Wijzigingen bijhouden gemakkelijker maken in Microsoft Word
Wijzigingen bijhouden is een van de beste hulpmiddelen voor het bewerken van Word-documenten en samenwerken met anderen, maar het gebruik ervan kan ingewikkeld en rommelig zijn. Als deze functie van Microsoft Word nieuw voor je is of je kunt niet tegen de rode markeringen en vreemde instellingen, geef Track Changes dan nog niet op.
Als je eenmaal de fijne kneepjes van de samenstellende elementen doorhebt, wordt het gebruik van deze functie aanzienlijk eenvoudiger. Je kunt de functie verfijnen om een meer georganiseerde aanpak van het wijzigen of controleren van geschreven materiaal mogelijk te maken. Hieronder geef ik een aantal suggesties om zo’n resultaat te bereiken.
Revisies weergeven in ballonnen
Als je je verder verdiept in de functionaliteit van Microsoft Word, ontdek je dat het inschakelen van “Wijzigingen bijhouden” geen binaire beslissing is, maar verschillende opties biedt om het bewerkingsproces aan te passen aan individuele voorkeuren.
Een van de belangrijkste parameters die kan worden aangepast is de visuele presentatie van markup binnen het document. Om deze instelling aan te passen, navigeer je naar “Review” en selecteer je “Show Markup,” waarna je een keuze kunt maken uit de beschikbare opties voor het weergeven van ballonannotaties:
⭐ Revisies in ballonnen weergeven
⭐ Alle revisies inline weergeven
⭐ Alleen opmaak in ballonnen weergeven
Wijzigingen bijhouden maakt gebruik van een inherente methodologie waarbij verwijderde inhoud binnen de context van het document wordt ingevoegd en toegevoegd materiaal daarin wordt gewijzigd. Hoewel deze aanpak geschikt kan zijn voor kleinschalige toepassingen, kan overmatig gebruik in een heel manuscript leiden tot visuele onoverzichtelijkheid en de leesbaarheid belemmeren. Bovendien maakt deze functie geen onderscheid tussen opmaakwijzigingen, wat het identificeren van wijzigingen bemoeilijkt.
Het gebruik van inflatables uitsluitend voor structurele aanpassingen betekent een vooruitgang ten opzichte van het direct opnemen van wijzigingen in het verhaal. Terwijl schrappingen en toevoegingen geïntegreerd blijven in de primaire inhoud, worden alle opmaakwijzigingen getoond in picturale annotaties die direct rechts naast de tekst staan.
Als je liever geen gebruik maakt van inline bewerken, is er een alternatieve optie beschikbaar die je wijzigingen presenteert in ballonelementen. Deze methode staat uitgebreidere manipulaties toe zoals verwijderen, toevoegen en opmaken, met een gedetailleerd verslag van deze aanpassingen aan de rechterkant. Hoewel deze aanpak gebruik maakt van de kleur rood, resulteert het in een nettere en beter georganiseerde presentatie van je wijzigingen.
Gebruik geen of eenvoudige markering om afleiding te voorkomen
Bij het bekijken van de redigeermethode van je voorkeur, kun je ervoor kiezen om een manuscript eerst door te nemen om het ritme, de duidelijkheid en eventuele tekortkomingen te begrijpen. Een overdaad aan aantekeningen in het begin kan schadelijk zijn voor dit proces. 58694
Wijzigingen bijhouden biedt twee verschillende opties in het vervolgkeuzemenu Weergeven voor beoordeling, die aan verschillende voorkeuren en eisen voldoen. De optieSimple Markups verbergt zowel ballonopmerkingen als inline revisies en toont alleen verticale rode lijnen die wijzigingen aangeven. Door op een van deze markeringen te klikken, hebben gebruikers direct toegang tot de bewerkte inhoud met een simpele klik. Bovendien kunnen gebruikers met deze optie de zichtbaarheid van de lijnen wijzigen door nogmaals te klikken, zodat ze naadloos door het document kunnen navigeren.
Werken met een van deze instellingen garandeert een opgeruimd document zonder afleidende elementen. Voor mensen die deel uitmaken van een team is het essentieel om de meest effectieve methoden te bepalen voor gelijktijdige samenwerking aan Microsoft Word-documenten en tegelijkertijd richtlijnen op te stellen voor het gebruik van “Wijzigingen bijhouden” om een naadloze samenwerking tussen alle leden te garanderen.
Gebruik alle opmaak of het origineel spaarzaam
Tenzij je uitdrukkelijk een bepaalde iteratie van een Microsoft Word-document wilt onderzoeken, is het niet nodig om de volledige opmaakstructuur te onthullen.
Het onderzoeken van het ongewijzigde bronmateriaal heeft weinig nut. Men kan de oorspronkelijke inhoud even doornemen om aspecten zoals stilistische nuances en het aantal woorden tussen de twee versies te vergelijken; maar dit is de omvang van de praktische toepassing. Bijgevolg is activering van beide opties niet gerechtvaardigd, tenzij het expliciet vereist is. Door het initiëren van deze functies uit te stellen, kun je je ontevredenheid over de Track Changes functionaliteit verminderen.
De kleuren en markeringen personaliseren
Het gebruik van de functie Wijzigingen bijhouden binnen een gedeeld Microsoft Word-document kan ertoe leiden dat verschillende wijzigingen worden geaccentueerd door middel van verschillende tinten, die door sommige gebruikers als visueel verontrustend kunnen worden ervaren vanwege de overheersende levendige rode tint die voor deze aantekeningen wordt gebruikt, vooral wanneer dergelijke markeringen overvloedig over de tekst zijn verspreid en met elkaar concurreren.
Het is inderdaad bemoedigend om te weten dat je de huidige tint kunt veranderen. In feite bestaat de mogelijkheid om elk document een eigen tint te geven.
Selecteer in het gedeelte Tracering de pijl “Traceeropties wijzigen” voor een reeks basisconfiguratiealternatieven. Klik op de functie “Geavanceerde opties” om meer aanpassingsopties te bekijken. Deze actie genereert een weergavevenster met meer mogelijkheden om de ervaring met het bijhouden van wijzigingen te personaliseren en aan te passen aan jouw voorkeuren.
Je hebt de mogelijkheid om voorkeurskleuren te selecteren voor tekstbewerkingen zoals invoegen, verwijderen, opmaken en meer. Bovendien kun je de manier waarop elke functie wordt weergegeven aanpassen, inclusief lettertypestijlen variërend van vet tot dubbel doorgestreept en speciale tekens. Bovendien kun je de visuele presentatie van tekstballonnen aanpassen. Overweeg om een kleurenschema te gebruiken dat lijkt op dat van productieve toepassingen met effectieve kleurcodering of kies voor rustgevende tinten die gemak bieden bij langdurig gebruik terwijl je Wijzigingen bijhouden gebruikt.
Wees strategisch en consistent met je commentaar
Commentaar geven in Microsoft Word is een praktische manier om feedback te geven, na de functie Wijzigingen bijhouden. Toch kan een overdreven vertrouwen in commentaar leiden tot een even omslachtig bewerkings- en doorleesproces.
Om zowel opmerkingen als wijzigingen bijhouden effectief te gebruiken in een document, is het belangrijk om van tevoren te bedenken waarvoor ze gebruikt moeten worden. In het bijzonder moeten opmerkingen worden gereserveerd voor vragen aan de auteur of suggesties om de inhoud te verbeteren - zaken die niet kunnen worden overgebracht via track changes zonder een overvloed aan markering te introduceren.
Verder is het aan te raden om selectief alleen die zinnen te benadrukken die betrekking hebben op je feedback in plaats van hele passages. Nog beter is het om je opmerkingen aan het begin of het einde van specifieke passages te plaatsen.
Toggle How Comments Should Appear
Als je worstelt met een document dat vol staat met aantekeningen en opmerkingen, overweeg dan om de alternatieven te onderzoeken die je vindt in het vervolgkeuzemenu “Opmerkingen weergeven”. Met deze functie kun je opmerkingen ordenen op een manier die bij je begrip past, of je nu de inhoud doorneemt of wijzigt.
Als het document dat je bewerkt compact is, maar toch substantiële inhoud bevat die uitgebreid moet worden herzien, kun je ook een nieuw blad in het document gebruiken om je feedback als commentaar op te nemen.Daarnaast kan deze methode ook toegepast worden door een lege sectie te maken aan het begin of einde van de tekst om uitgebreid commentaar te geven op specifieke secties of zelfs hele hoofdstukken. Hoewel de commentaarfunctie van veel tekstverwerkers meer gemak biedt, hebben gebruikers de flexibiliteit om te bepalen hoe en wanneer ze deze functionaliteit willen gebruiken.
Voel je vrij om de verschillende functies die je tot je beschikking hebt te verkennen, zoals het opnemen van het regelnummeringssysteem van Microsoft Word in het document en het vervolgens citeren van bepaalde regels in je commentaar. Het is essentieel dat je alle mogelijkheden van dit tekstverwerkingsprogramma goed leert kennen en dat je elke taak Wijzigingen bijhouden aanpast aan je behoeften.
Groepen revisies accepteren of verwerpen
In de hoedanigheid van een schrijver die door een redacteur voorgestelde wijzigingen beoordeelt, moeten de meeste wijzigingen zorgvuldig worden overwogen, ongeacht of er persoonlijke aanpassingen worden gemaakt.
Voor relatief onbelangrijke aanpassingen, zoals die met betrekking tot formaat of spelling, bestaat er een snelle methode om deze wijzigingen te verwerken of helemaal te verwijderen. Kies gewoon de hele passage, klik er met de rechtermuisknop op en kies voor “Wijziging accepteren” of “Wijziging afwijzen”. De beslissing die je hierover neemt zal gevolgen hebben voor elke revisie binnen deze paragraaf.
Alle wijzigingen in een document verwerken is mogelijk door bepaalde acties te ondernemen na het selecteren van een gemarkeerde passage. Zodra de cursor boven de gekozen tekst zweeft, klik je erop, vervolgens navigeer je naar de onderkant van het scherm waar een pijl zichtbaar moet zijn. Door op die pijl te klikken, kun je elke revisie in het document in één keer accepteren. Daarnaast is het ook mogelijk om de volgfunctie uit te schakelen; deze beslissing kan worden uitgevoerd door direct onder de eerder genoemde knop “Alle wijzigingen accepteren” te navigeren.
Je beoordelingsvenster aanpassen
Om je ervaring met het gebruik van “Wijzigingen bijhouden” in Microsoft Word verder te verbeteren, zijn er verschillende opties beschikbaar. Zo kunnen bijvoorbeeld speciaal voor dit doel ontworpen invoegtoepassingen worden gebruikt om het bewerkingsproces te stroomlijnen en te vereenvoudigen. Daarnaast kan alleen al het aanpassen van de indeling van iemands digitale werkruimte leiden tot een efficiëntere workflow.
De functie “Reviewing Pane” in Microsoft Word biedt een alternatieve methode voor het bekijken van alle wijzigingen die in een document zijn aangebracht, terwijl wordt voorkomen dat ze de inhoud op het scherm belemmeren.Hierdoor kunnen gebruikers werken met ongemarkeerde tekst en krijgen ze een beknopt overzicht van elke wijziging. Om het deelvenster horizontaal of verticaal weer te geven, klik je gewoon op de pijl naast “Deelvenster beoordelen”.
Laat Wijzigingen bijhouden voor jou werken
Op het eerste gezicht lijkt de functie Wijzigingen bijhouden van Microsoft ingewikkeld, maar als je er dieper op ingaat, blijkt het een praktisch en efficiënt hulpmiddel te zijn dat zowel bewerkings- als samenwerkingsprocessen stroomlijnt zodra je de nuances begrijpt. Om dit proces te vergemakkelijken, kunnen gebruikers hun instellingen voor wijzigingen bijhouden aanpassen voordat ze aan het werk gaan en zo bepalen hoe revisies, aantekeningen en het beoordelingspaneel in hun document worden weergegeven.
Het aanpassen van de functie Wijzigingen bijhouden in Microsoft Word wordt eenvoudiger als je een palet van schikkingen en tinten instelt dat je inspireert in plaats van dat het je creatieve energie uitput.