
|
$79/mo
|
$792/jr
Downloaden: HoneyBook for macOS | Android | iOS (Gratis proefversie, abonnement beschikbaar via in-app aankoop)
Wave Bookkeeping for Free Bookkeeping and Invoices
Wave Bookkeeping is een uitzonderlijk toegankelijke tool die ik heb gebruikt tijdens de beginfase van mijn carrière als freelancer van 2019 tot mijn verhuizing naar een land waar het niet werkt.
De gebruikersinterface van onze applicatie is ontworpen met eenvoud en gebruiksgemak in gedachten, zodat u naadloos zowel uw inkomsten als uitgaven kunt invoeren. De startpagina geeft een overzicht van je financiële activiteiten van de afgelopen twaalf en vierentwintig maanden, waardoor je waardevolle inzichten krijgt in je cashflow. Verder is het maken en versturen van facturen nog nooit zo eenvoudig geweest - pas het uiterlijk eenvoudig aan om je merkidentiteit te weerspiegelen door je bedrijfslogo toe te voegen.
Integreer uw aanbod via het Wave Bookkeeping platform om de facturering van uw diensten te stroomlijnen. Bovendien kunt u uw bankrekening koppelen om de verwerking van betalingen te vereenvoudigen. De functie Expense Breakdown is een waardevol hulpmiddel waarmee u uitgaven effectiever kunt categoriseren en gebieden kunt identificeren waar mogelijk sprake is van overbesteding.
Hoeveel kost Wave Boekhouden?
Het Wave Starter plan biedt een ideale mogelijkheid voor beginnende freelancers omdat er geen kosten aan verbonden zijn. Met dit plan kun je online betalingen verwerken, een oneindig aantal facturen genereren en al je inkomsten en uitgaven vastleggen. Voor personen die op zoek zijn naar extra robuuste mogelijkheden zoals het automatisch genereren van meldingen van achterstallige betalingen en het importeren van transacties, is het Wave PRO-plan beschikbaar voor een maandelijks bedrag van $16 of een jaarlijks bedrag van $170.
Downloaden: Wave voor iOS | Android (Gratis, in-app aankopen beschikbaar)
Bonsai for Efficient Bookkeeping
Bonsai biedt een uitgebreide oplossing om je financieel beheer te stroomlijnen door het maken van facturen, het innen van betalingen, het bijhouden van uitgaven en tijd, het genereren van rapporten voor belastingvoorbereiding, evenals het ontwikkelen van offertes en het opstellen van contracten.
Bonsai biedt een handige manier om facturen te genereren door je diensten op te sommen. De app biedt organisatorische hulpmiddelen zoals categorisatie, waardoor je klantinformatie efficiënt kunt beheren en facturen kunt maken voor elk afzonderlijk project bij de afsluiting.
Hoeveel kost Bonsai?
Bonsai biedt meerdere abonnementsformules voor verschillende niveaus van zakelijke behoeften, waaronder freelancers en kleine tot middelgrote ondernemingen. Het basisplan ‘Starter’ biedt essentiële functies voor individuele gebruikers, terwijl de optie ‘Professional’ geschikt is voor groeiende teams met meer geavanceerde functionaliteiten. Voor organisaties met nog hogere eisen biedt het ‘Business’-niveau uitgebreide tools en ondersteuningsservices. Hieronder vind je een gedetailleerde vergelijking van deze plannen.
Abonnement
|
Maandprijs
|
Jaarlijkse prijs
-|-|-
Starter
|
$25/mo
|
$21/mo
Professional
|
$39/mo
|
$32/mo
Zakelijk
|
$79/mo
|
$66/mo
Fiverr Workspace voor schaalbare boekhouding en duidelijke statistieken
Ik gebruik Fiverr Workspace als een uitzonderlijke oplossing voor mijn financieel beheer als freelancer, die zonder twijfel elk ander boekhoudplatform overtreft dat ik tot nu toe ben tegengekomen. Deze software is intuïtief en aanpasbaar, waardoor ik transacties in verschillende valuta met gemak kan afhandelen. Het biedt een uitgebreid overzicht van mijn inkomsten en uitgaven van zowel de afgelopen als de huidige jaren, terwijl ik mijn inkomsten en betalingsgegevens voor specifieke tijdsbestekken naar wens kan analyseren.
Fiverr Workspace biedt een efficiënte manier om klantrelaties te beheren door eenvoudig toegang te bieden tot contactlijsten voor het genereren van maandelijkse facturen. Daarnaast maakt het het bewaken van uitstaande betalingen en het tijdig versturen van betalingsherinneringen naar klanten mogelijk. Om de inkomsten te verhogen, hebben gebruikers de optie om ambitieuze doelen te stellen die vergezeld gaan van een visuele voortgangsindicator wanneer ze hun doel naderen.
Naast het beheren van taken in Fiverr Workspace, hebben gebruikers de mogelijkheid om hun abonnementsstatussen te controleren, aanbiedingen of pitches te genereren en hun werkuren te beheren. Dit platform is compatibel met populaire betalingsgateways zoals PayPal en Stripe, wat het proces van het ontvangen van vergoedingen vereenvoudigt. Voor degenen die op zoek zijn naar lucratieve technologie-gerelateerde freelancemogelijkheden, kan het nuttig zijn om de bovengenoemde platforms te verkennen.
Hoeveel kost Fiverr Workspace?
Het basisplan van Fiverr Workspace maakt integratie met betalingssystemen en het versturen van bestaande klantenovereenkomsten mogelijk. Voor degenen die hun activiteiten naar een hoger niveau willen tillen, biedt een upgrade naar het Unlimited-pakket toegang tot aanpasbare contractsjablonen en een uitgebreide reeks analyses op bedrijfsniveau. Bovendien krijgen gebruikers op dit niveau voorrang bij technische ondersteuning in geval van problemen. De maandelijkse kosten voor het Unlimited-abonnement bedragen $24, terwijl een jaarlijkse factuur van $216 een voordeligere optie is.
Voordat je je committeert aan het uitgebreide pakket, is het raadzaam om onze Evaluatie van de voordelen en beperkingen van Fiverr Workspace te bestuderen, zodat je een weloverwogen keuze kunt maken.
Downloaden: Fiverr Workspace voor iOS | Android (gratis, in-app aankopen beschikbaar)
Welke boekhoudtool moet ik gebruiken als freelancer of eigenaar van een klein bedrijf?
Bij het kiezen van een boekhoudprogramma is het belangrijk om te kijken of het beschikbaar is op jouw geografische locatie en of het compatibel is met jouw munteenheid. Hoewel dit geen probleem is voor mensen die in de Verenigde Staten wonen, kan het navigeren door verschillende munteenheden zoals euro’s, Zwitserse franken of Britse ponden een uitdaging vormen voor mensen die buiten deze regio’s werken.
Als beginnende freelancer hoef je je niet al te veel zorgen te maken over geavanceerde functionaliteiten. Wat je nodig hebt is de mogelijkheid om inkomsten en uitgaven te controleren en facturen te genereren.Maar voor degenen die meer verankerd zijn in hun bedrijf, kan het verstandig zijn om op zoek te gaan naar extra mogelijkheden die voordelig kunnen zijn, vooral bij het beheren van personeel.