PowerPoint-dia's presenteren in Microsoft Teams

Een succesvolle PowerPoint-presentatie gaat verder dan alleen de inhoud. De presentatie is net zo belangrijk, vooral in een virtuele ruimte zoals Microsoft Teams.

In Microsoft Teams hebben gebruikers de optie om hun diapresentatie op verschillende manieren weer te geven, zoals door het projecteren van het volledige bureaublad, het weergeven van een specifiek PowerPoint-venster of door gebruik te maken van de geïntegreerde PowerPoint Live-functionaliteit binnen het platform. Het zou goed zijn om de voor- en nadelen van elk van deze drie benaderingen te bekijken om te bepalen welke methode het beste bij iemands behoeften past.

Methode 1: Scherm delen

Om iemands beeldscherm in Microsoft Teams te delen, moet een gebruiker er eerst voor zorgen dat alle onnodige vensters worden verkleind of gesloten voordat hij deelneemt aan een bijeenkomst op Microsoft Teams. Deze stap dient om gevoelige gegevens te beschermen tegen blootstelling tijdens de vergadering. Nadat de geschiktheid van hun scherminhoud is bevestigd, kunnen ze doorgaan met het onderstaande proces:

⭐ Klik op Delen wanneer het jouw beurt is om te presenteren.

⭐ Schakel Computergeluid opnemen in als uw presentatie audio of video omvat en selecteer vervolgens Scherm .

Er verschijnt een visueel opvallende visuele hint op uw werkruimte ten teken dat uw scherm wordt gedeeld met anderen.

⭐ Open uw PowerPoint-presentatie en start deze in de diavoorstellingsmodus… ga naar het tabblad Diavoorstelling en selecteer Vanaf begin of Vanaf huidige dia .

⭐ Minimaliseer het kleine venster in de rechterbenedenhoek (of verplaats het indien nodig).

⭐ Presenteer je PowerPoint-diavoorstelling.

⭐ Wanneer je klaar bent met je presentatie, open je Microsoft Teams en klik je op Delen stoppen.

Hoewel het delen van iemands scherm een efficiënte manier kan zijn om informatie over te brengen buiten de grenzen van een PowerPoint-presentatie, brengt het wel het potentiële risico met zich mee dat vertrouwelijke gegevens onbedoeld worden vrijgegeven.

Methode 2: PowerPoint-venster delen

Om een PowerPoint-presentatie exclusief weer te geven, is het aan te raden om alleen het bijbehorende scherm weer te geven. Het proces om dit te bereiken kan als volgt worden uitgevoerd:

⭐ Klik op Delen en selecteer Venster wanneer het jouw beurt is om te presenteren.

⭐ Schakel Computer geluid in als je een video hebt of om te delen en selecteer je presentatie in de lijst.

Rond het venster van de PowerPoint-presentatie wordt een visueel opvallende aanduiding in de vorm van een karmozijnrode omlijning weergegeven om aan te geven dat alleen dit specifieke venster met anderen wordt gedeeld.

Begin met het starten van een diavoorstelling en ga vervolgens verder met het leveren van je inhoud met behulp van de gekozen afbeeldingen als ondersteunend materiaal tijdens het oratieproces.

Open de Microsoft Teams applicatie en navigeer naar het scherm waar je op dat moment aan het presenteren bent. Selecteer na afloop van je presentatie de optie “Stop delen” om de sessie af te sluiten.

Wanneer je je scherm deelt om een PowerPoint te presenteren, is het belangrijk om te weten dat dit voorkomt dat andere geopende vensters of inhoud op je bureaublad per ongeluk worden weergegeven. Dit betekent dat zelfs als je tijdens de presentatie tussen verschillende vensters schakelt, de kijkers alleen de PowerPoint kunnen zien en geen andere informatie op het bureaublad van je computer.

Hoewel de bovengenoemde aanpak bepaalde voordelen heeft, zijn er ook beperkingen. Een opmerkelijke beperking ligt in het feit dat de PowerPoint-sprekernotities van de presentator niet onafhankelijk kunnen worden bekeken vanuit het perspectief van het publiek. Bovendien kan de presentator tijdens zijn presentatie geen gebruik maken van Microsoft Teams-functies zoals chat en reacties.

Als je internetverbinding bovendien een beperkte bandbreedte of trage uploadsnelheid heeft, kunnen presentaties wazig lijken en haperingen vertonen tijdens de overdracht naar de kijkers. Gelukkig biedt de PowerPoint Live-functionaliteit een effectieve oplossing voor dergelijke uitdagingen.

Methode 3: Gebruik PowerPoint Live

Het gebruik van de gebruiksvriendelijke PowerPoint Live-functie is moeiteloos en biedt een scala aan voordelen. De toeschouwers hebben alleen toegang tot de getoonde beelden, terwijl de presentator toegang krijgt tot een uitgebreide set aanvullende functies binnen het perspectief van de presentator. Het perspectief van de presentator gebruiken tijdens een presentatie biedt een aantal nuttige instrumenten voor een optimale prestatie:

Het gemak waarmee je de afmetingen van de annotatieve elementen van je presentatie kunt regelen is een opmerkelijke eigenschap die de leesbaarheid verbetert.

Om moeiteloos tussen dia’s te wisselen, hoef je alleen maar op de bijbehorende miniatuur te klikken.

Door gebruik te maken van de laserpointer, pen of markeerfunctie kun je de nadruk leggen op bepaalde gebieden binnen een presentatiedia.

Overweeg het gebruik van de Standout-indeling om je camerabeelden binnen een presentatiedia weer te geven zonder de onderliggende achtergrond.

Neem een element van zelfinsertie op in de presentatie door gebruik te maken van de Cameo-functie nadat deze is geconfigureerd voor gepersonaliseerde cameraperspectieven, ervan uitgaande dat de gebruiker deze functionaliteit heeft ingeschakeld in zijn systeeminstellingen.

Een mogelijke methode om Microsoft PowerPoint Live te gebruiken, is gebruik te maken van de mogelijkheden om presentaties in realtime te distribueren en eraan samen te werken, zodat meerdere gebruikers toegang kunnen krijgen tot een gedeeld diadeck en eraan kunnen bijdragen vanaf locaties op afstand.

Klik op “Delen” wanneer het uw beurt is om een presentatie te geven en u klaar bent om verder te gaan met het delen van uw inhoud.

⭐ Selecteer onder PowerPoint Live het PowerPoint-bestand dat u wilt presenteren. Het bestand wordt geopend in de presenterweergave.

⭐ Als het bestand niet voorkomt in de lijst onder PowerPoint Live, selecteert u Browse OneDrive of Browse my computer om het bestand toe te voegen.

⭐ Selecteer Lay-out om de standaardweergave van de dia te wijzigen.

⭐ Om de presenterweergave af te sluiten, klikt u op het pictogram met de drie puntjes onder de dia en selecteert u Presenterweergave verbergen .

Gebruik na afloop van je presentatie de werkbalk bovenaan om verder delen te stoppen door te klikken op “Stoppen met presenteren” of “Delen beëindigen”, afhankelijk van het platform dat wordt gebruikt.

De functie PowerPoint Live biedt een oplossing voor de beperkingen die gepaard gaan met het weergeven van een volledig scherm of een PowerPoint-interface, en biedt tegelijkertijd geavanceerde mogelijkheden zoals gezamenlijke presentaties en de mogelijkheid voor deelnemers om te interageren met hyperlinks binnen de presentatie.

De weergave van uw publiek bij gebruik van PowerPoint Live

Naast de primaire weergave van dia’s heeft het publiek ook toegang tot verschillende hulpmiddelen voor het navigeren en aanpassen van de presentatie, waaronder een navigatiebalk, rasterindeling en extra opties zoals het menu met drie punten onder de dia’s.

Het aanpassen van de afspeelsnelheid en het navigeren door de dia’s zijn enkele van de functies die beschikbaar zijn voor het publiek tijdens een PowerPoint-presentatie. Met deze mogelijkheden hebben kijkers de flexibiliteit om het tempo van de presentatie te regelen volgens hun voorkeuren en naar wens te interageren met individuele dia’s. Als je echter van mening bent dat deze opstelling nadelig is voor het behouden van een boeiende presentatie, is het mogelijk om de navigatieopties van het publiek te beperken door “Privéweergave” in de bovenste werkbalk te activeren.

Standaard wordt elke deelnemer aan een vergadering lid als presentator. Dit betekent dat ze hun eigen inhoud kunnen delen of de presentatie van iemand anders kunnen controleren. Als je dat niet wilt, kun je de vergaderrollen van elke persoon in Microsoft Teams wijzigen om dit te voorkomen.

Zorg voor een naadloze presentatie-ervaring in Microsoft Teams

Het kan aanvankelijk een uitdaging lijken om PowerPoint-dia’s te presenteren in Microsoft Teams, maar als je eenmaal gewend bent aan dit proces, blijkt het een eenvoudige onderneming te zijn. Het belangrijkste is om herhaaldelijk te oefenen en je techniek te verfijnen tot je een naadloze en impactvolle presentatie hebt. Daarom is het verstandig om, voordat je een teampresentatie geeft, goed bekend te raken met de voorkeursaanpak voor optimale resultaten.