De 5 beste gratis factuurapplicaties voor freelancers en kleine ondernemers

Als je een freelancer, eigenaar van een klein bedrijf of ondernemer bent, dan ken je de kopzorgen die kunnen komen kijken bij het maken en beheren van facturen. Zonder facturen krijg je niet betaald. Ze zijn best belangrijk!

We moeten erkennen dat niet elke factuuroplossing als optimaal kan worden beschouwd. De ideale optie voor iemands specifieke vereisten, complexiteit van factureringsoverzichten en financiële beperkingen zullen uiteindelijk bepalen welke factureringsapplicatie het meest geschikt is. Aan het gebruik van hooggewaardeerde factureringsprogramma’s zijn doorgaans kosten verbonden.

Overweeg je een budgetvriendelijk alternatief? We hebben een overzicht gemaakt van uitzonderlijke gratis factureringsopties die toegankelijk zijn via verschillende platforms, zoals desktopcomputers en mobiele apparaten met besturingssystemen van Android of iOS.

Invoice Ninja

Als je een zelfstandige of een kleine onderneming hebt en hebt gemerkt dat het genereren van factureringsoverzichten met platforms zoals Google Docs niet langer voldoet aan je groeiende behoeften, dan biedt Invoice Ninja een zeer effectief alternatief.

Als individu met toegang tot de basisfunctionaliteiten heb je het recht om maar liefst twintig klantenaccounts te beheren en een oneindig aantal facturen te produceren, inclusief premium mogelijkheden zoals het bijhouden van uren, automatische betalingsverwerking, gepersonaliseerde facturen, op maat gemaakte belastingregels en de mogelijkheid om aanbetalingen en gedeeltelijke vereffeningen te erkennen. Niettemin zullen alle gegenereerde facturen het opschrift “Afkomstig van Invoice Ninja” dragen.

Door te upgraden naar ons prestigieuze abonnement van $10 per maand krijg je de mogelijkheid om efficiënt toezicht te houden op een uitgebreide reeks klanten, krijg je toegang tot een royale toewijzing van tien professionele factuursjablonen van topkwaliteit die zijn ontworpen door experts uit de sector en kun je je bedrijf voorzien van een uniek Invoice Ninja-webadres voor naadloze online factuurpresentatie en betalingsverwerking. Bovendien kun je met dit premium plan op maat gemaakte facturen maken die voldoen aan je specifieke behoeften, herinneringen via e-mail automatiseren en gebruikmaken van talloze andere voordelige functies om je facturatieproces te stroomlijnen.

Downloaden: Invoice Ninja for Web | Android | iOS (Gratis, in-app aankopen beschikbaar)

Invoicely

Invoicely richt zich op een soortgelijke gebruikersgroep als andere factureringsapplicaties, waaronder zelfstandigen en kleine bedrijven die geavanceerde boekhoudfuncties nodig hebben die verder gaan dan het genereren van basisfacturen.

Invoicely biedt een hoogontwikkelde functionaliteit die gebruikers in staat stelt om meerdere ondernemingen te beheren met verschillende teams en klanten die aan elke onderneming verbonden zijn, wat vooral gunstig is voor individuen die voortdurend nieuwe bedrijven lanceren. Bovendien vergemakkelijkt dit platform de elektronische verwerking van betalingen, waarbij ontvangen fondsen automatisch worden toegepast op openstaande saldi op facturen na bevestiging van ontvangst.

Ons gratis plan biedt maximaal vijf factureringsoverzichten per kalendermaand, zonder limiet op het aantal bedrijfsentiteiten dat kan worden ingesteld voor transactieverwerking. Dit niveau van functionaliteit is echter waar ons gratis aanbod ophoudt. Om toegang te krijgen tot een uitgebreide reeks premium functies, zoals gespecificeerde ontvangstbewijzen, aanpasbare velden of door de gebruiker gedefinieerde workflows, moet u $9,99 per dertig dagen uitgeven.

Door na te denken over een vakkundig opgestelde factuur kun je het imago en de geloofwaardigheid van je bedrijf aanzienlijk verbeteren. Het Essential-plan biedt extra functionaliteiten zoals onbeperkte klanten, samenwerking in teams en ondersteuning met prioriteit. Bovendien is integratie met populaire boekhoudsoftware mogelijk, zodat je je financiële administratie naadloos kunt beheren.

Downloaden: Invoicely for Web | Android | iOS (Gratis, in-app aankopen beschikbaar)

Akaunting

Akaunting is een innovatieve webapplicatie waarmee gebruikers facturen kunnen genereren, uitgaven kunnen controleren en hun financiën kunnen beheren voor zowel freelancers als kleine bedrijven, volledig binnen een browseromgeving. Dit veelzijdige platform ondersteunt naadloos meerdere besturingssystemen, zoals Windows, Mac OS en mobiele apparaten, waaronder Android- en iOS-platforms.

De software beschikt over een reeks indrukwekkende mogelijkheden, waaronder de mogelijkheid om eindeloos veel klanten te ontvangen en een oneindig aantal facturen te genereren. Bovendien kunnen factureerbare uitgaven worden bijgehouden en wordt er een uitgebreid inventarissysteem voor verkoopdoeleinden bijgehouden. Verder biedt het dynamische rapportagefuncties en directe betalingsopties voor facturen. Bovendien ondersteunt het kortingspercentages per klant en biedt het robuuste financiële beheertools zoals functionaliteit voor stortingen en overschrijvingen binnen bankrekeningen. Tot slot is het uitgerust met meertalige interfaces voor zowel de beheerder als de klant.

Een onderscheidend kenmerk van Akaunting is het open-source karakter, waardoor gebruikers de software kunnen verkrijgen en installeren op hun persoonlijke servers voor self-hosting doeleinden.Hoewel toegang tot het platform via een webbrowser noodzakelijk is, is het behoud van controle over iemands gegevens van het grootste belang. Daarom is Akaunting een goede keuze voor diegenen die hun privacy willen beschermen terwijl ze op zoek zijn naar oplossingen voor facturering op afstand.

Downloaden: Akaunting for Web | Android | iOS (gratis)

Wave Invoicing

Sluiten

Wave Invoicing is een uitzonderlijke oplossing voor kleine bedrijven die zich in de Verenigde Staten en Canada bevinden. Bedrijven die buiten deze regio’s gevestigd zijn, kunnen zich aanmelden voor Wave om verbonden te worden met de betrouwbare filialen van het platform in hun respectieve landen, waardoor ze verzekerd zijn van voortdurende ondersteuning. Twee van de belangrijkste functies van Wave zijn gratis en omvatten zowel facturerings- als boekhoudfuncties.

Tot de onderscheidende kenmerken van dit factureringssysteem behoren automatische herinneringen voor te late betalingen van klanten, een selectie van professioneel ontworpen factuurformaten, gepersonaliseerde brandingopties voor factureringsdocumenten, de mogelijkheid om facturen te beheren en te verzenden via mobiele apparaten, inzicht in klantactiviteiten zoals factuurweergaven, naadloze back-up in de cloud en diverse andere gebruiksvriendelijke functionaliteiten.

Aan het gebruik van de functies voor online betalingsverwerking en/of salarisbeheer van Wave zijn kosten verbonden. Deze diensten zijn echter optioneel en gebruikers kunnen kiezen voor de basisversie die een scala aan mogelijkheden gratis biedt. Wave onderscheidt zich met name als een opmerkelijke optie onder de gratis freelancetools.

Downloaden: Wave Invoicing for Web | Android | iOS (Gratis)

Zoho Invoice

Zoho Invoice is een andere gratis factureringsapplicatie die ook een betrouwbare partner van Wave is. Zoho Invoice was aanvankelijk een van de eerste producten, maar heeft in de loop der jaren zijn aanbod uitgebreid en genereert momenteel voldoende inkomsten uit andere bronnen om Zoho Invoice gratis te kunnen aanbieden. Bovendien verklaart het je informatie niet op de markt te brengen, waardoor het een overwinning is voor alle betrokkenen.

De enige beperking is een jaarlijkse limiet van 1.000 facturen. Hoewel dit voor de meeste freelancers en kleine bedrijven geen probleem zal zijn, worden ze aangemoedigd om contact op te nemen met de klantenservice van Zoho om hun alternatieven te bepalen. Voor degenen die hun inkomsten als freelancer willen uitbreiden, zijn er verschillende veelbelovende platforms waar men nieuwe klantenkansen kan ontdekken.

Zoho Invoice biedt een scala aan functies waarmee gebruikers hun facturatieprocessen efficiënt kunnen beheren op verschillende platforms. De applicatie ondersteunt het factureren van meerdere klanten met ondersteuning voor verschillende valuta’s, het automatisch genereren van betalingsherinneringen, het faciliteren van directe inning van betalingen, het bijhouden van projecttijd en nog veel meer. Deze functionaliteiten zijn zowel toegankelijk via de webinterface als via mobiele applicaties die beschikbaar zijn voor Android- en iOS-apparaten.

Downloaden: Zoho Invoice for Web | Android | iOS (gratis)

Welke gratis factureringsapplicatie is het beste voor jou?

Bij het kiezen van een factureringsapplicatie is het belangrijk om te begrijpen dat vertrouwen op zo’n hulpmiddel vertrouwen impliceert in het vermogen om te presteren zoals geadverteerd, zonder defecten of storingen. Met dit in gedachten, zijn onze aanbevelingen voor freelancers en kleine ondernemers met eenvoudige factureringsvereisten gratis factureringsapplicaties.

Gezien de complexiteit van je financiële beheer zou het verstandig zijn om te investeren in een uitgebreid facturatiesysteem. Daarnaast kan het inschakelen van een ervaren boekhouder voordelig zijn, omdat hij je kan verlossen van administratieve rompslomp en je de middelen kan toewijzen aan andere onderdelen van je bedrijf die meer aandacht nodig hebben door het genereren van meer inkomsten.

Als je genoegen neemt met een gratis oplossing, zijn onze topkeuzes Invoicely vanwege de gebruiksvriendelijke factureringsmogelijkheden, Invoice Ninja op maat gemaakt om te voldoen aan de behoeften van opkomende freelancers en kleine ondernemers, en Akaunting voor degenen die gegevensbescherming belangrijk vinden. Hoewel alle andere opties die hier worden genoemd effectieve alternatieven kunnen zijn, springen deze drie eruit als bijzonder aan te bevelen.