De functies OPNEMEN en AFVOEREN in Excel gebruiken
Wanneer je met je gegevensset in Microsoft Excel werkt, zijn er momenten waarop je slechts een deel van de gegevens moet analyseren. Gelukkig biedt Excel voor dit soort situaties de functies TAKE en DROP.
Natuurlijk wil ik je graag helpen om die tekst anders te formuleren. Hier is mijn suggestie:> Om specifieke elementen binnen een matrix te selecteren of deselecteren, zijn zowel de functies “Nemen” als “Loslaten” beschikbaar. We zullen beginnen met het schetsen van hun respectievelijke bewerkingen voordat we ons verdiepen in praktische toepassingen binnen Microsoft Excel.
Wat is de functie NEEMEN in Excel?
Met de TAKE-functie in Microsoft Excel kunt u een vooraf bepaald bereik van rijen en kolommen uit een matrix extraheren met behulp van de specifieke syntaxis.
=TAKE(array, rows, [columns])
Hier wordt uitgelegd wat elke parameter betekent:
De term “matrix” verwijst naar de oorspronkelijke verzameling gegevens waaruit men specifieke elementen wil isoleren door rijen of kolommen te selecteren voor verdere analyse of manipulatie.
Het invoerveld bevat een label met een pictogram en twee regels tekst. De eerste regel geeft aan dat de gebruiker het aantal rijen kan opgeven dat moet worden geëxtraheerd, door een positief geheel getal in te voeren of door een negatieve waarde te gebruiken om aan te geven hoeveel rijen van het einde moeten worden genomen.
De invoer specificeert het aantal kolommen dat moet worden geëxtraheerd, waarbij een negatieve waarde aangeeft dat kolommen vanaf het einde van de dataset moeten worden geëxtraheerd.
Wat is de DROP-functie in Excel?
Omgekeerd maakt de functionaliteit van de DROP-functie binnen Microsoft Excel het mogelijk om selectief individuele gegevenspunten of hele informatiearchieven te verwijderen door bepaalde rijen en/of kolommen te selecteren. De structurele regeling voor het implementeren van dit proces omvat het specificeren van een reeks parameters en voorwaarden waaraan moet worden voldaan volgens een vooraf bepaald formaat.
=DROP(array, rows, [columns])
De syntaxis en operationele principes van de DROP-functie lijken op die van de TAKE-functie, met gedeelde parameterspecificaties.
De term “Array” heeft betrekking op de oorspronkelijke gegevensverzameling waarvan men bepaalde elementen wil uitsluiten, hetzij door hele rijen of kolommen te verwijderen.
Het invoerveld bevat een prompt voor het invoeren van een numerieke waarde die het gewenste aantal rijen aangeeft dat moet worden verwijderd. Als je een negatieve waarde opgeeft, resulteert dit in het verwijderen van rijen uit het afsluitende deel van de dataset.
De UI-component bevat een tekstinvoer en twee knoppen voor het selecteren van een kolombereik binnen een tabel, weergegeven door een indicatorsymbool (⭐) in de legenda.De gebruiker kan het begin- of eindpunt van het geselecteerde bereik opgeven door respectievelijk een positief of negatief geheel getal in te voeren. Als een positief getal wordt ingevoerd, betekent dit dat het opgegeven aantal kolommen aan het begin van de tabel moet worden verwijderd; als daarentegen een negatief getal wordt ingevoerd, betekent dit dat hetzelfde aantal kolommen aan het einde van de tabel moet worden verwijderd.
TAKE en DROP zijn twee functies die werken op arrays en arrays als resultaat teruggeven. Omdat deze functies consistent matrixuitvoer produceren, is het niet nodig om ze in Microsoft Excel te labelen als matrixformules. Bijgevolg kunnen gebruikers af en toe de “#SPILL” fout ervaren bij het gebruik van TAKE en DROP binnen de softwareomgeving van Excel omdat deze erop staat dergelijke bewerkingen te behandelen als bewerkingen waarbij niet-arraywaarden betrokken zijn.
In Excel-platforms zoals Microsoft 365, Microsoft 365 voor Mac en de webgebaseerde versie daarvan, hebben gebruikers toegang tot de TAKE- en DROP-functies. Daarentegen ondersteunen eerdere edities van Excel deze bewerkingen niet.
Hoe de functie TAKE gebruiken in Excel
Excel biedt een scala aan mogelijkheden als het gaat om het gebruik van de functie TAKE, zoals blijkt uit de veelzijdigheid ervan in verschillende gebruikssituaties. In dit hoofdstuk gaan we dieper in op een aantal illustratieve voorbeelden die het praktische nut en de waarde aantonen van het opnemen van TAKE in uw workflow.
Extraheer de bovenste vijf rijen van uw gegevens
Als u in het bezit bent van een spreadsheet met een catalogus van artikelen en hun respectievelijke prijzen over een langere periode, en u wilt alleen de eerste vijf items uit deze informatie isoleren, dan is het verstandiger om de functionaliteit van de TAKE functie te gebruiken in plaats van de hele dataset te repliceren.
Dit is hoe je dat kunt doen:
Selecteer de gewenste cel waarin de TAQ_functie moet worden toegepast.
⭐ Voer in de formulebalk de onderstaande formule in.
=TAKE(B2:F1, 5)
⭐Druk opEnter.
De bovenstaande formule haalt de eerste vijf rijen informatie op die onder B2:F1 vallen en levert vervolgens het resultaat op.
Extraheer de eerste kolom van uw gegevens
Om een specifieke kolom uit een gegeven dataset te extraheren met behulp van de functie TAKE , kan men de rijparameter weglaten en de kolomaanduiding als enige invoer opgeven.
=TAKE(B2:F1,,1)
De bovenstaande formule extraheert de inhoud van de eerste kolom binnen de cellenreeks van B2 tot F1.Aangezien er geen specifieke waarde is aangewezen voor de rijvariabele in de genoemde vergelijking, worden alle items in de initiële kolom opgenomen in de resulterende uitvoer.
Hoe de DROP-functie gebruiken in Excel
Met de DROP-functie kunt u ongewenste rijen of kolommen verwijderen uit een dataset door het celbereik op te geven dat moet worden uitgesloten. Dit wordt bereikt met behulp van een soortgelijke syntaxis als de TAKE functie, waarmee je ook een gewenste subset van gegevens kunt specificeren op basis van de positie binnen een grotere set. Om dit proces te illustreren, nemen we een voorbeeld waarbij we de DROP-functie in Microsoft Excel gebruiken om onnodige informatie uit onze gegevens te verwijderen.
De laatste tien rijen van je gegevens uitsluiten
Om een gegevensweergave in een werkblad te genereren waarin de laatste tien rijen worden uitgesloten, kun je de volgende formule gebruiken om dit doel te bereiken:
=DROP(B2:F21,-10)
De bovenstaande vergelijking houdt geen rekening met de laatste tien kolommen binnen het bereik dat de cellen B2 tot en met F1 omvat, omdat een waarde van -10 is opgegeven als rij-index voor de gegevensverzameling.
De laatste kolom van je gegevens uitsluiten
Om de laatste kolom van een dataset in te korten met behulp van de functie DROP , kun je de volgende formule gebruiken:
=DROP(B2:F21,,-1)
In het bovenstaande voorbeeld wordt de DROP-functie gebruikt om gegevensitems op te halen die vallen binnen het opgegeven bereik, dat zich uitstrekt van cel B2 tot F1, met uitzondering van de laatste kolom.
De functies TAKE en DROP combineren met andere Excel-functies
De echte kracht van Microsoft Excel komt vrij wanneer meerdere functies op een samenhangende manier worden gecombineerd. Als u bijvoorbeeld een bepaald segment van een matrix wilt invoeren in een functie, kunt u dit integreren met de TAKE- of DROP-functie in plaats van expliciet het gegevensbereik op te geven.
Zeker, ik help je graag! Wat is uw vraag?
=TAKE(FILTER(B3:E8,D3:D8>100), 1,1)
Laten we de bovenstaande formule in detail analyseren. Concreet haalt de functie FILTER alle rijen op met waarden groter dan of gelijk aan 100 uit het opgegeven gegevensbereik. De formulering van deze vergelijking kan als volgt worden uitgedrukt:
=FILTER(B3:E8,D3:D8>100)
Vervolgens gebruikt de bovenstaande formulering de uitvoer die wordt gegenereerd door de FILTER-functie om input te leveren aan de TAKE-functie.Door zowel de rij- als de kolomindex als 1 op te geven, extraheert deze aanpak het enige element dat zich binnen de eerste rij en kolom van de verfijnde dataset bevindt.
Gegevens opnemen en neerzetten in uw werkblad
De functies Opnemen en neerzetten van Excel bieden een efficiënte methode voor het extraheren en manipuleren van bepaalde informatie in uw werkmappen. Als je de structuur en toepassing van deze functies begrijpt, kun je je Excel-gegevens effectief organiseren en evalueren, ook als deze geïntegreerd zijn met aanvullende functies.