Jezelf automatisch CC'en of BCC'en in Outlook en Gmail

Jezelf opnemen in de CC of BCC wanneer je e-mails verstuurt is een slimme manier om een kopie van het bericht in je inbox te houden, wat het bijhouden van gegevens en e-mailbeheer vereenvoudigt. Hieronder delen we de stappen om dit te doen in de twee populairste e-mailclients; Gmail en Outlook.

Hoe jezelf automatisch CC of BCC te maken in Gmail

Om de functionaliteit van jezelf blind kopiëren of een e-mail naar jezelf sturen met een kopie (of een ander e-mailadres) te integreren in Gmail, is het nodig om een webbrowser add-on te gebruiken. Deze mogelijkheid is niet inherent aan Gmail en vele add-ons van derden vereisen aanzienlijke toestemmingen om toegang te krijgen tot iemands e-mails.

De Auto BCC for Gmail van CloudHQ is een van de onmisbare Chrome-extensies voor Gmail met de minste benodigde machtigingen. Het heeft geen toegang tot de browsegeschiedenis buiten het Gmail-domein. Voeg deze extensie toe aan de Chrome-browser en maak een account aan op CloudHQ.

Zodra u een extensie heeft gekozen die toegang geeft tot uw Gmail-account en deze succesvol is geïnstalleerd, kunt u een regel implementeren door de volgende stappen te volgen:

Klik op de knop “Samenstellen” om het opstellen van een nieuw elektronisch bericht te starten.

Klik voor uw gemak op het enveloppictogram naast de knop “Verzenden”, die zich vlakbij bevindt.

⭐ Klik in het dialoogvenster dat wordt geopend op Nieuwe regel toevoegen .

Wanneer je een e-mail verstuurt via ons platform, wordt verwacht dat je e-mailadres automatisch wordt ingevuld in het veld “Aan”. Deze functie maakt handmatige invoer overbodig en stroomlijnt het proces van het samenstellen en verzenden van berichten.

Kies een van de opties in het onderstaande vervolgkeuzemenu en klik erop om door te gaan.

⭐ Selecteer in de vervolgkeuzelijst automatisch BCC (of CC als u dat liever hebt) en voer uw e-mailadres in.

⭐KlikOpslaan Regel.

Klik op de knop “Sluiten” hieronder om verder te gaan met het opstellen van uw e-mail.

Als u deze extensie niet langer wilt gebruiken, kunt u deze verwijderen via myaccount.google.com/permissions .

Een alternatieve aanpak voor degenen die Google Chrome niet gebruiken of liever geen toegang van derden tot hun e-mailaccount geven, kunnen de filter- en doorstuurfuncties van Gmail gebruiken om automatische BCC te bereiken zonder dat er extra software nodig is.

Hoe jezelf automatisch CC of BCC-en in Outlook

Om jezelf automatisch CC of BCC-en in Microsoft Outlook in te schakelen, maak je gebruik van de ingebouwde regelfunctie. Het is raadzaam om ervoor te zorgen dat de Outlook-regels zijn geactiveerd voordat je deze actie uitvoert. Daarnaast kan het verstandig zijn om overbodige regels te verwijderen om complicaties met de nieuw ingestelde regels te voorkomen.

Als alles is ingesteld, volg dan deze stappen:

⭐ Klik op het tabblad Home op Regels > Beheer regels & Waarschuwingen .

⭐Klik opNew Rule (Nieuwe regel).

⭐ Klik onder Start from a blank rule op Apply rule on messages I send en klik op Next .

Kies de gewenste account uit de beschikbare opties door erop te klikken en geef vervolgens aan dat de gekozen account moet worden gebruikt voor het verzenden van de e-mailmeldingen.

Nadat u een specifieke account hebt gekozen, gaat u verder door op “Volgende” te klikken om verder te gaan.

Selecteer een van de onderstaande opties om verder te gaan met uw verzoek:1. Stuur een privébericht naar een individuele ontvanger.2. Deel het bericht met een specifieke openbare groep.3. Post het bericht als een statusupdate die iedereen kan zien.

⭐ Klik in hetzelfde dialoogvenster op de link Personen of Openbare groep en klik op Volgende .

Voer de e-mailadressen van alle beoogde ontvangers in het daarvoor bestemde veld “Aan” hieronder in.

⭐ U kunt optionele uitzonderingen toevoegen aan de e-mails waarop u deze regel niet wilt toepassen. Klik op Volgende als u klaar bent.

⭐ Voer een naam in voor uw regel en vink de optie Regel inschakelen aan.

⭐Klik op Voltooien.

Outlook en Gmail netjes en opgeruimd houden

Na het instellen van deze richtlijnen in Gmail of Outlook zijn er geen verdere aanpassingen nodig omdat ze altijd autonoom zullen werken tenzij anders uitgeschakeld. Deze methode is sneller dan het individueel toevoegen van zichzelf aan de velden voor doorzending of blinde doorzending van elke correspondentie.

Als je Gmail of Outlook gebruikt voor het beheren van je e-mails, is het belangrijk om organisatorische hulpmiddelen zoals labels en mappen te gebruiken om je inbox geordend te houden. De praktijk van het kopiëren van zichzelf op elke e-mail kan resulteren in een rommelige en ongeorganiseerde inbox vrij snel.