De 13 beste sjablonen voor urenregistratie

Heb je een werkurensjabloon voor Word of een overwerktracker voor Excel nodig? Als het soort werk dat je doet een urenstaat vereist, zoals een aannemer, tijdelijke of parttime werknemer, zorg er dan voor dat je precies die hebt die je nodig hebt om de uren die je werkt nauwkeurig bij te houden.

Er zijn verschillende spreadsheets voor tijdregistratie beschikbaar waarmee gebruikers hun werkuren dagelijks, wekelijks of indien nodig met voorzieningen voor pauzes en extra werkuren kunnen bijhouden. Deze gebruiksvriendelijke sjablonen voldoen aan een groot aantal vereisten voor tijdregistratie.

Weekly Timesheets

Dergelijke sjablonen bevatten vaak gegevens voor het bijhouden van gemaakte uren, extra gelogde uren en verlof- of afwezigheidsdagen. De functionaliteit is ongecompliceerd en ze kunnen snel worden aangepast aan individuele voorkeuren of vereisten.

Weekly Timesheet (Excel)

Voor degenen die liever Excel gebruiken als hulpmiddel voor het bijhouden van werkuren, is er een uitzonderlijke optie beschikbaar binnen de Microsoft Office-suite die bekend staat als het “Excel-sjabloon voor werktijden”. Je hoeft alleen maar persoonlijke informatie op te geven, zoals je naam, e-mailadres en telefoonnummer, naast de gegevens van je supervisor. Voer ook de relevante data en begin- en eindtijden in, inclusief eventuele lunchpauzes.

De dagelijks gewerkte uren worden onderaan de kolom opgeteld. Indien nodig kunnen de kolommen gesorteerd worden om overuren weer te geven op basis van een standaard 40-urige werkweek. Bovendien kan het kleurenschema binnen Microsoft Excel worden aangepast als men de voorkeur geeft aan een ander uiterlijk.

Weekly Timesheet (Word)

Als je Microsoft Word gebruikt om de tijd te registreren die je aan verschillende taken besteedt, is deze wekelijkse sjabloon van Office ook geschikt. In de sjabloon kunt u aan het begin relevante bedrijfsinformatie opnemen, gevolgd door persoonlijke gegevens zoals uw naam, functietitel, huidige werkstatus, unieke identificatiecode en eventuele aanvullende relevante gegevenspunten.

Voer in de daarvoor bestemde velden uw werktijden in, inclusief normale en overuren. Dit sjabloon is zeer geschikt voor mensen die geen lunchpauzes nemen, omdat er geen tijd is ingeruimd voor maaltijden. Bovendien is er onderaan ruimte voorzien voor meerdere ondertekenaars, mocht dat nodig zijn.

Wekelijks werkrooster met onbetaald verlof (Excel)

Het Excel-sjabloon Vertex42 Employee Hours Tracker is een uitstekende keuze voor wie op zoek is naar een uitgebreid wekelijks werkrooster met onbetaald verlof. Het sjabloon bevat specifieke velden voor zowel standaard- als extra werkuren, inclusief ziekteverlof, vakantiedagen en feestdagen. Bovendien is er een ruimte voorzien voor het registreren van het resterende onbetaalde verlof dat aan het einde van elke werkweek is opgebouwd. Daarnaast is er een veelzijdige categorie “Overige” voor eventuele onregelmatige of uitzonderlijke omstandigheden.

In de werkmap kun je je uurtarieven voor verschillende categorieën invoeren om je totale aantal werkuren, betaald verlof en onbetaald verlof weer te geven. Daarnaast bevat het tabbladen voor tweewekelijkse werkweken waarvoor zowel uren als minuten moeten worden opgegeven.

Tweewekelijkse urenstaten

Een tweewekelijkse urenstaat dient als tijdregistratie voor werknemers, met een gedetailleerd overzicht van hun gewerkte uren gedurende een periode van twee opeenvolgende weken.

Tweewekelijkse Calculated Timesheet (Excel)

Als u tweemaandelijks wordt gecompenseerd en uw werkuren volgens een dergelijke methode in uw timesheet opneemt, biedt Vertex42 een uitzonderlijke sjabloon met geautomatiseerde berekeningen voor uw gemak.

De Excel-werkmap bestaat in totaal uit vier verschillende tabellarische secties, waarvan er twee specifiek zijn ontworpen om de regelmatige halfjaarlijkse controle van de bestede tijd in termen van uren of minuten te vergemakkelijken, terwijl de overige twee hetzelfde doel dienen, maar uitsluitend betrekking hebben op de staat Californië, en opnieuw met betrekking tot uren of minuten.

Door simpelweg een voorgeformatteerd timesheetsjabloon te selecteren, je relevante persoonlijke gegevens in te voeren en je bijbehorende uurloon in te voeren, stroomlijnt deze gebruiksvriendelijke tool het proces van het tweewekelijks bijhouden van de werkuren en het berekenen van de totale vergoeding.

Tweewekelijkse Basis Timesheet (Excel)

Voor degenen die liever tweewekelijks hun uren bijhouden met behulp van een spreadsheet, is de sjabloon van CalculateHours een ideale oplossing.

Voer uw inlog- en uitloggegevens in, samen met eventuele aanvullende gegevens die nodig zijn voor automatische berekeningen. Zorg ervoor dat uw uurloon bovenaan de pagina staat, zodat u uw dagelijkse, wekelijkse en totale inkomsten nauwkeurig kunt bijhouden.

Het onderste deel van de sjabloon bevat de opmaakrichtlijnen die nodig zijn voor het uitvoeren van geautomatiseerde berekeningen. Het is dus raadzaam om deze informatie door te nemen voordat u aan uw taak begint. Bovendien zijn er twee opties beschikbaar onder tabbladen, één voor een zevendaagse werkweek en één voor weekdagen van maandag tot en met vrijdag.

Op CalculateHours.com heet deze sjabloon Excel tweewekelijks Timesheet in de sjabloonbibliotheek.

Tweewekelijks overwerktijdsformulier (Excel)

Voor mensen die vaak meer uren werken dan standaard is Microsofts tweewekelijkse werktijdsformulier een ideale oplossing. Met deze sjabloon kun je je gebruikelijke dagelijkse uren invoeren, naast eventuele extra gewerkte uren, ziekteverlof of opgenomen vakantiedagen.

In dit document wordt een uitgebreide samenvatting gegeven van een rekensjabloon dat een geautomatiseerde berekening van de geaccumuleerde werkuren uitvoert, met sorteerbare kolommen voor een betere organisatie en eenvoudiger gegevensanalyse. Bovendien biedt het ruimte voor de opname van gedateerde handtekeningen aan het einde om verantwoording en authenticiteit te garanderen. Een reeks fundamentele informatievelden zijn toegankelijk in het eerste segment, terwijl de interface is ontworpen met een aantrekkelijke visuele presentatie om de gebruikerservaring te verbeteren.

Maandelijkse timesheets

Een maandelijkse timesheet dient als een record voor zowel werknemers als hun respectievelijke werkgevers, met daarin het totale aantal gewerkte uren binnen een bepaalde kalendermaand.

Maandelijkse Basis Tijdsstaat (Excel)

Deze Excel-sjabloon van CalculateHours biedt een efficiënte methode om maandelijks de urenverdeling te controleren zonder dagelijkse onderbrekingen. De opmerkelijke eigenschap van de sjabloon ligt in de automatische berekeningsmogelijkheden voor zowel de wekelijkse als de samenvattende secties, waardoor gebruikers uitgebreide overzichten krijgen van hun tijdsbesteding.

De werkmap biedt de keuze uit twee verschillende sjablonen die inspelen op verschillende voorkeuren. Het ene tabblad bevat ruimtes voor weekdagen die zeven dagen beslaan, terwijl het andere tabblad ruimte biedt aan een vijfdaagse werkweek die bestaat uit maandag tot en met vrijdag. Bij het openen van de sjablooncollectie op CalculateHours is de aangewezen naam voor deze specifieke optie Excel Monthly Timesheet.

Maandelijks Project Tijdsoverzicht (Excel)

Voor wie het totale aantal uren wil weten dat in Microsoft Excel aan verschillende ondernemingen is besteed, is de Project Hours Tracker van Vertex een optie die het overwegen waard is. Hoewel het lijkt op andere tools voor het bijhouden van uren, onderscheidt het zich door de mogelijkheid om uren per project toe te wijzen in plaats van ze alleen per dag te categoriseren.

Om uw persoonlijke gegevens, waaronder uw naam, affiliatie en organisatie, te verstrekken, voert u deze gegevens aan het begin in. Geef daarnaast eventuele relevante projecten of codes op die aan u zijn toegewezen, samen met een geschatte dagelijkse werkbelasting in termen van uren.

Voor degenen die organisatie nodig hebben in hun werkschema, kan het handig zijn om de secties aan het einde van het timesheet te gebruiken. Deze vakken zijn bedoeld voor zaken als vakanties, ziekteverlof of persoonlijke vrije tijd. Daarnaast is er ruimte voor handtekeningen aan het einde van het timesheet, zodat alle benodigde informatie goed gedocumenteerd is. Voor projectmanagers die op zoek zijn naar een efficiënte methode om de uren van werknemers op dagelijkse basis te controleren voor verschillende projecten, kan deze aanpak een geschikte optie zijn.

Timesheets met pauzes

Met dit specifieke tijdregistratiesysteem kun je het totale aantal bestede uren bijhouden, evenals eventuele onderbrekingen in het werk en extra gelogde uren. Bovendien houdt het toezicht op de voortgang van elke opdracht om te garanderen dat deadlines worden nageleefd.

Wekelijks of tweewekelijks werkrooster met pauzes (Excel)

Misschien is het handig om wekelijks of tweewekelijks een werkrooster te gebruiken met aangegeven pauzes gedurende de dag. In situaties waarin iemand in ploegendienst werkt, kunnen de ochtend- en avonduren apart worden geregistreerd.

De bovenstaande sjabloon, ontwikkeld door Vertex42, is bijzonder geschikt voor uw specifieke behoeften en bevat tabellen met zowel wekelijkse als tweewekelijkse werkroosters.

Om gebruik te kunnen maken van het tijdregistratiesysteem in deze sjabloon, verzoeken we u vriendelijk uw aanwezigheid in te voeren door zowel uw aankomst- als vertrektijden op te geven. De spreadsheet past automatisch de standaardwerkuren aan het einde van elke rij aan en berekent je totale vergoeding op basis van je aangewezen uurloon en de totale gewerkte uren. Daarnaast kun je eventuele uren opnemen die je hebt opgebouwd voor verlof, zoals vakantie of ziekteverlof.

Wekelijkse urenstaat met lunchpauzes (Excel)

Voor personen die een wekelijkse urenstaat nodig hebben met lunchpauzes in minuten, is de urenstaatcalculator van CalculateHours voor Microsoft Excel een zeer geschikt alternatief. Voer gewoon de tijdstippen in waarop je inlogt en uitlogt, samen met de bijbehorende uren en minuten van je lunchpauze, zodat je de werkuren nauwkeurig kunt berekenen.

Na het invoeren van je uurloon in het daarvoor bestemde veld, kun je zowel je dagelijkse en maandelijkse werkuren tot nu toe bekijken, als je totale verdiensten voor die periode.

Voor een onopgesmukt maar functioneel sjabloon voldoet dit aan de eisen. Met de titel “Wekelijkse Lunch EASY” en met lunchminuten in de sjabloonbibliotheek “Bereken Uren” biedt deze sjabloon een eenvoudige oplossing voor het organiseren van vergaderingen.

Tijdregistratie-sjabloon (Excel)

Het hedendaagse tijdregistratie-ontwerp van Vertex42 is ideaal voor aannemers en freelancers, met een ongecompliceerde structuur waarin alleen de datum, projectgegevens, het beginuur, het einduur en de pauze hoeven te worden ingevuld. Na voltooiing kun je het totale aantal uren zien dat je in de loop van de dag hebt besteed.

Je hebt de mogelijkheid om een aangepaste duur op te geven voor het voltooien van een bepaald project, inclusief het bijbehorende factuurbedrag en factuurnummer. Daarnaast kun je, als je dat wilt, de technieken verkennen om vanaf het begin een gepolijste factuur op te stellen.

Timesheets Using Military Time

De standaard militaire urenstaat maakt gebruik van een 24-uurs kloksysteem naast relevante gegevens zoals datum, uur en duur van het uitgevoerde werk.

Timesheet met militaire tijd - geen pauzes (Excel)

De bovengenoemde website biedt een Excel-sjabloon voor het bijhouden van de wekelijkse uren onder de naam “Excel Weekly - Military Time”. Deze indeling zou moeten passen bij degenen die gewend zijn om de militaire tijd te gebruiken. Voer gewoon je aankomst- en vertrektijden in, respectievelijk op uur- en minuutbasis, bij het aan- en afmelden, en laat de sjabloon de gegevens efficiënt verwerken voor een nauwkeurige berekening van de werkuren.

Ook deze sjabloon biedt het gemak dat iemands uurloon direct zichtbaar is voor een snelle berekening van de dagelijkse en wekelijkse compensatie.

Timesheet Met Militaire Tijd - Lunchpauzes (Excel)

Voor degenen die een wekelijks militair timesheet nodig hebben dat rekening houdt met lunchpauzes, raden we aan dit specifieke alternatief te gebruiken. Dit sjabloon is afkomstig van dezelfde bron als het eerder genoemde militaire tijdformulier. Het onderscheidt zich echter door de invoer van uren en minuten in decimale notatie in plaats van hele getallen.

Voor degenen die zowel decimale als procentuele uitsplitsingen nodig hebben, samen met het gemak van geautomatiseerde berekeningen, biedt onze wekelijkse lunchsjabloon, getiteld “Wekelijkse lunch met militaire tijd” en ingevoerd als een decimale waarde op de website, alle benodigde functies.

Houd uw werktijden naadloos bij

Het bijhouden van een nauwkeurige registratie van gewerkte uren met behulp van een spreadsheet kan een moeizame onderneming op zich zijn. Ondanks het feit dat er twaalf verschillende sjablonen voor urenstaten worden gepresenteerd, is het belangrijk om te erkennen dat er talloze extra opties bestaan, waarbij bepaalde versies een buitengewone mate van specificiteit vertonen.

Bepaalde online platforms bieden een verscheidenheid aan sjablonen voor mensen die in teams werken, mensen die ’s nachts werken en zelfs mensen die aan specifieke projecten werken. Daarnaast kunnen alternatieve methoden, zoals het gebruik van mobiele applicaties op smartphones, worden onderzocht voor het registreren van de tijd die aan taken wordt besteed als het bijhouden van gegevens via spreadsheets je niet aanspreekt.