5 manieren waarop succesvol werken op afstand afhankelijk is van online beveiliging

Thuiswerken is voor veel mensen een ideale situatie. Je krijgt het comfort van je woonkamer, onbeperkte theepauzes en gezellige kleren, gecombineerd met een inkomen uit een vaste baan.

Werken op afstand biedt weliswaar veel voordelen, zoals flexibiliteit en een hogere productiviteit, maar er zijn ook uitdagingen op het gebied van cyberbeveiliging. Om deze risico’s te beperken, is het essentieel dat zowel werknemers als hun werkgevers prioriteit geven aan online beveiligingsmaatregelen. Hier zijn vijf belangrijke overwegingen voor het handhaven van een veilige werkomgeving op afstand:

VPN’s houden je communicatie veilig

Effectieve communicatie is cruciaal in alle beroepen omdat het individuen in staat stelt om informatie uit te wisselen, feedback te geven over taken en zich bewust te blijven van taakverantwoordelijkheden en deadlines.

In een werkomgeving op locatie kan iemand het grootste deel van zijn communicatiebehoeften effectief afhandelen door gebruik te maken van tastbare middelen zoals whiteboards en face-to-face interacties met collega’s. Maar als je op afstand werkt, is het gebruik van tastbare middelen zoals whiteboards en face-to-face interacties met collega’s minder effectief. Wanneer je echter op afstand werkt, zijn deze conventionele methoden niet haalbaar.

Bij het voeren van professionele gesprekken via elektronische middelen, of het nu via e-mail is met superieuren en collega’s, of door gebruik te maken van gespecialiseerde toepassingen die ontworpen zijn om de problemen van het samenwerken op afstand te verlichten, is het noodzakelijk om ervoor te zorgen dat alle vormen van communicatie een hoog niveau van beveiliging en bescherming tegen ongeautoriseerde toegang of cyberaanvallen behouden. Dergelijke media omvatten zowel standaard e-mailcorrespondentie als instant messaging en videoconferentieplatforms.

Een virtueel privénetwerk dat door een werkgever is opgezet, maakt veilige externe toegang tot bedrijfsmiddelen mogelijk via een verbinding tussen het persoonlijke apparaat van een werknemer en de fysieke netwerkinfrastructuur van de organisatie. Deze configuratie vermindert de kans op succesvolle man-in-the-middle-aanvallen door tegenstanders die onbevoegde gegevens proberen te onderscheppen of te manipuleren aanzienlijk. Om naadloze toegang op afstand tot bedrijfsmiddelen te garanderen, is het cruciaal om een geschikte VPN-oplossing te kiezen op basis van individuele behoeften en vereisten.

Sterke wachtwoorden verbeteren de beveiliging

In een ideaal scenario is een robuust wachtwoord zowel memorabel als bestand tegen pogingen om het te raden, terwijl het tegelijkertijd regelmatig moet worden bijgewerkt om te voorkomen dat geautomatiseerde hackmethoden het binnen een redelijk tijdsbestek kunnen ontcijferen.

Als onbevoegden uw inloggegevens bemachtigen, kunnen ze deze gebruiken om toegang te krijgen tot de netwerkinfrastructuur van uw organisatie, om vervolgens schadelijke software te introduceren en gevoelige gegevens te stelen. Gelukkig bestaan er gratis toegankelijke digitale hulpmiddelen waarmee gebruikers robuuste wachtwoorden voor hun accounts kunnen genereren.

Ondanks hun vermogen om robuuste, moeilijk te kraken wachtwoorden voor meerdere websites te genereren en op te slaan, is het vertrouwen op wachtwoordmanagers niet helemaal betrouwbaar vanwege mogelijke kwetsbaarheden die de beveiligingsmaatregelen in gevaar kunnen brengen.

In het geval dat een kwaadwillende toegang krijgt tot uw wachtwoordopslag en deze met succes ontcijfert, kunnen de gevolgen catastrofaal zijn.

Inloggen zonder wachtwoord is nog beter

Het is algemeen bekend dat alle wachtwoorden uiteindelijk gecompromitteerd zullen worden en daarom zijn systemen voor inloggen zonder wachtwoord steeds gangbaarder geworden om de beveiliging van apparaten en netwerkinfrastructuren te verbeteren.

Wachtwoordloze authenticatie, hoewel het in eerste instantie misschien als paradoxaal wordt gezien, wordt vaak bereikt door alternatieve manieren om iemands identiteit te verifiëren. Dit kunnen biometrische scans zijn, softwaretokens, hardwaresleutels of multifactorauthenticatie, waarbij vaak een combinatie van deze methoden wordt gebruikt. Ondanks de mogelijke nadelen van deze aanpak, blijft het gebruik ervan toenemen.

Google biedt een extra manier om toegang te krijgen tot iemands account door het gebruik van passkeys, naast traditionele aanmeldgegevens zoals gebruikersnamen en wachtwoorden.

Regelmatige software-updates voorkomen kwetsbaarheden

Wanneer mensen in een externe werkomgeving werken, is het gebruikelijk om een extern bestandsopslagsysteem op hun persoonlijke apparaat te gebruiken. Het is cruciaal om de huidige status van dit systeem bij te houden, omdat updates essentieel zijn voor het goed functioneren ervan.

Om compatibel te blijven met verschillende softwareplatforms, is het cruciaal dat iemand de specifieke versie van het programma gebruikt die hij normaal gesproken zou gebruiken in een traditionele werkomgeving.

Bovendien kunnen verouderde versies van software zwakke plekken in de beveiliging bevatten die in latere versies zijn verholpen.

Het gebruik van een illegale editie van Microsoft Office 2007 lijkt misschien aanlokkelijk, maar het zit meer dan waarschijnlijk vol met onopgeloste beveiligingslekken waardoor cybercriminelen het systeem van uw organisatie kunnen binnendringen. Bovendien is dergelijke ongeautoriseerde software vatbaar voor besmetting door kwaadaardige software.

Vermijd openbare Wi-Fi-hotspots om risico’s te minimaliseren

Werken op afstand betekent niet alleen dat je je professionele taken uitvoert binnen de grenzen van je eigen woning; het is ook aantrekkelijk om tijd door te brengen in levendige cafés of te loungen op afgelegen stranden, waardoor je een groter gevoel van flexibiliteit en autonomie hebt bij het bepalen waar en hoe je je werk doet.

De aantrekkingskracht wordt nog groter wanneer dergelijke locaties gratis openbaar Wi-Fi aanbieden, waardoor het niet meer nodig is om je persoonlijke mobiele data-abonnement te gebruiken.

Openbare Wi-Fi-hotspots zijn bekend geworden omdat ze de veiligheid van gevoelige informatie in gevaar kunnen brengen, vooral wanneer gebruikers dergelijke gegevens openen terwijl ze met deze netwerken verbonden zijn.

Een Virtual Private Network (VPN) kan effectief beschermen tegen Man-in-the-Middle, pakketsnuffelen en Evil Twin cyberaanvallen door gegevensoverdracht tussen apparaten en servers te versleutelen. Het is echter belangrijk op te merken dat een VPN geen volledige bescherming biedt tegen fysieke observatie van iemands scherm of apparaat door onbevoegde personen, aangezien deze aanvallers toegang kunnen krijgen tot gevoelige informatie via directe visuele middelen.

Goede beveiligingspraktijken maken werken op afstand mogelijk

Het nemen van voorzorgsmaatregelen met betrekking tot beveiliging is cruciaal voor zowel de persoonlijke veiligheid als de bescherming van de organisatie. Door deze maatregelen te implementeren, kunnen mensen hun productiviteit op peil houden, ongeacht waar ze werken.

Een van de uitdagingen van werken op afstand is het behouden van focus en productiviteit in een omgeving zonder kantoor. Om dit probleem aan te pakken, kan het nuttig zijn om in iemands woonplaats een speciale werkruimte in te richten.