Hoe organiseer je Canva-projecten? 7 tips

De veelzijdigheid van Canva biedt eindeloze creatieve mogelijkheden, maar zonder effectieve projectorganisatie kan het leiden tot onnodige stress. Laten we eens kijken naar de essentiële tools om je projecten binnen Canva te beheren. En het beste is dat je geen premium abonnement nodig hebt.

Projecten verwijderen

Naarmate iemand meer bedreven raakt in Canva en het regelmatig gebruikt, kan zijn of haar verzameling projecten talrijk en mogelijk onhandelbaar worden. Hoewel het platform over een efficiënte zoekfunctie beschikt, is de meest effectieve manier om orde te houden in je Canva-werkruimte het systematisch verwijderen van overbodige projecten.

Een project verwijderen in Canva kan relatief eenvoudig. Het proces bestaat uit het navigeren naar het gewenste project en het selecteren van de optie “Verwijderen”, die de gebruiker vraagt om zijn beslissing te bevestigen voordat het project permanent van het platform wordt verwijderd.

⭐ Open Canva en ga naar Projecten in de linker werkbalk.

⭐ Selecteer alles .

⭐ Beweeg je cursor over een project dat je wilt verwijderen. Wanneer het pictogram met de drie puntjes verschijnt, klik je erop.

⭐SelecteerVerplaats naar prullenbak.

⭐ Als u op het tabblad Prullenbak in de linker werkbalk klikt, kunt u uw onlangs verwijderde projecten vinden. Hier kun je ervoor kiezen om ze permanent te verwijderen ofâ€"als je per ongeluk iets hebt verwijderdâ€"om het te herstellen.

Voor beginnende gebruikers van Canva bieden we een reeks verschillende opties om inhoud te maken op ons platform. Voor personen die onze mobiele applicatie gebruiken, bieden we bovendien een uitgebreide handleiding die speciaal is gemaakt voor beginners die door de Canva-app willen navigeren.

Mappen en submappen maken

Je kunt de organisatie van je projecten in Canva verder stroomlijnen door mappen en submappen te maken, die net zo werken als de hiërarchische structuren in toepassingen zoals Google Drive of OneDrive.

Volg de volgende richtlijnen om mappen en submappen te maken in Canva:

⭐ Ga naar Projecten en selecteer Nieuw toevoegen in de rechterbovenhoek.

Selecteer een map in het vervolgkeuzemenu dat binnenkort verschijnt.

⭐ Voer je mapnaam in en klik op Doorgaan .

⭐ Je kunt vervolgens een submap maken door op je nieuw aangemaakte map te klikken en Add new > Folder opnieuw te selecteren.Voer de naam van je nieuwe submap in voordat je verdergaat.

Zodra je je projectmateriaal hebt georganiseerd door de juiste mappen en submappen te maken binnen Canva, is het aan te raden om je projecten dienovereenkomstig te ordenen door ze naar hun respectieve categorieën te slepen. Bovendien kun je op dit platform gemakkelijk externe bestanden uploaden, waaronder afbeeldingen of andere media, die je kunt gebruiken in verschillende ontwerpprojecten.

Projecten verplaatsen naar andere mappen

Volg deze eenvoudige stappen om een project in Canva te verplaatsen naar een andere werkruimte of een ander team:

Om toegang te krijgen tot een specifiek project binnen je account op dit platform, navigeer je naar de gewenste projectpagina en zoek je het menupictogram met drie verticaal gestapelde punten. Hiermee kun je de verschillende opties of instellingen van dat specifieke project bekijken.

⭐ Selecteer Verplaats naar map en kies de map waarnaar je je project wilt verplaatsen.

Als je een nieuwe map wilt maken, kies dan “Nieuwe map maken” in plaats van “Nieuwe map”.

Mappen met een ster

Om een goed georganiseerde digitale werkruimte te behouden, is het niet alleen belangrijk om map- en submapstructuren te gebruiken, maar ook om ze zo te organiseren dat ze gemakkelijk toegankelijk zijn, vooral voor mappen die vaker worden gebruikt dan andere.

Om digitale activa binnen Canva effectief te beheren en te organiseren, kunnen verschillende strategieën voor bestandsorganisatie op een pc worden toegepast. Het is echter cruciaal om de onderscheidende functionaliteit van Canva’s “ster”-functie te herkennen, die belangrijke mappen aanwijst met gemakkelijke toegankelijkheid vanaf elke locatie.

Volg de volgende richtlijnen om het aanmaken van een map in Canva te starten:

Navigeer naar de hoofdpagina van Canva en klik vervolgens op “Projecten” uit de beschikbare opties die zich daarin bevinden.

⭐Schuif naar beneden naar het onderdeelMappen.

Zoek de gewenste map of mappen met behulp van een computermuis en voer een aantal handelingen uit. Plaats eerst de cursor op de betreffende bestanden totdat er een ellips verschijnt. Zodra dit gebeurt, klik je op het genoemde pictogram om verdere aanpassingsopties te starten.

⭐ Wanneer het vervolgkeuzemenu verschijnt, selecteert u Map met ster.

⭐ Om toegang te krijgen tot uw mappen met ster, gaat u naar Mappen en selecteert u Gesternte .

Je kunt ook een map als favoriet aanwijzen door ernaar toe te navigeren en het embleem naast de naam te selecteren.

Projecten een andere naam geven

Wanneer iemand een project aanmaakt in Canva of een vooraf ontworpen sjabloon selecteert, heeft hij de optie om een standaardtitel toe te wijzen om toekomstige toegankelijkheid te vergemakkelijken. Om de vaardigheid in het beheren van Canva-projecten te vergroten, is het echter aan te raden om deze creaties namen toe te kennen die zowel memorabel als gemakkelijk terug te vinden zijn via zoekfuncties.

Het wijzigen van de projectbenamingen binnen Canva is een eenvoudig proces, zoals blijkt uit de reeks acties die hierin worden beschreven:

Om toegang te krijgen tot een specifiek project binnen Canva dat je wilt rebranden en het te wijzigen, navigeer je naar het gewenste project op je platform.

⭐ Beweeg uw cursor over de titel totdat het potloodpictogram verschijnt. Klik er vervolgens op.

⭐ Voer uw nieuwe projectnaam in wanneer de titeltekst blauw oplicht.

De weergavevolgorde wijzigen in Canva

Het aanpassen van de weergavevolgorde zorgt voor een efficiënt beheer van Canva-projecten, met verschillende weergaveopties zoals alfabetische of chronologische rangschikking.

⭐Meest relevant

⭐Nieuwst bewerkt

⭐Laatst bewerkt

⭐Alfabetisch (A-Z)

⭐Alfabetisch (Z-A)

Ga naar het menu in de rechterbovenhoek van het scherm om de presentatievolgorde binnen Canva te wijzigen. Zodra u de vervolgkeuzelijst hebt gevonden, selecteert u de optie die het beste overeenkomt met de door u gewenste methode voor het weergeven van alle elementen.

De raster- en lijstweergaven gebruiken

Een andere eenvoudige methode om de weergave van je Canva-ontwerpen op je apparaat te wijzigen, is schakelen tussen de raster- en lijstweergaven.

een configuratie bestaande uit drie opsommingstekens gevolgd door drie lijnen, of een opstelling van vier vierkanten in de rechterbovenhoek.

⭐ Klik op het pictogram om de weergave te wijzigen in Raster- of Lijstweergave. Als u de weergave weer wilt wijzigen, klikt u gewoon weer op het pictogram.

Het optimaliseren van de organisatiestructuur van een Canva-project kan worden gezien als een effectieve manier om maximale waarde uit het platform te halen, zodat gebruikers hun visuele inhoud efficiënt kunnen beheren en op een samenhangende manier kunnen presenteren.

Houd uw Canva-projecten georganiseerd

Het organiseren van uw projecten in Canva stroomlijnt het terugvinden ervan wanneer dat nodig is, wat een efficiëntere workflow mogelijk maakt. Handige methoden voor het bijhouden van de organisatie zijn onder andere het verwijderen van verouderde projecten en het categoriseren door meerdere mappen aan te maken. Bovendien kun je de zichtbaarheid van mappen verbeteren door sterren toe te kennen, zodat je sneller kunt navigeren.

Als je eenmaal een effectieve strategie hebt om je Canva-projecten efficiënter te organiseren en te overzien, hoeft het handhaven van de orde geen grote uitdagingen meer op te leveren. Toch is het essentieel om consequent moeite te doen om te voorkomen dat er weer wanorde ontstaat.