Een macro opnemen in Excel
Macro’s zijn een reeks opgenomen acties die je met één klik kunt uitvoeren, waardoor je tijd en moeite bespaart bij repetitieve taken. Excel ondersteunt macro’s van nature en je kunt er een geheim wapen van maken om alledaagse taken snel uit te voeren.
Het inschakelen van Excel-macro’s is relatief eenvoudig en kan gemakkelijk worden uitgevoerd. Een opvallend kenmerk van macro’s is de mogelijkheid om ze op te nemen, waardoor gebruikers een macro kunnen genereren zonder enige programmeerervaring. Om dit proces te starten, begin je gewoon met opnemen door op de aangewezen toets te drukken, ga je verder met de gewenste acties en sluit je de opname af als je klaar bent.
Laten we een diepgaand, stap-voor-stap onderzoek doen naar het opnemen van Excel-macro’s.
Een macro opnemen in Excel
Macro’s inschakelen in Microsoft Excel is een eenvoudig proces waarvoor je een extra tabblad op de gebruikersinterface moet activeren met de naam “Ontwikkelaar”. Dit tabblad biedt toegang tot verschillende tools voor het maken en wijzigen van macro’s, waardoor de productiviteit en automatiseringsmogelijkheden binnen de toepassing worden verbeterd. Na het activeren van dit tabblad kunnen gebruikers beginnen met het vastleggen van hun gewenste macrobewerkingen door een sneltoets op te geven, relevante informatie zoals namen of beschrijvingen in te voeren en de macroacties volgens hun specificaties uit te voeren.
Tabblad Ontwikkelaar inschakelen
Het tabblad “Ontwikkelaar” biedt een platform voor het maken en uitvoeren van macro’s. Deze functie is alleen beschikbaar in het Engels. Deze functie wordt niet automatisch geactiveerd bij de installatie van de software.
Om dit proces te vergemakkelijken, navigeer je naar “Bestand” > “Opties” > “Lint aanpassen”. In het venster “Het lint aanpassen” selecteert u “Hoofdtabbladen” in het vervolgkeuzemenu en schakelt u alle andere opties uit, behalve “Ontwikkelaar”. Zorg er vervolgens voor dat het selectievakje naast “Ontwikkelaar” is ingeschakeld voordat u op “OK” klikt.
Het tabblad “Ontwikkelaar” moet nu zichtbaar zijn in de interface van de toepassing en dit moet voor onbepaalde tijd zo blijven tenzij het tijdelijk wordt verwijderd via hetzelfde venster.
Klik op Record Macro
Navigeer naar het onlangs geactiveerde tabblad Ontwikkelaar op de werkbalk. Klik in de groep Code op Record Macro. Deze actie genereert een nieuw venster waarin u informatie moet geven over de macrotaken.
Je kunt ook een sneltoets op het toetsenbord gebruiken die bestaat uit het gelijktijdig indrukken van de toets “Alt” en de toetsen “T”, “M” en “R” om het macrodialoogvenster te activeren.
Voer een macronaam in
Voer een beschrijvende en beknopte titel in voor de macro in het veld “Macronaam”. Hierdoor kan het doel ervan efficiënt worden geïdentificeerd als de macro opnieuw moet worden opgeroepen of gebruikt.
Macronamen in Excel volgen specifieke naamgevingsconventies. In eerste instantie moet het eerste teken een letter zijn, terwijl de volgende tekens kunnen bestaan uit letters, cijfers of underscore-symbolen. Het is raadzaam om geen spaties op te nemen in macronamen en te voorkomen dat ze identieke benamingen krijgen als celverwijzingen.
Een sneltoets toewijzen
Door een sneltoets te maken in Microsoft Excel kan een macro onmiddellijk worden uitgevoerd door op de aangewezen toetsen te drukken. Deze toetsen kunnen worden ingevoerd in het overeenkomstige veld “Sneltoets” en samen met de Control-toets worden geactiveerd.
Het ingedrukt houden van de Shift-toets tijdens het selecteren van een toetsencombinatie kan handig zijn bij het maken van aangepaste sneltoetsen voor macro’s in Microsoft Excel. Met deze techniek kunnen gebruikers unieke combinaties maken die niet conflicteren met reeds bestaande sneltoetsen, zoals de standaard “Ctrl + A”, waarmee alle cellen in een werkblad worden geselecteerd. Door deze methode te gebruiken, kunnen mensen hun workflow personaliseren en de efficiëntie bij het werken met Excel verhogen.
Selecteer waar u de macro wilt opslaan
Selecteer een bestemming voor het opslaan van de macro door het vervolgkeuzemenu “Opslaan” te gebruiken en de gewenste locatie voor het opslaan van de macro op te geven.
De beschikbare opties zijn:
De functie Persoonlijke macro-werkmap zorgt ervoor dat uw aangepaste macro’s altijd toegankelijk zijn wanneer u Microsoft Excel gebruikt. De macro wordt veilig opgeslagen in een onmerkbare werkmap met de naam PERSONAL.XLBS, die verborgen blijft voor de privacy en beveiliging van de gebruiker.
De macro is toegankelijk in alle nieuwe werkmappen die binnen de huidige Excel-sessie worden gemaakt, zodat gebruikers de functionaliteit op meerdere werkbladen kunnen gebruiken zonder deze elke keer handmatig opnieuw te hoeven toepassen.
Als u deze functie gebruikt, wordt de functionaliteit van de macro beperkt tot de specifieke werkmap die op dat moment door de gebruiker wordt gebruikt, zodat alle wijzigingen binnen dat specifieke document blijven en geen invloed hebben op andere niet-gerelateerde bestanden.
Een beschrijving invoeren
Na voltooiing van de vorige stap worden gebruikers gevraagd een uitgebreide beschrijving van hun macro op te geven in het daarvoor bestemde tekstveld.Dit verhaal dient als een uitgebreide beschrijving van de specifieke acties en bedoelingen van de macro, wat de duidelijkheid en het begrip voor zowel de gebruiker als mogelijke medewerkers of waarnemers bevordert.
Het opnemen van deze informatie is niet verplicht, maar wordt wel sterk aanbevolen omwille van de grondigheid en transparantie. Door een gedetailleerd overzicht te geven van de functionaliteit van de macro, krijgen zowel huidige als toekomstige gebruikers meer duidelijkheid over de werking ervan.
Klik op OK
Bevestigen door op “OK” te klikken is een eenvoudige actie, die na bevestiging het registratieproces van de macro start.
Uw macro-acties uitvoeren
De huidige status van de macro is geactiveerd, zodat u verder kunt gaan met alle noodzakelijke acties, zoals typen, cellen selecteren, de opmaak wijzigen of zelfs informatie ophalen uit verschillende bronnen, waaronder Microsoft Access en andere webgebaseerde platforms.
Met de functie “Relatieve verwijzingen gebruiken” kunnen gebruikers macroacties opnemen die verwijzen naar cellen op basis van hun positie ten opzichte van het startpunt van de macro-opname. Deze functie kan vooral handig zijn bij het maken van dynamische macro’s waarbij de focus tijdens de uitvoering moet worden verlegd. Het tabblad Ontwikkelaar bevat een schakelaar om deze functionaliteit in of uit te schakelen.
Als een gebruiker bijvoorbeeld klikt op cellen A1 tot en met A3 tijdens het opnameproces, zal het uitvoeren van de macro vanuit cel J6 ertoe leiden dat de cursor naar J wordt geleid, ervan uitgaande dat al deze elementen niet zijn uitgeschakeld.
Om onvoorziene fouten of ongelukken te voorkomen tijdens het maken van een instructievideo over Excel met behulp van VBA, is het sterk aan te raden om de volgorde van de stappen voor het uitvoeren van elke actie vooraf te bedenken en te bepalen. Op deze manier kan de kans op fouten tijdens het werken met de toepassing worden geminimaliseerd. In het geval dat er toch een fout optreedt, is het raadzaam om de opname onmiddellijk te pauzeren en de vorige stap opnieuw te bekijken om de nauwkeurigheid te garanderen voordat u verder gaat. Een andere optie is om de Visual Basic Application (VBA)-code van de gebruikte macro te bekijken en aan te passen om eventuele afwijkingen of fouten tijdens het uitvoeren van de taak te corrigeren.
Klik op Opname stoppen
Nadat de reeks macrobewerkingen is voltooid, gaat u terug naar het tabblad Ontwikkelaar, zoekt u de groep Code en selecteert u de optie “Opname stoppen”.
U kunt er ook voor kiezen een sneltoets te gebruiken om de opname van een Excel-macro te stoppen door tegelijkertijd op de toets “Alt” te drukken en vervolgens achtereenvolgens de tekens “T”, “M” en “R” in te voeren. Hiermee wordt het opnameproces beëindigd, zodat de gebruiker kan bevestigen dat zijn macro zonder problemen is opgenomen.
Nu je een goed begrip hebt van de basisprincipes, wil je misschien enkele van de meest gewaardeerde bronnen voor het maken van Excel-macro’s verkennen. Als je deze vaardigheid onder de knie hebt, ben je niet alleen in staat om e-mails rechtstreeks vanuit Excel te versturen, maar ook om geautomatiseerde formulieren voor gegevensinvoer te genereren.
Opgenomen macro’s gebruiken in Excel
Bij het maken van aangepaste macro’s kan men toegang krijgen tot deze macro’s door “Macro’s” te selecteren op het tabblad “Ontwikkelaar” of door de functietoetscombinatie “Alt + F8” te activeren.
Maak een selectie uit de beschikbare opties om de gewenste macro te gebruiken. U kunt ook bestaande macro’s wijzigen of verwijderen.
Het is mogelijk dat u een probleem ondervindt bij het wijzigen of verwijderen van een macro vanwege het bericht “Kan een macro niet bewerken in een verborgen werkmap”. Dit gebeurt omdat macro’s meestal worden opgeslagen in de persoonlijke macro-werkmap van de gebruiker, die meestal verborgen is als een verborgen PERSONAL.XLSB-bestand.
Voer de volgende stappen uit om de verborgen functies van deze werkmap te onthullen:1. Open het menu “Beeld” op uw scherm.2. Selecteer “Onthullen” in de vervolgkeuzelijst onder “Venster”. 3. Navigeer vervolgens naar de bestandsmap waarin u de persoonlijke werkmap met macro’s hebt opgeslagen die bij dit Excel-spreadsheet hoort. De standaardnaam voor dit bestand is “PERSONAL.XLSB.“4. Klik op “OK” om uw selectie te bevestigen. Deze actie activeert alle eerder verborgen functies in de werkmap.
Na uitvoering van de opdracht om de werkmap PERSONAL.XLSB te openen in Microsoft Excel, wordt een nieuwe toepassing gestart met een lege werkmap die vooraf gedefinieerde persoonlijke macro’s bevat. De gebruiker kan vervolgens naar het dialoogvenster Macro binnen de interface van de toepassing navigeren om opgenomen macro’s naar wens aan te passen of te verwijderen.
Haal het maximale uit Excel met macro’s
Excel-macro’s bieden een innovatieve aanpak voor het stroomlijnen van terugkerende taken, waardoor uiteindelijk de efficiëntie wordt verbeterd en kostbare uren vrijkomen die elders kunnen worden ingezet.Na het doorlopen van de stappen die hierin worden beschreven, bent u begonnen met het maken van aangepaste macro’s, waarmee u verschillende aspecten binnen Microsoft Excel zelfstandig kunt afhandelen.
Naarmate uw expertise groeit, zult u zich realiseren dat het gebruik van macro’s niet alleen uw werklast stroomlijnt, maar ook toegang geeft tot een breder scala aan geavanceerde mogelijkheden in Excel. Door u verder te verdiepen, uw vaardigheden aan te scherpen en de volledige reikwijdte van macrofunctionaliteit te verkennen, kunt u uw aanpak van gegevensbeheer aanzienlijk verbeteren.