Een sollicitatiebrief schrijven

Als je een cv opstuurt, voeg je dan altijd een begeleidende brief toe? In bijna alle gevallen is dat gepast en verstandig. De brief stelt je in staat jezelf voor te stellen, je interesse in het bedrijf te tonen, in te gaan op punten die niet in een cv thuishoren en jezelf te laten opvallen.

Voor wie begeleiding zoekt bij het opstellen van een effectieve sollicitatiebrief, zijn er bronnen beschikbaar met stapsgewijze instructies en voorbeeldsjablonen als hulpmiddel.

Pas je sollicitatiebrief aan

Bij het opstellen van een sollicitatiebrief is het essentieel om deze aan te passen aan de specifieke functie. Hoewel het gebruik van een standaardsjabloon nuttig kan zijn, is het cruciaal om de inhoud aan te passen aan de functievereisten en de unieke kenmerken van de organisatie.

Het is raadzaam om een sjabloon te zien als een basis in plaats van een sluitend product, waarbij minimale aanpassingen nodig zijn.

Volgens Glassdoor :

Het is raadzaam om zorgvuldig een goed gestructureerde en op maat gemaakte sollicitatiebrief op te stellen die aansluit bij de specifieke behoeften die in de vacature worden beschreven, voordat je begint met de sollicitatieprocedure.

Bij het kiezen van een sjabloon voor je correspondentie is het belangrijk om na te gaan of deze geschikt is voor het beoogde doel. Bepaalde sjablonen kunnen bepalingen bevatten met betrekking tot salarisverwachtingen, terwijl andere sjablonen meer geschikt zijn voor artistieke of expressieve sollicitaties.

Heb een solide opening

In sommige bronnen wordt gesuggereerd dat het beginnen van een sollicitatiebrief met een bevestiging van iemands intentie om te solliciteren naar een specifieke functie zoals geadverteerd als overbodig kan worden beschouwd. Het blijft echter essentieel om duidelijk aan te geven naar welke functie men op zoek is.

Bij het maken van een effectieve opening is het essentieel om het doel van je correspondentie over te brengen en jezelf kort voor te stellen. Het is echter cruciaal dat je jezelf onderscheidt van andere kandidaten door je unieke kwalificaties te benadrukken en aan te tonen hoe deze aansluiten bij de functievereisten. Op die manier vergroot je je kansen om op te vallen bij potentiële werkgevers en uiteindelijk de baan te bemachtigen.

Zoals Money.com schrijfster Kristen Bahler schrijft:

Om effectief de interesse van een recruiter te wekken, is het essentieel om een boeiend en fascinerend verhaal te hebben dat begint met een opvallend openingswoord.

Het is essentieel om zorgvuldig na te denken over je eerste benadering, terwijl je op authentieke wijze je unieke persoonlijkheid uitstraalt en clichématige of banale geestigheid vermijdt. Zorg voor een heldere, beknopte en resolute houding om een onuitwisbare indruk te maken.

Ken het bedrijf

Voor een succesvolle sollicitatieprocedure is het essentieel om grondig onderzoek te doen naar de organisatie waar je solliciteert. Op die manier kun je duidelijk maken hoe jouw vaardigheden en ervaringen aansluiten bij de behoeften van het bedrijf. Als je het bedrijf goed begrijpt, kun je bovendien indruk maken tijdens het sollicitatiegesprek.

Zoals Harvard Business Review het zegt:

Om door aanwervingsmanagers als een waardevolle kandidaat te worden beschouwd, moet je laten zien dat je in staat bent om problemen die relevant zijn voor de organisatie effectief aan te pakken en op te lossen. Maak gebruik van het grondige onderzoek dat je eerder hebt uitgevoerd en illustreer je inzicht in de activiteiten van het bedrijf en de obstakels die het tegenkomt in zijn sector.

Als iemand kennis heeft van de specificaties en vereisten van een bedrijf, kan hij effectief zijn relevante vaardigheden en prestaties benadrukken om aan te tonen dat hij de ideale kandidaat voor de functie is.

Eindig met enthousiasme

Vermeld in je laatste alinea je contactgegevens, spreek je enthousiasme uit en geef aan of je van plan bent om een vervolg te geven. Monster.com geeft dit advies voor de afsluiting:

Tot slot wil ik graag mijn enthousiasme uiten om de beschikbare functie verder te bespreken en mijn plannen voor onze volgende communicatie met u delen. Mocht ik uw reactie afwachten voordat ik verder ga, dan hoor ik dat graag. Als ik van plan ben om in de nabije toekomst opnieuw contact met u op te nemen, laat mij dan weten wat de verwachte tijdlijn is.

Wanneer je je sollicitatiepakket met aanvullend materiaal zoals een portfolio of werkvoorbeelden indient naast je sollicitatiebrief en cv, is het essentieel dat je deze vermeldt in je correspondentie. Vergeet ook niet om de ontvanger te bedanken voor het in overweging nemen van je sollicitatie.

Om effectief de interesse van de lezer of luisteraar te wekken, is het belangrijk dat zowel het begin als het einde van een communicatiestuk goed in elkaar zitten. De conclusie moet niet alleen een blijvende indruk achterlaten, maar ook duidelijkheid verschaffen over eventuele openstaande punten of volgende stappen.

Handige tips om een sollicitatiebrief te schrijven

Bij het opstellen van een sollicitatiebrief is het belangrijk om rekening te houden met een aantal extra overwegingen die de effectiviteit ervan kunnen vergroten en de kans op een sollicitatiegesprek kunnen vergroten. Deze zijn onder andere:

Wanneer je een brief opstelt, is het belangrijk om deze te richten aan een persoon in plaats van algemene titels te gebruiken zoals “Meneer” of “Mevrouw”. Om er zeker van te zijn dat je de juiste ontvanger aanspreekt, neem je de tijd om onderzoek te doen en de juiste naam of titel te vinden.

Kort je correspondentie in tot één pagina, zorg ervoor dat het beknopt is en ga direct in op de belangrijkste punten.

Het is belangrijk om de inhoud van je cv niet over te nemen in je sollicitatiebrief, omdat dit kan leiden tot redundantie en verspilling van waardevolle ruimte die gebruikt zou kunnen worden om extra kwalificaties te benadrukken of een meer persoonlijke introductie te geven. In plaats daarvan moet de sollicitatiebrief de informatie in het cv aanvullen en aanvullen door een uniek perspectief te bieden en specifieke vaardigheden of ervaringen te tonen die relevant zijn voor de functie waarop wordt gesolliciteerd.

Wanneer je je kwalificaties voor een functie bespreekt, is het belangrijk om je te richten op het laten zien van de vaardigheden en capaciteiten die relevant zijn voor de functie in plaats van de aandacht te vestigen op eventuele tekortkomingen of gebieden waar je misschien minder ervaren bent. Benadruk en benadruk in plaats daarvan de sterke punten en talenten die van jou de ideale kandidaat voor de functie maken.

Zorg ervoor dat je je spelling grondig hebt nagekeken en je aan de juiste grammaticale conventies hebt gehouden om fouten of inconsistenties te voorkomen die afbreuk kunnen doen aan de algehele samenhang van je bericht.

Laat zien dat je bekend bent met de softwaretoepassingen die de organisatie gebruikt om je kwalificaties voor deze functie te benadrukken.

Naar mijn mening komen de waarden van het bedrijf overeen met de mijne. Hun nadruk op eerlijkheid en integriteit resoneert diep met mij als iemand die er altijd naar streeft waarheidsgetrouw en transparant te zijn in al mijn handelingen. Daarnaast is hun focus op innovatie en creativiteit iets waar ik echt enthousiast over ben, omdat ik voortdurend op zoek ben naar nieuwe manieren om mezelf uit te dagen en grenzen te verleggen. Verder is hun toewijding aan diversiteit en inclusie iets wat ik van harte ondersteun, omdat ik ervan overtuigd ben dat iedereen gelijke kansen moet hebben, ongeacht hun achtergrond of identiteit. Over het geheel genomen heb ik het gevoel dat onze gedeelde waarden dit een perfecte match maken voor beide betrokken partijen.

Mag ik vragen of een verwijzing van iemand binnen uw organisatie een rol heeft gespeeld bij mijn overweging voor deze functie?

Hoe schrijf je een sollicitatiebrief met een sjabloon

Naast het maken van een sollicitatiebrief die specifiek gericht is op de gewenste functie, is het net zo belangrijk om ervoor te zorgen dat de presentatie van de brief zelf een gepolijste en deskundige uitstraling heeft. Dit is nog een kritiek aspect in het proces van het maken van een document dat zowel visuele aantrekkingskracht als geloofwaardigheid uitstraalt.

Keep It Simple

Microsoft heeft een van de mooiste selecties sjablonen voor sollicitatiebrieven waaruit je kunt kiezen. Verwissel gewoon de tekst op de sjabloon met je eigen tekst.

Voeg wat kleur toe

Het toevoegen van een subtiel vleugje visuele aantrekkingskracht door smaakvolle integratie van kleur in je sollicitatiebrief kan worden overwogen, mits terughoudendheid wordt betracht en overmatig gebruik wordt vermeden.

Salarisvereisten opnemen

Bij het zoeken naar sollicitatiebriefsjablonen kom je misschien sjablonen tegen met een verzoek om salarisinformatie; het is echter aan te raden om dit aspect aan te passen aan je individuele omstandigheden en neigingen.

Het is de moeite waard om te vermelden dat sommige werkgevers niet openstaan voor het ongevraagd opnemen van salarisvereisten in een sollicitatiebrief. Daarom is het verstandig om dit niet te doen, tenzij de potentiële werkgever hier expliciet om vraagt.

Wees creatief

Als je een baan zoekt in een designgerelateerde of creatieve industrie, is het vaak wenselijk om een kunstzinnige en visueel aantrekkelijke sollicitatiebrief in te dienen, vooral als je verwacht dat de aanwervende manager een dergelijke presentatie zal verwachten. Het is echter belangrijk om terughoudend te zijn om te voorkomen dat je overdreven overkomt of de inhoud in gevaar brengt.

Gebruik een stijl

Er kunnen zich inderdaad gevallen voordoen waarin iemand een specifiek type sollicitatiebrief zoekt dat past bij zijn of haar unieke omstandigheden. Een sollicitatiebrief voor starters is bijvoorbeeld bedoeld voor mensen met weinig werkervaring, terwijl een sollicitatiebrief voor professionals bedoeld is voor mensen met veel leidinggevende expertise en ervaring. De opmaak van elke brief varieert dienovereenkomstig om de belangrijkste eigenschappen die bij de betreffende stijl horen effectief te laten zien.

Je kunt verschillende voorbeelden van sollicitatiebrieven bekijken op Resume Genuis . Je kunt een heel pakket downloaden van elk ontwerp met verschillende kleuropties die handige aanwijzingen bevatten.

Vind je bedrijfstak

Als je echt een sjabloon plus een voorbeeld met nuttige tekst voor die specifieke functie nodig hebt, bekijk dan deze opties op Sjabloon . Je kunt sollicitatiebriefsjablonen downloaden voor banen in de verpleging, het onderwijs, de detailhandel, technologie, bedrijfsontwikkeling en andere sectoren.

De bovenstaande voorbeeldtekst dient als een nuttige referentie voor je, maar houd er rekening mee dat je de flexibiliteit hebt om deze gemakkelijk aan te passen aan je vaardigheidsniveau en professionele achtergrond.

Hoe schrijf je geen sollicitatiebrief

Het opstellen van een effectieve sollicitatiebrief is cruciaal, maar net zo belangrijk is het vermijden van bepaalde elementen in de samenstelling ervan. De volgende aspecten moet je absoluut weglaten bij het opstellen van je sollicitatiebrief:

Clichématige uitdrukkingen zoals “zelfstarter”, “detailgericht” en “teamspeler” zijn te veel gebruikt geworden in professionele omgevingen.

Vermijd het opnemen van irrelevante details in je cv, zoals hobby’s, persoonlijke achtergrond of ervaringen die niet direct verband houden met de functie waarop je solliciteert.

Vermijd ongepaste opmerkingen over huidige of vroegere werkplekken en bedrijven.

Misrepresentaties met betrekking tot iemands capaciteiten, educatieve achtergrond en professionele geschiedenis worden gezamenlijk aangeduid als “onwaarheden” met betrekking tot iemands vaardigheden, kwalificaties en ervaring.

Bij het indienen van een sollicitatie is het over het algemeen niet nodig om salariseisen of -verwachtingen op te nemen in de eerste correspondentie met een werkgever, aangezien deze informatie over het algemeen alleen wordt gevraagd als en wanneer de werkgever interesse toont in het aannemen van de sollicitant.

Ready, Set, Write

Als je eenmaal de nodige kennis hebt opgedaan over het opstellen van een sollicitatiebrief, zal het gebruik van de aanvullende suggesties en modellen je verder helpen bij het opstellen van een uitzonderlijke brief die uiteindelijk een uitnodiging voor een sollicitatiegesprek oplevert. Het is cruciaal om de sollicitatiebrief te gebruiken als een manier van vertellen, waarbij je je verhaal met overtuiging en toch beknopt presenteert.