De versiegeschiedenis van Microsoft Word gebruiken om verloren werk terug te halen
Microsoft Word heeft een ingebouwd systeem dat je kunt gebruiken om de evolutie van een document te bestuderen, eerdere opmerkingen te raadplegen en verloren werk terug te halen. Je moet alleen weten waar je het kunt vinden.
De plaatsing van de Versiegeschiedenis voor een kritieke applicatiefunctie kan als enigszins verborgen worden beschouwd. Desalniettemin is het geen grote uitdaging om er toegang toe te krijgen als de exacte locatie eenmaal bekend is.
Versiegeschiedenis gebruiken in Word
Een zeer wenselijk aspect van Microsoft Word Online is de uitzonderlijke functie Versiegeschiedenis, die een van de vele dwingende redenen is om dit platform te gebruiken. Desalniettemin moet worden opgemerkt dat zelfs wanneer je offline werkt met Word, de bovengenoemde functie functioneel en operationeel blijft.
De koptekst die een Word-document omvat wordt de banner genoemd, die bovenop elke pagina in de werkruimte staat. De visuele presentatie van de banner varieert afhankelijk van iemands voorkeuren en de editie die wordt gebruikt. Het is belangrijk op te merken dat de afbeeldingen in dit document specifiek overeenkomen met Word Online wanneer het wordt gebruikt in de donkere modus; het is dus mogelijk dat deze illustraties afwijkingen vertonen ten opzichte van de gebruikersinterface die je zelf tegenkomt.
In de titelbalk van Word Online, rechts van de documentnaam, is een pictogram te zien dat aangeeft of het bestand automatisch is opgeslagen sinds de vorige wijziging. Er is ook een pijl naar beneden zichtbaar. In de toepassing zelf geeft de bovengenoemde regel informatie weer over de meest recente wijziging van het bestand en wordt vervolgens dezelfde pijl weergegeven.
het bestand hernoemen, de huidige locatie bekijken, de meest recente opslagdatum bekijken en de revisiegeschiedenis bekijken. Door “Versiegeschiedenis” te selecteren in deze vervolgkeuzelijst, wordt de gebruiker naar een nieuw scherm geleid met een zijbalk aan de rechterkant die toegang geeft tot de historische revisies van het document.
De kolom toont meerdere iteraties van het document, vergezeld van tijdstempelindicatoren. Voor een beter begrip van de wijzigingen die binnen elke iteratie zijn gemaakt, klik je gewoon op het betreffende item.
Misschien kan het gebruik van een extra laag van complexiteit het bereiken van de specifieke iteratie die je zoekt vergemakkelijken. Door simpelweg op het gewenste alternatief te klikken, wordt die specifieke uitvoering geopend, waarbij de huidige staat behouden blijft.Als je daarentegen “Herstellen” boven het document selecteert, kan het bestand worden teruggezet naar de eerder genoemde versie.
Bij het gebruik van bestanden die zijn verkregen via cloud-gebaseerde opslag binnen een desktopapplicatie, kan het opvragen van de revisiegeschiedenis van dat document betekenen dat het opnieuw moet worden geüpload.
Hoe de instellingen voor Versiegeschiedenis in Word gebruiken
Hoewel het niet mogelijk is om de functie Versiegeschiedenis uit te schakelen, kun je de functies wel effectief gebruiken om de voordelen te optimaliseren. In tegenstelling tot wat vaak wordt gedacht, dient de versiegeschiedenis meerdere doelen dan alleen het herstellen van verwijderde inhoud, zoals het vergemakkelijken van het vergelijken en beheren van versiewijzigingen binnen documenten. Door de optie “Wijzigingen bijhouden” onder de werkbalk “Controleren” te activeren, kunnen gebruikers efficiënt variaties tussen verschillende versies van hun bestanden analyseren.
Daarnaast resulteert het consolideren van alle revisies in één bestand in plaats van het afzonderlijk bewaren van verschillende iteraties in een verbeterde versiegeschiedenis. Deze methode bereikt effectief hetzelfde resultaat als het bewaren van verschillende versies, maar stroomlijnt het vinden en organiseren.
Stel je documenten veilig met versiegeschiedenis
De versiegeschiedenis van Microsoft Word is van onschatbare waarde voor het bewaren en terugvinden van eerdere versies van je werk. Met dit handige hulpprogramma kunnen gebruikers verloren inhoud herstellen, fouten ongedaan maken en de voortgang van hun projecten door de tijd heen traceren.
Bekwaam worden in het gebruik van deze functionaliteit kan iemands zelfverzekerdheid bij het gebruik van Microsoft Word aanzienlijk vergroten, waardoor gevoelens van ongerustheid over gegevensbeheer afnemen.